Учебная практика по 1С: Бухгалтерия 8.0.

 

8.2 Производственный календарь

 

 

В процессе учета  отработанного времени предприятия  является заполнение производственного  календаря, в котором хранятся все данные по рабочим, праздничным и выходным дням. Открыть его можно через меню «Зарплата» - «Производственный календарь».

Для каждого  дня можно самостоятельно указать, к какой категории он относится  – рабочий, праздничный, выходной или дополнительный выходной. По двойному щелчку мыши на дате, открывается выпадающее меню со списком категорий, из которого можно выбрать требуемое значение. После внесения корректировок, необходимо записать эти изменения.

 

Рисунок 8.2.1 – Производственный календарь

 

8.3 Начисления организации

 

 

Список всех видов начислений работникам, предусмотренных  на предприятии можно просмотреть  с помощью плана видов расчета  «Начисления организаций» (меню «Зарплата» - «Настройка расчета зарплаты» - «начисления организации»).

 

 

Рисунок 8.3.1 – Начисление организации

 

Для каждого  вида начисления необходимо указать  способ расчета, который выбирается из определенного списка и может  принимать следующие значения:

• По месячной тарифной ставке;
• Фиксированной суммой;
• Процентом;
• По месячному расчетному показателю по дням;
• По месячному расчетному показателю.

Для каждого  вида начисления указывается порядок  налогообложения и способ отражения в бухгалтерском учете.

Для начислений, которые рассчитываются процентом, на закладке «Прочее» необходимо установить базовые виды расчетов, на основании результатов которых будет рассчитано текущее начисление. У начислений, результаты которых засчитываются в отработанное время, таких как «Оклад», должен быть проставлен признак «Засчитывается как отработанное время».

Выбирается  фонд выплат из справочника «фонды выплат зарплаты», который можно  открыть или непосредственно  из формы элемента начисления или  через меню «Зарплата» - «Настройка расчета заработной платы» - «Фонды выплат зарплаты».

Для того чтобы результаты начислений отражались в статистических отчетах, необходимо чтобы у выбранного фонда выплаты заработной платы был проставлен признак «Фонды заработной платы».

 

8.4 Удержания организации

Список удержаний  из заработной платы работников предприятия хранится в плане видов расчета «Удержания организаций» (меню «Зарплата» — «Настройка расчета зарплаты» — «Удержания организации»).

 

Рисунок 8.4.1 – Удержания организации

 

    В данном списке уже содержатся предопределенные виды удержаний по исполнительным листам. Так как они определены при конфигурировании, то не могут быть удалены из списка.

Для каждого  нового вида удержания необходимо указать  способ расчета:

• фиксированной суммой;
• процентом.

Для тех видов  удержаний, которые будут рассчитываться процентом необходимо определить базовые расчеты из плана видов расчета «Начисления организации», на основании которых будет рассчитываться текущее удержание. Например, на предприятии установлено ежемесячное удержание с начислений работников в размере 1% на развитие предприятия. Для такого вида удержания необходимо определить базовые виды расчета, т.е. те виды начислений, с которых будет удерживаться установленный 1%. Такими видами начислений могут быть оклад, премия, отпускные и т.д.

 

8.5 Кадровый учет

 

Практически на каждом предприятии важным моментом является корректное оформление кадровых документов, таких как «Прием на работу», «Кадровое перемещение» и т.д. Любой из кадровых документов содержит такие необходимые сведения как ФИО работника, занимаемая должность, условия и режим работы и т.д.

8.6 Должности

 

Список должностей, используемых на предприятии, хранится в справочнике «Должности», который  можно открыть с помощью меню «Зарплата» — «Кадровый учет»  — «Должности».

 

 

Рисунок 8.6.1 - Должности организации

8.7 Документы, удостоверяющие личность

Для каждого  физического лица можно заполнить  сведения о документах, удостоверяющих его личность. Список видов документов хранится в справочнике «Документы, удостоверяющие личность», который можно открыть через меню «Зарплата» — «Кадровый учет» — «Документы, удостоверяющие личность».

 

 

Рисунок 8.7.1 - Документы, удостоверяющие личность

 

Справочник  заполняется всеми видами документов, которые используются на предприятии. Заполнить справочник можно данными из классификатора «Виды документов, удостоверяющие личность», который открывается при помощи кнопки «Подбор».

 

8.8 Прием на работу

 

Прием физических лиц на работу оформляется документом «Прием на работу» (меню «Зарплата» —  «Кадровый учет» — «Прием на работу»).

 

                      

Рисунок 8.8.1 - Прием на работу в организацию

 

В документе  указывается вид занятости, на закладке «Общие» заполняется список физических лиц принимаемых на работу, подразделения  и должности, на которые принимаются  работники, даты приема и табельные номера. Вид начисления и размер оплаты труда указываются на закладке «Начисления».

Прием на работу на предприятие проводится с соблюдением  ограничений: одно и то же физическое лицо может быть оформлено работником нескольких организаций, но основное место работы у него может быть лишь в одной из них; в других же организациях работник должен быть оформлен как внешний совместитель. Работник может быть принят на работу в организацию второй раз, но уже как внутренний совместитель.

При этом внутреннее совместительство должно быть предварительно разрешено соответствующей установкой учетной политики организации по персоналу (меню «Предприятие» — «Учетная политика (по персоналу)).

Информация, о  всех принятых в организацию работниках, связанная с выполнением должностных обязанностей (организация, подразделение, должность, табельный номер и т.д.) хранится в регистре сведений «Работники организации» (меню «Зарплата» — «Работники»).

 

8.9 Списки работников организации

 

Отчет «Списки  работников организации» позволяет сформировать различные списки работников предприятия, с необходимым отбором и группировкой данных таких как, ФИО работника, подразделение, должность и т.д. Открыть отчет можно через меню «Зарплата» — «Кадровый учет» — «Список работников организации».

 
Рисунок 8.9.1 – Список работников организации

8.10 Личная карточка Т-2

 

 

Отчет «Личная карточка (формаТ-2)» предназначен для отражения личных данных работника, таких как общие сведения о работнике, сведения о назначениях и перемещениях, сведения об отпусках и т.д.

Отчет можно  сформировать через меню «Зарплата» — «Кадровый учет» — «Личная  карточка Т-2».

 

 

Рисунок 8.10.1 – Личная карточка Т-2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9 РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

 

 

Для расчета  заработной платы в конфигурации предусмотрено несколько документов:

• Начисление зарплаты работникам организаций;
• Разовые удержания работников организаций;
• Исполнительные листы.

Расчет сумм всех начислений работников, как плановых, так и разовых производится с  помощью документа «Начисление  зарплаты работникам организаций» (меню «Зарплата» — «Начисление зарплаты»).

 

9.1 Начисление зарплаты работникам организаций

 

Расчет сумм всех начислений работников производится с помощью документа «Начисление  зарплаты работникам организации» (меню «Зарплата» - «начисление зарплаты»).

 

 

Рисунок 9.1.1 – Начисление зарплаты работникам организации

 

Начисление  зарплаты можно оформлять, как отдельно для каждого подразделения, так и по всему предприятию в целом.

В документе  обязательно указывается месяц  начисления - месяц, в котором будут отражены результаты начисления.

Табличная часть  документа может быть заполнена  автоматически всеми работниками  с их плановыми начислениями, работающими  в указанном месяце. Для этих целей  предусмотрена кнопка «Заполнить». С помощью кнопки «Рассчитать» производится автоматический расчет сумм начислений. Результаты расчета отражаются в колонке «Результат». Просмотреть список плановых начислений можно с помощью регистра сведений «Плановые начисления работников организаций», который можно открыть через меню «Зарплата» — «Плановые начисления работников организаций»

.

Рисунок 9.1.2 - Плановые начисления работников организации

 

9.2 Разовые удержания работников организаций

 

Для ввода сведений о разовых удержаниях работникам предназначен документ «Регистрация разовых удержаний работников организаций» (меню «Зарплата» — «Разовые удержания»).

 

 

 

Рисунок 9.2.1 – Регистрация разовых удержаний

 

В документе  указывается список работников и  вид удержания. В колонке «Размер» устанавливается размер удержания - это может быть фиксированная сумма или процент, в зависимости от способа расчета выбранного удержания. Для автоматического расчета сумм удержаний предназначена кнопка «Рассчитать». Результаты удержаний отражаются в колонке «Результат».

 

9.3 Плановые удержания работников организаций

 

Документ «Ввод  сведений о плановых удержаниях работников организации» позволяет зарегистрировать необходимость ведения, изменения или прекращения плановых удержаний (меню «Зарплата» — «Ввод сведений о плановых удержаниях работников организаций»).

 

Рисунок 9.3.1. – Ввод сведений о плановых удержаниях работников организации

 

В документе  заполняется список работников, по которым необходимо отразить ввод, изменении или прекращение плановых удержаний, а также для каждого работника указывается вид удержания, размер удержания и дату, с которой вступает в силу данный вид удержания.

 

9.4 Исполнительные листы

 

 

Плановые удержания  по исполнительному документу суда или по соглашению об уплате алиментов  регистрируются с помощью документа «Исполнительный лист» (меню «Зарплата» — «Взаиморасчеты по исполнительным листам» — «Исполнительные листы»).

 

 

Рисунок 9.4.1 – Исполнительный лист

 

Удержание может  быть рассчитано как процентом от заработка работника, так и указано  в твердой сумме (в валюте регламентированного учета).

Удержанная  сумма может перечисляться на расчетный счет получателя, отправляться почтовым переводом или же выдаваться через кассу (реквизит «Перечисление»).

Получатель  сумм, удержанных по исполнительному  листу, указывается в реквизите «Получатель» и выбирается из справочника « Контрагенты».

В документе  имеется возможность указать не только дату начала планового удержания, но и дату его прекращения.

Дата, с которой удержание вступит в силу, указывается в реквизите «Дата действия». С помощью этого документа можно также рассчитать и сумму почтового сбора.

Результаты удержаний по исполнительным листам будут отражаться в документе «Расчет ИПН, ОПВ и удержаний».

 

 

 

 

 

10 РАСЧЕТ РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫХ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ НАЛОГОВ, ВЗНОСОВ И ОТЧИСЛЕНИЙ

 

Прежде чем  приступить к расчету налогов, необходимо проверить корректность заполнения данных, влияющих на итоговый расчет налогов, взносов и отчислений.

Проверке подлежат:

• Сведения о ставках ИПН и СН;
• Сведения об инвалидности физических лиц;
• Сведения о физ.лицах, участниках ВОВ и приравненных к ним;

Сведения с  предыдущих мест работников, принятых в течение отчетного периода.

 

10.1 Сведения о ставках ИПН и СН

 

 

Для регистрации  данных о ставках ИПН и СО предназначен регистр сведений «Сведения о ставках ИПН и СН» (меню «Зарплата» — «Налоги» и «Сведения о ставках ИПН и СО»).

Рисунок 10.1.1. – Сведения о ставках ИПН и СО