Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Сентября 2015 в 13:44, контрольная работа
В настоящее время наблюдается увеличивается активизации деятельности выставок, которые продолжают укреплять свои позиции как динамично развивающийся сегмент экономики и инструмент, эффективно содействующий становлению и развитию отношений торгово-экономического, научно-технического и инвестиционного сотрудничества отечественных производителей товаров и услуг с зарубежными фирмами и организациями.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ»
ИНСТИТУТ ЗАОЧНОГО ОБУЧЕНИЯ
Институт __ГУУ__________________
(название института)
Кафедра___заочного отделения____
(название кафедры)
КОНТРОЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ
По дисциплине И Н Ф О Р М А Т И К А
Вариант (тема) _ Задание №7 Возможности и перспективы автоматизации деятельности управленческого персонала при организации выставки в Доме художника
Выполнила студентка
__заочной ______ формы обучения
специальности_менеджмент организациии_
специализации_________________
__2__курса__МО-6/10_группы____
№студенческого билета
(зачетной книжки)_№10-0127____
Проверил преподаватель
______________________ _____________________ ____________________
(ученая степень, звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
Москва – 2012г.
Задание №7
Возможности и перспективы автоматизации деятельности управленческого персонала при организации выставки в Доме художника
Содержание
В настоящее время наблюдается увеличивается активизации деятельности выставок, которые продолжают укреплять свои позиции как динамично развивающийся сегмент экономики и инструмент, эффективно содействующий становлению и развитию отношений торгово-экономического, научно-технического и инвестиционного сотрудничества отечественных производителей товаров и услуг с зарубежными фирмами и организациями.
Среди многообразия выставок в отдельный сегмент можно выделить художественную выставку, как одним из самых интересных феноменов современной культуры. Сфера ее применения активно увеличивается. Представляя собой рационально организованный комплекс идейных, смысловых, эстетических и материальных компонентов, художественная выставка концентрирует на своей территории многие актуальные явления искусства и культуры, участвуя в становлении и развитии общечеловеческих ценностей общества.
В условиях современной культуры отмечается неослабевающий общественный интерес к художественной выставке как к форме международного культурного обмена, приобщения к непреходящим гуманитарным ценностям, встрече с признанными шедеврами мирового искусства или творческими экспериментами начинающих мастеров. Таким образом, являясь заметным явлением культурной жизни современного общества, художественная выставка, имея давнюю историю своего существования, представляет собой чрезвычайно интересный феномен искусствоведческого интереса, что и определяет актуальность настоящего исследования.
Для того, чтобы выставка была эффективной и полезной для учреждения культуры, необходимо знать технологии ее организации, правильно распределять ресурсы и при этом использовать автоматизацию деятельности управленческого персонала.
Это требование современной действительности и делающих эту действительность людей.
Выставки и их автоматизация напрямую зависят от участвующих и посещающих ее людей. Современная действительность и современное продвижение продукции и услуг предприятия предполагает участие в профильных выставочных мероприятиях. Профильные выставки носят городской, региональный, федеральный и мировой масштабы. Множество предприятий выбрало основным каналом для продвижения своей продукции именно выставки, и их автоматизация теперь выходит на новый уровень организации этих процессов.1
В настоящее время автоматизацию выставок с помощью различного программного обеспечения помогает решить ряд важнейших задач организаторов:
Выставки и их автоматизация – это высококонкурентная среда для деятельности. Автоматизация выставок с помощью различных программ, безусловно, помогает различным организациям провести все на высшем уровне, организовать индивидуальный подход к высокопоставленным лицам, увеличить скорость регистрации посетителей, что позволяет посетить мероприятие всем желающим без исключения.
Автоматизация выставок начинается безусловно с регистрации посетителей, все посетители заполняют анкету, платят за вход/получают бесплатное приглашение и имеют возможность пройти внутрь.2 Тем временем личные данные каждого посетителя заносятся в систему, которая ведет учет, распределение и контроль за посетителями выставки, по окончании выставочного мероприятия подобная автоматизация выставок позволит создать аналитическую отчетность с разграничением посетителей по категориям (руководитель, служащий и т. д.) по количеству в каждый день выставки и еще по многим параметрам, а также предоставить участвующим в выставке организациям полную базу данных по интересующимся их продукцией посетителям. Все эти выгоды от того процесса, который мы называем автоматизация выставок, безусловно окупят затраты на ее исполнение. Таким образом можно сделать вывод, что выставочная деятельность, как и любая другая деятельность любого другого предприятия требует грамотной и правильной организации такого процесса как автоматизация выставок.
Деятельность работников сферы управления (бухгалтеров, специалистов кредитно-банковской системы, плановиков и т.д.) в настоящее время ориентирована на использование развитых технологий. Организация и реализация управленческих функций требует радикального изменения как самой технологии управления, так и технических средств обработки информации, среди которых главное место занимают персональные компьютеры. Они все более превращаются из систем автоматической переработки входной информации в средства накопления опыта управленческих работников, анализа, оценки и выработки наиболее эффективных экономических решений.
Тенденция к усилению децентрализации управления влечет за собой распределенную обработку информации с децентрализацией применения средств вычислительной техники и совершенствованием организации непосредственно рабочих мест пользователей.
Создание автоматизированных рабочих мест предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработке информации возлагаются на вычислительную технику, а экономист выполняет часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовке управленческих решений. Персональная техника применяется пользователем для контроля производственно-хозяйственной деятельности, изменения значений отдельных параметров в ходе решения задачи, а также ввода исходных данных в АИС для решения текущих задач и анализа функций управления.
АРМ как инструмент для рационализации и интенсификации управленческой деятельности создается для обеспечения выполнения некоторой группы функций. Наиболее простой функцией АРМ является информационно-справочное обслуживание. Хотя эта функция в той или иной степени присуща любому АРМ, особенности ее реализации существенно зависят от категории пользователя.
АРМ имеют проблемно-профессиональную ориентацию на конкретную предметную область. Профессиональные АРМ являются главным инструментом общения человека с вычислительными системами, играя роль автономных рабочих мест, интеллектуальных терминалов больших ЭВМ, рабочих станций в локальных сетях. АРМ имеют открытую архитектуру и легко адаптируются к проблемным областям.3
Локализация АРМ позволяет осуществить оперативную обработку информации сразу же по ее поступлении, а результаты обработки хранить сколь угодно долго по требованию пользователя.
В условиях реализации управленческого процесса целью внедрения АРМ является усиление интеграции управленческих функций, и каждое более или менее «интеллектуальное» рабочее место должно обеспечивать работу в многофункциональном режиме.
АРМ выполняют децентрализованную одновременную обработку экономической информации на рабочих местах исполнителей в составе распределенной базы данных (БД). При этом они имеют выход через системное устройство и каналы связи в ПЭВМ и БД других пользователей, обеспечивая таким образом совместное функционирование ПЭВМ в процессе коллективной обработки.
АРМ, созданные на базе персональных компьютеров, — наиболее простой и распространенный вариант автоматизированного рабочего места для работников сферы организационного управления. Такое АРМ рассматривается как система, которая в интерактивном режиме работы предоставляет конкретному работнику (пользователю) все виды обеспечения монопольно на весь сеанс работы. Этому отвечает подход к проектированию такого компонента АРМ, как внутреннее информационное обеспечение, согласно которому информационный фонд на магнитных носителях конкретного АРМ должен находиться в монопольном распоряжении пользователя АРМ. Пользователь сам выполняет все функциональные обязанности по преобразованию информации.
Создание АРМ на базе персональных компьютеров обеспечивает:
• простоту, удобство и дружественность по отношению к пользователю;
• простоту адаптации к конкретным функциям пользователя;
• компактность размещения и невысокие требования к условиям эксплуатации;
• высокую надежность и живучесть;
• сравнительно простую организацию технического обслуживания.
Эффективным режимом работы АРМ является его функционирование в рамках локальной вычислительной сети в качестве рабочей станции. Особенно целесообразен такой вариант, когда требуется распределять информационно-вычислительные ресурсы между несколькими пользователями.
Более сложной формой является АРМ с использованием ПЭВМ в качестве интеллектуального терминала, а также с удаленным доступом к ресурсам центральной (главной) ЭВМ или внешней сети. В данном случае несколько ПЭВМ подключаются по каналам связи к главной ЭВМ, при этом каждая ПЭВМ может работать и как самостоятельное терминальное устройство.
В наиболее сложных системах АРМ могут через специальное оборудование подключаться не только к ресурсам главной ЭВМ сети, но и к различным информационным службам и системам общего назначения (службам новостей, национальным информационно-поисковым системам, базам данных и знаний, библиотечным системам и т.п.).
Возможности создаваемых АРМ в значительной степени зависят от технико-эксплуатационных характеристик ЭВМ, на которых они базируются. В связи с этим на стадии проектирования АРМ четко формулируются требования к базовым параметрам технических средств обработки и выдачи информации, набору комплектующих модулей, сетевым интерфейсам, эргономическим параметрам устройств и т.д.
Синтез АРМ, выбор его конфигурации и оборудования для реальных видов экономической и управленческой работы носят конкретный характер, диктуемый специализацией, поставленными целями, объемами работы. Однако любая конфигурация АРМ должна отвечать общим требованиям в отношении организации информационного, технического, программного обеспечения.4
Информационное обеспечение АРМ ориентируется на конкретную, привычную для пользователя, предметную область. Обработка документов должна предполагать такую структуризацию информации, которая позволяет осуществлять необходимое манипулирование различными структурами, удобную и быструю корректировку данных в массивах.
Техническое обеспечение АРМ должно гарантировать высокую надежность технических средств, организацию удобных для пользователя режимов работы (автономный, с распределенной БД, информационный, с техникой верхних уровней и т.д.), способность обработать в заданное время необходимый объем данных. Поскольку АРМ является индивидуальным пользовательским средством, оно должно обеспечивать высокие эргономические свойства и комфортность обслуживания.[1]
Программное обеспечение, прежде всего, ориентируется на профессиональный уровень пользователя, сочетается с его функциональными потребностями, квалификацией и специализацией. Пользователь со стороны программной среды должен ощущать постоянную поддержку своего желания работать в любом режиме активно либо пассивно. Приоритет пользователя при работе с техникой несомненен. Поэтому при их взаимодействии предусматривается максимальное обеспечение удобств работы человека за счет совершенствования программных средств.
ExpoManger
Прикладное решение для автоматизации выставочной деятельности - автоматизация выставок - организация выставок и ярмарок
ЕxpoManager 8 – современный инструмент для организации выставочной деятельности, применяемый в компаниях для автоматизации выставок, которые занимаются организацией выставок и ярмарок. Прикладное решение позволяет автоматизировать основные задачи организации выставочной деятельности, возникающие в ходе подготовки выставок, ярмарок и других мероприятий, вести учет по выставкам.
Рисунок 1 – Задачи, решаемые с помощью ExpoManager
Система ExpoManager - это отраслевое решение на передовой платформе 1С:Предприятие 8 для автоматизации выставок. Помимо решения типовых задач по организации выставок и ярмарок и учету по выставкам, таких как ведение взаиморасчетов с участниками, подготовка первичных документов, формирование отчетов по заказанным услугам, в системе ExpoManager для организации выставочной деятельности предусмотрено участие экспонентов через сторонних коллективных организаторов выставок и ярмарок, проведение расчетов с экспонентом через прочих плательщиков, участие на коллективном стенде, ведение справочника услуг на русском и английском языках, регистрация участников выставок, форумов и т.п.