Персонал организации

Персонал  организации

    Трудовые  ресурсы – главный ресурс любой организации от качества подбора и эффективности его использования зависят результаты ПХД. На уровне отдельной КО вместо этого термина чаще используют термины «персонал» и «кадры».

    Персонал – совокупность физических лиц, обладающих общеобразовательными и профессиональными знаниями и состоящих с предприятием как юридическим лицом в отношениях, регулируемых договором найма.

    Обычно  трудовой коллектив предприятия  подразделяется на:

    промышленно-производственный персонал ППП (иначе производственный персонал – ПП), включающий работников, занятых в производстве и его обслуживании и составляющих основную часть трудовых ресурсов;

    прочий  персонал, занятый в непроизводственных подразделениях.

    Кадры – основной (штатный) состав работников организации – совокупность работников различных профессий и специальностей, занятых в организации и входящих в её списочный состав. В этот состав включаются все работники, принятые на работу, связанную и с основной и неосновной её деятельностью.

    Независимо  от сферы приложения труда персонал подразделяется на категории по характеру  выполняемых функций, многообразие которых, требует классификации  работников внутри каждой функциональной группы по профессиям, специальностям, уровню квалификации. Это необходимо для планирования потребности в  кадрах и организации оплаты и  отдыха. Работники организации делятся на следующие категории: рабочие, руководители, специалисты, служащие.

    Рабочие – физические лица, непосредственно занятые изготовлением продукции, оказанием услуг, выполнением работ. Это самая многочисленная и основная категория производственного персонала. По участию в производственном процессе рабочие делятся на основных и вспомогательных.

    Основные (рабочие основного производства) воздействуют на предмет труда либо непосредственно, либо с помощью орудий труда. Они создают продукцию, непосредственно оказывают услуги, выполняют различные виды работ.

    Вспомогательные рабочие обслуживают трудовые процессы, выполняемые основными рабочими, а также оборудование, транспортные средства и рабочие места основного производства. Это: слесари, наладчики, электрики, уборщики.

    Служащие – работники преимущественно умственного труда. В группе служащих чаще всего выделяются такие категории работников организации, как руководители, специалисты и собственно служащие.

    К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей фирмы и её структурных подразделений, а также их заместители, кроме того, главный бухгалтер, главный инженер, главный механик, главный технолог, главный экономист, по-другому, это менеджеры высшего и среднего звена.

    Специалисты – работники, занятые инженерно-техническими, экономическими, бухгалтерскими, юридическими и другими видами деятельности.

    Собственно  служащие – работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, учёт и контроль, хозяйственное обслуживание, делопроизводство (кассиры, контролёры, делопроизводители, учётчики, курьеры).

    Категории – группы работающих, имеющих определенный статус в КО. Каждая категория предусматривает ряд профессий, которые, в свою очередь, представлены группами специальностей, подразделяемых по уровню квалификации.

    Профессия – род трудовой деятельности человека, владеющего совокупностью специальных теоретических знаний и практических навыков, приобретаемых в итоге специальной подготовки и опыта работы (инженер, учитель, врач).

    Специальность – вид деятельности в пределах данной профессии, имеющий специфические черты, требующий от работников специальных знаний и навыков для работы на конкретном участке производства (профессия врача включает множество специальностей: терапевт, стоматолог, хирург; профессия слесаря включает специальности слесаря-механика, слесаря-сборщика).

    Квалификация – степень годности к определённому виду труда, совокупность знаний, специальных и практических навыков, позволяющих выполнять работы определенной сложности, точности, ответственности и качества.

    Квалификация  специалистов и служащих определяется специальным образованием (наличие диплома о высшем или среднем специальном образовании).

    Квалификация  рабочих определяется тарифным разрядом. Средний уровень квалификации определяется средним разрядом рабочих, позволяющим сопоставить уровни квалификации различных групп рабочих.

    Должность – служебное место, занимаемое специалистом в организации, связанное с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных обязанностей.

    Штатное расписание – документ, ежегодно утверждаемый первым руководителем, включающий перечень должностей, сгруппированных по отделам, подразделениям и службам, с указанием разряда, должностного оклада.

    Принято выделять следующие группы работников:

• состоящие в списочном составе (их трудовые книжки сдаются в кадровую службу, а в приказе оговариваются штатная должность и полная ставка);
• совместители (их трудовые книжки хранятся по месту основной работы, а в приказе о назначении оговаривается, что продолжительность их рабочего дня не должна превышать 50% от установленной законом);
• выполняющие работу по договорам подряда (их количество не включается в списочную численность организации).

    Совместительство – выполнение работником помимо основной другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора (в свободное от основной работы время).

    Кадры любой организации оцениваются  количественно и качественно.

    Для определения качества труда и  качественной составляющей трудового  потенциала персонала чаще всего  используются следующие характеристики:

• организационно-технические (рациональная организация труда, его привлекательность, техническая и технологическая организация производства);
• экономические (сложность и условия труда, квалификация работника, отраслевая принадлежность, трудовой стаж);
• личностные (дисциплинированность, добросовестность, оперативность);
• социально-культурные (коллективизм, активность, нравственное развитие).

    Структура кадров – отношение численности различных категорий работников организации к их общей численности, выраженное в процентах. Структура кадров анализируется в нескольких аспектах: по категориям работников, участию в производстве, степени механизации рабочих операций, характеру труда, профессиональному составу, а также возрасту, полу, уровню образования, стажу работы, степени выполнения норм, результатам работы, уровню квалификации.

    Количество  трудовых ресурсов определяется списочным составом.

    Списочный состав кадров – работники различных профессий, принятые на постоянную, сезонную, а также временную работу.

    Постоянные  работники поступают на работу без  указания срока.

    Временные работники поступают на работу на определённый срок, но не свыше двух месяцев, а в случае замещения  отсутствующих работников, за которыми сохраняется их место работы, –  не свыше четырёх месяцев.

    Сезонные  работники поступают на работу на период сезонных работ (укладка асфальтобетона, сплав леса) на срок, не превышающий  шести месяцев.

    Для целей анализа трудовых показателей, начисления зарплаты, установления доплат используются величины среднего разряда  работ, рабочих, среднего тарифного  коэффициента, средней тарифной ставки, которые определяются на основе элементов  действующей в фирме тарифной системы оплаты труда.

    Средний разряд рабочих исчисляется по формуле

,

где Ч –  число рабочих с одинаковым разрядом; Н – номер разряда рабочего.

    Средний разряд работы определяется по одной  из двух методик:

    1) если имеется или возможна  группировка трудоёмкости работ  по разрядам, то тогда для расчёта  среднего разряда работы применяется  формула

    2) если предыдущий вариант расчёта  невозможен или затруднителен,  то используется методика, основанная  на применении средней тарифной  ставки работ, тогда средний  разряд работ определяется следующим  образом:

 или       ,

Где – трудоёмкость производственной программы; ТР_р – трудоёмкость работ по каждому разряду; Р_м – тарифный разряд, соответствующий меньшей из двух смежных тарифных ставок, между которыми находится средняя тарифная ставка; Т_с – средняя тарифная ставка; Т_м – меньшая из двух смежных тарифных ставок; Т_б – большая из двух смежных тарифных ставок, Р_б – тарифный разряд, соответствующий большей из двух смежных тарифных ставок, между которыми находится средняя тарифная ставка.

    Средняя тарифная ставка (Т_с) для рабочих-повременщиков и для рабочих-сдельщиков (когда трудоёмкость работ известна определяется по формулам:

,                    ,

где Т – тарифная ставка рабочих (работ), имеющих одинаковый разряд; Ч – число рабочих, имеющих одинаковый разряд; ТР_Р – трудоёмкость работ по каждому разряду.

    Средний тарифный коэффициент (К_с) рассчитывают по одной из формул

;     ;     ;     ,

где К –  тарифный коэффициент, соответствующий  разряду данной группы рабочих (работ); Ч – численность рабочих, имеющих  одинаковые разряды; ТР_р – трудоёмкость работ, имеющих одинаковые разряды; К_б , К_м – тарифные коэффициенты, соответствующие большему и меньшему из двух смежных разрядов, между которыми находится средний разряд соответственно; Р_с – средний тарифный разряд рабочих (работ); Р_б , Р_м – больший и меньший из двух смежных разрядов тарифной сетки, между которыми находится средний разряд.

    Эффективность использования трудовых ресурсов организации  характеризует производительность труда, которая определяется выработкой и трудоёмкостью.

    Выработка – количество продукции, произведенной в единицу времени.

    Трудоёмкость – затратами труда на изготовление единицы продукции.

    Чаще  всего производительность труда  в организациях рассчитывается через  выработку продукции. Различают  три метода определения выработки:

• натуральный метод является наиболее простым и наглядным;
• стоимостной метод позволяет определить выработку в организации по показателям валовой, товарной и реализуемой продукции;
• трудовой метод предполагает нормирование рабочего времени.

    Натуральный метод заключается в определении  производительности труда в натуральных единицах объёма работ Q_нат. (количества продукции) за единицу времени или затрат времени на выполнение единицы объёма работ (единицы продукции). Выработка в натуральных единицах определяется по формулам:

где Ч_ср.-сп. – среднесписочное число рабочих, занятых на выполнении работ.

    Трудоёмкость – величина обратная выработке:

 

    Выработка в стоимостном выражении_. определяется по формуле: 

    Стоимостной метод позволяет определить выработку (часовую, месячную) на одного рабочего в денежном эквиваленте. Он получил широкое применение в строительстве, а также в организациях, выпускающих разнородную продукцию.