Отчёт по практике на типографии ООО «Лаборатория Успеха»

 
 

1.1. Технико-экономическая  характеристика ООО  «Лаборатория Успеха» 

     Креатив студия "Лаборатория успеха" была создана 4 июня 2007 года и зарегистрирована по адресу г. Махачкала, ул. О. Кошевого, д. 46 "а". Полное название: Общество с ограниченной ответственностью «Креатив студия "Лаборатория успеха"». Ее учредителями являются 2 юридических лица и 1 физическое лицо.

     Уставной  фонд составляет 2 млн. руб,  35% были внесены в момент регистрации студии, оставшая часть- 65%  внесена в течении года. Таким образом,  креатив студию "Лаборатория успеха" можно отнести по классификации к некрупным агентствам, принадлежащим частным лицам. Основным направлением в деятельности студии является реклама, поэтому «Лаборатория успеха», по совместительству, является также и рекламным агентством.

     Финансовые  показатели креатив студии «Лаборатория успеха»:

• Оборотный капитал составляет 4-5 млн. руб.,
• Основной капитал – 1,5 млн. руб.
• Ежегодный доход фирмы – 2-2,5млн. руб.

     Цели  креатив студии. Основные задачи студии  - организация рекламно - информационной службы, постановка рекламного дела на современном уровне, упорядочение системы размещения рекламы в печатных изданиях, на радио телевидении, улучшение дизайна рекламы, проведение рекламных кампаний. 

     На  данный момент креативная студия "Лаборатория успеха"  прошла этап становления. Теперь она проводит политику завоевания рынка путем предоставления своим клиентам всего спектра рекламной продукции, производимой по мировым стандартам. 
 
 

2. Структурная и организационная характеристика

 
 

     Структурная схема креатив студии "Лаборатория успеха": 

   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Рис 1.1 Структура креатив студии «Лаборатория успеха» 

     Высшим  органом, принимающим важные производственные решения, а также устанавливающим стратегию развития агентства, является общее собрание участников общества. Текущее руководство осуществляется директором, назначаемым общим собранием. Всего в обязанности входит оперативное руководство деятельностью креатив студии, набор и увольнение сотрудников, решение вопросов, касающихся выполнения полученного заказа.

     Процесс создания рекламы и оказания креативных услуг идет по следующей схеме: поиск потенциальных клиентов и обзор рынка осуществляется исследовательским отделом на основе справочных изданий, а также путем активного поиска поисковым сектором. Найдя клиента, поисковый сектор передает его курьерскому сектору, который начинает процесс переговоров. Параллельно к курьерскому сектору подключается коммерческий, который прорабатывает вопросы финансирования.

       Договорившись с заказчиком на  счет рекламы и финансов, исследовательский отдел передает заказ в творческий отдел для его выполнения. В процессе создания рекламной кампании агентство не один раз консультируется с клиентом для корректировки своих действий с желаниями заказчика. Выполнив заказ, рекламное агентство старается сохранить связи с клиентом для дальнейшей работы.

     Организационная схема креатив студии "Лаборатория успеха":

     Рис 1.2 Организационно-управленческая структура креатив студии «Лаборатория успеха»

     1.3 . Краткая характеристика подразделений

    Всего  в работе креатив студии задействовано 17 человек.

    К функциям директора относятся:

    1. контроль за движением финансовых  и материальных ценностей;

         2.общее управление деятельностью ООО креатив студии «Лаборатория успеха»; 

    3. контроль за состоянием оборудования и офисной техники;

    4. анализ рынков спроса и предложения;

    К функциям старшего менеджера относятся:

    1. анализ деятельности офис менеджеров;

    2. составление, заключение договоров  и оформление специальных разрешений на продукт рекламы;

    3. связи с общественностью;

    4. контроль за работой дизайнеров;

    5. контроль за работой брошюровщика;

    К функциям дизайнера относится:

    1. прием заказов на дизайнерскую  часть работы;

    2. предварительное графическое описание  и обоснование будущего продукта рекламы;

    3. разрешение специфических вопросов  с клиентом.

    К функциям офис-менеджера относятся:

    1. прием/отправка факсимильных сообщений; 

    2. прием звонков; 

    3. заключение встреч с клиентами.

    К функциям брошюровщика относится:

1. брошюрование;
2. резание и обработка неровных краев;
3. ламинирование;

    К функциям руководителя отдела продаж относятся:

1. контроль за работой отдела продаж;
2. предоставление отчетов по проделанной работе;
3. составление, заключение договоров и оформление специальных разрешений на продукт рекламы.

    К функциям менеджеров относятся:

    1. пополнение клиентской базы студии;

    2. встреча клиента и презентация  товара;

    3. контроль за исполнением заказов;

    4. связь с клиентами.

    К функциям специалиста по утверждению  относятся:

1. утверждение рекламных проектов у главного художника;
2. подготовка полного комплекта документов;
3. согласование с генеральным проектом развития города;
4. согласование с департаментом по муниципальной собственности.

    К функциям главного бухгалтера относятся:

1. ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с национальными стандартами и нормативными актами, действующими в РФ;
2. предоставление налоговой, финансовой и статистической отчетности в сроки и органы, установленные действующим законодательством;
3. предоставление ежегодного отчета в органы правления обществом.
4. выдача заработной платы;
5. предоставление отчетов;
6. выдача денежных средств водителю;

    К функциям начальника производственной базы относятся:

1. контроль за исполнением производства заказов;
2. составление отчета по закупкам;
3. контроль за качеством выполненных работ;
4. подготовка производства и наладочные работы.

    К функциям работников производственной базы относятся:

    1. прием сырьевых материалов;

    2. производство рекламного товара;

    3. монтаж рекламного товара.

    К функциям оператора широкоформатной мастерской относятся:

    1. прием сырьевых материалов;

    2. печать рекламных плакатов;

    3. передача материала начальнику  производственного цеха или водителю.

    К функциям оператора офсетной печати относятся:

    1. прием сырьевых материалов;

    2. серийная печать рекламных эскизов;

    3. передача офсетной печати водителю.

    К функциям специалиста по транспортной рекламе относятся:

    1. прием рекламный материалов;

    2. размещение в транспорте;

    3. доклейка и составление фотоотчета.

    К функциям водителя относятся:

     1.перевоз сырьевых материалов, заказов и готовой продукции

    Во  главе всего рекламного агентства стоит директор, занимающийся общим управлением фирмы. Он официально и реально решает вопросы деятельности фирмы. Издает приказы и распоряжения, обязательные к исполнению всеми работниками. В его обязанности входит постановка целей и задач, общий контроль за их достижением. В функции входят организация закупки сырья для производства продукта рекламы и прием заказов от VIP клиентов, которыми студия дорожит, принятие на работу сотрудников организации. Так же директор открывает счета в банках, пользуется правом распоряжения средствами и в некоторых случаях выдает доверенности.

    В подчинении директора находятся: главный бухгалтер, старший менеджер, офис – менеджеры, руководитель отдела продаж, менеджеры, брошюровщик, специалист по согласованию; начальник производственной базы, производственная база, оператор офсетной печати, оператор широкоформатной печати, специалист по транспортной рекламе, водитель.  

    Бизнес-план, как  правило, состоит из следующих разделов:

    1 Возможности фирмы (резюме).

    2 Виды товаров (услуг).

    3.Рынки  сбыта товаров (услуг).

    4.Конкуренция  на рынках сбыта.

    5.План  маркетинга.

    6. План производства.

    7. Организационный план.

    8.Правовое  обеспечение деятельности фирмы.

    9. Оценка риска и страхования.

    10. Финансовый план.

    11.Стратегия  финансирования. 

1.4. Методология выбора организационно-правовой формы при открытии рекламного агентства «Лаборатория Успеха» в г. Махачкала Республики Дагестан 

     Создание  новой компании всегда обусловлено задачами, которые будут возложены учредителями на новую структуру, характером ее деятельности и структурой капитала, в связи с чем возникает вопрос, в какой организационно-правовой форме создать эту компанию. Во многих случаях решение предопределяется сложностью регистрации и ее стоимостью. Однако в каждом конкретном случае, необходимо учитывать особенности организационно-правовых форм применительно к задачам, возлагаемым на новую компанию, характеру ее деятельности, структуре капитала (состав учредителей и отношения между ними), типу управления (жесткий или мягкий контроль над исполнительными органами), финансированию деятельности и т.д.

     В случае рассмотрения конкретного дипломного проекта, необходимо было определить целесообразность выбора Общества с ограниченной ответственностью в качестве организационно-правовой формы для открывающегося рекламного агентства «Лаборатория Успеха», расположенного в г.Махачкала, Республики Дагестан.

    Рекламное агентство Лаборатория Успеха создается  с целью предоставления своим Клиентам (заказчикам) профессиональной помощи в разработке, организации и проведении всевозможных рекламных акций.

     Данный  проект можно назвать рискованным  проектом, так как он представляет собой малое предприятие, а так же присутствует очень большая конкуренция и его организатором и учредителем является одно физическое лицо, он же генеральный директор рекламного агентства.