Автор работы: Пользователь скрыл имя, 20 Декабря 2014 в 18:21, реферат
В современном динамично развивающемся обществе официально-деловая письменная речь является уникальным и унифицированным средством письменного общения в политической, правовой и управленческой сферах отношений как внутри одного взятого государства, так и на международной арене. Именно официально-деловой документ является гарантом, обеспечивающим юридическую силу решений, договоров, приказов и пр. Именно поэтому мы считаем актуальным рассмотрение темы настоящего реферата.
Введение 3
1. История становления и развития официально-деловой письменной речи в России 4
2. Официально-деловая письменная речь: понятие и основные характеристики 7
3. Разновидности официально-деловых документов и требования к их оформлению 10
Заключение 14
Список использованной литературы 16
Для анализа нормативно-правового официального документа нами было выбрано Постановление Правительства РФ (см. Приложение Б). как мы видим, приведенный документ напечатан на бланке Правительства РФ, о чем свидетельствует наличие герба Российской Федерации в верхней центральной части документа. Следующим элементом документа является заголовок «Правительства Российской Федерации Постановление», напечатанный заглавными буквами и выделенный жирным курсивом. Далее следует дата постановления, его номер и город подписания, также расположенные по центру. Затем следует подзаголовок «Об утверждении…», также выделенный жирным курсивом. В основной части постановления указывается его содержание и правомерность его принятия ссылкой на статью Гражданского кодекса РФ. Заключительным элементом документа является указание должности, фамилии и инициалов лица, подписавшего документ, а также печать Правительства РФ.
В приложении В мы привели образец оформления справочно-информационного делового документа. Даны протокол начинается с полного названия организации, расположенной по центру. Под названием организации заглавными буквами, выделенными жирным курсивом, мы видим название документа – Протокол. Ниже указана дата, место составления документа и его порядковый номер. Далее перечислены члены заседания педагогического совета, председатель и секретарь. Также в отдельные пункты выделены следующие элементы «Повестка дня», «Слушали», «Выступали», а также «Постановили». Заключительным элементом протокола является указание фамилии и инициалов председателя и секретаря и их подписи.
Считаем важным отметить, что в настоящий момент нормы построения текста деловых документов и использования языковых средств также находятся в состоянии небольшого изменения. Это связано с тем, что все шире в делопроизводстве используется компьютерная техника и как для составления документов, так и для их хранения. Результатом вовлечения современных технологий в делопроизводство и документирование явилось то, что и распорядительные документы, обслуживающие внутреннюю сторону деятельности организации, стали регулярно включать в схему всех жанров документа дополнительный заголовок, выполняющий функцию аннотации к документу. Так, дополнительный заголовок О рекламации будет служить своего рода идентификатором именно этого документа в компьютерной базе данных предприятия.
Еще одна новая тенденция в составлении делового письма – это использование запятой после обращения вместо восклицательного знака. Это заимствование из традиционного английского официально-делового письма.
Официально-деловая письменная речь появилась одной из первых. Это было связано, прежде всего, с общественными потребностями древнего общество, в котором была большая потребность урегулирования как политических, общественных, так и торговых отношений. На Руси возникновение первого памятника официально-деловой письменности связывают в изданием первого свода законов «Русская правда». Каждый последующий век привносил свои изменения в правила оформления и написания официально-деловых документов. Этот долгий процесс завершается в ХХ в., когда создаются первые бланки делового письма и формируются новые стандарты оформления письма, договора, а также используются трафаретные тексты.
Характерными чертами официально-деловой письменной речи являются стандартизированность, замкнутость и стабильность употребления языковых единиц и синтаксических конструкций. Кроме того, для официально-деловой письменной речи также свойственны логичность и структурированность изложения, соответствие правовым нормам оформления официально-деловых документов, что является гарантом их юридической правомочности. Ещё одним важным атрибутом официально-деловой письменной речи является ее обязательное соответствие нормам литературного языка на всех его уровнях. Напротив, в документах официально-делового стиля не допускается употребление фразеологических оборотов и синтаксических конструкций, присущих разговорному стилю, а также использование эмоционально-экспрессивной лексики.
Однако и сегодня нормы составления
официально-деловых документов не статичны,
а, напротив, подвержены изменению. Это,
прежде всего, связанно с внедрением компьютерных
технологий в процесс составления и хранения
документов, а также расширением международного
сотрудничества, вследствие которого
происходит заимствование норм оформления
деловых документов в других странах.
Приложение В
1 Стилистика русского языка. / Под ред. Кожина М.Н., Дускаева Л.Р., Салимовского В.А. – М.: Просвещение, 2008. – С. 152.
2 Культура русской речи: Учебник для вузов. / Под ред. проф. Л. К. Граудиной и проф. Е. Н. Ширяева. — М.: Издательская группа НОРМА—ИНФРА М, 2009. — С. 86.
3 Стилистика русского языка. / Под ред. Кожина М.Н., Дускаева Л.Р., Салимовского В.А. – М.: Просвещение, 2008. – С. 156.