Учет нематериальных активов в 1С: Бухгалтерия 8

Рисунок  7. Ввод и редактирование документа.

   
На этой вкладке в поле «Счет бухгалтерского учета» указывается счет, на котором учитываются принятые к учету нематериальные активы. По умолчанию программа предлагает использовать счет 04.01 "Нематериальные активы организации". В поле Первоначальная стоимость указывается первоначальная стоимость нематериального актива. Это поле можно заполнить как вручную, так и автоматически. В первом случае требуемое значение просто вводится с клавиатуры. Для автоматического заполнения нужно нажать кнопку «Рассчитать сумму», в этом случае первоначальная стоимость актива будет рассчитана на основании документа «Поступление НМА», которым оформлялось поступление данного актива на предприятие.

В поле Способ поступления в организацию нужно указать, каким образом данный актив поступил на предприятие. Это может быть, например, Приобретение за плату, Безвозмездное поступление, Вклад в совместную деятельность и т. д.

Если установлен флажок «Начислять амортизацию», то в нижней части вкладки открываются параметры начисления амортизации. В соответствующих полях указывается срок полезного использования данного НМА в месяцах, способ начисления амортизации: Линейный, Уменьшаемого остатка или Пропорционально объему продукции (работ), а также счет для начисления амортизации (по умолчанию предлагается счет 05 "Амортизация нематериальных активов").

Чтобы провести документ по учету, нажмите кнопку ОК или выполните команду Действия - Провести. Чтобы просто сохранить введенные данные без проведения документа, нажмите кнопку «Записать» или выполните команду Действия - Записать (также для этого можно воспользоваться комбинацией клавиш <Ctrl>+<S>). Чтобы закрыть окно без сохранения введенных данных, нажмите кнопку «Закрыть».

Посмотреть результат проведения документа можно с помощью команды Действия - Результат проведения документа. Показан результат проведения документа: 

 

 

 

Рисунок 8. Результат проведения документа

 

Как видно из рисунка, после проведения документа была сформирована бухгалтерская проводка по дебету счета 04.01 "Нематериальные активы организации" и кредиту счета 08.05 "Приобретение нематериальных активов" на сумму принятого к учету нематериального актива (в данном случае это программное обеспечение "ПДД-2010"). С помощью соответствующих вкладок данного окна вы можете посмотреть и другие сведения о данном виде актива (счета учета, текущее состояние и др.).

 

 

2. Реализация и списание НМА

 

Нематериальные активы, как и любые другие активы, могут быть реализованы на сторону. Для отражения в учете операций по реализации нематериальных активов в программе «1С:Бухгалтерия 8» предназначен документ «Передача НМА».

В результате проведения документа формируются следующие бухгалтерские проводки:

- на сумму списания реализуемых НМА с учета (если по данным НМА начислялась амортизация, то ее сумма, а также остаточная стоимость НМА будут отражены отдельными проводками);

- на сумму доначисленной амортизации за месяц выбытия (в случае такой надобности);

- на сумму изменения задолженности по взаиморасчетам с контрагентом, приобретающим нематериальные активы по документу.

Чтобы перейти в режим работы с документами «Передача НМА», нужно выполнить команду главного меню НМА - Передача НМА или в панели функций на вкладке НМА щелкнуть мышью на ссылке «Передача НМА». В любом случае на экране отобразится окно списка:

Рисунок 9. Список документов на передачу НМА

 

В этом окне содержится перечень сформированных ранее документов. Для каждого из них отображается набор стандартных данных: дата, номер, название организации и др. Кроме этого, в колонке Нематериальный актив отображается название реализованного по данному документу нематериального актива. Ввод новых и редактирование имеющихся документов осуществляются в окне:

Рисунок 10. Ввод и редактирование документа Передача НМА

 

В верхней части окна указываются номер и дата документа, а также наименование организации, от имени которой оформляется документ (т. е. та, которая выступает в роли поставщика основных средств по документу), и наименование контрагента по документу (покупателя основных средств). Эти параметры нам уже хорошо знакомы, равно как и поля; Документ расчетов, Ответственный и Договор. Если необходимо провести документ не только по бухгалтерскому, но и по налоговому учету, установите флажок Отразить в налог. учете. Отличительной чертой документа «Передача НМА» является то, что одним документом можно оформить реализацию только одного вида нематериальных активов, который указывается в поле НМА.

В поле Ставка НДС из раскрывающегося списка выбирается ставка налога на добавленную стоимость, которая будет применена к данной сделке. 
В поле Сумма с клавиатуры вводится стоимость продаваемых активов.

На основании значений полей Сумма и Ставка НДС автоматически рассчитается сумма налога, которая отобразится в поле Сумма НДС. 
Счета учета, которые должны задействоваться в проводках, сформированных после проведения документа, указываются в полях Доходы (БУ), Расходы, Счет учета НДС по реализации и Счет учета расчетов с контрагентом. При использовании в расчетах авансов нужно в соответствующем поле указать счет расчетов по авансам.

Чтобы ввести счет-фактуру по документу, используйте ссылку Ввести счет-фактуру. Чтобы провести документ по учету, нажмите кнопку ОК или выполните команду Действия - Провести.

Чтобы просто сохранить введенные данные без проведения документа, нажмите кнопку «Записать» или выполните команду Действия - Записать (также для этого можно воспользоваться комбинацией клавиш <Ctrl>+<S>). 
Чтобы закрыть окно без сохранения введенных данных, нажмите кнопку «Закрыть».

Посмотреть результат проведения документа можно с помощью команды Действия - Результат проведения документа. На рис. 11 показан результат проведения документа.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 11. Результат проведения документа

 
Как видно из рисунка, после реализации нематериальный актив списывается со счета 04.01 «Нематериальные активы организации». По данному НМА амортизация не начислялась, он списан по первоначальной стоимости. Кроме этого, сформированы проводки на сумму сделки (эта сумма отразится на балансе взаиморасчетов с контрагентом) и на сумму начисленного НДС.

Списание НМА.

Нематериальные активы, срок службы которых истек, подлежат списанию в порядке, установленном действующим законодательством. В программе «1С:Бухгалтерия 8» процедура списания нематериальных активов оформляется документом «Списание НМА», с которым мы познакомимся на этом уроке. Чтобы оформить списание нематериальных активов, выполните команду главного меню НМА - Списание НМА или в панели функций на вкладке НМА щелкните мышью на ссылке Списание НМА. В результате на экране отобразится окно со списком сформированных ранее документов: 
          Рисунок 12. Список документов на списание НМА.

 

В соответствующих колонках окна для каждого документа отображается следующая информация: признак проведенного документа (на рисунке проведенным является только первый документ в списке), признак ручной корректировки, признак отражения в налоговом учете, дата и номер формирования, наименование организации, вид списанного нематериального актива и имя ответственного пользователя. Ввод новых и редактирование имеющихся документов выполняются в окне:

Рисунок 13. Ввод и редактирование документа на списание НМА

 

Вверху окна заполняются хорошо знакомые нам параметры: Номер, от, Организация и Отражать в налог. учете. В поле НМА из справочника нематериальных активов, который вызывается нажатием кнопки выбора, выбирается объект для списания.

Одним документом можно оформить списание только одного вида нематериальных активов, который и указывается в поле НМА. В поле Счет (БУ) нужно указать счет бухгалтерского учета, на который будут отнесены расходы по списанию НМА. По умолчанию предлагается счет 91.02 «Прочие расходы».

В поле Субконто можно указать вид субконто по данному счету. 
Чтобы провести документ по учету, нажмите кнопку ОК или выполните команду Действия - Провести.

Чтобы просто сохранить введенные данные без проведения документа, нажмите кнопку Записать или выполните команду Действия - Записать (также для этого можно воспользоваться комбинацией клавиш <Ctrl>+<S>).

Чтобы закрыть окно без сохранения введенных данных, нажмите кнопку «Закрыть».

Посмотреть результат проведения документа можно с помощью команды Действия - Результат проведения документа. Показан результат проведения документа: 
          Рисунок 14. Результат проведения документа на списание НМА

 

Поскольку на данный вид нематериального актива амортизация не начислялась, то после проведения документа сформирована одна бухгалтерская проводка – на первоначальную стоимость списываемого НМА. Если же по списываемому НМА начислялась амортизация, то ее сумма (так же, как и сумма доначисленной за текущий месяц амортизации) рассчитывается программой автоматически и списывается отдельной проводкой.

 

1.3. Формирование отчетности  по учету НМА

 

По нематериальным активам, как и по другим объектам учета, в программе «1С:Бухгалтерия 8» автоматически ведется общий журнал документов.

Чтобы открыть этот журнал, нужно выполнить команду главного меню НМА - Документы по НМА или в панели функций на вкладке НМА щелкнуть мышью на ссылке Документы по НМА. При выполнении любого из этих действий на экране отобразится окно:

Рисунок 15. Журнал документов по учету нематериальных активов 

 
В этом окне представлены все основные документы по учету нематериальных активов. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается следующая информация (набор отображаемых данных может зависеть от конкретного документа):

- признак проведенного/непроведенного документа;

- признак ручной корректировки;

- признак отражения в налоговом учете (колонка НУ);

- дата формирования (сохранения) документа;

- номер документа;

- вид документа;

- название нематериального актива;

- наименование организации по документу;

- произвольный текстовый комментарий (при наличии такового);

- имя пользователя или ФИО сотрудника, ответственного за формирование документа.

В верхней части окна можно установить фильтр по организации на отображаемые в списке документы (по значению колонки Организация). Название организации выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций.

Из журнала документов вы можете переходить в режим формирования новых и редактирования имеющихся документов. Это делается по обычным правилам работы в интерфейсах списка, которые нам уже хорошо знакомы. Отметим, что при переходе в режим формирования нового документа нужно будет указать вид документа.

Для быстрого формирования отчетности по нематериальным активам на вкладке НМА панели функций имеются соответствующие ссылки:

Рисунок 16. Панель функций, вкладка НМА

 

С помощью этих ссылок вы можете сформировать оборотно-сальдовые ведомости по счетам 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов» и 08 «Вложения во внеоборотные активы». Поскольку порядок формирования всех отчетов одинаков, рассмотрим его на примере ОСВ по счету 04 «Нематериальные активы». При щелчке мышью на ссылке ОСВ по счету 04 на экране открывается окно: 
          Рисунок 17. Настройка ОСВ по счету 04

 

Чтобы получить оборотно-сальдовую ведомость, нужно в полях «Период с по» указать начальную и конечную даты интервала времени, данные которого должны попасть в отчет, затем нажать в инструментальной панели кнопку «Сформировать» или выполнить команду Действия - Сформировать. Поля; Счет и Организация будут заполнены предлагаемыми по умолчанию значениями. Пример сформированного отчета показан на рисунке 18.

Рисунок 18. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 04

 

Аналогичным образом формируется оборотно-сальдовая ведомость по счетам 05 и 08 (для этого нужно в панели функций щелкнуть на ссылке, соответственно, ОСВ по счету 05 или ОСВ по счету 08).

 

Заключение

 

 

В условиях перехода предприятия к рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

В связи с расширением прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов: основных средств, нематериальных активов, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.

Данная курсовая работа рассматривает круг вопросов, связанных с организацией ведения учета нематериальных активов.

Для автоматизации бухгалтерского учета на российском рынке финансово-экономических систем предлагается достаточно широкий спектр выбора различных информационных систем. Наиболее популярной и широко востребованной является на современном этапе система 1С: Предприятие и ее типовые конфигурации для автоматизации отдельных участков экономической деятельности предприятия, поэтому я использовал готовое учетное решение, поставляемое разработчиками программы, называется типовой конфигурацией. При этом следует иметь в виду, что типовая конфигурация остается открытой для изменения и при необходимости, она может быть модифицирована с использованием режима конфигурирования.