Составление внешнеторгового контракта

При подписании контракта фиксируется так называемая базисная цена и оговаривается ее структура, то есть доля в процентах  постоянных расходов, расходов на сырье  и материалы и расходов на заработную плату. 

Цена, фиксируемая  в процессе исполнения контракта. В  контракте в этом случае оговариваются  условия фиксации и принцип определения  уровня цены. 

При определении  уровня цены контрагенты обычно ориентируются  на два вида цен : публикуемые и  расчетные. 

Публикуемые цены - это цены, сообщаемые в специальных  и фирменных источниках информацией. Они, как правило, отражают уровень  мировых цен. 

К публикуемым  ценам относятся : справочные цены, биржевые котировки, цены аукционов; цены, приводимые в общих статистических справочниках; цены фактических сделок, цены предложений крупных фирм. 

Расчетные цены поставщика - второй вид цен. Применяются  в контрактах на нестандартное специальное  оборудование, производимое, как правило, по индивидуальным заказам. 

Платеж. 

При определении  условия платежа в контракте  устанавливается : валюта платежа; срок платежа; способ платежа и форма  расчета; оговорки, направленные на уменьшение или устранение валютного риска. 

1. Валюта платежа.  При заключении контракта устанавливается  в какой валюте будет произведена  оплата товара : в валюте страны  экспортера, в валюте страны импортера  или в валюте третьей страны. Иногда в контракте предусматривается  право импортера произвести по  своему выбору платеж в различных  валютах. 

Валюта , в  которой производится платеж за товар, называется валютой платежа или  валютой расчета. 

Валюта платежа  может совпадать с валютой  цены товара, а может и не совпадать. 

В последнем  случае в контракте указывается  курс, по которому будет осуществлен  перерасчет, в частности, курс какого денежного рынка (страны экспортера, импортера или третьей страны); курс какого вида платежных средств ( телеграфного или почтового перевода) будет использован для оплаты; курс продавцов, покупателей или  средней между ними. Обычно перевод  валюты цены в валюту платежа осуществляется по курсу, действующему в стране, где  производится платеж. При выборе курса  валюты устанавливается не только его  выгодность при переводе в валюту контрагента , но также и степень  обратимости валюты, то есть обмена на валюту контрагента. 

2. Срок платежа.  Стороны обычно устанавливают  в контракте конкретные сроки  платежа. Если сроки не установлены  прямо или косвенно, то платеж  обычно производится через определенное  число дней после уведомления  продавцом покупателя о том,  что товар предоставлен в его  распоряжение; при других условиях  поставки - через определенное число  дней после уведомления об  отправке товара. 

3. Способы  платежа. Их определяют, когда  производится оплата товара по  отношению к его фактической  поставке. Основные способы платежа  : наличный платеж, платеж с авансом  и платеж в кредит. 

Наличный платеж производится через банк до или против передачи экспортером товаросопроводительных документов или самого товара в распоряжение покупателя. 

Наличный платеж предусматривает оплату товара в  полной стоимости в период от его  готовности для экспортера до перехода в распоряжение покупателя. Он может  осуществляться единовременно и  по частям. 

Единовременный  платеж предполагает оплату полной стоимости  товара. 

Наличный платеж по частям в зависимости от условий  поставки предусматривает оплату основной части платежа (80-90 %) после отгрузки товара или вручения товарных документов и оставшейся части - после приемки  товара импортером или по истечении  гарантийного срока. 

Платеж с  авансом предусматривает выплату  покупателем - импортером поставщику - экспортеру согласованных в контракте  сумм в счет причитающихся по контракту  платежей до передачи товара в его  распоряжение, а чаще всего до начала исполнения заказа. Авансовый платеж выполняет двоякую роль : во- первых, он является формой кредитования импортером экспортера; во-вторых, он служит средством  обеспечения обязательств, принятых покупателем по контракту. 

Платеж в  кредит предусматривает осуществление  расчета по сделке на основе предоставленного экспортером импортеру фирменного (коммерческого) кредита. 

По срокам фирменные кредиты делятся на : краткосрочные (до 1 года), среднесрочные (до 5 лет) и долгосрочные ( свыше 5 или 10 лет).

Предоставление  погашения кредитов производится в  двух формах : денежной и товарной. 

4. Формы расчетов, применяемые зарубежными странами, весьма разнообразны и связаны  с использованием различных видов  банковских и кредитных средств  платежа. Наличные денежные знаки  в международных коммерческих  сделках обычно не применяются.  Основными формами расчетов являются : инкассовая, аккредитивная, по открытому  счету, путем телеграфных и  почтовых переводов, чековая,  вексельная. 

Подавляющая часть расчетов по международным  коммерческим сделкам осуществляется в инкассовой и аккредитивной  формах. Все перечисленные формы  расчетов тесно взаимосвязаны и  часто переплетаются. 

Упаковка. 

В тех случаях, когда по роду товара необходима упаковка, в контракт вносится условие, содержащее указание относительно вида и характера  упаковки, ее качества, размеров, способа  оплаты, а также нанесения на упаковку каждого места маркировки. 

Определение вида упаковки зависит от особенностей товара, подлежащего упаковке. Обычно в контракте различают внешнюю  упаковку - тару ( ящики, картонные коробки, бочки ) и внутреннюю упаковку, не отделимую  от товара.

Качество как  внешней, так и внутренней упаковки чаще всего устанавливается перечислением  требований, которым она должна удовлетворять. 

Порядок отгрузки. 

Покупателю  важно знать время отгрузки товара, чтобы своевременно позаботиться о  приемке товара. Поэтому в контракте  обычно определяется срок, исчисляемый  числом дней до начала сроков поставки, в течение которого продавец обязан по телеграфу уведомить покупателя по соответствующей форме о готовности товара к отгрузке. Уведомление о  готовности заключается во вручении покупателю документов, отвечающих условиям контракта. 

Покупатель, как  правило, имеет некоторое время  на уведомление продавца, что он принимает документы. Часто в  этом пункте контракта дается перечень отгрузочных документов , которые  продавец обязан предоставить покупателю в установленные сроки. 

Сдача - приемка. 

Под сдачей товара понимается передача товара продавцом  во владение покупателя в соответствии с условиями контракта купли-продажи. В результате такой передачи покупатель получает возможность осуществлять полный контроль над товаром (вручение товаросопроводительных документов). Сдача товара перевозчику обычно читается передачей товара покупателю, если она сопровождается выдачей  документов, исключающих контроль продавца над товаром. 

Передача товара покупателю, именуемая поставкой, производится за счет продавца. В расходы по сдаче  включаются стоимость взвешивания, подсчета, маркировки, упаковки , возможные  таможенные сборы. 

Под приемкой понимается проверка соответствия качества, количества и комплектности товара его характеристике и техническим  условиям, указанным в договоре. 

Сдача-приемка - это один акт, который в контракте  может быть выражен следующей  формулировкой: "товар считается  поставленным продавцом и принятым покупателем..." 

В контракте  обычно устанавливается порядок  сдачи-приемки : вид сдачи- приемки; место фактической сдачи-приемки; срок сдачи-приемки; способ проверки качества товара; способ приемки товара по качеству; метод определения количества и  качества фактически поставленного  товара; кем осуществляется сдача-приемка  товара. 

1. Виды сдачи-приемки.  По видам сдача-приемка может  быть предварительной и окончательной. 

Предварительная приемка обычно имеет целью осмотр товара на предприятии продавца для  установления соответствия его количества и качества условиям договора и для  установления правильности упаковки и  маркировки товара. 

Окончательная сдача-приемка имеет целью установить фактическое выполнение поставки в  установленном месте и в надлежащий срок. Результаты такой приемки являются обязательными для обеих сторон и кладутся в основу расчета по сделке. 

2. Место фактической  сдачи-приемки обычно точно устанавливается  в контракте. В нем указывается  место предварительной и окончательной  приемки. 

3. Сроки сдачи-приемки  товара по количеству и качеству ,как правило, не совпадают.  Покупатель обычно обязан произвести  количественную приемку немедленно  по прибытии товара. Для качественной  приемки часто устанавливаются  более длительные сроки. 

4. Проверка  количества поставленного товара. В контракте оговаривается способ  определения количества товара, фактически поставленного продавцом  и подлежащего оплате покупателем.  Существует два основных способа  определения количества, когда оно  выражается в весовых или объемных  единицах : по отгруженному и по  выгруженному весу. 

5. Способы  приемки товара по качеству. Приемка  товара по качеству может осуществляться  двумя способами : на основе  документа, подтверждающего соответствие  качества поставленного товара  условиям контракта, и путем  проверки качества фактически  поставленного товара в месте  приемки. 

6. Методы сдачи-приемки  фактически поставленного товара. Используется два основных метода  проверки количества и качества  фактически поставленного товара : выборочный метод и метод  проверки всего поставленного  товара.

Первый метод  обычно применяется к товарам, поставляемым в таре и упаковке, второй - к товарам, поставляемым навалом. 

Рекламации. 

Претензии, предъявляемые  покупателем к продавцу в связи  с несоответствием качества и  количества поставленного товара условиям контракта, называют рекламациями. 

Рекламации  могут предъявляться покупателем  только по таким вопросам, которые  не являлись предметом приемки товара, произведенной в соответствии с  условиями контракта, а также  в тех случаях, когда обнаружено, что предоставленные продавцом  документы не соответствуют фактическим  данным, характеризующим выполнение поставки товара. 

Стороны в  контракте устанавливают : порядок  предъявления рекламации; сроки, в течение  которых рекламация может быть заявлена; права и обязанности сторон в  связи с предъявлением рекламации; способы урегулирования рекламации. 

Рекламация  предъявляется в письменной форме  и содержит следующие данные : наименование товара, его количество и местонахождение; основание для рекламации с указанием, по каким именно недостаткам она  может быть предъявлена; конкретные требования покупателя по урегулированию рекламации. 

Рекламация  обычно посылается заказным письмом  с приложением всех необходимых  доказательных документов. Датой  предъявления рекламации считается  дата почтового штемпеля отправления. 

Продавец обязан рассмотреть рекламацию и сообщить по ней свое решение

(подтвердить  согласие или отказаться от  удовлетворения ) без промедления,  но не позднее срока, установленного  в контракте. 

Гарантии. 

В контрактах на машины и оборудование обычно содержится условие, по которому продавец принимает  ответственность за качество товара в течение определенного гарантийного срока . 

В этом условии  определяются : объем предоставляемой  продавцом гарантии; гарантийный  срок ;обязанности продавца в случае обнаружения дефектности товара или несоответствия по контракту. Объем  предоставляемой гарантии зависит  от характера товара и технических  условий контракта. Срок гарантии может  составлять от нескольких месяцев до нескольких лет.