Анализ интенсивности и эфективности использования основных средств

     ВВЕДЕНИЕ 

    Материально-техническая  база любой торговой организации, к  которой прежде всего относятся  основные средства, является одним из важнейших факторов любого производства. Ее состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности организации.

     Переход к рыночной экономике и требования к конкурентоспособности продукции  предполагает техническое перевооружение организаций, обновление и реконструкцию  основных средств, улучшение использования  действующего оборудования, ускорение замены устаревшей техники, повышение производительности машин и оборудования. Это предъявляет новые требования к качеству учетной информации о формировании, движении, использовании и сохранности основных средств.

     Условия перехода к рыночной экономике в Республике Беларусь побуждают трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально-вещественных факторов производства, в том числе и основных средств. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа.

     Основные  средства занимают наибольший удельный вес в общей сумме основного  капитала организаций. От их стоимости, технического состояния, эффективности  использования во многом зависят  результаты деятельности организации. В свою очередь, совокупность основных средств организаций республики составляет важнейшую часть ее национального богатства – основной капитал государства, величина которого используется в различных макроэкономических расчетах, дает реальное представление об экономическом потенциале страны  и отдельных отраслей экономики и служит базой для принятия управленческих решений на разных уровнях.

     Основные  средства, задействованные в организациях, служат для них важнейшим экономическим ресурсом и безусловно, влияют как на показатели  коммерческой деятельности, так и на финансовую результативность работы. В их эффективном использовании заинтересованы и собственники организации, взносы которых в уставный капитал способствовали формированию имущества организации.

     «Учет  движения основных   средств» - является весьма актуальной темой, поскольку  правильно организованный бухгалтерский  учет и проведенный анализ выявляют состояние обеспеченности организации  и его структурных подразделений основными средствами, определяют состав и технический уровень основных средств, а также потребность в них; изучают техническое состояние основных средств и ряд других не менее важных вопросов, касающихся основных средств.

     Цель  курсовой работы - изучить экономическую сущность и  значение в повышении эффективности производства основных средств, дать оценку методики и организации бухгалтерского учета основных средств.

     Для достижения этой цели предполагается решить ряд взаимосвязанных  задач:

    1. Исследовать теоретические аспекты экономической сущности основных средств, их классификацию и оценку.

    2.  Изучить организацию аналитического  учета основных средств и характеристику  счетов синтетического учета.

    3. Изучить документальное оформление  и учет поступления, внутреннего перемещения, выбытия основных средств.

    4. Изучить методику ведения бухгалтерского  учета основных средств в организации.

     При изучении практики бухгалтерского учета  в филиале Ошмянского райпо «Коопунивермаг»  использовались нормативные документы, регламентирующие порядок учета основных средств и начисления амортизации.

     Вопросы организации учета и анализа  основных средств всегда находятся  в центре внимания в исследованиях  ведущих экономистов нашей страны. Изучению данной темы значительное место  отведено в научных исследованиях экономистов Кравченко  Л.И.[1 ], Кожарского В.В.,  Савицкой Г.В.[2, 11] и других.

     Теоретической и методологической основой для  написания курсовой работы явились  Законы Республики Беларусь, законодательные  акты, нормативно-правовая информация, отраслевая и специализированная литература и другие источники.

     Объектом  исследования является филиал Ошмянского райпо «Коопунивермаг». Данное предприятие  является организацией розничной торговли.

       21 февраля 2000 г. постановлением  правления Ошмянского потребительского общества был создан филиал «Коопунивермаг».

    Филиал  Ошмянского райпо «Коопунивермаг»  является самостоятельным субъектом  хозяйствования, обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, печать и действует на основе полного хозрасчета и самофинансирования. Организация несет ответственность по своим обязательствам всем своим имуществом. Контроль над деятельностью организации осуществляют Ошмянское райпо, налоговые инспекции и другие государственные органы, на которые возложена проверка отдельных сторон деятельности организации.

    Основной  целью создания и деятельности филиала  является наиболее полное удовлетворение материальных и иных потребностей пайщиков и обслуживаемого населения и  защита их экономических интересов. 

    Главными  задачами филиала Ошмянского райпо  «Коопунивермаг» является хозяйственная  деятельность, направленная на получение  прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов трудового  коллектива, а также удовлетворение потребностей граждан в товарах народного потребления в максимальном объеме. Филиал Ошмянского райпо «Коопунивермаг» самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития исходя из спроса на товары, работы, услуги.

    В состав филиала Ошмянского райпотребобщества входят 12 магазинов, занимающихся реализацией непродовольственных товаров. Магазинами филиала обслуживается 34,7 тыс. человек, в том числе 19,9 тыс. человек в сельской местности.

    Коллектив предприятия состоит из 52 человек, из них административно-управленческий аппарат – 8 человек, работников прилавка - 31.

    В филиале Ошмянского райпо «Коопунивермаг»  разработана учетная политика организации  согласно Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика», утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь №62 от 17 апреля 2002г.

    Учетная политика по филиалу Ошмянского райпотребобщества  «Коопунивермаг» утверждена приказом директора филиала (приложение Б), и  содержит рабочий план счетов, перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых для отражения хозяйственных операций, закрепляет за работниками ответственность за организацию и ведение оперативно-технического учета, график документооборота, распределяет обязанности между работниками бухгалтерской службы, а также методические аспекты учетной политики филиала (приложение А).

    В управлении филиалом Ошмянского райпо  «Коопунивермаг» одно из центральных  мест занимает бухгалтерия. Это отдельное  подразделение, которое подчиняется  непосредственно директору. Структура  бухгалтерии филиала представлена на рис. 2.1

      

    

    

    

    

    

      

    

      
 

                                            
 
 

Рисунок. 2.1 Структура бухгалтерии филиала Ошмянского райпо «Коопунивермаг» 

    Примечание. Источник: собственная разработка. 

    Главный бухгалтер в филиале  Ошмянского райпо «Коопунивермаг» принимается на работу и увольняется Постановлением правления райпотребобщества. При приеме на должность составляется должностная инструкция, утвержденная председателем правления Ошмянского райпотребобщества.

В филиале Ошмянского райпо «Коопунивермаг» бухгалтерский учет автоматизирован. Рабочее место бухгалтера оборудовано вычислительной техникой и программами, обеспечивающими автоматизацию большей части операций учетного процесса. В филиале используется программа АРМ – бухгалтер, разработанная ВЦ Белкоопсоюза. С помощью данной программы осуществляется ввод первичных документов, обрабатывается и накапливается информация. Программа помогает контролировать результаты вычислений, документировать ряд хозяйственных операций и получать выходные бухгалтерские регистры, совершенствовать организацию бухгалтерского учета, повышать оперативность и качество работы бухгалтерской службы. Бухгалтерский баланс, Приложение к балансу, Отчет о прибылях и убытках выводятся на бумажные носители. По данным отчетности анализируются основные показатели финансово-хозяйственной деятельности 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНАСТЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВИ ИХ ЗНАЧЕНИЕ В ПОВЫШЕНИИ ЭФЕКТИВНОСТИ ПРОИЗВОДСТВА 
 
 

  1.1    ПОНЯТИЕ, ХАРАКТЕРНЫЕ  ЧЕРТЫ ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ, ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ. 

     Современные условия хозяйствования предъявляют  высокие требования к конкурентоспособности  продукции, что предполагает техническое  перевооружение организаций, обновление и реконструкцию основных средств, улучшение использования действующих мощностей, ускорение замены устаревшей техники, повышение производительности машин и оборудования. Это предъявляет новые требования к качеству учетной информации о формировании, движении, использовании основных средств.

     К основным средствам относятся активы, имеющие материально-вещественную форму, используемые в течение срока службы продолжительностью свыше 12 месяцев и стоимость единицы которых на момент приобретения превышает величину, определяемую Министерством финансов Республики Беларусь в установленном порядке.

     Так как основные средства являются необходимым  условием процесса производства, то данная тема находит отражение у многих авторов.  Понятие основных средств  по-разному раскрывается в учебниках  различных авторов.

     Стражева  Н. С. в своем учебнике «Бухгалтерский учет» дает следующее определение основным средствам: «К основным средствам относятся орудия труда, используемые в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управления организацией, в течение срока полезного использования свыше 12 месяцев». [12, c.34]

     В учебнике «Бухгалтерский учет в торговле»  под редакцией В. В. Кожарского приведено  более конкретное определение: «Основные  средства – это часть имущества, используемая в качестве средств  труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев; способная приносить организации экономические выгоды (доход), причем организацией не предполагается последующая перепродажа данных объектов» [2, c.256].

     Однако  нельзя согласиться ни с первой, ни со второй точкой зрения, так как  они не учитывают стоимостной  критерий отнесения активов к  основным средствам. В Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2003 г. №183, определено, что к основным средствам относятся активы, имеющие материально-вещественную форму, используемые в течение срока службы продолжительностью свыше 12 месяцев и стоимость единицы которых на момент приобретения превышает величину, определяемую Министерством финансов Республики Беларусь в установленном порядке .

     По  мнению автора, только данным определением и данным нормативным документом  необходимо руководствоваться при  ведении бухгалтерского учета основных средств.

     Наиболее  приближено к нормативным документам определение, данное в учебнике «Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании» под редакцией Л. И. Кравченко: «К основным средствам относятся те средства труда, срок службы которых более 1 года и стоимость превышает установленный лимит для отнесения к материалам» [1, c.247].

     В настоящее время Министерством  финансов Республики Беларусь определен  лимит в размере 30 базовых величин (кроме ковров и ковровых изделий, стоимость которых должна быть свыше 10 базовых величин, а также сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, рабочего скота, которые считаются основными средствами независимо от их стоимости). Организация в соответствии с учетной политикой имеет право понижения указанной величины.