Учебная практика по 1С: Бухгалтерия 8.0.

 

 

Рисунок 5.6.1- Цены номенклатуры

 

5.7 Склады (места хранения)

 

 

Данная конфигурация является универсальным средством  ведения бухгалтерского учета – например если предприятие не ведет складской учет,  то достаточно убрать в настройках параметров учета на закладке «Аналитический учет ТМЗ». Признак ведения складского учета и на счетах учета ТМЗ не будет присутствовать аналитика «Склады».

Список складов  можно просмотреть через меню «Основная деятельность»- «Склады (места  хранения)»

 

 

Рисунок 5.7.1 – Склады (места хранения)

 

5.8 Поступление ТМЗ и услуг

 

 

В конфигурации для регистрации поступления  ТМЗ и услуг предназначен документ «Поступление ТМЗ и услуг» который можно открыть с помощью меню «Основная деятельность» - «Покупка» - «Поступление ТМЗ и услуг».

 

 

Рисунок 5.8.1 - Поступление ТМЗ и услуг

 

5.9 Поступление дополнительных расходов

 

  Для регистрации  услуг, оказанных сторонними организациями, которые необходимо включить в стоимость ранее поступивших ТМЗ предназначен документ «поступление доп. расходов» (Меню» основная деятельность» - «Покупка» - «Поступление доп. расходов»).

Документом  можно зарегистрировать например, услуг по доставке ТМЗ или друге расходы, которые увеличивают стоимость ТМЗ.

В табличной  части этого документа на закладке «ТМЗ» указываются Товарно-материальные запасы, на которые необходимо отнести дополнительные расходы, также количество и стоимость. В поле «сумма расходов» указывается общая сумма дополнительных расходов, подлежащая распределению на указанные ТМЗ. Затем выбирается способ распределения дополнительных расходов – « по количеству» или « по сумме». После проведения документа общая сумма дополнительных расходов, будет автоматически разнесена на увеличение стоимости указанных ТМЗ, на основании выбранного способа.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 5.9.1 – Поступление дополнительных расходов

 

5.10 Доверенность

 

Для оформления доверенности подотчетному лицу на получение  ТМЗ сторонних организаций в  конфигурации предназначен документ «Доверенность» (Меню « основная деятельность» - « Покупка» - «Доверенность»).

Данный документ не формирует никаких бухгалтерских  операций и движений, не отражается в бухгалтерском налоговом учете, но с его помощью бухгалтер  может отследить работу подотчетного лица.

 

                  

 

Рисунок 5.10.1 – Доверенность

 

 

 

6 СЧЕТ НА ОПЛАТУ ПОКУПАТЕЛЮ

 

Прежде чем  продать ТМЗ предприятие представляет покупателю счет на оплату. В конфигурации предусмотрен одноименный документ ( Меню « основная деятельность» - «  Продажа» - « Счет на оплату покупателей»).

С помощью документа, можно отследить какую номенклатуру планируется реализовать и, в случае его отсутствия на складе оформить заявку на поступление этой номенклатуры на склад.

Также на основании  этого документа, покупатель может  произвести оплату, предприятие оформить накладную на реализацию.

 

 

Рисунок 6.1 – Счет на оплату покупателю

 

6.1 Реализация ТМЗ и Услуг

 

Вся реализация ТМЗ и Услуг предприятия оформляется  с помощью документа « Реализация ТМЗ и Услуг» ( Меню «основная деятельность» - « Продажа» - « Реализация ТМЗ и Услуг»).

На основании  документа «реализация ТМЗ и  Услуг» можно формировать документы, которые отражают связанные с  ним хозяйственные операции. Для  этого необходимо нажать кнопку «Действия», выбрать команду « на основании» и выбрать из предоставленного списка необходимый документ.

Также на основании  этого документа, можно ввести документ « Счет – 

 

 

 

 

 

фактуры выданный», необходимый для корректного учета НДС. Для оформления документа Счет-фактура необходимо нажать на гиперссылку «ввести счет фактуру», расположенной под табличной частью формы документа «реализация ТМЗ и Услуг».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 6.1.1 – Реализация ТМЗ и услуг

 

 

6.2 Возврат ТМЗ поставщику

 

 

На практике встречаются такие ситуации, когда поступившие товары являются не качественными или поступил не то товар, которое предприятие хотело приобрести. В таких случаях оформляется накладная на возврат ТМЗ поставщику.

Операция выполняется  с помощью документа «Возврат ТМЗ  поставщику» (меню « Основная деятельность » - «Покупка» - « Возврат ТМЗ поставщику).

Этот документ можно ввести на основании документа  «Поступление ТМЗ и услуг».

В табличной  части документа, можно оставить только те номенклатурные позиции и  то количество, которые необходимо вернуть поставщику.  
При проведении документа, формирует проводки по возврату ТМЗ. Таким образом уменьшается задолженность перед поставщиком, и списываются ТМЗ, а также производится корректировка НДС.

На основании  данного документа, можно ввести документ « Счет - фактуры полученный», который необходим для корректного учета НДС.

 

 

Рисунок 6.2.1 – Возврат ТМЗ поставщику

 

6.3 Возврат ТМЗ от покупателя

 

 

Если предприятие произвело отгрузку ТМЗ покупателей не в том количестве, которое было указанно в заявке на покупку или отгруженные ТМЗ, оказались не качественными, то в полнее логично, что покупатель вернет те ТМЗ, которые оказались бракованными или излишними. Для отражения такой операции по возврату реализованных ТМЗ от покупателей предназначен документ «Возврат ТМЗ от покупателей» (Меню «Основная деятельность» - «Продажа» - «Возврат ТМЗ от покупателей»)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 6.3.1 – Возврат ТМЗ от покупателя

 

            

6.4 Оприходование ТМЗ

 

 

Для оформления факта оприходования ТМЗ с произвольного счета на склад предназначен документ «Оприходование документа ТМЗ».

Документ можно вести независимо, в случае оформления поступления излишком товаров, или автоматически на основании проведенной инвентаризации с помощью кнопки «Заполнить».

Цены в этом случае  соответствии с ценами указанными в документе «Инвентаризация ТМЗ на складе», но могут быть откорректированы «вручную» на усмотрение пользователей.

 

 

Рисунок 6.4.1 – Оприходование ТМЗ

 

 

6.5 Перемещение ТМЗ

 

 

Для регистрации  перемещения ТМЗ с одного склада на другой предназначен документ «перемещение ТМЗ» (Меню «основная деятельность» - «складские операции» - «перемещение ТМЗ»).

При проведении формируются операции по перемещению  указанных документов ТМЗ с одного склада на другой или с одного подотчетного лица, на другой в рамках одного склада.

 

 

Рисунок 6.5.1 – Перемещение ТМЗ

 

6.6 Списание ТМЗ

 

 

Для отражения  факта списания ТМЗ на нужды предприятия, бракованной или не качественной продукции и т.д. предназначен документ «списание ТМЗ» (Меню «основная деятельность» - «складские операции» - «списание  ТМЗ»).

В документе  указывается склад, с которого производится списание, перечисляются ТМЗ подлежащие списанию указываются счета учета затрат, на которой будут произведено списание данных ТМЗ.

 

 

Рисунок 6.6.1 – Списание ТМЗ

 

 

 

 

 

6.7 Инвентаризация ТМЗ на складе

 

 

Ежеквартально, ежемесячно или с другой периодичностью предприятия проводят полную проверку складов на предмет наличия на них ТМЗ числящихся по бухгалтерскому учету. Выражаясь иначе – проводится инвентаризация ТМЗ на складе.

Для оформления такой операции предназначен документ «инвентаризация ТМЗ на складе» (Меню «Основная деятельность» - «Складские операции» - «инвентаризация ТМЗ»).

 

 

Рисунок 6.7.1 - Инвентаризация ТМЗ на складе

 

Табличная часть  документа может быть заполнена  автоматически с помощью кнопки «Заполнить». Документ заполнится всеми ТМЗ числящимся по бухгалтерскому учету на указанном документе складе. Далее в графе «количество» проставляется фактическое количество имеющихся на складе ТМЗ на складе по каждой номенклатурной позиции. После указания факта автоматически рассчитываются недостаток или излишки ТМЗ.

При проведении документа, в котором отражены сведения по излишкам или недостатку ТМЗ бухгалтерские проводки по списанию или оприходованию этих ТМЗ не формируются. Для формирования бухгалтерских проводок необходимо ввести на его основании документы «Списание ТМЗ» и «Оприходование ТМЗ» соответственно.

Документ имеет  две печатных формы: сличительной ведомостью и инвентаризационную опись.

 

 

6.8 Основные средства

 

В конфигурации сведения об основных средствах (далее  по тексту ОС) хранятся в справочнике  «Основные средства»,которых можно  открыть через меню «ОС и НМА» - «Недвижимость, здания и оборудование (ОС).

 

 

Рисунок 6.8.1 – Основные средства

 

Такую информацию об основных средствах как наименование, группа учета основного средства («Здания», «Машины и оборудование», «Транспортные средства»), сведения об изготовителе и т.п. нужно внести в справочник перед принятием их на учет.

 

6.9 Ввод начальных остатков по ОС

 

 

Если предприятие  на момент автоматизации уже вело какой-то учет ОС, то необходимо ввести начальные остатки по этим ОС. Остатки вводятся с помощью документа «Ввод начальных остатков по ОС», который можно открыть через меню «Предприятие»- «Ввод начальных остатков»- «Ввод начальных остатков по ОС».

 

Рисунок 6.9.1 – Ввод начальных сведений по ОС

 

Табличная часть  документа заполняется всеми  основными средствами, числящимися  на балансе предприятия на момент автоматизации учета. Кроме наименований с помощью этого документа можно ввести и все остальные сведения по ОС, необходимые для дальнейшего ведения учета.

 

6.10 Поступление ОС

 

 

  Поступление ОС оформляется с помощью документа «поступление ТМЗ и услуг» (меню «Основная деятельность»- «покупка»- «поступление ТМЗ и услуг»). Функция данного документа был рассмотрен ранее в разделе «Поступление ТМЗ и услуг».

 

 

Рисунок 6.10.1 - Поступление ТМЗ и услуг

 

7 ПРИНЯТИЕ К УЧЕТУ ОС

 

 

Для принятия ОС к учету используется документ «Принятие к учету ОС»,который можно открыть через меню «ОС и НМА»- «Принятие к учету ОС».

Документ можно ввести как самостоятельно, так и на основании  документа «Поступление ТМЗ и  услуг», которым ранее было зарегистрировано поступление ОС.

При принятии ОС к учету должны быть установлены его основные учетные параметры:

1.инвентарный номер в  конкретной организации;

2.порядок погашения стоимости  в бухгалтерском учете;

3.счета учета  стоимости основного средства, а  также, при необходимости, счета  учета амортизации по бухгалтерскому учету.

 

7.1 Перемещение ОС

 

При принятии ОС к учету указывается подразделение  и материально-ответственное лицо, за которым будет закреплено данное ОС. В процессе деятельности предприятия ОС могут перемещаться из одного подразделения в другое, а также может производиться смена материально-ответственных лиц за то или иное ОС. 

  Для отражения таких изменений в конфигурации предназначен документ «Перемещение ОС» (Меню «ОС и НМА» - «Перемещение ОС»).

 

 

Рисунок 7.1.1 – Перемещение Основных средств

 

 

8 КАДРОВЫЙ УЧЕТ И УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ

 

Прежде чем  начать работу по учету кадров и  начисления заработной платы необходимо установить настройки, которые влияют на корректный учет.

8.1 Учетная политика (налоговый учет)

 

В настройках учетной  политике по налоговому учету(Меню «Предприятие» - «Учетная политика (налоговый учет)») на закладке «ИПН и ОПВ» настраиваются  следующие параметры влияющие на расчет ОПВ и ИПН.

• Упрощенный учет ИПН и ОПВ – при установке данного признака расчет сумм обязательных пенсионных отчислений и индивидуального подоходного налога будет производиться по упрощенной схеме;
• Отражение по периоду регистрации – установка данного признака будет влиять на распределение начислений и исчисленных налогов и отчислений по периодам их регистрации. Если необходимо чтобы суммы начислений и налогов отражались в одном месяце, не зависимо от того приходятся эти суммы на один месяц или являются переходящим, то данный признак необходимо установить. Если же необходимо чтобы общая сумма начислений и исчисленных налогов по переходящим начислениям распределялась по месяцам в зависимости от того, какая часть суммы приходится на каждый месяц, то есть отражалась по периоду регистрации, то устанавливать не надо.
• Засчитывать в выплаченные доходы удержания по ИЛ – установка этого признака влияет на формирование записей регистра этого признака влияет на формирование записей регистра накопления «Выплаченные доходы работникам организаций по налоговому учету» и заполнение Расчета по индивидуальному подоходному налогу.