Анализ хозяйственной деятельности предприятия

     Rск = Чистая прибыль/Средняя стоимость собственного капитала*100%. (28)

     Rск 2006 г. = 429,4/4337,4*100% = 9,9%.

     Rск 2007 г. = -30,6/4337,4*100% = -0,7%.

     Из  проанализированных данных видно, что  собственный капитал используется неэффективно, в конце года предприятие вообще не имеет прибыли (убыток).

     4. Экономическая рентабельность. Показывает  эффективность использования всего  имущества организации. [30].

     Rэ = Чистая прибыль/Средняя стоимость активов*100%. (29)

     Rэ 2006 г. = 429,4/7755,6*100% = 5,5%.

     Rэ 2007 г. = -30,6/7755,6*100% = -0,4%.

     Из  проанализированных данных видно, что  предприятие неэффективно использует свое имущество, особенно это заметно  в конце 2007 г. Такая ситуация произошла  из-за уменьшения доходов организации и высокой себестоимости товаров.

     5. Чистая рентабельность. Показывает, сколько чистой прибыли приходится  на единицу или рубль реальной  продукции. [30].

     Rч = Чистая прибыль/Выручка от продаж*100%. (30)

     Rч 2006 г. = 429,4/22160*100% = 1,9%.

     Rч 2007 г. = -30,6/24679,2*100% = -0,1%.

     В конце 2006 г. чистая рентабельность составила 0,019 копеек на 1 рубль продукции, в  конце 2007 г. предприятие прибыли  не имеет. Это произошло из-за, как  уже было указано выше, увеличения себестоимости и управленческих расходов, а также из-за резкого уменьшения прочих доходов (в 2006 г. было продано основное средство на сумму 1016,3 тыс. руб., в 2007 г. прочих доходов практически не было) на 982,2 тыс.руб. или на 96,6%.

     Сведем  полученные значения показателей рентабельности в таблицу 17.

Таблица 17.

Показатели  рентабельности за 2006-2007гг. (%).

 

     Проведя данный анализ коэффициентов рентабельности, мы видим, что все коэффициенты очень низки, а к концу года некоторые из них (чистая рентабельность, экономическая рентабельность и рентабельность собственного капитала). Как уже было сказано выше, такое изменение происходит из-за отрицательной прибыли предприятия. Соответственно, и рентабельность либо очень низка, либо отрицательна.

Глава 3. Пути повышения  эффективности деятельности  
предприятия

3.1. Рекомендации по  сокращению себестоимости 

     В 2007 году предприятие получило убыток в 30,6 тыс. руб. Это произошло, как  уже указано выше, из-за увеличения затрат. Чтобы понять, какие именно затраты нужно уменьшить, составим их диаграмму (рис. 7).

     

     Рис.7. Распределение затрат ООО «Партнер»  по процентам.

     Мы  видим, что наибольший процент затрат приходится на себестоимость, которая в свою очередь состоит из:

     - стоимость реализованных товаров;

     - амортизация основных средств;

     - затраты на оплату труда;

     - материальные затраты;

     - отчисления с ФОТ

     - транспортные расходы;

     - услуги рекламы и связи;

     - прочие.

     Для того чтобы уменьшить данные затраты, мы предусмотрели ряд мероприятий. 

     1. Поиск новых поставщиков  с более низкими  ценами.

     Во  время прохождения практики я  предложила предприятию как один из способов выхода из кризиса –  поиск новых поставщиков, у которого предприятие по более низкой цене сможет закупать товар. После поиска в Интернете и изучение различных прейскурантов такие фирмы были найдены.

     В московской фирме ООО «Профресурс» предприятие стало закупать расходные  материалы:  картриджи для лазерных и струйных принтеров, копировальных машин, тонеры, чернила по цене ниже на четыре процента, чем у других поставщиков. Также ООО «Партнер», заключая договор, получает отсрочку платежа на две недели.

     В московской фирме ООО «Электроторг»  предприятие стало покупать калькуляторы, счетчики банкнот, детекторы валют. Экономия в данном случае составила 5%.

     Также в начале июня ООО «Партнер» планирует  участвовать в выставке расходных  материалов в г. Москва для заключения новых договоров с поставщиками.

     ООО «Партнер», заключая договоры с новыми поставщиками на закупку расходных материалов экономит порядка 4%. Если в четвертом квартале 2007 г. фирма закупила расходных материалов в среднем на 625 тыс. руб., то уже в первом квартале 2008 г. фирма закупили такое же количество товара но уже на 601,6 тыс.руб. Таким образом, мы видим, что в данном случае экономия фирмы составляет около 24 тыс. руб. только лишь на расходных материалах. При покупке калькуляторов, счетчиков банкнот и т.д. экономия составляет 5%. В четвертом квартале 2007 г. фирма закупает их на сумму  
328,3 тыс. руб., а в 1 квартале 2008 г. – на сумму 311,9 тыс. руб. (таким образом, экономия составила 16,4 тыс. руб.).   

       Всего в 1 квартале 2008 г. экономия на расходных материалах составила 40,4 тыс. руб.

     При заключении подобных договоров ООО «Партнер» обращается к следующим нормативным документам:

     – Гражданский кодекс Российской Федерации (часть 2) §3 главы 30 (ст.ст.506-524 – поставка товаров) [3];

     Положение о поставках продукции производственно-технического назначения (утв. постановлением СМ СССР от 25 июля 1988 г. №888) [12];

     2. Разработка системы  премирования.

     Также была разработана система премирования по результатам работы предприятия. Работникам, напрямую участвующим в процессе производства и продаж, за квартал предложено начислять премию в размере 10 % от полученного дохода. Тем самым их материальное положение напрямую зависит от вклада каждого и повышает мотивацию сотрудников реализовывать больше продукции. Если раньше работники получали определенный оклад, который они не могли увеличить за счет своих идей, предложений и инициативы, то сейчас каждому предоставляется возможность  внести что-то новое в деятельность предприятия, что не только увеличит заработную плату работника, но и доход всего предприятия.

     В первом квартале была начата торговля лицензионным программным обеспечением (о нем будет сказано чуть позже). В январе отделом сбыта был  получен доход от реализации программного обеспечения на сумму  
34,8 тыс. руб. В марте был заключен договор на поставку большой партии лицензионного программного обеспечения, что принесло предприятию чистую прибыль в размере 60 тыс. руб. За эти выгодные сделки отдел в конце квартала получил премию в 10 тыс. руб., которую начальник отдела распределяет между работниками, учитывая их вклад в процесс продаж.

     При начисление премий предприятие использует следующие нормативные документы:

     – Трудовой Кодекс, статья 144 (порядок и условия применения стимулирующих и компенсационных выплат (доплат, надбавок, премий и других) [4];

     – Трудовой Кодекс, статья 129 (в понятие "заработная плата" включаются: вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера) [4].

     3. Снижение материальных  затрат.

     3. Материальные затраты – это  в основном затраты отдела  оперативной полиграфии: бумага, краска  для ризографа, мастер-пленка  и др. В начале 2008 г. предприятие  стало предлагать покупателям  печатать заказы на более дешевой бумаге, что помогло снизить себестоимость полиграфической продукции, а также привлечь большее количество покупателей умеренными ценами.

     Цены  на полиграфию были повышены на 5%. Данное повышение не повлияло на количество клиентов, т.к. оно является плановым и связано с инфляцией.

     В четвертом квартале 2007 г. фирма печатала продукцию только на бумаге «Svetocopy»  формата А3 плотность 80 г/м по  35 копеек за один лист и тратило на 1 бланк 40 копеек (включая расходы  на краску и затраты труда). При  продаже 255 тыс. бланков по цене 80 копеек прибыль составила 102 тыс. руб. В первом квартале 2008 г. предприятие стало продавать также и другую бумагу - «Беломорочка» формата А3 65 г/м по 29 копеек за лист. На ней печатаются бухгалтерские бланки и другая  продукция, которая не требует длительного и многоразового использования, а подшивается в папки для хранения. Таким образом, на производство 1 бланка стало расходоваться 36 копеек. На ней было напечатано 220 тыс. бланков по цене 79 копеек за бланк. Но также осталась в использовании и бумага «Svetocopy», на которой было напечатано 32 тыс. бланков уже по цене 84 копейки (цена бланка увеличилась за счет увеличения всех статей расходов, и себестоимость составила  
42 копейки).

     Итого прибыль от полиграфических услуг  в 1 квартале составила:

     – 94,6 тыс. руб. от продажи бланков, напечатанных на бумаге «Беломорочка» (если бы на ней было напечатано 255 тыс. бланков, как в прошлом квартале, то прибыль бы составила 109,6 тыс. руб., что говорит о верном решении фирмы использовать более дешевую бумагу);

     – 13,4 тыс. руб. от продажи бланков, напечатанных на бумаге «Svetocopy».

     Таким образом, мы видим, что в первом квартале 2008 г. фирма продала 252 тыс. бланков (на 3 тыс. бланков меньше, чем в прошлом  квартале), но получила прибыль в  108 тыс. руб. (на 6 тыс. руб. больше, чем в прошлом квартале). Эти данные говорят о том, что понижение себестоимости производства бланков положительно сказывается на финансовом состоянии фирмы, а повышение цен не влияет на уровень продаж.

     4. Экономия на железнодорожном и автомобильном транспорте.

     Предприятие пользуется как услугами железнодорожного, так и автомобильного транспорта.

     В 2007 г. ООО «Партнер» сотрудничало с фирмой, которая доставляла товар  из Москвы и Санкт-Петербурга на автомобильном  транспорте только до областного центра Архангельска, там товар выгружается на склад, затем загружается в автомобиль и везется в Северодвинск, что является очень невыгодным для предприятия.

     Поэтому уже в феврале 2008 г. ООО «Партнер»  заключило договор с ООО "Первая экспедиционная компания", которая возит товары из Москвы на автомобиле прямо до склада фирмы.

     В 2007 г. бумажную продукцию возили на железнодорожном транспорте контейнером, т.к. она имеет большой вес и  объем, а часть контейнера оставалась пустой.

     Благодаря тому, что теперь предприятию не нужно заказывать два вида транспорта для доставки товаров из Москвы или Санкт-Петербурга в Северодвинск, оно может сэкономить около 7%. Например, если ООО «Партнер» раньше платило за одну перевозку товара автомобильным транспортом 9500 рублей, то теперь эта сумма составит около 8850 рублей.  Учитывая то, что фирма два раза в неделю получает товары из других городов, экономия на транспортных расходах в первом квартале 2008 г. составила 3900 рублей, что довольно значительно для малого предприятия.

     В начале 2008 г. ООО «Партнер» заключило  договор с московской фирмой ООО  «ДВМ», теперь к недогруженному контейнеру другие поставщики ООО «Партнер»  подвозят свой товар и заполняют  контейнер. Это очень выгодно, т.к. предприятию теперь не нужно из-за каждого вида продукции заказывать новый контейнер (например, для картриджей для лазерных принтеров и канцелярских товаров).

     Для доставки товаров по несрочным договорам  используется железнодорожный транспорт. Несмотря на то, что в этом случае предприятие теряет во времени, т.к. ждет полной загрузки контейнера, оно выигрывает в деньгах. Поскольку если бы фирма отправляла контейнеры полупустыми, то ей позже приходилось бы тратить около 9500 рублей на доставку товаров автомобильным транспортом, что предприятию также невыгодно (машины бы ездили каждую неделю, а не два раза в месяц, что обошлось бы предприятию в два раза дороже). Но, благодаря договору с ООО «ДВМ», предприятие теперь тратит только 1500 рублей на доставку грузов к контейнеру. К сожалению, фирма не может отказаться совсем от поставок автомобильным транспортом, т.к. многие покупатели заказывают товар, которого нет на складе, и для репутации фирмы необходимо удовлетворить их желания как можно быстрее, поэтому и используется автомобильный транспорт, который доставляет товар за три дня (поставки по железной дороге доставляются три недели).