Visio - построение графических моделей программ

Соединение  фигур, уже расположенных  на листе документа 
Автоматически можно соединить даже те две фигуры, которые уже находятся на странице документа. Нужно просто щелкнуть синюю соединительную стрелку одной из соединяемых фигур, которая ближе всего находится ко второй фигуре.

Включить  в схемы данные (только для Office Visio Профессиональный 2007)

  Office Visio 2007 делает связь с данными еще теснее за счет более легкого и более быстрого подключения источника данных к любой схеме — блок-схеме, организационной схеме, схеме сети, плану расстановки и т. д. — все это доступно в любой версии Visio. Схемы можно автоматически соединить с широким спектром внешних источников данных. Благодаря новым меню Данные и панели инструментов Данные все необходимое всегда под рукой.

Легкое  подключение схем к наиболее часто  используемым источникам данных 
  Интегрируйте данные в схемы при помощи нового мастера отбора данных, который предоставляет пошаговую инструкцию для процедуры подключения к Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Microsoft SQL Server™ и другим часто используемым внешним источникам данных. Можно задать диапазоны данных, отфильтровать данные для импорта и даже связать схемы с несколькими источниками данных. Просмотр данных без выхода из Visio 
После того, как данные были подключены к схеме, их можно просматривать в новом окне «Внешние данные».

Создание  схемы путем перетаскивания строк данных на чистый лист 
Выделите фигуру в окне «Фигуры», а затем просто перетащите строку данных из нового окна «Внешние данные» на страницу документа. Visio добавит к странице выделенную фигуру и свяжет ее с этими данными.

Связывание  данных с отдельными фигурами в имеющихся схемах 
  Перетащите строку данных из нового окна «Внешние данные» в ту фигуру в схеме, которую нужно вручную связать с данными. После того, как данные и фигура стали связанными, данные отобразятся в окне, которое теперь называется «Данные фигуры» (раньше оно называлось «Настраиваемые свойства»).

Автоматическое  связывание данных и  фигур 
  Использование нового мастера автоматических связей для связывания фигур на схеме Visio со строками данных внешнего источника позволит сэкономить время.

Все данные в схеме  легко обновляются 
Используйте новую функцию «Обновление данных» для автоматического обновления данных в схеме — повторно вводить данные вручную теперь не требуется. Все конфликты легко разрешаются в новой области задач Конфликты обновления. Можно даже создать расписание, чтобы автоматическое обновление происходило с нужной периодичностью.

Иллюстрацие к графикам (только для Office Visio Профессиональный 2007)

  Интегрирование данных и схем — только первый этап превращения схем в мощный инструмент работы с данными. С помощью Office Visio 2007 стало проще представить данные визуально и придать им такой вид, чтобы они помогли донести вашу мысль.

  Достаточно щелкнуть в новой области задач Рисунки, связанные с данными тот формат, который представляет данные в схеме наилучшим образом. Для изменяющихся данных можно использовать индикаторы выполнения, для увеличивающихся или уменьшающихся показателей — стрелки, а для оценочных данных — звезды. При этом не требуется ничего делать вручную — Visio выполнит все оформление за вас.

  Кроме того, теперь данные могут управлять цветом и внешним представлением фигур. И это также не требует ручного оформления. Все, что нужно — это задать условия, при которых применяется то или иное оформление.

Наглядное представление сложных сведений при помощи сводных схем (только для Office Visio Профессиональный 2007)

  Office Visio 2007 представляет новый тип схемы — сводную схему. Сводные схемы представляют данные в виде набора фигур, образующих иерархию, что позволяет анализировать и обрабатывать данные в наглядном, простом для восприятия формате. 
При помощи сводных схем можно изучать деловую информацию в наглядном представлении, анализировать ее, а также создавать различные представления, позволяющие глубже понять имеющиеся данные. При помощи библиотеки фигур, разработанных специально для работы с данными, легче обнаружить ключевые моменты, следить за тенденциями и отмечать аномалии. Можно даже вставить сводную схему в любую другую схему Visio, что составит дополнительное представление анализируемых данных. 
  Чтобы создать сводную схему, откройте шаблон «Сводная схема» — будет запущен мастер выбора данных. Этот мастер предоставит пошаговые инструкции по подключению источника данных к схеме, а затем создаст так называемый узел сводной схемы, связанный со всеми данными из источника данных. Узел сводной схемы можно развернуть для отображения различных уровней, соответствующих анализируемым данным.

Создание  и просмотр схем Visio в других программах Выпуск 2007 системы Microsoft Office

  Выполняйте совместную работу с коллегами по-новому, создавая визуальные отчеты — в форме сводной схемы — прямо с веб-узла Службы Microsoft Windows SharePoint Services site and Microsoft Office Project 2007. Предоставляйте общий доступ к своим схемам пользователям, у которых нет Visio, обеспечивая им возможность просматривать ваши схемы в Microsoft Office Outlook 2007.

Создание  сводных схем Visio в Microsoft Office Project 
В программе Project можно создавать отчеты о ресурсах и задачах. (Только для Microsoft Office Project 2007)

Создание  сводных схем Visio из списков SharePoint 
  Для списков SharePoint теперь можно создавать отчеты о вопросах и задачах, а также отслеживать рабочие процессы. (Требуется узел SharePoint)

Просмотр  схем Visio во вложениях в сообщения электронной почты 
  В программе Outlook теперь можно просматривать схемы Visio, вложенные в сообщения электронной почты, даже если приложение Visio не установлено. (Только для Microsoft Office Outlook 2007)

Минимизация размеров файлов документов Visio

  Удалите сведения, которые больше не нужны, такие как эскизы документа, неиспользуемые образцы фигур и темы. Дополнительные сведения см. в разделе:Уменьшение размера файла. Диаграммы Office Visio 2007 помогают доводить до аудитории значение данных более эффективно, чем с помощью только слов и чисел.

  С помощью Office Visio 2007 можно повысить эффективность обмена данными, разнообразить способы их передачи и расширить доступную аудиторию:

  Эффективное взаимодействие с помощью новых типов фигур и диаграмм. В Office Visio 2007 можно легко найти нужный шаблон с помощью упрощенных категорий диаграмм. Новые шаблоны Office Visio Professional 2007, такие как ITIL (Information Technology Infrastructure Library) и потоковое сопоставление значений, расширяют диапазон доступных диаграмм. Можно создавать более динамичные рабочие потоки с новыми объемными фигурами рабочего потока.

  Разработка профессиональных диаграмм. Функция «Тема» позволяет одним щелчком кнопки мыши задать цвета и эффекты для всей диаграммы. В Office Visio 2007 используются те же цветовые темы, что и в Microsoft Office PowerPoint 2007, поэтому можно создавать профессионально оформленные диаграммы Visio, а затем использовать их в презентациях PowerPoint.

  Расширение потенциальной аудитории. Сохранение диаграмм Visio в формате PDF или XPS делает их более мобильными и позволяет адресовать их более широкой аудитории. Диаграммы Visio можно просматривать как вложения сообщений в Microsoft Office Outlook 2007.

  Диаграммы можно сохранить как веб-страницы с элементами управления перемещением, средством просмотра данных фигур, отчетами, разными форматами изображения, а также параметрами таблицы стилей. Если разместить диаграммы в локальной или глобальной сети, они будут доступны всем пользователям, которые используют средство просмотра Visio с Windows Internet Explorer.

   Совместная работа с диаграммами Visio. Общая рабочая область поддерживает взаимодействие со службами Microsoft Windows SharePoint Services. Диаграммы Visio, сохраненные на веб-узлах Windows SharePoint Services, могут быть открыты с веб-узла непосредственно в Office Visio 2007, а также извлечены и возвращены из Office Visio 2007. Если диаграмма открыта с веб-узла Windows SharePoint Services, в Office Visio 2007 открывается область задач «Общая рабочая область», которая содержит все данные рабочей области, включая другие файлы, участников, задачи и связи.

  Диаграммы с рукописными примечаниями. Интегрированная поддержка рукописного ввода в Office Visio 2007 позволяет естественным образом создавать и вносить примечания в существующие изображения и добавлять эскизы с помощью пера на планшетном компьютере.

  Рецензирование диаграмм Visio. Функция отслеживания разметки позволяет нескольким разработчикам работать с одной диаграммой Visio. Эта функция используется при рецензировании диаграммы для обеспечения лучшего взаимодействия ее рецензентов. При этом каждый из рецензентов, вносящих изменения в исходный файл, видит изменения, внесенные другими рецензентами.

Анализ  сложной информации

   Office Visio Professional 2007 позволяет визуально исследовать сложную информацию для выявления основных тенденций и исключений, а также оценки смысла данных. Анализ, детализация и разные представления деловых данных позволяют лучше понять бизнес-процессы.

В Office Visio Professional 2007 можно выполнять анализ комплексных деловых данных с использованием новых и усовершенствованных возможностей:

  Наглядное представление деловых данных. Используя сводные диаграммы, можно анализировать деловые данные, представленные в графическом виде вместо привычного статического текста и таблиц. Для более качественной оценки проблем можно создать разные представления одних и тех же данных.

Выявление проблем, отслеживание тенденций и  пометка исключений. Пользователь может  быстро выделить ключевые проблемы, тенденции и исключения, а также отобразить ход развития проекта. Новая функция «Графические символы данных» упрощает условное форматирование с помощью привлекательных интуитивно понятных фигур, таких как флаги и элементы данных, вывод которых будет зависеть от заданных пользователем условий.

Наглядное отображение данных проекта. Office Visio 2007 — необходимое средство для  наглядного представления сложных  данных проектов. Программа позволяет  непосредственно из Microsoft Office Project и Microsoft Office SharePoint Server создавать отчеты, в которых отслеживаются задачи, владельцы, роли и должности по проектам, а также создавать графическое отображение комплексных структур принадлежности проекта. Отчеты автоматически обновляются при изменении данных проекта. Настройка и расширение Office Visio 2007 путем программирования Office Visio 2007 содержит средства расширения с помощью программирования и интеграции с другими приложениями в соответствии с отраслевыми или уникальными корпоративными требованиями. 
Используя возможности Office Visio 2007, можно настраивать и расширять это приложение путем программирования:

   Планирование, анализ и наглядное представление прикладных решений. С помощью диаграмм Office Visio Professional 2007, в частности шаблонов из категории «Программы и базы данных», можно наглядно представить пользовательские решения, например универсальный язык моделирования (UML), поток данных или диаграммы интерфейса пользователя Microsoft Windows.

   Разработка пользовательских приложений. Пакет для разработки программного обеспечения Office Visio 2007 (SDK) поможет новичкам и опытным разработчикам Visio в создании программ на основе Office Visio 2007. Этот пакет включает широкий набор примеров, инструментов и документации, а также содержит набор универсальных функций, классов и процедур для разработки настраиваемых приложений. Office Visio 2007 обеспечивает поддержку большого числа языков программирования, включая Microsoft Visual Basic, Visual Basic .NET, Microsoft Visual C# .NET и Microsoft Visual C++.

   Интеграция возможностей диаграмм Visio в любое решение или программу. С помощью Office Visio 2007 и элемента управления «Рисунок Visio» можно создавать пользовательские решения с подключением к данным, облегчающие подключение к данным и отображение их в любом контексте. Элемент управления «Рисунок Visio» позволяет разработчикам внедрять и программировать среду рисования Visio в пользовательских приложениях.

   Преимущества поддержки управляемых данными решений. Можно создавать пользовательские решения, в которых используются новые возможности Office Visio Professional 2007 в области создания графического представления данных, с помощью схемы лицензирования.

Заключение

   Одной из обязательных черт хорошего руководителя должно быть умение точно спланировать и рассчитать любую поставленную задачу. Руководитель должен уметь при необходимости, что называется, "на ходу" составлять план работ, производить предварительную оценку затрат на их выполнение и так далее. У подобного человека под рукой всегда должен быть такой инструмент как Microsoft Visio, с помощью которого он сможет быстро составлять оценочные диаграммы и таблицы.

На самом  деле, область применения Microsoft Visio гораздо  шире, чем это может показаться на первый взгляд. Использование графической интерпретации статистических данных может быть востребовано практически в любой области, будь то график работы пиццерии или план обустройства интерьера нового элитного коттеджа.

Скачать русскую пробную версию Microsoft Visio 2007, работающую в течение 60 дней, можно с сайта Microsoft по этой ссылке. Заметим, что Visio распространяется в двух версиях: стандартной и профессиональной. Вторая отличается наличием большего числа специализированных схем и шаблонов. Получить подробную информацию об отличиях между Visio Standard и Professional можно на странице программы. Коробочная версия Microsoft Visio 2007 Professional стоит около 17 тысяч рублей. Для владельцев более ранних версий обновление программы обойдется примерно в 11 тысяч рублей. Приобрести версию Standard можно примерно за 8 тысяч руб., а обновиться с предыдущей версии Visio - за 4 тыс.