Анализ бизнес процессов рынка Кыргызстана и создания бизнес плана для фермерского хозяйства

 

4. ПРОЕКТИРОВАНИЕ  СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

4.1. Построение контекстной диаграммы потоков данных

Бизнес-процесс — это совокупность взаимосвязанных мероприятий или задач, направленных на создание определенного продукта или услуги для потребителей. В качестве графического описания деятельности применяются блок-схемы бизнес-процессов.

Структурная схема разработанной системы представлена в виде диаграммы потоков данных, разработанных в среде BPWin.             

Входные потоки:

1. саженцы (фасоль).

Выходные потоки:

    1)  готовая продукция.

Механизмы и управление:

1. действующее законодательство;
2. должностные инструкции;
3. инструкции по охране труда и технике безопасности.

Ресурсы:

1. вода;
2. поле;
3. рабочая сила;
4. удобрение.

Контекстная диаграмма потоков, данных предприятия показана на (рис. 2.)

Рис. 3. Контекстная диаграмма потоков данных.

Далее декомпозиция контекстной диаграммы ЧП «Азима», но сперва определим процессы (рис. 3.):

1. посев саженцев;
2. полив урожая;
3. сбор урожая;
4. чистка урожая;
5. продажа.

 

Рис. 4. Декомпозиция контекстной диаграммы ЧП «Азима».

4.2.Описание структуры конфигурации

Константы. В любой организации существует набор «значений», которые не меняются довольно длительное время. К ним можно отнести название организации, адрес, телефон. Для хранения таких значений предназначены константы в таблице 3. [11]

Таблица 3

Константы

Имя	Тип
НазаниеФирмы	Строка, 100
Адрес	Строка, Неограниченна
Телефон	Строка, Неограниченна
Директор	СправочникСсылка.Работники
ГлавныйБухгалтер	СправочникСсылка.Работники
РасчетныйСчет	СправочникСсылка.БанковскиеСчетаОрганизации

 

Перечисления используются в системе 1С: Предприятие для описания постоянных наборов значений, не изменяемых в процессе работы конфигурации. В отличие от справочника, значения перечислений задаются на этапе конфигурирования, и не могут быть изменены на этапе исполнения.

В отличие от перечислений, для справочников конкретные значения обычно вводятся пользователем при работе с программой, например,: наименования товаров, контрагентов и прочее. В конфигурации используются перечисления, представленные в таблице 4. [12]

Таблица 4

Перечисления

Имя	Значение
ВидыДоговоров	СПоставщиком,СПокупателем,Прочее
СостояниеЗаявокПокупателей	Завершена, Запланирована
ВидыОперацийЗаказПокупателя	ЗаказНаПродажу, ЗаказНаряд
ВидыОперацийСчетФактура	Продажа,Аванс
СтатусыЗаказов	Открыт,ВРаботе,Выполнен
ВидыНоменклатуры	Фасоль, Бобы

 

Справочники – это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер.

Для работы с некоторым множеством значений в системе используются объекты типа «Справочник». Обычно справочниками являются списки материалов, товаров, работников, складов. Название и структура определяются при его создании в конфигураторе.[13]

В конфигурации были разработаны следующие справочники

«Номенклатура». Справочник предназначен для хранения информации о продукциях. Структура справочника приведена в таблице 5.[13]

 

 

 

Таблица 5

Структура справочника «Номенклатура»

Реквизит	Тип
НаименованиеПолное	Строка, Неогран
БазоваяЕдиница	СправочникСсылка.ЕдиницыИзмерения
Склад	СправочникСсылка.Склады
СчетУчетаЗапасов	ПланСчетовСсылка.Управленческий
СчетУчетаЗатрат	ПланСчетовСсылка.Управленческий
ЦеноваяГруппа	СправочникСсылка.ЦеновыеГруппы

 

Таблица 5

Структура справочника «Сотудники»

Реквизит	Тип
НаименованиеПолное	Строка, Неогран
Картинка	СправочникСсылка.Файлы
Организация	СправочникСсылка.Склады
Должность	ПланСчетовСсылка.Управленческий
Табличная часть «ТрудоваяДеятельность»
НачалоРаботы	Дата
ОкончаниеРаботы	Дата

 

Документ – одно из основных понятий системы «1С: Предприятие». При помощи документов организуется ввод в систему первичной информации о совершаемых хозяйственных операциях [9]. В большинстве своем документы, которые создаются в процессе настройки конфигурации, являются электронными аналогами стандартных бумажных документов. [14]

В конфигурации разработаны следующие документы

«ПродажаТоваров». Документ предназначен для учета продаж товаров. Структура документа представлена в таблице 6. [14]

Таблица 6

Структура документа «ПродажаТоваров»

Реквизит	Тип
Номенклатура	СправочникСсылка.Номенклатура
Клиент	СправочникСсылка.Клиенты
Сотрудник	СправочникСсылка.Сотрудники
ОбъектОснование	СправочникСсылка.Клиенты
Табличная часть «ПереченьНоменклатуры»
Номенклатура	СправочникСсылка.Номенклатура
НаборСвойств	СправочникСсылка.ВариантыНоменклатуры
Количество	Число, 10, 3
Цена	Число, 10, 3
Сумма	Число, 10, 3

Таблица 6

Структура документа «ПриходнаяНакладная»

Реквизит	Тип
Склад	СправочникСсылка.Склады
Табличная часть «ПереченьНоменклатуры»
Номенклатура	СправочникСсылка.Номенклатура
НаборСвойств	СправочникСсылка.ВариантыНоменклатуры
Количество	Число, 10, 3
Цена	Число, 10, 3
Сумма	Число, 10, 3

 

Таблица 6

Структура документа «НачисленияСотрудникам»

Реквизит	Тип
Наименование	Строка, 30
Табличная часть «Начисления»
Сотрудник	СправочникСсылка.Сотрудники
ГрафикРаботы	СправочникСсылка.ВидыГрафиковработ
ДатаНачала	Дата
ДатаОкончания	Дата
ВидРасчета	ПланВидовРасчетаСсылка.ОсновныеНачисления
Начислено	Число, 15, 2

 

Регистры сведений – это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в прикладном решении произвольные данные в разрезе нескольких измерений.

Основная задача этого объекта метаданных – хранить существенную для прикладной задачи информацию, состав которой развернут по определенной комбинации измерений и, при необходимости, развернут во времени. Эта информация хранится в виде записей. В системе может быть только одна запись с определенной комбинацией измерений и периодом. [15]

В конфигурации используется регистр сведений «РегистрСвойствНоменклатуры», «ГрафикиРаботы», «Цены». В нем хранится списки номенклатур и их свойства. Структура регистра представлена в таблице 7[15]

Таблица7

Структура регистра сведений «РегистрСвойствНоменклатуры»

Измерение	Тип
НаборСвойств	СправочникСсылка.ВариантыНоменклатуры
ВидСвойства	ПланВидовХарактеристикСсылка.СвойстваНоменклатуры
Ресурс	Тип
Значение	Характеристика.СвойстваНоменклатуры

 

Таблица7

Структура регистра сведений «ГрафикиРаботы»

Измерение	Тип
ГрафикРаботы	СправочникСсылка.ВидыГрафиковРабот
Дата	Дата
Ресурс	Тип
Значение	Число, 1, 0

 

Таблица7

Структура регистра сведений «Цены»

Измерение	Тип
Номенклатура	СправочникСсылка.Номенклатура
Ресурс	Тип
Цена	Число, 12, 1

 

Регистры накопления используются в системе для накопления информации о наличии и движении средств – товарных, денежных и других величин.

Так же как и с регистром сведений, работа с регистром накопления заключается в работе с записями (движениями регистра). [16]

«Продажи». Регистр предназначен для отражения в системе продажи товаров. Структура регистра представлена в таблице 8.[16]

Таблица 8

Структура регистра накопления «Продажи»

Измерение	Тип
Номенклатура	СправочникСсылка.Номенклатура
Клиент	ПеречислениеСсылка.Клиенты
Сотрудник	СправочникСсылка.Сотрудники
Ресурс	Тип
Количество	Число, 15, 2
Выручка	Число, 15, 2
Стоимость	Число, 15, 2

 

Таблица 8

Структура регистра накопления «ОстаткиНоменклатуры»

Измерение	Тип
Номенклатура	СправочникСсылка.Номенклатура
Склад	ПеречислениеСсылка.Склады
НаборСвойств	СправочникСсылка.ВариантыНоменклатуры
Ресурс	Тип
Количество	Число, 15, 2

 

 

Отчеты

Любая система автоматизации учета только тогда выполняет свои функции, когда она имеет средства обработки, накопленной в ней информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде. Для получения разнообразной выходной информации в системе как раз и используются объекты, называемые «Отчетами». В конфигурации разработаны следующие отчеты:

1. Выручка сотрудников
2. Диаграмма начислений
3. Товары
4. Реестр документов продажи товаров
5. Рейтинг клиентов
6. Универсальный
7. Остатки номенклатуры
8. Оборотно-сальдовая ведомость
9. Перерасчет
10. Начисления сотрудникам
11. Поиск данных

4.3. Разработка конфигурации

Для разработки системы необходимо установить платформу 1С и создать новую базу данных.

Запустить программный продукт 1С 8.3 можно с рабочего стола (рис. 15).

Рис. 15. Запуск 1С: Предприятия

Выбор создания новой информационной базы или добавление уже существующей (рис. 16).

Рис. 16. Добавление информационной базы

Выбор типа расположения информационной базы (рис. 17).

Рис. 17. Наименование новой информационной базы и тип расположения

Выбор каталога для информационной базы (рис. 18).

Рис. 18. Выбор каталога расположения базы данных

 

Завершения создания новой информационной базы (рис. 19).

Рис. 18. Созданная база данных

Режим конфигуратора (рис. 19).

Рис. 19. Режим «Конфигуратор»

 

Свойства конфигурации показаны на рисунке 20.

 

Рис. 20. Свойства конфигурации

Дерево объектов конфигурации содержит в себе практически всю информацию о том, из чего состоит конфигурация:

Рисунок 11 Дерево конфигурации