Учет нематериальных активов в 1С: Бухгалтерия 8

 

 

Введение

 

 

Программный продукт «1С: Бухгалтерия 8» включает технологическую платформу «1С: Предприятие 8» и прикладное решение (конфигурацию) «Бухгалтерия предприятия КОРП».

«1С: Бухгалтерия 8» обеспечивает автоматизацию бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Конфигурация поддерживает бухгалтерский и налоговый учет деятельности организаций с обособленными подразделениями, как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс.

В состав «1С: Бухгалтерия 8» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 года N94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 года N38н). Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

 

 1. Учет нематериальных активов в 1С: Бухгалтерия 8

 

1. Поступление и принятие НМА к учету

 

 

Для оформления поступления нематериальных активов на предприятие в программе предназначен специальный документ, который так и называется "Поступление НМА». Иначе говоря, с помощью документа «Поступление товаров и услуг», который используется для оформления поступления на предприятие большинства других активов (товаров, основных средств и т. д.), отразить приход НМА не получится.

Чтобы перейти в режим работы с документами «Поступление НМА», нужно выполнить команду главного меню НМА - Поступление НМА либо в панели функций на вкладке НМА щелкнуть мышью на ссылке Поступление НМА. При выполнении любого из этих действий на экране отобразится окно списка документов, представленное на рисунке 1.

Рисунок 1. Список документов на поступление НМА

 

В окне содержится перечень сформированных ранее документов на поступление нематериальных активов. В крайней слева колонке списка отображается признак проведенного/непроведенного документа (на рисунке первый документ проведен, а второй – нет), в двух расположенных рядом колонках указаны признаки ручного редактирования и отражения в налоговом учете (на рисунке эти колонки являются пустыми). В последующих колонках окна для каждой позиции списка отображаются следующие реквизиты:

-  Дата. Здесь содержатся дата формирования и время записи текущего документа;

-  Номер. Здесь указывается номер документа в системе;

-  Сумма. Показывается сумма по документу в валюте документа;

-  Валюта. Показывается валюта текущего документа;

-  Контрагент. В этом поле отображается наименование контрагента по текущему документу (т. е. поставщика, от которого оформляется приход нематериальных активов);

-  Дата вх. и Номер вх.. В этих полях отображаются, соответственно, дата и номер входящего приходного документа, присвоенные ему при оформлении поставщиком;

-  Организация. В данном поле отображается наименование организации, от имени которой оформляется текущий документ (как правило – наименование собственной организации);

-  Ответственный. В этом поле содержится имя пользователя, ответственного за оформление текущего документа;

-  Комментарий. Поле предназначено для отображения дополнительной информации произвольного характера, относящейся к текущему документу.

С помощью команды Действия - Провести осуществляется проведение текущего документа (это можно делать как в окне списка, так и в окне редактирования).

Команда Действия - Отмена проведения предназначена для быстрой отмены проведения текущего документа (данная команда доступна только тогда, когда в списке курсор установлен на проведенный ранее документ). После выполнения каждой из этих команд соответствующим образом изменяется признак проведенного/непроведенного документа, содержащийся в крайней левой колонке списка.

Для формирования нового документа нужно выполнить команду Действия - Добавить либо нажать клавишу <Insert>.

Для редактирования текущего документа нужно выполнить команду Действия - Изменить либо нажать клавишу <F2>. При выполнении любого из перечисленных действий на экране откроется окно ввода и редактирования документа: 
              Рисунок 2. Ввод и редактирование документа на поступление нематериальных активов

 

В верхней части окна заполняются ключевые параметры, с помощью которых можно будет идентифицировать данный документ в интерфейсах списка и выбора. В поле Номер отражается номер приходного документа в системе. Напомним, что этот номер формируется автоматически при нажатии кнопки «Записать» или выполнении команды Действия - Записать. При необходимости номер можно изменить вручную, предварительно выполнив команду Действия - Редактировать номер.

В поле «от» указываются дата и время формирования документа. При создании документа здесь автоматически отображается рабочая дата (о том, что представляет собой рабочая дата). После того как документ записан с помощью кнопки «Записать», к рабочей дате добавляется время записи документа. Отметим, что значение поля «от» при необходимости можно отредактировать вручную. В поле «Организация» указывается наименование организации, которая является получателем нематериальных активов.

В поле «Контрагент» из справочника контрагентов, открываемого нажатием кнопки выбора, выбирается поставщик нематериальных активов по данному документу.

В поле «Договор» указывается договор с поставщиком, в рамках которого осуществляется поставка нематериальных активов. Значение данного поля выбирается из числа договоров, заключенных с выбранным в поле Контрагент предприятием. Перечень этих договоров выводится на экран с помощью кнопки выбора.

Если расчеты по выбранному договору ведутся не по договору в целом, а по расчетным документам (это определяется в режиме ввода и редактирования договора), то справа становится доступным для редактирования поле Документ расчетов. В этом поле нужно указать документ расчетов по данному договору.

Если необходимо отразить документ не только в бухгалтерском, но и в налоговом учете, установите флажок Отразить в налог. учете. 
Спецификация документа формируется в табличной части окна на вкладке Нематериальные активы. Кроме этого, в окне имеются также вкладки Счета учета расчетов, Дополнительно и Счет-фактура.

Содержимое вкладки Нематериальные активы. Здесь формируется список нематериальных активов, поступивших по данному документу. После добавления новой позиции (это осуществляется с помощью кнопки Добавить, находящейся в инструментальной панели вкладки) в поле Нематериальный актив нужно нажать клавишу <F4> или кнопку выбора, чтобы вызвать интерфейс справочника нематериальных активов и выбрать в нем поступивший нематериальный актив.

В поле Сумма указывается стоимость данного нематериального актива, а в поле % НДС из раскрывающегося списка для него выбирается размер ставки НДС.

Значение поля Сумма НДС рассчитывается программой автоматически на основании значений полей Сумма и % НДС. Однако в случае необходимости вы можете отредактировать его вручную (при этом значения полей Сумма и % НДС останутся неизменными).

Параметры учета НДС отображаются только в том случае, когда в окне «Цены и валюта» установлен флажок «Учитывать НДС». Данное окно выводится на экран с помощью кнопки «Цены и валюта», которая находится в инструментальной панели окна редактирования документа на поступление НМА. 
              Рисунок 3. Цены и валюта

  

В полях Счет учета (БУ) и Счет НДС указываются соответственно счет учета нематериальных активов, поступивших по данному документу, и счет учета НДС по поступившим активам. По умолчанию в поле Счет учета (БУ) предлагается счет 08.05 «Приобретение нематериальных активов», а в поле Счет НДС – счет 19.02 "НДС по приобретенным нематериальным активам".

Чтобы удалить позицию из списка, нужно выделить ее щелчком мыши и нажать в инструментальной панели кнопку «Удалить» или клавишу <Delete>. При этом следует соблюдать осторожность, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. 
По мере добавления, редактирования и удаления нематериальных активов итоговая сумма по документу будет автоматически пересчитываться. 
Что касается вкладок Счета учета расчетов, Дополнительно и Счет-фактура, то они заполняются так же, как и при оформлении документа «Поступление товаров и услуг».

Чтобы провести документ, нажмите внизу окна кнопку ОК, чтобы сохранить данные без проведения документа, нажмите кнопку «Записать». С помощью кнопки «Закрыть» осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Посмотреть результат проведения документа по учету можно с помощью команды Действия - Результат проведения документа. Показан результат проведения документа;

Рисунок 4. Результат проведения документа на поступление нематериальных активов

 

 

На рисунке видно, что в результате проведения документа сформировано шесть бухгалтерских проводок: три на каждый вид поступивших нематериальных активов, и еще три – на сумму НДС по каждому поступившему нематериальному активу. Отметим, что в данном окне можно посмотреть не только бухгалтерские проводки (вкладка Бухгалтерский учет), но и другие результаты проведения документа (для этого предназначены остальные вкладки окна).

Принятие НМА к учёту

Чтобы поставить нематериальные активы на учет, необходимо предварительно оформить факт их поступления на предприятие. Это осуществляется с помощью документа "Поступление НМА». 
Принятие нематериальных активов к учету оформляется с помощью документа, который называется «Принятие к учету НМА».

Факт принятия нематериального актива к учету означает, что формирование его стоимости завершено. После проведения документа он списывается со счета учета внеоборотных активов и приходуется на счет учета нематериальных активов.

Для перехода в режим работы с этим документом в главном меню программы предназначена команда НМА - Принятие к учету НМА. Также для этого можно воспользоваться ссылкой Принятие к учету НМА, которая находится в панели функций на вкладке НМА. При выполнении любого из этих действий на экране откроется окно списка документов:

Рисунок 5.  Список документов на принятие НМА к учету

 

В окне для каждого документа отображаются дата, номер, наименование организации, название нематериального актива, а также счет учета, на который он оприходован. Чтобы сформировать новый документ, нажмите в инструментальной панели кнопку «Добавить», чтобы отредактировать созданный ранее документ, дважды щелкните на нем мышью. В результате на экране отобразится окно ввода и редактирования документов: 
             Рисунок 6. Ввод и редактирование документа на принятие НМА к учету

 

В верхней части этого окна вводится обязательный минимум сведений: номер документа и дата его формирования (напомним, что эти параметры заполняются автоматически при записи документа, но при необходимости их можно отредактировать), а также наименование организации, от имени которой оформляется документ. Чтобы документ после проведения был отражен не только в бухгалтерском, но и в налоговом учете, нужно установить флажок «Отражать в налог. учете».

После проведения документа бухгалтерские проводки по нему будут сформированы только в том случае, если установлен флажок «Формировать проводки». 
В поле «Ответственный» можно указать имя пользователя, который является ответственным за оформление данного документа. Центральная часть окна состоит из двух вкладок: Нематериальный актив и Бухгалтерский учет. Если в верхней части окна установлен флажок «Отражать в налог. учете», то появится еще одна вкладка – Налоговый учет.

Характерной особенностью данного документа является то, что он оформляется отдельно на каждый вид нематериальных активов. Иначе говоря, в нем отсутствует табличная часть, где можно было бы сформировать список принимаемых к учету нематериальных активов (в отличие от тех же основных средств, которые можно ставить на учет списком).

Нематериальный актив, который принимается на учет по данному документу, указывается на вкладке Нематериальный актив в поле Нематериальный актив. Выбор осуществляется из справочника, который вызывается нажатием кнопки выбора или клавиши <F4>. В поле «Счет бухгалтерского учета» указывается счет, на котором числятся принимаемые к учету нематериальные активы. Это должен быть счет, на который нематериальные активы были оприходованы при оформлении поступления на предприятие с помощью документа «Поступление НМА». По умолчанию это счет 08.05 "Приобретение нематериальных активов". Содержимое вкладки Бухгалтерский учет: