Система поиска документов "Консультант плюс"

                   Автономная некоммерческая организация

“Владимирский институт бизнеса” 
 
 
 

Контрольная работа

по дисциплине “Информационные системы в экономике”.

на тему: “Система поиска документов в «Консультант плюс”. 
 

      Выполнил 

      студент группы ЗФО 05-29

      Богаткина Н.С.

      Проверил

      Плеханов А. А. 
 
 
 

Владимир 2011

Содержание                                               Лист

Введение…………………………………………………………………………...2

1. Что  такое СПС «КонсультантПлюс»………………………………………….4

2. Как  документ попадает в СПС………………………………………………...5

3. Обновление  информации………………………………………………………6

4. Поиск  в системе………………………………………………………………...7

5. Особенности поиска документов……………………………………………...8

6. Новые возможности…………………………………………………………..12

7. Преимущества Консультант Плюс…………………………………………..13

8. Консультант Плюс: надежная технология, современные возможности…..15

9. СПС КонсультантПлюс: возможности функции «Документы на контроле»…………………………………………………………………………17

10. Система Консультант плюс: Сервис для пользователей………………….18

11. СПС "КонсультантПлюс": вчера и сегодня………………………………..19

Заключение……………………………………………………………………….23

Список  используемой литературы……………………………………………...24 
 
 
 
 
 
 
 

                         

     Введение 

     Сегодня система КонсультантПлюс – это наиболее полный источник правовой информации, доступный пользователям справочных правовых систем. В системе КонсультантПлюс общее количество документов превысило 4 миллиона.

     Система КонсультантПлюс содержит:

     - федеральное законодательство и законодательство 82 субъектов РФ;

     - материалы судебной практики высших судебных инстанций, ФАС всех 10 округов РФ, а также первой и апелляционной инстанций арбитражных судов московского региона;

     - консультации в форме "вопрос-ответ" по бухгалтерскому учёту и налогообложению, схемы бухгалтерских проводок и формы первичных учётных документов, материалы прессы;

     - постатейные комментарии к законам и кодексам, аналитические статьи и монографии ведущих юристов по актуальным проблемам законодательства и права;

     - а также: законопроекты; международные правовые акты; формы документов; правовые акты по здравоохранению; нормативно-техническую информацию по строительству.

     Вся информация в системе КонсультантПлюс надежна и достоверна. Нормативные правовые акты и документы судебной практики полностью соответствуют официальным оригиналам.

     Каждый  день в систему включается около 1000 новых документов. Сервисная сеть КонсультантПлюс обеспечивает оперативное поступление всей новой информации пользователям.

     В системе КонсультантПлюс имеются современные и удобные возможности для быстрого поиска необходимых документов и анализа правовой проблемы.

     Системы Консультант Плюс - это своего рода "персональный советник" пользователя, аккуратный и проворный, имеющий  доступ к архивам органов власти и управления, обладающий хорошей  памятью и четко выполняющий  все задания по поиску правовой информации. Системы предназначены для:

     · Бухгалтеров, аудиторов, финансистов, сотрудников налоговых служб;

     · Экономистов, аналитиков, специалистов плановых и внешнеэкономических  отделов;

     · Юристов, адвокатов, нотариусов;

     · Руководителей. 

 

      1. Что такое СПС  «КонсультантПлюс» 

     За  последние годы справочные правовые системы прочно вошли в деловой  оборот. Постоянными потребителями  правовой информации являются и государственные  структуры, и бизнес, и отдельные  категории граждан, например преподаватели  и студенты. Причем всем им нужна  полная, актуальная и достоверная  информация о действующем законодательстве, правилах его применения и готовящихся  поправках. Стремясь привлечь как можно  больше пользователей, фирмы, специализирующиеся на СПС, внедряют все новые продукты и совершенствуют уже имеющиеся.

     Сегодня, пожалуй, никому не нужно объяснять, что такое справочная правовая система (СПС). У всех на слуху такие названия, как "Консультант Плюс", "Гарант". Менее распространены "Кодекс", "Референт" и ряд других. Общее число официальных корпоративных пользователей СПС — более 300 000. Фактическое же число пользователей в несколько раз выше, так как в каждом учреждении или организации с правовыми базами, как правило, работают несколько сотрудников. Не стоит сбрасывать со счетов и нелегальных пользователей, приобретающих пиратские копии.

     Альтернативы  СПС сейчас не существует. Хотя большинство  официальных документов (законы, указы, постановления) должны быть опубликованы в официальных источниках, а многие документы можно найти в Интернете, систематизированный поиск в  гигантских базах данных и одновременно достоверность приведенной информации обеспечивают только СПС. Согласитесь, даже если у вас есть подшивка за несколько лет газеты или другого официального публикатора, поиск нужного документа займет какое-то время. Не говоря уже о том, что собрать самостоятельно более 1,5 млн. документов — а именно столько сейчас их содержит, например, СПС "КонсультантПлюс" — рядовому пользователю не под силу. Ежемесячно федеральные органы власти выпускают несколько тысяч документов, а региональные и местные — и того больше. 

     2. Как документ попадает  в СПС 

     В основном правовая информация попадает в СПС официальным путем. Прежде всего из тех же официальных публикаторов. К официальным публикаторам федерального уровня относятся также журнал "Собрание законодательства", "Парламентская газета", "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти" и др. На региональном и местном уровнях существуют свои официальные публикаторы.

     Но, заметим, не все документы, которые  выпускают различные ведомства, подлежат официальному опубликованию. Например, те же письма ФНС или Минфина  не относятся к категории нормативных  правовых актов, а значит, публиковать  их в заранее определенных источниках ведомства не обязаны. Поэтому компании — разработчики СПС, как правило, заключают с государственными структурами  договоры об информационном сотрудничестве и получают необходимые документы  по официальным каналам. Например, у  компании "Консультант Плюс" действует  более 70 подобных договоров с федеральными органами исполнительной власти.

     Прежде  чем ввести в свой информационный банк какой-либо документ, сотрудники компании — разработчика СПС проводят его юридическую обработку. Например, выясняют, с какой даты он (или  его отдельные положения) вступает в силу, разумеется, если в самом  документе об этом не сказано. Кроме  того, чтобы ввести в электронную  копию документа необходимые  гиперссылки, надо выявить, с какими документами он связан, какие документы  утрачивают силу в связи с его  принятием и т. п.

     Многие  документы попадают в правовые базы сразу же после официального издания. Например, нормативные документы, как  правило, через день-два. Путь других документов (в основном это касается не опубликованных официально писем) несколько дольше, но в среднем в течение месяца все они появляются в СПС.

     3. Обновление информации

 

     Чтобы информация в СПС всегда была актуальна, она должна своевременно обновляться. Как правило, обновление самих СПС  происходит ежедневно по мере поступления  новых документов. А чтобы так  же ежедневно обновлялись системы, установленные у клиента, он должен располагать соответствующими техническими возможностями (доступом к телекоммуникационным каналам связи). Таким способом обычно обновляют СПС крупные компании, в которых есть IT-службы, а также  те фирмы, которые постоянно нуждаются  в оперативной информации. Большинство  пользователей обновляют СПС  еженедельно. Обновлять базы реже не рекомендуется — можно упустить важную информацию.

     У разных поставщиков СПС действуют  разные стандарты обслуживания клиентов. Так, одни компании предлагают пользователям  оплачивать каждое разовое пополнение базы. У других, например у компании "Консультант Плюс", стоимость  обновлений не зависит от их частоты, а устанавливается за период —  месяц (обновление можно получать в  любом режиме — ежедневно, еженедельно  и т. д.). В стоимость обновления включена оплата еженедельного выезда сервисного специалиста. Если же система  обновляется через телекоммуникационные каналы связи, клиент оплачивает не визит  специалиста, а трафик.

     Таким образом, как часто пользователь будет обновлять СПС, зависит  от многих факторов — от его запросов, технических возможностей, а также  от того, каковы сервисные стандарты  компании — разработчика СПС.

 

      4. Поиск в системе

 

     Самое главное для пользователя — быстро найти в системе нужный документ. Это побуждает разработчиков  постоянно совершенствовать поисковые  ресурсы систем и стандартизировать  их.

     Так, в СПС "КонсультантПлюс" очень удобно искать документы по известным реквизитам, например дате принятия или его номеру. Есть и другие возможности поиска— по названию или фразам из текста.

     Для поиска документов по конкретной проблеме можно воспользоваться "Правовым навигатором". Кроме того, в системе  есть кнопки для быстрого доступа  к формам отчетности, календарю бухгалтера, обзорам законодательства.

     Наконец, "КонсультантПлюс" легко предоставит весь объем информации по изучаемому документу: комментарии, консультации и судебную практику. Это удобно — ведь о существовании дополнительной информации пользователь может и не знать.

     В "Гаранте" документы можно искать по реквизитам, источнику опубликования. Есть поиск по ситуации — выбрав подходящую ситуацию, пользователь получит  документы по этой теме. Кроме того, легко доступны последние документы, поступившие в систему, — к ним можно попасть, нажав на кнопку "Новые документы" стартового окна системы.

     Аналогичные поисковые ресурсы есть и в  других СПС. Например, в "Кодексе" реализован так называемый интеллектуальный поиск. Он позволяет формулировать  запрос в свободной форме, указывая в поле ввода текста как дату принятия или номер документа, так и  ключевые слова из названия или текста. В ходе поиска система самостоятельно анализирует запрос и выдает список документов, отсортированных по степени  их близости к контексту запроса. 
 

    5. Особенности поиска документов 

    Карточка  реквизитов - основное средство для  поиска документов в Информационном Банке.

    Для поиска документов надо заполнить карточку реквизитов, которая представляет собой  некоторое количество поименованных  полей (реквизитов документа). Затем  система просматривает все имеющиеся  в Информационном банке документы. Если содержимое всех заполненных полей  из карточки реквизитов совпадает с  реквизитами документа, то документ считается найденным и заносится  в список. Сформированный список обладает следующим свойством - содержимое всех заполненных полей карточки реквизитов идентично соответствующим реквизитам каждого документа из списка.