Роль автоматизации в библиотечном деле

     Актуальным является выпуск Национальной книжной палатой (НКП) ежегодной Книжной летописи Республики Беларусь на CD-ROM и централизованное присвоение штрих-кодов на печатные издания, издаваемые в Беларуси. Книжная летопись — основной источник информации о выходящих в Беларуси печатных изданиях и необходима в работе отделов комплектования всех белорусских библиотек. Она представляет также бесспорный интерес для зарубежных библиотек, отечественных и зарубежных научных организаций, ведущих исследования в области культуры, истории и науки Беларуси. В настоящее время издается только печатный вариант Книжной летописи. Выпуск Книжной летописи на CD-ROM позволил бы снизить расходы и трудозатраты на каталогизацию белорусских изданий, поступающих в фонды библиотек, устранить дублирование в этой работе, расширить возможности поиска в информационных фондах.

     Эффективное использование имеющихся в библиотеках и других службах информационных ресурсов невозможно без доведения до потенциальных пользователей сведений о их наличии, составе и способах доступа. Количественный рост баз данных, их тематическое разнообразие создает проблему выбора. Поэтому требует своего организационно-методического решения проблема полного и многоаспектного учёта всех баз данных, имеющихся на территории Беларуси и выпуска соответствующего каталога.

     Информационное взаимодействие библиотек путем создания ведомственных и межведомственных (региональных) библиотечных компьютерных сетей и их постепенного превращения в единую библиотечную компьютерную сеть страны традиционно рассматривается как задача второго этапа автоматизации библиотек. Успешному выполнению задач второго этапа в Беларуси препятствует слабое развитие телекоммуникаций в республике, слабое обеспечение библиотек компьютерной техникой, недостаток в библиотеках высококвалифицированных кадров в области высоких технологий, и как следствие, небольшой опыт библиотек в плане информационного взаимодействия на основе новых технологий.

     К сожалению, ни одной организационно и технологически завершённой отраслевой или региональной компьютерной библиотечно-информационной сети, представляющей информацию в интерактивном режиме, в Беларуси нет. В качестве основного режима обмена информацией в существующих сетях выступает электронная почта, которая многими библиотеками пока еще не освоена и даже в такой развитой сети, как сеть библиотек Министерства культуры, обмен данными осуществляется в файловом режиме. Это объясняется, в первую очередь, отсутствием высокоскоростных телекоммуникационных сетей передачи информации внутри республики.

     По причине ограниченности материальных средств, которыми библиотеки располагают, они не могут построить собственные высокоскоростные региональные компьютерные сети на основе оптоволоконных, спутниковых каналов или аренды выделенных линий связи. Качество же телекоммуникационных каналов общего пользования не дает возможности нормальной работы с внешними отечественными базами данных, не говоря уже о работе с информационными ресурсами глобальной сети Internet.

     Отсутствие современных высокоскоростных линий связи между библиотеками не позволяет применить на практике принцип одноразовой обработки документальной информации в головных библиотеках и её многократное использование конечными пользователями с помощью компьютерных сетей, как это реализовано в ряде стран. Поэтому многие библиотеки, особенно НББ, ЦНБ НАН, Президентская библиотека, отраслевые, а также НКП во многом дублируют работу по каталогизации документов, подготовке ЭК и БД, неоправданно затрачивая на это значительные материальные и трудовые ресурсы, которые могли бы быть, например, задействованы на ретроспективной конверсии библиотечных каталогов или создании тематических, проблемно-ориентированных баз данных.

     Назрела острая необходимость создания в Республике Беларусь национального центра корпоративной каталогизации, который бы централизованно готовил библиографические записи и на определённых условиях снабжал ими все заинтересованные библиотеки и информационные службы страны.

     Отсутствие современных телекоммуникаций и центра корпоративной каталогизации тормозит создание СЭК библиотек Беларуси и следовательно, лишает белорусских пользователей возможности получить оперативно информацию об интересующих их изданиях, хранящихся в библиотечных фондах.

     Информационное взаимодействие библиотек Беларуси, создание ими совместных информационных служб и ресурсов сдерживается также отсутствием национальных файлов авторитетных (нормативных) записей. Файлы авторитетных записей позволили бы унифицировать лингвистическое обеспечение информационных служб и ресурсов Беларуси, ускорить процессы их создания и реализовать их на уровне международных стандартов. Файлы Национальные авторитетные файлы Республики Беларусь - это необходимое условие вхождения нашей страны в мировое информационное пространство не как потребителя, но как поставщика информационных ресурсов, полноправного участника Глобальной информационной инфраструктуры.

     Не стали пока библиотеки и полноправными участниками одной из немногих функционирующих в Беларуси региональных компьютерных сетей - Научно-информационной компьютерной сети (НИКС) РБ. На конец 1998г. ней были подключены лишь три крупные библиотеки: НББ, Президентская библиотека, ЦНБ НАН Беларуси, и только последняя - по оптоволоконной линии связи. Ряд других библиотек , которые на стадии разработки концепции сети рассматривались в качестве основных генераторов информационных ресурсов, до сих пор не подключены к ней.

     Большинство крупнейших библиотек Беларуси подключено к сети Internet посредством выделенной линии связи, и все, без исключения, недовольны скоростью работы сети. Поиск информации во внешних полнотекстовых базах данных и ее получение при существующих скоростях требует длительного периода времени и представляется нереальным. НКП, ведущий библиографический центр страны, не имеет доступа в Интернет и следовательно, представление библиографической информации об издаваемых в Беларуси изданиях также проблематично.

     Белорусские библиотеки даже при наличии плохих линий связи начали развивать свои информационные ресурсы в сети Internet. Пока, в основном, это информация о самой библиотеке. Вместе с тем, некоторые библиотеки либо дают информацию о новых поступлениях в библиотечные фонды, либо дают возможность поиска в библиотечных ЭК. В настоящее время отсутствуют национальные полнотекстовые БД как конкурентноспособный информационный продукт и основа будущих виртуальных библиотек Беларуси. Причины такого состояния рынка информационно-библиотечных продуктов объясняются неразвитостью его инфраструктуры и таких его основных составляющих,как техническая, технологическая, нормативно-правовая и др.

     Проблемой остается использования телекоммуникационных технологий в области межбиблиотечного абонемента, заказа копий первоисточников и их электронная доставка.

     Проблемой первостепенной важности в развитии процессов автоматизации, информатизации библиотек и их трансформации в информационные центры уже долгое время является недостаток в библиотеках высококвалифицированных кадров в области компьютерных технологий. Данная проблема непосредственно связана с высоким приоритетом специалистов данного профиля в других отраслях народного хозяйства и одним из самых низких по республике уровней заработной платы, который установлен для работников библиотек. Остается без внимания тот факт, что библиотеки для обеспечения эффективного обслуживания информационных потребностей различных категорий пользователей на основе внедрения и использования новых информационных технологий крайне нуждаются в таких специалистах, как программисты, администраторы баз данных и локальных вычислительных сетей, системные аналитики, специалисты в области информационного маркетинга и др.

      Заключение

     Оценивая состояние информатизации в библиотеках Беларуси, можно констатировать следующее:

1. Необходима модернизация существующих и разработка новых современных отечественных АБИС, построенных на основе международных стандартов; выработка рекомендаций для библиотек по выбору наиболее качественных, конкурентоспособных и оптимально подходящих библиотекам АБИС, внедрение и совершенствование которых могло бы поддержать государство.
2. Несмотря на определенные достижения библиотек в области освоения новых информационных технологий, уровень информационно-библиотечного обслуживания в республике не отвечает современным требованиям и международным стандартам. Прежде всего, это отсутствие у библиотек общих информационных служб и разделяемых ресурсов, а следовательно, отсутствие возможностей у библиотек исключить дублирование работ при выполнении определенных операций и предоставлять информацию пользователю независимо от того, в какой библиотеке она находится. На повестке дня остро стоит проблема создания Библиотечной компьютерной сети Республики Беларусь, которая бы обеспечила свободный доступ всех граждан республики к отечественным и мировым информационным ресурсам.
3. Обеспечение свободного и повсеместного доступа к мировым информационным ресурсам с помощью компьютерных сетей тормозится в основном из-за низких темпов информатизации самих библиотек и локального характера развития и использования высокоскоростных телекоммуникационных каналов. Для решения этих проблем требуется активная 
   государственная поддержка и достаточный уровень финансирования библиотек;
4. Построение компьютерной библиотечной сети Республики Беларусь возможно лишь на основе консолидации интеллектуальных и финансовых ресурсов как библиотек различного уровня и ведомственной принадлежности, так и единой политики органов государственного управления, в ведении которых они находятся.