Автор работы: Пользователь скрыл имя, 24 Мая 2016 в 12:20, дипломная работа
Стремительное развитие компьютерных технологий, их внедрение в повседневную жизнь, в том числе и в сферу бизнеса, становится предметом все более пристального внимания. Современные информационные технологии открывают новые перспективы для повышения эффективности работы предприятий.
В современных условиях осуществления предпринимательской деятельности одной из важнейших задач любого экономического субъекта является совершенствование процесса управления с целью оптимального использования материальных, трудовых и денежных ресурсов.
Объект конфигурации «Справочник» предназначен для работы со списками данных. Как правило, в работе любой фирмы используются списки сотрудников, списки товаров, списки клиентов, поставщиков, и т.д. Свойства и структура этих списков описываются в объектах конфигурации «Справочник», на основе некоторых платформ создает в базе данных таблицы для хранения.
Справочники для создания системы:
Для описания информации о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в жизни организации предназначен объект конфигурации Документ. Логика работы документа отличается от других объектов конфигурации. Документ обладает способностью проведения. Факт проведения документа означает, что событие, которое он отражает, повлияло на состояние учета.
Создаем документ «ПродажаТоваров» и заполним реквизитами – наименование, код, склад, клиент, сотрудник, договор (рис. 13).
Рисунок 13 Создание документа «ПродажаТоваров»
Рисунок 14. Создание документа «ПродажаТоваров»
Для удобства использования документа создаем его форму:
Рисунок 25 Форма документа «ПродажаТоваров»
Для вывода отчета по документу «ПродажаТоваров» создаем еще один объект конфигурации – Отчеты. Под отчетами понимаются любые выходные печатные формы. Это могут быть печатные формы первичных документов, всевозможные реестры и собственно отчеты.
Для формирования отчетов в 1С применяется объект конфигурации Отчет и предназначен для описания визуальных средств и алгоритмов, при помощи которых пользователь сможет получать необходимые ему выходные данные.
Отчет может формироваться автоматически в стандартном виде или на основе макета, то есть шаблона. Построение макета производится в Конфигураторе в специальном табличном редакторе. Разработчик может:
На основе макета средствами встроенного языка формируется готовая печатная форма — табличный документ.
Рисунок 35 Создание отчета «ОтчетыПоЗаявкам»
Далее настраиваем схему компоновки данных (Рис. 16). Система компоновки данных предназначена для создания произвольных отчетов в системе «1С: Предприятие».
Рисунок 46 Схема компоновки данных
В любой организации учет данных выполняется на основе различных документов. Но выполнение анализа на основе документов имеет ряд недостатков:
1С располагает таким механизмом - это Регистр накопления. С помощью Регистр накопления выполняется задача накопления и учета данных.
Использование таких «хранилищ», данных позволяет нам с одной стороны накапливать в них данные, поставляемые различными документами (или другими объектами базы данных), а с другой стороны легко создавать нужные нам отчеты или использовать эти данные в алгоритмах работы конфигурации (Рис. 17).
Рисунок 17 Алгоритм работы конфигурации
Объект конфигурации Регистр накопления является прикладным объектом и предназначен для описания структуры накопления данных. Эти данные будут храниться в регистре в виде отдельных записей, каждая из которых имеет одинаковую, заданную в конфигураторе, структуру.
Для нашей системы создаем Регистр накопления «Продажи», где будут храниться все данные по продажам:
Рисунок 58 Создание регистра накопления "Продажи"
Рисунок 69 Создание регистра накопления "Продажи"
Для декларативного описания интерфейса в 1С существует объект Подсистемы. Подсистемы – это основные элементы для построения интерфейса «1С:Предприятия». Объекты конфигурации Подсистема позволяют выделить в конфигурации функциональные части, на которые логически разбивается создаваемое прикладное решение. Эти объекты располагаются в ветке объектов Общие и позволяют строить древовидную структуру, состоящую из подсистем и подчиненных им подсистем.
Создаем пять подсистем:
Рисунок 20 Подсистемы
Рисунок 21 Подсистемы в режиме «Предприятие»
Затем в командном интерфейсе конфигурации устанавливаем видимость созданных подсистем:
Рисунок 22 Командный интерфейс конфигурации
5. РАЗРАБОТКА ДОКУМЕНТАЦИИ
На основании технического задания была разработана пользовательская документация: Руководство пользователя. Она соответствует ГОСТ 34.201-89 и ГОСТ ЕСПД.
5.1. Руководство пользователя
После того как пользователь запустил программу, открывается специальная главная форма, которая позволяет начать работу с базой данных.
Пункт главного меню Документы предназначен для работы с новыми документами и журналами документов. Все справочники программы становятся доступными после выбора пункта главного меню Справочники. Пункт главного меню Отчеты содержит все доступные отчеты.
При начале работы с программой в справочники заносится необходимая первичная информация: название фирмы, структура складов, структура подразделений, банковский счет, кассы, имеющиеся на предприятии. Все остальные справочники заполняются уже в процессе работы с программой.
Вход систему(Рис.10)
Рисунок 7 Вход систему
После успешной авторизации пользователя открывается окно конфигурации в режиме «1С Предприятие»:
Рисунок 8 Режим "1С Предприятие"
Заявка покупателя. Перед тем как создать новый документ «Заявка покупателя» нужно завести карточку контрагента (если такового нет в справочнике «Контрагенты»), заполнив всю необходимую информацию (рисунок 12). Т.к. контрагент является покупателем необходимо установить соответствующий признак (в документах продажи при выборе контрагента возможен выбор только тех, что являются покупателями).
Клиенты организаций - покупатели, прочие организации и частные лица.(Рис.12)
Рисунок 9 Ввод контрагента
Далее заведем товарные позиции в справочник «Номенклатура» (рисунок 13).
Номенклатура товаров, их группа, и вид номенклатурной группы. (Рис.14)
Рисунок 10 Номенклатуры
И непосредственно сама заявка, и ее печатная форма (рисунки 14-15).
Заказы покупателей на приобретение товаров, продукции, работ, услуг
Рисунок 11 Заказы покупателя
Рисунок 12 Печатная форма
Конфигурация содержит средства контроля над состоянием работы по выполнению заказов покупателей.
Для анализа текущего состояния заказов предназначен отчет "Реестр документов продажи товаров". (Рис.16)
Рисунок 13 "Реестр документов продажи товаров"
Отчет «Остатки номенклатуры по свойствам»:
Рисунок 14 Отчет "Остатки номенклатуры по свойствам"
Информация об остатках по счетам учета на начало и конец периода и оборотах по дебету и кредиту за период.
Рисунок 15 Отчет "Оборотно-сальдовая ведомость"
Рисунок 16 Отчет "Рейтинг клиентов"
Рисунок 17 Отчет "Начисление сотрудникам"
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В современных условиях осуществления предпринимательской деятельности одной из важнейших задач любого экономического субъекта является совершенствование процесса управления с целью оптимального использования материальных, трудовых и денежных ресурсов.
Важнейшим источником информации при принятии управленческих решений является система бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, поскольку именно она содержит сведения, необходимые для реализации конкретных практических задач и таких функций управления, как планирование, прогнозирование и контроль. Система бухгалтерского учета основана на полном, непрерывном, сплошном наблюдении, измерении и регистрации фактов хозяйственной деятельности
В результате выполнения выпускной работы был разработана автоматизированная система, удобная в понимании и использовании программа для бухгалтера предприятия ЧП «Fasol kg», которая позволяет:
Для осуществления автоматизации были использованы следующие технологии:
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы были выполнены следующие задачи:
ГЛОССАРИЙ
Бизнес план- подробный план действий компании, содержащий сведения о компании, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, а также, показатели, которых должно достичь компания в течении определенного периода времени.
Бизнес планирование- определение целей и путей их достижения, посредством каких-либо намеченных и разработанных программ действий, которые в процессе реализации могут корректироваться в соответствии с изменившимися обстоятельствами.
Информация (Information) – наделенные семантикой данные, сведения об объектах и предметах любой природы, событиях, явлениях, лицах, независимо от формы их представления.
Система – это совокупность выделенных по некоторому признаку элементов и связей между ними, направленная на достижение определенной цели.
Структура – это совокупность элементов и связей между ними, которые определяются физическим принципом осуществления требуемой полезной функции.
Миссия - это основная общая цель организации — четко выраженная причина ее существования. Цели вырабатываются для осуществления этой миссии
Планирование - это определение цели развития управляемого объекта, методов, способов и средств ее достижения, разработка программы, плана действия различной степени детализации на ближайшую и более отдаленную перспективу.
Прибыль - чисто внутренняя проблема предприятия, которую выставлять напоказ не очень прилично, а тем более записывать в учредительные документы.
Сравнительный анализ- научный метод познания действительности, исследовательская стратегия, в соответствии с которой изучение закономерностей психической деятельности проводится за счет сравнения качественно особенных ступеней ее развития.
Фермерское
хозяйство- частное сельскохозяйственное предприят
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ