Анализ эффективности использования основных средств

Необходимое условие правильного анализа  основных средств - единый принцип их оценки. Существует несколько видов  оценок основных фондов, связанных  с длительным участием их и постепенным снашиванием в процессе производства и изменением за этот период условий воспроизводства. В хозяйственной практике различают  первоначальную, восстановительную, балансовую, остаточную, ликвидационную и среднегодовую стоимости основных средств.

Первоначальная  стоимость основных производственных средств - это цена приобретения фондов или сумма затрат на изготовление (строи-тельство), их транспортировку, монтаж, наладку и т.п. Эта стоимость выражается в ценах, действовавших в момент приобретения данного объекта, и на ее основании на предприятии происходит регистрация элементов основных фондов, учет их на балансе предприятия.

По  восстановительной стоимости, т.е. по стоимости производства в условиях сегодняшнего дня, основные средства оценивают  в связи с длительностью их функционирования для устранения искажающего влияния различных факторов (меняются цены, тарифы, сметные нормы, происходит обновление технологии производства аналогичных видов оборудования).  На  практике восстановительная стоимость  определяется путем переоценки действующих основных средств с учетом их физического и морального износа.

Балансовая  стоимость – стоимость, по которой  основные средст-ва числятся на балансе предприятия. Основные средства могут числиться на балансе предприятия по восстановительной стоимости, если для них уже проводилась ранее переоценка, или по первоначальной стоимости, если они были созданы или приобретены в период после последней переоценки.

Остаточная  стоимость – это первоначальная стоимость основных средств за вычетом износа, сумма которого определяется по величине амортизационных отчислений за весь прошедший период службы данного объекта основных фондов.

Ликвидационная  стоимость – это стоимость  реализации изношенных и снятых с  производства основных средств (часто  это цена лома).

Среднегодовая стоимость основных средств определяется на основе первоначальной стоимости  с учетом их ввода и ликвидации. [22, c.123]

Главными задачами анализа состояния и эффективности использования основных производственных средств являются:

-установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами - соответствия величины, состава и технического уровня средств, потребности в них, установление причин их изменения;

-выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия, изучение технического состояния основных средств и особенно наиболее активной их части - машин и оборудования;

-определение степени использования основных средств и факторов, на нее повлиявших;

-установление полноты применения парка оборудования и его комплектности;

-выяснение эффективности использования оборудования во времени и по мощности;

-определение влияния использования основных средств на объем продукции и другие экономические показатели работы предприятия;

-выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема продукции и прибыли за счет улучшения использования основных средств.

Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу основных средств, имеют определяющую роль в обеспечении эффективности анализа. Для проведения анализа основных средств, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие данные. Источники данных для анализа основных средств делятся на плановые, учетные и внеучетные.

К плановым источникам относятся все типы планов, которые разра-батывают в организации: перспективные планы по модернизации оборудо-вания цехов, приобретение новых технологических линий, строительство новых производственных помещений, текущие – на проведение плановых ремонтов основных средств, задания на проведение плановых ремонтов основных средств, задания на проведение оперативных ремонтов основных средств, а также сметы и проектные задания.

Источники информации учетного характера – это все  данные, которые содержат документы  бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация. При работе с учетными источниками информации организацией используются и нормативные документы Республики Беларусь, регламентирующие правовые вопросы и принципы организации и методологии  бухгалтерского учета основных средств.

Источниками данных для анализа основных средств  в курсовой работе использовались:

-форма №1  «Баланс предприятия»

-форма №2  «Отчет о прибылях и убытках»

 

На основе этих данных производится анализ основных средств по следующим основным направлениям:

- Анализ основных показателей использования основных средств

- Анализ использования оборудования и производственной мощности предприятия

- Анализ обеспеченности предприятия основными средствами

- Анализ фондоотдачи.

Для того чтобы  проанализировать деятельность предприятия  за какой-то период работы производят вышеперечисленный анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей.

1.2 Показатели эффективности использования  основных средств и их анализ

Фондоотдача - важнейший  обобщающий показатель эффективности  использования основных фондов.

Существует  взаимосвязь фондоотдачи с производительность труда и фондовооруженностью:

(2.2.1)    ФО = ВП : Фср = ( ВП : Тср ) : ( Фср : Тср )= ПТ : ФВ ,

где ФО – фондоотдача; ВП - объем продукции; Фср - среднегодовая стоимость промышленно-производственных основных средств; Тср- среднесписочная численность работающих; ПТ – производительность труда; ФВ –фондовооруженность.

Для повышения  фондоотдачи необходимо, чтобы темпы  роста производительности труда опережали темпы роста его фондовооруженности.

При проведении анализа фондоотдачи необходимо дать оценку выполнения плана, изучить динамику за ряд лет, выявить и количественно измерить факторы изменения фондоотдачи, рассчитать резервы ее роста. [25, c.359]

Исходные данные для расчета фондоотдачи приводят в сопоставимый вид: объем продукции корректируют на имевшее место изменение цен на продукцию, а стоимость основных фондов - на их переоценку. При необходимости рассчитать влияние этих факторов на фондоотдачу как самостоятельно действующих используются алгоритмы, приведенные в таблице 2.1.1.

 

Таблица 2.1.1 –  Алгоритмы расчета влияния факторов изменения фондоот-дачи

 

Факторы изменения фондоотдачи	Алгоритм расчета	Обозначения в  алгоритмах
1. Изменение цен на продукцию (^ФОц )	^ФОц = ВП1 : Ф1 – ВПц1 : Ф1	ВП1 – фактический объем продукции в ценах отчетного периода; ВПц1 – фактический объем продукции в ценах ба-зисного периода
2. Переоценка основных средств (^ФОп )	^ФОп = ВП1 : Ф1- ( ВП1 : Фа *   * Ка + Фп * Кп ))	Фа, Фп – среднегодовая  стои-мость активной и пассивной частей основных средств; Ка, Кп – коэффиценты изменения стоимости активной и пассив-ной частей основных средств к сравниваемому году

Примечание - Литературный источник : [25, c.360, таблица 7.9]

Для объективной  оценки фондоотдачи также целесообразно анализировать арендуемые основные средства, используемые по лизингу, учитываемые за балансом.

Факторами первого  порядка, влияющего на фондоотдачу, являются изменение удельного веса активной части и изменение отдачи активной части. Для расчета их влияния можно использовать прием цепных подстановок. Подстановкой будет фондоотдача при фактическом удельном весе активной части и плановой ее отдаче. Разность между подстановкой и плановым показателем фондоотдачи покажет влияние изменения удельного веса активной части, а разность между фактическим показателем фондоотдачи и подстановкой покажет влияние изменения отдачи активной части. Отдача активной части является сложным фактором. Среди экономистов нет единого мнения в подходе и к формированию факторов второго и последующих порядков изменения фондоотдачи. Соответственно различны и методики анализа.

В соответствии с одной из них фондоотдачу  активной части можно представить следующим образом:

(2.2.2)    ФОа = ВП: Фа = К * Че * Вч : К * Ц = ( Че * Вч ) : Ц,

где ФОа - фондоотдача активной части промышленно-производственных основных фондов; ВП - объем продукции; Фа – среднегодовая стоимость промышленно-производственных основных фондов; К - среднегодовое количество действующего оборудования; Че –продолжительность (время) работы единицы оборудования; Вч – выработка продукции (часовая) единицей оборудования; Ц – средняя цена единицы оборудования. [25, c.361]

Факторами второго  порядка будут: изменение продолжительности (времени) работы единицы оборудования, изменение производительности оборудования и изменение средней цены единицы оборудования.

Для расчета  влияния факторов второго порядка, изменения фондоотдачи, используется прием цепных подстановок. Последовательность подстановок:

1) время работы  оборудования;

2) производительность оборудования.

Разность между  первой подстановкой и плановым показателем  фондоотдачи активной части покажет влияние изменения продолжительности (времени) работы единицы оборудования. Разность между второй подстановкой и первой покажет влияние изменения производительности (времени) работы единицы оборудования. И, наконец, разность между фактическим показателем фондоотдачи активной части и второй подстановкой покажет влияние изменения средней цены единицы оборудования. Такую методику анализа представляется целесообразным использовать, когда в цехе установлено однотипное однородное оборудование.

В соответствии с другой методикой анализа фондоотдачу  активной части можно представить  таким образом:

(2.2.3)    ФОа = ВП : Фа = (К * Че * Вч ) : Фа

Факторами второго порядка будут: изменение количества единиц работающего технологического оборудования, изменение времени работы единицы оборудования и изменение производительности оборудования.

Последний фактор можно выделить и таким образом:

 

(2.2.4)     Вч : Фа = ( ВП : Ч ) : ( Фа : 1 ) = ВП : ( Ч * Фа) = ФОа : Ч = Отдч,

 

где Ч – фонд времени работы действующего оборудования, Отдч – среднеча-совая отдача работы единицы оборудования.                                        

Третий фактор – это среднечасовая отдача работы единицы обору-дования. Такой вывод можно обосновать и таким обстоятельством. Результативный показатель – фондоотдача активной части основных средств (не объем продукции) – является годовым. При выделении таких факторов, как количество действующего оборудования и время работы единицы оборудования, то для того, чтобы получить данный результативный показатель, необходимо произведение этих факторных показателей умножить именно на среднечасовую отдачу работы единицы оборудования.

В данной методике анализа третий фактор находится как частное от деления среднечасовой выработки единицы оборудования, но на среднегодовую стоимость всей активной части основных средств. В целях соблюдения единого подхода фондоотдачу активной части можно представить следующим образом:

(2.2.5)     ФОа = ВП : Фа = ( Че * Вчк ) : Фа = Че * Отдк,

 

где  Вчк – часовая выработка продукции всего оборудования; Отдк – средне-часовая отдача работы  действующего оборудования.

В этом случае единый подход в расчетах будет соблюден: делим сред-нечасовую выработку всего оборудования на среднегодовую стоимость всей активной части основных средств и получаем среднечасовую отдачу работы действующего оборудования (Отдк ).

Однако данный фактор является сложным. А задачей анализа заключается в разложении сложных факторов на простые. Среднечасовую отдачу работы действующего оборудования можно представить в виде произведения количества действующего оборудования на среднечасовую отдачу работы единицы оборудования, следовательно:

 

(2.2.6)     ФОа = ВП : Фа = ( Че * Вчк ) : Фа = К * Че * Отдк,

 

В итоге получаем простой фактор второго порядка  изменения фондо-отдачи активной части  основных средств.

Для расчета влияния факторов второго порядка изменения фондоотдачи используется прием цепных подстановок в следующей последо-вательности: 1) количество единиц работающего технологического обору-дования; 2) время работы единицы оборудования. Разность между первой подстановкой и плановым показателем фондоотдачи активной части покажет влияние изменения количества единиц работающего технологического оборудования. Разность между второй подстановкой и первой покажет влияние изменения времени работы единицы оборудования. И, наконец, разность между фактическим показателем фондоотдачи активной части и второй подстановкой покажет влияние изменения производительности (среднечасовой выработки) оборудования. 

Оценку эффективности  использования основных средств  целесообразно начинать с оценки эффективности использования оборудования, как наиболее активной их части.

Оборудование – наиболее активная часть основных средств. Возрастание его удельного веса считается прогрессивной тенденцией. В процесс аналза наряду с исчислением доли среднегодовой стоимости активной части промышленно-производственных основных средств устанавливается количественная обеспеченность предприятия машинами и оборудованием, определяется их технический уровень и соответствие лучшим мировым образцам.

Устанавливается степень выполнения мероприятий  по внедрению новой техники, способствующей повышению уровня механизации и автоматизации производства. Определяется доля прогрессивного оборудования в общем его количестве и по каждой группе машин и оборудования. Выясняется удельный вес стоимости автоматизированного оборудования и измерительных приборов, а также стоимость модернизированного оборудования и измерительных приборов в общей стоимости всего оборудования и измерительных приборов. По этим и другим показателям технического уровня основных средств фактические данные сравниваются с плановыми. [25, c.379]