Анализ активности использования основных средств

        Т_н – нормативный срок службы (лет).

    Для более точного определения износа следует установить техническое состояние элементов основных фондов.

    2) моральный износ первого вида  определяется на основании соотношения  балансовой и восстановительной  стоимостей.

    Изн.(м1) =[(Ф_б – Ф_в)/Ф_б]*100% , процентов                                               (2)

где Фб – балансовая стоимость (тысяч рублей);

       Фв – восстановительная стоимость  (тысяч рублей).

       3) моральный износ второго вида  чаще всего определяется на  основе сравнения производительности оборудования.

       Изн.(м2) = [(Пр2 – Пр1)/Пр2]*100% , процентов                                        (3) 

где Пр1 – производительность действующих основных фондов;

      Пр2 – производительность новых  основных фондов.

      Однако при этом не учитывается  экономия сырья и материалов  или экономия рабочей силы, что может быть обеспечено новыми основными фондами. Поэтому для более точного учёта морального износа второго вида следует сравнивать основные фонды и издержки производства, применяя следующую формулу.

    Изн.(м2) = [(Изд2 – Изд1)/Изд2]*100% ,                                                    (4)

где Изд1 – издержки производства действующих основных фондов (рублей);

     Изд2 – издержки производства новых основных фондов (рублей).

    Амортизация – перенесение по частям (по мере физического износа) стоимости основных фондов на производимый с их помощью продукт (или услуги). Амортизация осуществляется для накопления денежных средств с целью последующего восстановления и воспроизводства основных фондов.

      Амортизационные отчисления –  денежное выражение размера амортизации, соответствующего степени износа основных фондов. Они включаются в себестоимость продукции и реализуются при её продаже.

    Амортизационный фонд – целевые накопления, складывающиеся из периодически производимых амортизационных отчислений и предназначенные для восстановления и воспроизводства основных фондов.

    Размер  амортизационных отчислений, выраженный в процентах от балансовой стоимости соответствующих основных фондов, называется годовой нормой амортизации, или нормой амортизации.

    Нормы амортизации определяют размер ежегодных амортизационных отчислений в амортизационный фонд. Они отражают как физический, так и моральный износ основных фондов. Норма амортизации определяется по следующей формуле.

    Н_а = [(Ф_п(б) – Ф_л)/Т] *100% , руб.                                                              (5)

где Н_а – норма амортизации;

       Ф_п(б) – первоначальная (балансовая) стоимость основных фондов;

    Ф_л – ликвидационная стоимость;

    Т – срок службы основных фондов.

    Сумму амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов рассчитывают по формуле.

    А_а = Н_а*Ф_ср , руб.                                                                                           (6)

где А_а – сумма амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов;

      Н_а – норма амортизации, в процентах;

      Ф_ср – среднегодовая стоимость основных фондов.

    Балансовая (первоначальная или восстановительная) стоимость основных фондов предприятия  возмещается путём отнесения  амортизационных отчислений на себестоимость производства (издержки обращения). Амортизация начисляется предприятиями ежемесячно исходя из установленных единых норм и балансовой стоимости основных фондов.

     1.3 Задачи анализа и источники информации

     Отличительной особенностью основных средств является длительное время их использования, постепенный износ и передача их стоимости на себестоимость вновь созданного продукта (изготовленной продукции, выполненных работ и услуг).

     Вследствие  этого важнейшими задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

• обеспечение контроля за сохранностью основных средств при их поступлении, хранении, использовании, внутреннем перемещении и выбытии;
• точное и своевременное начисление и отражение в учете амортизации и износа основных средств;
• контроль над расходами по ремонту основных средств;
• правильное определение результатов от выбытия и ликвидации основных средств;
• своевременное и достоверное исчисление налога на не движимость в соответствии с действующим законодательством.

 

          Цель анализа  основных средств – объективная оценка состояния основных средств и изыскания резервов более эффективного их использования  в организации.

     Задачами  анализа состояния и эффективности  использования основных производственных фондов являются:

     - определение обеспеченности организации и ее структурных подразделений основными средствами и уровня их использования по обобщающим и частным показателем, установление причин их изменения;

     - изучение  технического состояния  основных средств и особенно наиболее активной их части - машин и оборудования;

     - выяснение эффективности использования  оборудования во времени и  по мощности;

     - определение степени использования  основных фондов и факторов, на  нее повлиявших;

     - определение влияния использования  основных средств на объём  произведенного товара и другие  экономические показатели работы  организации;

     - выявление резервов роста фондоотдачи,  увеличения объема производства  и продаж, а также прибыли за  счет улучшения использования  основных средств.

     Для проведения анализа основных средств, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие данные. Для эффективного анализа используемая информация должна точно и реально раскрывать все основные стороны, связанные с деятельностью организации. Качественными признаками информации, прежде всего, являются: понятность, полнота, достоверность, существенность, нейтральность, сопоставимость.

     Источники данных для анализа основных средств  делятся на плановые, учетные и  внеучетные.      

 К плановым источникам относятся  все типы планов, которые разрабатываются  в организации: перспективные  планы по модернизации оборудования цехов, приобретение новых технологических линий, строительство новых производственных помещений, текущие – на проведение плановых ремонтов основных средств, задания на проведение плановых ремонтов основных средств, задания на проведение оперативных ремонтов основных средств, а также сметы и проектные задания. Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.      

Важнейшими  источниками для проведения анализа  являются:

     - план экономического и технического  развития предприятия;

     - отчет о наличии и движении  основных средств;

     - ф. БМ “Баланс производственной мощности”;

     - журналы - ордера №10, 10/1, 12, 13, 16;

     - данные аналитического учета  по соответствующим счетам по  видам и отдельным инвентарным объектам основных средств (ведомости и карточки аналитического учета);

     - Бухгалтерский баланс - ф. N 1;

     - Отчет о прибылях и убытках  - ф. N 2;

     - Приложение к бухгалтерскому балансу - ф. N 5;

     - форма П-2 статистической отчетности  и приложение к ней.

     Здесь наиболее полно отражается хозяйственные  явления, процессы, их результаты. Своевременный  анализ данных, которые имеются в  учетных документах (первичных и сводных) и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижения лучших результатов хозяйствования.

     Основные  направления анализа основных средств  на основе этих данных представлена в  Таблице 1.

Таблица 1 - Основные  направления анализа основных средств

    Организации далеко не безразлично как отдельные  группы основных средств влияют на конечные показатели его работ. Их состояние  и эффективное использование  прямо влияет на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации, рациональное и эффективное использование основных средств позволяет повышать объемы производства без дополнительных капитальных вложений либо при минимальной их величине, обеспечивая тем самым большую прибыльность (рентабельность) деятельность организации в целом.   

   
        1.4 Анализ показателей эффективности использования основных производственных фондов     

    Все показатели использования основных производственных фондов могут быть объединены в три группы:

1. показатели экстенсивного использования основных производственных фондов, отражающие уровень использования их по времени;
2. показатели интенсивного использования основных фондов, отражающие уровень их использования по мощности (производительности);
3. показатели интегрального использования основных производственных фондов, учитывающие совокупное влияние всех факторов – как экстенсивных, так и интенсивных.

      К первой группе показателей  относятся: коэффициент экстенсивного использования оборудования, коэффициент сменности работы оборудования, коэффициент загрузки оборудования, коэффициент сменного режима времени работы оборудования.

    Коэффициент экстенсивного использования оборудования определяется отношением фактического количества часов работы оборудования к количеству часов его работы по плану.

    К_экст = t _обор.ф./t _{обор.пл}. ,                                                                           (7)

где t _обор.ф. – фактическое время работы оборудования, часов;

      t _{обор.пл}. – время работы оборудования по норме (устанавливается в соответствии с режимом работы предприятия и с учётом минимально необходимого времени для проведения планово-предупредительного ремонта), часов.

    Экстенсивное  использование оборудования характеризуется  также коэффициентом сменности его работы, который определяется как отношение общего количества отработанных оборудованием данного вида в течение дня станко-смен к количеству станков, работавших в наибольшую смену. Исчисленный таким образом коэффициент сменности показывает, во сколько смен в среднем ежегодно работает каждая единица оборудования.