Анализ активности использования основных средств

     Глава 1. Понятие основных средств и задачи их анализа

     1.1 Экономическая сущность основных средств       

      Хозяйственная деятельность промышленного предприятия  складывается из трех взаимосвязанных  хозяйственных процессов: снабжение, производства продукции и ее реализации. Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства.      

      Основные  средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей  совокупности образуют производственно-техническую  базу и определяют производственную мощь предприятия.     

      Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ-6/01) устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации. Положением определено: основные средства – это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказания услуг, либо для управленческих нужд организации используемая в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.      

      Таким образом, к основным средствам относятся  активы со сроком службы более одного года, используемые предприятием для осуществления производственной деятельности. Основные средства в течение всего срока службы сохраняют свою натуральную форму и по мере износа утрачивают свою стоимость, которая частями переносится на готовый продукт и возвращается к собственнику в денежной форме в виде амортизации.

     К основным средствам относятся здания, сооружения, передаточное устройство, оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, многолетние насаждения, и прочие основные средства.  

      Здания - это архитектурно - строительные объекты, предназначенные для создания необходимых условий труда. К  этой группе относятся: жилые здания, производственные корпуса цехов, депо, гаражи, складские помещения, производственные лаборатории.

     Сооружения - это инженерно - строительные объекты, предназначенные для осуществления  процесса производства и не связанные  с изменением предметов труда. К ним относятся: стволы шахт, нефтяные скважины, плотины, эстакады, водоподъёмные станции и колодцы, резервуары, мосты, автомобильные дороги.

     Передаточные  устройства – устройства, с помощью  которых производится передача электрической, тепловой или механической энергии, а также передача жидких и газообразных веществ от одного объекта к другому. К этим устройствам относятся: газопроводы, водораспределительные сети, электросети, теплосети, газовые сети, линии связи.

     Машины  и оборудование используются для непосредственного воздействия на предмет труда или его перемещения в процессе создания продукта или услуг производственного характера, для выработки и преобразования энергии. К ним относятся: силовые машины и оборудование,  тракторы, металлорежущее, прессовое оборудование, подъёмно–транспортное, погрузочно–разгрузочное оборудование, вычислительная техника.

     Транспортные  средства предназначены для перемещения  людей и грузов в пределах предприятия  и вне его. В эту группу входят: автомобили, тракторы, тягачи, мотоциклы; а также производственный транспорт–вагонетки, автокары, электрокары, тележки и тому подобное.

     Инструменты всех видов – это механизированные и немеханизированные режущие, давящие, уплотняющие, ударные и другие орудия ручного труда, а также прикрепляемые к машинам приспособления, служащие для обработки изделий (зажимы, тиски, оправки). К этой группе относятся инструменты стоимостью за единицу сто минимальных оплат труда и выше со сроком службы более одного года.

     Производственный  инвентарь и принадлежности служат для облегчения производственных операций (рабочие столы, верстаки); для хранения жидких и сыпучих тел (баки, чаны); для охраны труда (группа ограждения машин). К этой группе относятся также шкафы торговые и стеллажи, инвентарная тара, предметы технического назначения, которые не могут быть отнесены к рабочим машинам.

     К хозяйственному инвентарю относятся  предметы конторского и хозяйственного обзаведения: конторская обстановка, гардеробы, столы, шкафы несгораемые, пишущие  машинки, множительные аппараты.

     Остальные группы основных производственных фондов (рабочий и продуктивный скот, многолетние  насаждения и капитальные затраты  по улучшению земель) имеют в основных фондах промышленных предприятий весьма малый удельный вес.

     Организации имеют права владения, пользования  и распоряжения основными средствами: продавать или безвозмездно передавать другим организациям, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

     Для учета, составления баланса основных фондов, отчетности, проведения переоценок и инвентаризаций необходима классификация основных фондов.

     По  экономическому назначению и характеру  функционирования основные фонды подразделяются на производственные и непроизводственные. Производственные основные фонды это фонды, участвующие в процессе производства и реализации товаров. К ним относятся здания, сооружения, оборудование, транспортные средства. Их доля в общей массе основных фондов составляет около 90 %. Непроизводственные фонды – это фонды коммунального и культурно-бытового назначения, такие, как здания и сооружения здравоохранения, жилого фонда, управления, доля которых составляет около 10%.

     По  роли в производственно-технологических  процессах основные фонды подразделяются на активные и пассивные. Активные основные фонды в натурально-вещественной форме включают машины, технологическое, подъемно-транспортное оборудование, хозяйственный инвентарь, механизмы, транспортные средства. Пассивные фонды - это здания,  сооружения; склады, хозяйственный инвентарь. Они составляют примерно 80% всех основных фондов. 

     По  принадлежности основные фонды можно подразделить на собственные и привлеченные (арендованные), сданные в аренду.

     По  характеру использования - на действующие; недействующие (снятые с эксплуатации в результате физического и морального износа); вновь приобретенные, готовые к установке (требующие монтажа).

     Такая детализация необходима для выявления  резервов повышения эффективности  их использования на основе оптимизации  структуры. Анализ соотношения между пассивной (здания, сооружения) и активной (машины, оборудование, передаточные устройства и так далее) частями основных средств позволяет выработать эффективную политику в области учета товара с единицы основных средств. Анализ соотношения между количеством специализированного и универсального оборудования позволяет судить о технологической стороне производства и наметить меры по сокращению трудоемкости изготовления товара.

Необходимое условие правильного анализа  основных средств - единый принцип их оценки. Различают три вида оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

     Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

     Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость воспроизводства  основных средств, т.е. приобретение или  строительство инвентарных объектов исходя из действующих цен на момент переоценки.

     Основные  средства в процессе использования  изнашиваются, ветшают, отчего их первоначальная стоимость уменьшается. Денежное выражение потери объектами своих физических и технико-экономических качеств называется износом основных средств. Первоначальная стоимость за вычетом суммы износа называется остаточной стоимостью основных средств.

     Для характеристики эффективности использования  основных средств применяют систему показателей, которая включает обобщающие и частные технико-экономические показатели. Обобщающие показатели отражают использование всех основных средств, а частные - использование отдельных их видов. Соотношение стоимости отдельных основных фондов в их общей стоимости, выраженное в процентах, называется структурой основных фондов. Различают производственную, технологическую и другие структуры основных фондов.

     Производственная  структура определяется соотношением активной и пассивной части основных фондов в их общей величине.

     Технологическая структура представляет собой соотношение отдельных видов основных фондов в их общей стоимости. Она дает представление о функциональном составе основных фондов, является важным показателем развития предприятия и характеризует особенности соотношения отдельных видов средств труда в общей стоимости основных фондов.

     Таким образом, основные фонды представляют собой совокупность материально-технических  ценностей производственного и  непроизводственного назначения, функционирующих  и развивающихся в отрасли, необходимых  для рационального и планомерного выполнения производственных функций торгового обслуживания населения, создания условий для высокопроизводительного труда работников.

    1.2 Физический и моральный износ  основных фондов. Амортизация

    При физическом износе происходит утрата основными фондами их потребительной стоимости, то есть ухудшение технико-экономических и социальных характеристик под воздействием процесса труда, сил природы, а также вследствие неиспользования основных фондов.

    Значительная  доля устаревших основных фондов в  производстве, например в промышленности, вызывает существенные потери в народном хозяйстве, так как, во – первых, старение оборудования требует увеличения вложения средств в капитальный ремонт для поддержания его в рабочем состоянии; во – вторых, устаревшее производство не имеет возможности использовать новую технику – по крайней мере полностью. Вследствие этого объём продукции и услуг уменьшается. Технически отсталое и морально устаревшее, а потому убыточное производство создаёт зону застоя, препятствующую научно – техническому прогрессу.

    Моральный износ обычно наступает раньше физического износа, то есть основные фонды, которые ещё могут быть использованы, уже экономически не эффективны, и бывает двух видов (форм).

    Моральный износ первого вида (формы) – это  потеря части стоимости машин без соответствующего физического износа в результате удешевления изготовления этих машин в новых условиях (при использовании достижений научно-технического прогресса). Моральный износ этого вида вызван уменьшением рабочего времени для выпуска таких же машин, одной и той же конструкции.

    Моральный износ первого вида связан не с  продолжительностью срока службы оборудования, не со степенью его физического износа, а с темпами технического прогресса, приводящего к снижению стоимости изготовления продукции вследствие роста производительности труда в отрасли, производящей новые основные фонды.

    При моральном износе первого вида потребительная стоимость основных фондов не изменяется. В новых машинах, аналогичных  прежним, нет никаких конструктивных изменений; производительность оборудования также остаётся прежней. Изменяется лишь стоимость основных фондов.

    Моральный износ второго вида – это сокращение продолжительности действия наличных машин, оборудования, обусловленное не уменьшением их производительности или мощности (данные характеристики обычно остаются на том же уровне, что и при вводе в производство), а тем, что дальнейшая эксплуатация старых машин по сравнению с новыми приводит к большим издержкам производства.

    Методы  определения износа:

    1) физический износ определяется  на основании сроков службы основных фондов.

    Изн.(ф) = Т_ф/Т_н*100% , процентов                                                              (1)

где  Т_ф – фактический срок службы (лет);