Анализ деятельности ОАО "У-УППО"

        Выполнение плановых заданий  по всем технологическим показателям.

        Повышение эффективности использования  транспортных средств за счет  сокращения времени простоя подвижного  состава под погрузкой и разгрузкой, порожних пробегов, нерациональных  перевозок, за счет правильной  организации технического обслуживания, повышения мастерства водителей,  организации качественного ремонта. 

     Организационная структура управления транспортного  цеха.

     Структурная схема управления транспортного  цеха и штатное расписание утверждаются генеральным директором объединения  в соответствии с типовыми структурами  аппарата управления, нормативами численности  служащих, с учетом объемов работы и особенностями транспортного  цеха.

     Начальник транспортного цеха наделен всеми  полномочиями и ответственностью для  решения производственно-хозяйственных  задач, обеспечение эффективного функционирования цеха и его подразделений.

     Структурная схема управления транспортного  цеха включает в себя:

     структурные единицы

• механик гаража;
• экономист;
• диспетчер,

     производственные  службы

• служба по ремонту автотранспортных единиц;
• служба подвижного состава автотранспорта.

 

     Функции служб транспортного цеха.

     Функции службы подвижного состава:

• Выполнение производственных заданий на основании распоряжений, служебных заявок, заявок на автотранспорт.
• Рациональная организация использования транспортных средств как по грузоподъемности так и по времени.
• Механизация и автоматизация транспортных средств при перемещении грузов.

     Функции службы по ремонту автотранспортных единиц:

• Обеспечение исправного состояния подвижного состава автотранспорта, анализ причин неисправности машин и принятие мер по их устранению.
• Обеспечения выполнения требований, связанных с мобилизационной подготовкой в условиях особого периода.
• Обеспечение безопасности условий труда, соблюдение правил и норм по охране труда, технике безопасности, правил дорожного движения Российской Федерации.

     Функции экономиста:

• разработка планов по технико-экономическим показателям работы транспортного цеха;
• составление сметы затрат по деятельности цеха:
• осуществление контроля  за  соблюдением  штатно-финансовой дисциплины;
• составление и предоставление отчетности в строго установленные сроки начальнику цеха, начальнику экономического отдела.

     Функции механика:

• выполнение работ по обеспечению бесперебойной эксплуатации подвижного состава автотранспорта;
• проведение технического обслуживания и ремонта автомобилей;
• ведение учета планово-предупредительных ремонтных работ согласно установленных сроков;
• обеспечения содержания помещений в состоянии противопожарной безопасности и в соответствии с санитарными нормами.

     Функции диспетчера:

• организация приема заявок на перевозку груза;
• обеспечение выполнения установленного плана по авто-часам при наиболее эффективном использовании подвижного состава;
• осуществление руководства и контроля  за  работой подвижного состава на линии;
• принятие необходимых мер для устранения возникающих при работе на линии срывов и неполадок;
• ведение учета выполнения плана по использованию автотранспорта и составление отчетности по установленным формам и срокам.

 
 

     Взаимодействия  транспортного цеха с цехами и отделами объединения. 

 
 

     Описание  процесса учета материально-производственных запасов в объединении

     Входом  процесса  учета материально-производственных запасов в объединении 

     является  поступившая сопроводительная документация на ТМЦ.

     Для оформления операций по поступлению  ТМЦ используются:

     -доверенность (приложение У);

     -товарная  накладная  ТОРГ-12;

     -счет-фактура; 

     -акт  о приемке;

     -акт  об установленном расхождении  по количеству и качеству при  приемке ТМЦ; 

     -приходный  ордер (в случае  приобретения  материалов в подотчет).

     -договор  купли-продажи (приложение Ф).

     Основным  документом  для оформления операции по поступлению ТМЦ является  товарная накладная Ф77-034К, счет-фактура  считается дополнительным учетно-контрольным  документом и предоставляется поставщиком  покупателю. Она дает право на возмещение сумм НДС в порядке, установленном  законом.

     Для оформления права отдельного должностного лица выступать в качестве доверенного  лица от объединения применяется  доверенность. Доверенности выдаются и регистрируются в МБ в книге  учета выданных доверенностей (приложение Х). Они должны быть подписаны руководителем  объединения, главным бухгалтером, иметь оттиск печати предприятия  и реквизиты паспорта получателя.

     В начале каждого года список работников, на которых возлагаются обязанности  по получению товара, обновляется. Оформляется  служебная записка на имя главного бухгалтера для включения работника  в список лиц, уполномоченных предприятием получать товар.

     В тех случаях, когда выявляются количественные и качественные расхождения с  данными сопроводительного документа  поставщика, применяется Акт об установленном  расхождении по количеству и качеству.

     Акты  составляются в двух экземплярах  комиссией с обязательным участием  МОЛ и представителя поставщика.                                                                                                                                                       

     На  первое число каждого месяца, после  того как все первичные документы  введены, бухгалтер-оператор МБ ГБ формирует  ведомости по приходу ТМЦ в  объединение в табличной форме  по программе 1С:

     - Ведомость прихода материалов  за текущий месяц РС2101

     - Сводная ведомость прихода по  складам и балансовым счетам  РС2102

     - Сводная ведомость прихода по  балансовым счетам РС2103

     - Ведомость прихода по поставщикам  в разрезе контрагентов РС2104

     - Журнал № 6 (оборотная ведомость  по поставщикам) РС2105

     Распределение ТЗР. Оценка ТМЦ.

     ТМЦ принимаются к бухгалтерскому учету  по фактической себестоимости.

     Фактической себестоимостью материалов, приобретенных  за оплату, признается сумма фактических  затрат объединения на приобретение, за исключением НДС.

     Фактическая себестоимость материалов,  приобретенных  за оплату, включает:

     -стоимость  материалов по договорным ценам; 

     -транспортно-заготовительные  расходы;

     -расходы  по доведению материалов до  состояния, пригодного к использованию.

     Стоимость материалов по договорным ценам представляет собой сумму оплаты, установленную  соглашением сторон в договоре непосредственно  за материалы. 

     Транспортно-заготовительные  расходы принимаются к учету  путем отнесения их на отдельный  счет  15 “Заготовление и приобретение материалов”.                                                             

     Расходы по доведению материалов до состояния, пригодного к использованию относятся  на 15 счет “Заготовление и приобретение материалов”.  

     Сумма счета “ Заготовление и приобретение материалов ” (транспортно-заготовительные  расходы) за предыдущий период ежемесячно списывается пропорционально стоимости  поступивших в течение отчетного  периода  материалов.

     Бухгалтер-оператор формирует ведомость распределения  ТЗР по складам РС2040 и балансовым счетам.

     Оценка  ТМЦ при списании применяется  по средней себестоимости в соответствии с учетной политикой объединения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Схема учета материалов в цехах механо-заготовительного и литейного производства

       
 

     

     

       Кладовщики 

      цеха Маска 

      Мастер 

     рабочий

       

      Кладовщик

     Склада  Маска

     

     Мастер

     

     

     Кладовщик

      Проска

     

       

      ё

        

                                                                                                                        

     

     Инженер

     по  подготовке

     производства

     

     

       

       
 
 
 

              Бухгалтер-оператор МБ 

     

       
 

     Описание  схемы учета материалов в цехах  механо-заготовительного и литейного  производства.

     Для обеспечения контроля за использованием материалов в производстве, должен быть обеспечен повседневный контроль за соблюдением расходных нормативов.

     В цехах механозаготовительного производства должен быть обеспечен  партионный учет расхода (раскроя) материала. Партионный учет расхода (раскроя) материала, состоит  в том что  на каждую партию деталей  выписывается маршрутно-сопроводительная карта Ф90-051К  и раскройный  лист (приложение 2). Дата и номер  раскройного листа должны совпадать  с номером маршрутно-сопроводительной карты. При этом осуществляется контроль за движением заготовок по всем операциям  технологического процесса.