Управление проектами по средствам Microsoft Project

Для наглядности вышеизложенного  в работе представлен обобщённый технологический  процесс изготовления и монтажа весов- главного вида продукции компании НАИС.

 

2.2 Анализ интерфейса Microsoft Project

 

Прежде чем использовать Microsoft Project для разработки сетевого графика и диаграммы Ганта необходимо ввести данные, описывающие модель проекта.

Составление перечня работ:

В результате анализа выделяем перечень работ по проекту и оцениваем  их длительность в днях. Результаты заносим в таблицу1.

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 1. Анализ работ.

№	Название работы	Длительность
	Производство весов	27 дней
1	Разработка эскиза, конструкций и технологической документации	7 дней
2	Разработка ПО	7 дней
3	Закупка материалов	1 дней
4	Доставка разгрузка	1 дней
5	Изготовление заготовок  полуфабрикатов весов	1 дней
6	Изготовление  полуфабрикатов весов	1 дней
7	Изготовление весов	1 дней
8	Окраска весов	1 дней
9	Перевозка весов	1 дней
10	Монтаж	1 дней

 

Определение взаимосвязей между  работами:

Для каждой работы из таблицы 1 требуется установить номера тех работ, до окончания которых она не может быть начата. Результат заносится в таблицу 2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 2. Работы предшественники.

№	Название работы	Предшественники
	Производство  весов
1	Разработка эскиза, конструкций и технологической документации	1
2	Разработка ПО	2
3	Закупка материалов	3
4	Доставка разгрузка	4
5	Изготовление заготовок  полуфабрикатов весов	5
6	Изготовление  полуфабрикатов весов	6
7	Изготовление весов	7
8	Окраска весов	8
9	Перевозка весов	9
10	Монтаж	10

 

Рисунок 5. Отображение анализа работ и работ предшественников в среде Microsoft Project.

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 6. Отображение ресурсов в среде  Microsoft Project.

 

 

Окончание рисунка - 6.

 

 

 

 

 Распределение обязанностей  необходимо для привязке к  выполняемому процессу определённого  работника и станка/приспособления. то есть рабочего центра, что показано в таблице 3.

Таблица3. Распределение обязанностей.

№ работы	Название работы	Исполнитель
	Производство  весов
	Разработка эскиза, конструкций и технологической документации	Конструктор, технолог, ПК, бумага
	Разработка ПО	Программист, ПК,
	Закупка материалов	Менеджер, ПК, бумага
	Доставка разгрузка	грузчик, водитель, менеджер, кладовщик, начальник цеха, КамАЗ, кран балка, тензодатчики, метало прокат
	Изготовление заготовок  полуфабрикатов весов	фрезеровщик, токарь, сварщик, слесарь, технолог, кран балка, станки, плазморез, сварочная проволока
	Изготовление  полуфабрикатов весов	фрезеровщик, токарь, сварщик, слесарь, технолог, станки, кран балка
	Изготовление весов	сварщик, слесарь, технолог, кран балка, сборочный стенд, полуфабрикаты
	Окраска весов	маляр, технолог, распылитель, полуфабрикаты
	Перевозка весов	водитель, КамАЗ
	Монтаж	монтажник, работник эксплуатационной службы, технолог, КамАЗ, полуавтомат сварочный, тензодатчики, весы, электрика

 

Рисунок 7. Отображение обязанностей в среде Microsoft Project.

 

Составление сетевого графика  работ:

Каждая из работ таблицы 2 на сетевом графике обозначается кружком, в который заносится ее номер. Кружки соединяются стрелками. Стрелка соответствует одному из чисел столбца Предшественники и соединяет работу-предшественник с работой-последователем. Результат изображен на рисунке 8, а на рисунке 9 представлено отображение сетевого графика в среде Microsoft Project.

Рисунок 8. Сетевой график работ.

Рисунок 9 отображение сетевого графика в среде Microsoft Project.

Диаграмма Ганта необходима для правильного планирования и последующего распределения выполняемых процессов.

Рисунок 10. Диаграмма Ганта.

 

 В ходе изучая Microsoft Project выявлено что она идеально подходит для анализа всеобщей деятельности компании по средствам работ производимых каждым её сотрудником и помогает руководству принимать взвешенные актуальные и своевременные управленческие решения, но к сожалению в данном ПО нельзя проецировать (связывать) выполняемый процесс не только с работниками но и рабочими центрами в их разграничении. То есть нельзя проанализировать занятость и рабочих центров и различных рабочих, которые занимают эти центры в следствии чего планирование необходимо осуществлять в 2-х абсолютно не связанных программным алгоритмом файлах (один- распределение рабочей силы, второй- распределение занятости производственных центров, то есть оборудования), что затрудняет представление общей картины производственного процесса и делает невозможным его полное распределение.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Отличие управления проектами  от менеджмента вообще заключается  в том, что проект – это уникальное единовременное предприятие компании, которое не входит в список ее повседневных операций, и управление проектами  призвано обеспечить такие условия  и такую организацию работы, чтобы  были соблюдены сроки, бюджет и достигнуты поставленные цели.

В современной управленческой науке и практике все больше внимания уделяется умению мотивировать людей, созданию эффективно работающей команды. В управлении проектами это умение приобретает особенную актуальность из-за более высоких требований к  результатам. Работа в проекте подразумевает  также более сложные условия  работы, так как в большинстве  случаев участникам проекта приходится отчитываться начальником.

Тем не менее, к инструментам управления проектами относятся  не только способы мотивации людей, но и методы управления временем, качеством, издержками, методы мониторинга и  контроля. Во многих случаях эти  методы могут быть применимы и  в условиях линейной организационной  структуры, и даже увеличить эффективность  отдельно взятого сотрудника или  отдела.

Несмотря на многие стандартизированные  рекомендации, не может быть единой методологии, которая бы гарантировала  успех проекта. Каждая организация  уникальна, как уникальна ее корпоративная  культура и сложившиеся методы работы.

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1. Н.М. Светлов, Г.Н. Светлова.- Информационные технологии управления проектами ,Учебное пособие для студентов экономических специальностей- Москва, 2007.
2. Project Management Institute, Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) — Четвертое издание.
3. Управление проектом. Основы проектного управления: учебник/кол.авт.; под ред. проф М.А.Разу-М.:КНОРУС,2006-768с.
4. http://www.velizarov.net/microsoft-project/microsoft-project-part2-plan.htm
5. http://office.microsoft.com/ru-ru/project-help/HA010165029.aspx
6. http://www.pmi.ru/articles/articles/1171/
7. http://www.audit-garant.com/article_svi3a.htm
8. http://www.pmconsulting.ru/pub/pub5.php
9. http://juco.ru/library/articles/rybakov_pm_in_your_business/
10. http://www.mosresurs.ru/library/articles/2231.xhtml
11. http://www.cfin.ru/software/project/pms-review.shtml
12. http://ru.wikipedia.org/wiki/%D3%EF%F0%E0%E2%EB%E5%ED%E8%E5_%EF%F0%EE%E5%EA%F2%E0%EC%E8
13. http://www.pmonline.ru/phparticles/show_news_one.php?n_id=385
14. http://www.pmpractice.ru/knowledgebase/managment/keypoints/process/
15. http://www.osp.ru/cw/2002/32/55227/

¹ Project Management Institute, Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) — Четвертое издание.- с.6.

² Н.М. Светлов, Г.Н. Светлова. Информационные технологии управления проектами ,Учебное пособие для студентов экономических специальностей- Москва, 2007. – с.25.

 

³ Н.М. Светлов, Г.Н. Светлова. Информационные технологии управления проектами ,Учебное пособие для студентов экономических специальностей- Москва, 2007. – с.25.

⁴ Н.М. Светлов, Г.Н. Светлова. Информационные технологии управления проектами ,Учебное пособие для студентов экономических специальностей- Москва, 2007. – с.26.

⁵ Н.М. Светлов, Г.Н. Светлова. Информационные технологии управления проектами ,Учебное пособие для студентов экономических специальностей- Москва, 2007. – с.27.