Анализ интенсивности и эфективности использования основных средств

    Для оформления приема или передачи другим организациям объектов основных средств, а также их отражения в учете филиал Ошмянского райпо «Коопунивермаг» применяются акты следующих форм: ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств" (приложение М); ОС-la "Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств". В организации они используются при включении основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа — в момент приобретения; для объектов, требующих монтажа — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), а также при выбытии из состава основных средств при передаче (продаже, мене и прочем) другой организации.

    Указанные акты составляются двух экземпляров и утверждаются руководителем филиала Ошмянского райпо «Коопунивермаг» и организации-сдатчика.

    Акт формы ОС-1 в филиал Ошмянского райпо  «Коопунивермаг» составляется комиссией  на каждый отдельный объект основных средств.

    В филиале «Коопунивермаг» Ошмянского райпо составлен Акт о приеме- передаче объекта основных средств формы ОС-1 №1. (приложение М). 

    Акт подписан товароведом, главным бухгалтером, материально ответственным лицом  и утвержден руководителем филиала  «Коопунивермаг».

    Составление общего акта формы ОС-1а, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, в филиале «Коопунивермаг» допускается лишь при учете хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. К ним прилагаются оправдательные документы на поступление объекта, его цену: товарно-транспортные (приложение Н) и товарные накладные, счета-фактуры, договоры, справки, протоколы, а также необходимая техническая документация, относящаяся к объектам основных средств (паспорта, спецификации, рабочие инструкции и др.), которая затем передается материально ответственным лицам по месту эксплуатации основных средств.

    На  основании указанных актов бухгалтерия  делает соответствующие записи в инвентарных карточках объектов учета основных средств формы № ОС-6 (приложение О).

    Инвентарная карточка подписана главным бухгалтером  филиала.

    В филиале Ошмянского райпо «Коопунивермаг»  в инвентарных карточках отсутствуют  реквизиты о наличии драгоценных  металлов  в оборудовании, отсутствует приказ по организации о назначении лиц, ответственных за сбор, хранение, учет и сдачу на перерабатывающие организации лома и отходов, содержащих драгоценные металлы.

    При значительных изменениях качественных и количественных показателей в характеристике основных средств в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования карточку учета основных средств обычно заменяют на новую. Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ.

       Инвентарные карточки хранятся  в картотеках бухгалтерии филиала Ошмянского райпо «Коопунивермаг», в которых они располагаются по соответствующим субсчетам и группам с подразделением внутри их по материально ответственным лицам. Это позволяет легко установить наличие основных средств по каждой группе и местам их нахождения. При выбытии основных средств инвентарные карточки из картотеки изымаются 
 

2.3   Документальное оформление  и учет внутреннего  перемещения и  и выбытия основных  средств. 
 

    Внутреннее  перемещение основных средств возможно в следующих формах: передача в ремонт, на реконструкцию, модернизацию; передача в другое подразделение. Оно оформляется накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма №ОС-2), которая выписывается в двух экземплярах работником подразделения, которое передает основные средства. Первый экземпляр накладной с распиской получателя передается в бухгалтерию, а второй остается в подразделении организации, передавшем основные средства. На основании данных первого экземпляра накладной бухгалтерия организации делает запись в инвентарной карточке и перекладывает ее по месту нового нахождения объекта. Внутреннее перемещение основных средств отражается только в аналитическом учете. С начала 2009г. В филиале Ошмянского райпо «Коопунивермаг» внутреннего перемещения основных средств не было.

    Методика  отражения в бухгалтерском учете  в филиале Ошмянского райпо «Коопунивермаг»  выбытия основных средств зависит от причины выбытия. Основные средства в организации  могут выбывать по следующим причинам:

• при их реализации юридическим и физическим лицам;

В бухгалтерии  реализация (продажа) основных средств  отражается:

 

• при безвозмездной  передаче основных средств другим организациям и лицам;

   Безвозмездная передача основных средств может осуществляться как в пределах одного собственника так и другими лицами

   Отражение безвозмездной передачи  основных средств другими лицами 

производится  бухгалтерскими записями. 
 

 

Отражение безвозмездной передачи основных средств  в пределах одного собственника производятся бухгалтерскими записями:

  

• при их внесении в качестве взноса в уставный капитал других организаций;

 

     Отражение передачи основных  средств в качестве взноса  в уставный фонд другой организации  отражается по рыночной стоимости (оценке комиссии) бухгалтерским записями.

 

 

при частичной  или полной ликвидации основных средств, связанной с их физическим и моральным  износом; 

при выявлении  недостачи основных средств в  результате проведенной инвентаризации; 

    Списание  недостач, выявленных в результате инвентаризации основных средств, производится записями.

       

 

при передаче арендодателю капитальных вложений в арендованные основные средства после истечения срока аренды;

при уничтожении  основных средств в результате аварий, стихийных бедствий и т.п. 

Выбытие основных средств (кроме автотранспорта) вследствие полного или частичного их списания необходимо оформлять "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)" формы № ОС-4. Он составляется в двух экземплярах комиссией, назначаемой руководителем организации (первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.).

    В филиале Ошмянского райпо «Коопунивермаг»  акты формы № ОС-4, № ОС-4б не составляются. В случае выбытия объектов основных средств составляются акты произвольной формы, что не является целесообразным, поскольку утвержденные акты № ОС-4, № ОС-4б содержат всю информацию для отражения операций выбытия объектов основных средств в полном объеме и нет необходимости применять акты произвольной формы.

    На  основании указанных актов бухгалтерия  филиала  делает соответствующие записи в инвентарных карточках объектов учета основных средств формы № ОС-6. Эти карточки изымаются из картотеки, о чем делаются специальные отметки в описи инвентарных карточек и в инвентарных списках по местонахождению объектов, и прилагаются к акту.

      При ликвидации основных средств филиал Ошмянского райпо «Коопунивермаг» несет соответствующие затраты в виде заработной платы, начисленной рабочим за разборку объекта, дополнительно используемых материалов и др.

    При выбытии основных средств в бухгалтерии  филиала Ошмянского райпо «Коопунивермаг» составляется ведомость выбывших основных средств за месяц. За  первое полугодие 2007г. выбытия основных средств не было.

    В течении месяца в филиале «Коопунивермаг»  Ошмянского райпо на основании товарно-транспортных накладных оформляются акты формы ОС-1 на  поступление основных средств. На основании актов  составляются инвентарные карточки учета объекта основных средств  форма ОС-6 . В течении месяца все данные собираются и автоматически выводится на бумажный носитель Ведомость поступления основных средств за июль 2007 года (приложение С).