Теоретические основы финансовой составляющей экономической безопасности предприятия

Технологическое обеспечение определяется как совокупность формализованных технологий обеспечения безопасности банка от различных видов угроз. Их наличие является основной предпосылкой эффективности управления, поскольку позволяет четко определить:

• непосредственных участников (инстанции и рабочие места, принимающие участие в описываемой операции по защите от конкретной угрозы);
• управленческие процедуры (мероприятия, осуществляемые в рамках операции);
• типовые сроки по операции в целом и каждой управленческой процедуре в отдельности;
• ответственность участников за нарушение описываемой технологии.

Инструментальное обеспечение определяется как совокупность прикладных методов управления, используемых в рамках системы. Применительно к управлению безопасностью их можно дифференцировать на три группы:

• методы профилактического характера, позволяющие не допустить практической реализации потенциальной угрозы;
• методы пресекающего характера, позволяющие отразить уже реализуемую угрозу, не допустив или минимизировав возможный ущерб;
• методы карающего характера, позволяющие наказать непосредственных виновников реализованной угрозы.

Трудовое обеспечение определяется как полностью укомплектованный штат службы безопасности, включающей в себя три квалификационные категории работников:

• менеджеры, т.е. руководители различного уровня - от возглавляющего рассматриваемое направление вице-президента банка до бригадира смены охранников;
• эксперты, т.е. высококвалифицированные сотрудники службы безопасности, специализирующиеся на определенных направлениях ее обеспечения (аналитики, разработчики специальных программных средств и т.п.), но не выполняющие при этом прямых управленческих функций;
• исполнители (охранники, ремонтники спецоборудования и др.).

Финансовое обеспечение определяется как совокупность финансовых ресурсов, выделяемых на поддержание и развитие рассматриваемого направления (приобретение спецоборудования, зарплата персонала, оплата информации и т.п.).

При формировании, эксплуатации и развитии системы управления безопасностью банка необходимо соблюдать некоторые общие методические требования. Главным из них выступает системный подход к проблеме обеспечения безопасности. Под этим понимается недопустимость акцентирования усилий службы безопасности на отражении какого-либо одного или нескольких видов потенциальных угроз в ущерб остальным.

Важно определить приоритет мероприятий по предотвращению потенциальных угроз (т.е. методов профилактического характера). Что не требует дополнительных обоснований уже в силу обеспечиваемой возможности не допустить ущерба в принципе, тогда как прочие методы в лучшем случае позволяют его сократить или наказать виновников.

Система обеспечения экономической безопасности должна быть ориентирована на обеспечение приоритетной защиты конфиденциальной информации и лишь затем иных объектов потенциальных угроз. Роль информации и информационных технологий в функционировании современного Сбербанка последовательно увеличивается.

Для ПАО «Сбербанк России» характерно непосредственное участие в обеспечении безопасности банка всех структурных подразделений и сотрудников в рамках установленной им компетенции и ответственности. Структура возможных угроз, среди которых не последнее место занимают и угрозы со стороны собственного персонала, исключают возможность эффективного противодействия им силами исключительно сотрудников службы безопасности. Поэтому используется комплекс мероприятий по воспитанию в трудовом коллективе соответствующей идеологии и обучению его членов методам профилактики и пресечения наиболее вероятных угроз.

Обеспечивается взаимодействия системы управления безопасностью с другими направлениями менеджмента, что реализуется как на стратегическом, так и на оперативном уровне системы управления.

Затрат на обеспечение безопасности банка соразмерны реальному уровню угроз, что связано с реализацией принципа разумной достаточности. С позиции конечной эффективности системы в равной степени недопустимо экономить на рассматриваемом направлении деятельности, ослабляя собственную безопасность, и преувеличивать возможные угрозы, осуществляя излишние, т.е. не окупаемые расходы. Учитывая, что руководство службы безопасности по очевидным причинам склонно именно к завышению уровня потенциальных угроз, желательно привлечение независимых экспертов в лице сотрудников государственных правоохранительных органов или частных охранных структур.

За сотрудниками службы безопасности закреплены не только функциональных обязанностей, но и полномочия (предел компетенции). В отличие от других направлений деятельности банка работа большинства сотрудников этого подразделения всегда связана с угрозой превышения служебных полномочий. В результате велика вероятность возбуждения против кредитно-финансовой организации уголовных дел и гражданских исков по обвинению в нарушении действующего законодательства или гражданских прав.

Объектом системы обеспечения экономической безопасности выступает стабильное состояние деятельности банка в текущем и перспективном периоде. Поскольку объект защиты сложный, много аспектный, то эффективное обеспечение экономической безопасности должно основываться на комплексном подходе к управлению этим процессом. Комплексный подход предполагает учет в управлении объектом всех основных его аспектов и все элементы управляемой системы рассматриваются только в совокупности, целостности, единстве. Таким образом, создание комплексной системы обеспечения экономической безопасности ПАО «Сбербанк России» - это совокупность взаимосвязанных мероприятий организационно-правового характера, осуществляемых в целях защиты банка от реальных или потенциальных действий физических или юридических лиц, которые могут привести к существенным экономическим потерям.

3.2. Совершенствование  системы финансового планирования  как механизм обеспечения финансовой  составляющей экономической безопасности  предприятия

Эффективная система финансового планирования – технология финансовоэкономического управления использующая инструменты планирования, контроля, корректировки и анализа исполнения деятельности компании в стоимостных показателях, позволяющая достигать цели компании за счет наиболее эффективного использования ресурсов. 

Можно выделить следующие основные этапы внедрения эффективной системы планирования:

• формулирование целей внедрения системы;
• постановка методики и технологии финансового планирования;
• организация работ по проекту внедрения системы финансового планирования;
• опытная эксплуатация и внедрение.

Использование методологических основ комплексной системы планирования работы предприятия даст возможность работникам экономического отдела моделировать различные варианты принятия решений, оценить каждый из них и выбрать наиболее эффективный; позволит найти дополнительные источники экономии и ресурсов производства; наметить основные направления улучшения работы предприятия. 

Сегодня в сложном и постоянно меняющемся мире интересы деловых людей должны быть сосредоточены на процессе удовлетворения потребностей клиентов. Совершенствование планирования в процессе организации деятельности в фирмы производится при помощи моделирование всех стадий деятельности компании для лучшего понимания и усовершенствования проводимых операций. Целью использования программного обеспечения является анализ данных, поступающих на предприятие о новых разработках, о деятельности и возможностях самого предприятия; рассчитывать необходимые показатели; строить графики для предоставления сведений руководству предприятия. 

Методологические основы комплексной системы финансового планирования работы организации должны основываться на следующих основных принципах: разработку планов объемов работ необходимо вести комплексно: принятие управленческого решения должно основываться на анализе проделанной работы и построении прогнозных значений; прогнозирование тенденций развития главных факторов на краткосрочную перспективу; определение допустимых границ значений основных технико-экономических показателей, при которых будет обеспечиваться выполнение необходимого объема работы.

Основным направлениям совершенствования планирования работы организации можно отнести следующее (рисунок 4):

Рис.4. - Основные направления совершенствования планирования работы организации

Финансовый контроль за выполнением финансового плана предприятия осуществляется в оперативном порядке. При этом контролируются:

• реальность запланированных показателей финансового плана, то есть их соответствие реальным рыночным условиям осуществления коммерческого расчета предприятием;
• сохранение общей и внутренней сбалансированности распределения всех финансовых ресурсов с полным покрытием всех учтенных в финансовом плане потребностей в финансировании расходов;
• ход выполнения запланированных показателей по созданию и привлечению финансовых ресурсов;
• ход выполнения плановых показателей по финансированию расходов;
• ход выполнения запланированных сумм по отвлечениям средств за счет прибыли и себестоимости продукции. 

В статье Милета Е.А. сказано, что данные управленческого анализа играют решающую роль в разработке важнейших вопросов конкурентной политики предприятия: совершенствования технологии и организации производства, создания механизма достижения максимальной прибыли.

Контроль за реальностью запланированных показателей означает проверку и при необходимости корректировку ряда показателей финансового плана на изменившиеся цены и другие условия, независящие и зависящие от предприятия. Такие условия не учтены в расчетах финансового плана, выявились как факт в ходе его исполнения и требуют учета. Если например, поменялись цены поставщиков и цены продаж предприятия, то такие изменения должны быть учтены в расчетах финансового плана. Однако, в случае если предприятие не выполняет план экономической и контрольной работы по мобилизации внутрихозяйственных резервов, допускает непроизводительные расходы и потери, то подобные изменения реальной обстановки выполнения финансового плана не могут рассматриваться как достаточные основания для корректировки того же плана прибыли и взаимосвязанных с ней показателей. Планировать убытки и недостатки в работе по финансовому плану и другим планам нельзя. Методологически верный подход к решению таких вопросов - организационно-технические мероприятия, направленные на экономию. 

Корректировки показателей финансового плана, как правило, нарушают первоначально установленное распределение источников на полное покрытие всех расходов, предусмотренных по финансовому плану. Следовательно, при практически любой корректировке надо посмотреть и отрегулировать оба вида сбалансированности финансового плана: общую сбалансированность и внутреннюю увязку. 

Здесь несколько вариантов. Среди них первый: источников финансовых ресурсов стало больше, чем утвержденных по финансовому плану расходов, и все эти дополнительные источники направляются на увеличение, в конечном счете, фондов (резервов) и других расходов по процентным нормативам отчислений за счет чистой прибыли. Второй - источников стало больше и все они не направляются на увеличение распределяемых сумм прибыли в распоряжение предприятия, а направляются на увеличение долей источников на финансирование утвержденных расходов, а высвобождающаяся за счет этого прибыль уже увеличивает отчисления предприятия прибыли в свое распоряжение. Третий - источников стало больше и на сумму прироста прямым распределением увеличиваются объемы финансирования части расходов, предусмотренных утвержденным финансовым планом. Четвертый - источников финансовых ресурсов стало меньше и на сумму уменьшения секвестируется расходная статья финансового плана, либо делается распределение размера уменьшения источников на два и более направления финансирования расходов финансового плана. 

Ход выполнения запланированных показателей по созданию и привлечению финансовых ресурсов контролируется непрерывно в течение года. Главными объектами финансового контроля здесь выступают: выполнение нарастающим итогом с начала года месячных планов реализации (продаж) продукции, прибыли, себестоимости; ход выполнения планов ввода в действие основных фондов, а также демонтажа и выбытия оборудования и других основных фондов. 

Ход выполнения плановых показателей по финансированию расходов постоянно контролируется по следующим объектам: уровень заполнения нормативов собственных оборотных средств, выявление причин и принятие мер по фактам не заполнения частных нормативов, или наличию сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей (в обоих случаях налицо отклонения от предусмотренных финансовым планом объема финансирования прироста норматива собственных оборотных средств); объем финансирования капитальных вложений в части выделения средств в соответствии с планом финансирования, процент освоения капитальных вложений по законченным этапам строительства и видам выполняемых работ; объем производимых ежеквартально отчислений в денежные фонды (резервы), а также фактических расходов за счет них (сумма отчислений в эти фонды по финансовому плану не совпадает не только с фактическими суммами источников, которые могут направляться на формирование таких фондов, но и всегда отклоняется от объема фактического финансирования расходов из фондов за счет плановых отчислений текущего года и переходящих остатков).

 В статье Зайковского  Б.Б. сказано, что проблемы повышения  эффективности систем управления, требует выявление и учет основных  факторов, оказывающих непосредственное  влияние на финансово-хозяйственные  показатели управления объектов, а также источники получения  социально-экономических результатов. В рыночных условиях решающее  воздействие на параметры системы  управления оказывает основном  состояние соответствующей рыночной среды.