Роль автоматизации в библиотечном деле

     2. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ БИБЛИОТЕЧНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ (АБИС)

     Автоматизированные  библиотечные информационные системы (АБИС) — системы планирования ресурсов предприятий для библиотеки, которые используются для отслеживания библиотечных фондов, от их заказа и приобретения до выдачи посетителям библиотек.

     АБИС обычно состоит из реляционной базы данных, программного обеспечения, которое взаимодействует с базой данных, и двух графических пользовательских интерфейсов (один для читателей, второй для персонала).

     Отдельные функции программного обеспечения  большинства АБИС представляют собой функционально законченные модули, которые объединены в общий интерфейс. Примерный перечень модулей включает:

• приобретения фондов (заказ, выставление счетов и получение);
• каталогизацию (классификация и внесение в общий указатель материалов),
• учет обращения (учет выдач читателям экземпляров из фонда библиотеки и их возврата)
• работу с периодикой (отслеживание журналов и газет, аналитическую роспись статей)
• OPAC (публичный интерфейс для пользователей).

     Каждый  читатель (посетитель) и изделие  имеют уникальный идентификатор в базе данных, которая позволяет АБИС отслеживать деятельность.

     Большие библиотеки используют АБИС, чтобы заказывать и приобретать, каталогизировать, распространять книги и иные фонды, резервировать материалы и отслеживать их возврат. Небольшие библиотеки зачастую используют некоторые из этих возможностей.

     Наиболее  значительные мировые библиотеки используют АБИС.

      2.1 ОБЗОР РЫНОЧНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

      Интересен пример АБИС ИРБИС (рис.1), в которой использована разработанная при поддержке UNESCO и предназначенная специально для использования в библиотечном деле СУБД CDS/ISIS. Данная СУБД обладает рядом качеств, которые при работе в такой специфической отрасли, как автоматизация библиотек, наделяют использующие ее приложения рядом преимуществ по сравнению с другими, более универсальными вариантами. Кроме этого, в актив CDS/ISIS можно смело зачислить ее бесплатность для таких учреждений культуры, как библиотеки.

     Попробуем на примере АБИС MarcSQL рассмотреть типичный на сегодня портрет АБИС этого поколения, тем более, что сейчас, особенно в достаточно крупных библиотеках, идет процесс перехода на новые АБИС, и данная система вместе с АБИС ИРБИС имеет весьма неплохие шансы на широкое распространение.

     Программное обеспечение таких АБИС состоит из серверной и клиентской частей, что обусловлено выбранным разработчиками штатным режимом работы в составе локальной сети, а также другими технологическими решениями. Каждая система представляет собой набор автоматизированных рабочих мест — АРМов, каждый из которых обеспечивает работу с определенным набором процессов библиотечной деятельности. Так как выделение модулей происходит по функциональному признаку на основе уже давно и хорошо отработанной технологии, состав АРМ в разных системах в значительной степени совпадает — где-то деление дробное, где-то укрупненное, а иногда разница заключается только в названиях.

      АБИС MarcSQL состоит из пяти АРМ, рассчитанных как на взаимодействие с пользователями библиотеки, так и на работу во внутренних подразделениях такого информационного учреждения. К последним относится АРМ "Администратор", с помощью которого производится настройка и администрирование АБИС, а также работа непосредственно с базами данных, АРМ "Комплектование", задача которого — произведение и сопровождение заказов на пополнение фондов различными видами документов, а также АРМ "Каталогизация", призванный автоматизировать процесс создания библиотечных баз данных различного типа и назначения. Пользователи же непосредственно встречаются с АРМами "Абонемент", который позволяет организовать базу данных читателей и реализовать технологии так называемого электронного читательского билета, и АРМ "Поиск", предоставляющий самую насущную с точки зрения обычного посетителя функцию — возможность многоаспектного поиска в базах данных (рис.2).

     Выбрав  из списка доступных баз данных необходимую  для дальнейшей работы, можно произвести по ней поиск в нескольких режимах. Наиболее незамысловатый из них так и называется — "Простой поиск" и, по сути, сводится к нахождению последовательности введенных символов по заранее определенному полю, например, "Автор". Куда как интереснее воспользоваться "Расширенным поиском", который позволяет использовать весьма сложные запросы, в которых задействуются логические операторы, скобки и другие полезные инструменты настолько широко, насколько вам позволят фантазия и навыки работы с ними. Найденные записи можно отсортировать по собственному усмотрению и представить в виде отчета, который представляет собой оформленный в соответствии со всеми правилами и ГОСТами библиографический список литературы. Его можно сразу отправить на печать или выгрузить во внешний текстовый редактор для дальнейшей обработки. Данная возможность в определенных случаях способна серьезно облегчить жизнь, например, студентам при оформлении различных работ.

     При работе с новыми АБИС пользователю совсем не обязательно физически находиться в помещении библиотеки. Органичной частью этих систем стали изначально включенные в комплект поставки web-решения для удаленной работы зарегистрированных пользователей с базами данных. При этом можно искать как по одному полю, так и по их комбинации, а также воспользоваться внутрисистемными словарями. Такой модуль в АБИС MarcSQL построен с использованием технологий ASP и языка VBScript. Для его работы разработчик рекомендует использовать сервер Microsoft Internet Information Services. При наличии необходимости и определенной квалификации web-интерфейс можно доработать под требования конкретной библиотеки. Важной возможностью является реализация дистанционного заказа литературы удаленным пользователем после соответствующей процедуры авторизации на свой электронный читательский билет. Если нужный документ имеется в электронном виде, то его можно сразу просмотреть или загрузить по сети, что может сэкономить пользователю массу времени и сил.

     В последнее время наблюдается растущий интерес, особенно за рубежом, к разработке программного обеспечения для автоматизации своей деятельности на заказ группами библиотек, имеющих схожие требования и возможности. Финансирование проекта при этом производится в складчину, и финансовая нагрузка на каждого отдельного участника сокращается. В заметном и весьма значительном числе случаев ставка делается на открытое программное обеспечение. Достаточно часто разрабатываются системы под Linux. Некоторые продукты затем распространяются совершенно свободно и могут стать полезным приобретением не только для существующих библиотек, но и для "частников". В качестве такого примера можно привести пакет Koha, разработанный новозеландскими специалистами в 1999-2000 годах (рис.3).

     Название  системы — Koha — в переводе с языка маори означает "подарок, пожертвование, вклад". Родной средой для этой системы является Debian Linux, однако Koha способна работать и под другими операционными системами, ведь это решение, построенное как web-разработка и состоящее из достаточно внушительного набора скриптов, написанных с использованием, в основном, языка Perl. В качестве базовой СУБД избрана хорошо всем знакомая MySQL. Таким образом, для своей нормальной деятельности, кроме, естественно, СУБД, пакет Koha требует только наличия настроенного сервера Apache и Perl с некоторыми установленными дополнительными модулями, так что при желании и некоторой затрате времени его можно запустить, например, и под ОС Windows. После своего развертывания данный пакет может работать как в условиях локальной сети, так и с использованием Internet. Система предоставляет все основные возможности, необходимые для работы электронной библиотеки и ведения каталогов, хорошо дружит с международными MARC-форматами, а также поддерживает, по заявлению разработчиков, такую интересную вещь, как специальный протокол передачи данных Z-39.50, специально разработанный для обмена данными между библиотечными системами. Koha позволяет вести различные базы данных, производить по ним многоаспектный поиск, работать с пользователями, а также производить другие операции. Интересной особенностью стала возможность организовывать "виртуальные книжные полки" (virtual bookshelves), позволяющие временно объединять некоторые записи по какому-либо тематическому признаку. Примененные в ходе разработки Koha технологии обусловили преимущества и недостатки этого пакета, они совпадают с таковыми для web-решений в целом.

     Еще один программный комплекс предназначенный для автоматизации технологических процессов библиотечной работы — АБИС ALLIBRARY (рис 4)

     АБИС  обладает всеми необходимыми функциональными  возможностями, использование АБИС позволяет:

1. Создавать библиографические базы данных.
2. Вводить библиографические карточки новых поступлений.
3. Имеет развитую систему поиска, позволяющую находить интересующую информацию по различным признакам, таким как автор, фрагмент заглавия, издание, УДК. ББК и пр. Предоставляет возможность использования алфавитно-предметного указателя, а также комбинированного поиска.
4. Печатать библиографические карточки, аннотированные карточки, заказ читателя, листы инвентарной книги и др.
5. Регистрировать читателя с сохранением сведений о читателе в базе данных.
6. Искать сведения о читателях в базе данных.
7. Производить учет сданной и взятой читателем литературы.
8. Производить учет и статистический анализ всех выданных документов за отчетный период.
9. Печатать отчеты по документообороту.
10. Вести картотеку заказов литературы.
11. Одновременно обрабатывать имеющуюся в фонде библиотеки литературу и производить ее электронную каталогизацию.
12. Организовывать тематические подборки, коллекции или личные подборки читателя.
13. Использовать электронный каталог читателем в сети Internet.

     Система автоматизации имеет следующие наборы функций (модули) (рис 5): администрирование, каталогизация, книговыдача, комплектация (заказ литературы, учет новых поступлений), доступ читателей через Интернет (поиск, заказ), межбиблиотечный обмен ( на основе использования формата UNIMARC).

     АБИС  обладает следующими необходимыми свойствами:

1. соответствие мировым требованиям - обеспечивается конвертируемость (на уровне экспорта и импорта) данных на уровне всех распространенных коммуникативных форматов (RUSMARC, UNIMARC, анонсированными требованиями UkrMARC).
2. эргономичность - АБИС имеет гибкий, интуитивно понятный интерфейс, обеспечивающий полную детализацию действий, эффективное раскрытие содержания записей и ввод данных на понятийном уровне;
3. возможность гибкой настройка форм для ввода, форм отчетности;
4. возможность обрабатывать большие объемы информации и одновременную работу большого количества пользователей. Система позволяет обрабатывать до 100 миллионов хранимых записей, обеспечивает работу до 255 одновременно работающих локальных пользователей;
5. расширяемость - АБИС позволяет описывать все известные виды документов с возможностью определения новых;

     Имеет систему "горячей" помощи и подробную  документацию с примерами и иллюстрациями.

     Система КАБИС (Казахская автоматизированная библиотечно-информационная система) (рис 6) разработана компанией «Kazakh Soft» (Казах Софт) и используется во многих библиотеках Казахстана. В качестве основных отличительных характеристик системы можно отметить следующие: возможность быстрого освоения; удобство интерфейса; относительно низкая стоимость; поддержка казахского языка, вплоть до сортировки каталога по казахскому алфавиту и проверки орфографии на казахском языке; наличие программного интерфейса (API); надежность кода; простота настройки и администрирования.

     Администрирование - модуль администрирования системы и баз данных. Включает следующие функции: создание, копирование, сжатие, архивирование, восстановление баз данных; функции импорта и экспорта библиографических записей; функции управления пользователями и их правами; настройка инвентарных книг; каталогов; отделов библиотеки; состава рабочих полей и т.д. Уровни прав доступа: администратор, библиограф, инвентаризация, только чтение. Также доступ можно ограничить на уровне каталогов. Только администратор имеет права для изменения настроечных данных системы, таких как каталоги, пользователи, отделы библиотеки и т.д.

     Каталогизация - модуль предназначен для библиографического описания документов и создания электронных каталогов. Включает следующие функции: создание, изменение, удаление библиографических записей; настройка рабочих полей для каждого вида издания (всего полей около 100); деление базы по логическим каталогам; предметизация и индексация по ББК, УДК, ГРНТИ, ВАК; разные способы расстановки; формирование тематических списков; быстрое заполнение полей из словаря; ввод из готовых справочников; проверка орфографии на русском, английском и казахском языках; проверка на наличие дублетных записей; основные и дополнительные библиографические карточки (ГОСТ 7.1-2003); автоматическое определение авторских знаков для русской, казахской и иностранной литературы; автоматическая вставка предметных рубрик и индексов из готовых классификаторов.

     Комплектование - модуль предназначен для комплектования и учета книжного фонда библиотеки. Включает следующие функции: подготовка заявки на покупку книг; реестр источников поступлений; книга суммарного учета поступлений; сверка с накладными; акты выбытия; книга суммарного учета выбытия изданий; инвентарный и безинвентарный учет экземпляров; учет актов на замену; печать инвентарной книги; инвентарный поиск; печать инвентарной карточки, учетной карточки и формуляра, лист сопроводительного документа при распределении книг по отделам, формирование различных отчетов.