Разработка ИС музыкального магазина «Аккорд» с использованием диаграмм UML

 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.3.4. Описание системы учета

    ООО "Аккорд" использует типовой российский план счетов, три аналитики (контрагенты, договора, регионы).

    Таблица3

    Фрагмент плана счетов компании 

      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.3.5.Список типовых хозяйственных операций и их отражение в проводках

    Фрагмент описания справочников, используемых для автоматизации организации "Аккорд", приведен в таблице.

    Таблица 4

    Справочники, используемые для автоматизации компании 

      

    Код справочника отражает уровни иерархии. Справочники клиентов и договоров имеют трехуровневую структуру. Справочник поставщиков - двухуровневую структуру. В коде справочника для отображения уровня применен символ подчеркивания. Например, в коде справочника клиентов первый уровень обозначен символами "Pl"-покупатель; второй уровень - "Pk"-постоянные клиенты. 

2.3.6.Организационная диаграмма 
 
 

Рис. 2.1. Организационная диаграмма ООО «Аккорд» 
 
 
 
 
 
 
 

2.3.7. Описание состава автоматизируемых бизнес-процессов

    Бизнес-процессы компании, подлежащие автоматизации, приведены в следующей таблице:

    Таблица 5

    Бизнес-процессы, подлежащие автоматизации

      

    Каждый бизнес-процесс имеет свой уникальный номер. Нумерация бизнес-процессов построена по следующему принципу: "префикс-номер", где префикс обозначает группу описываемых бизнес-процессов, а номер - порядковый номер бизнес-процесса в списке. 

    2.3.8 Диаграммы прецедентов

    Проектирование любой АИС лучше всего начинать с построения диаграммы прецедентов, описывающей внешнюю границу АИС. Такая диаграмма называется главной диаграммой прецедентов. Главная диаграмма прецедентов показана на Рис.2.2. 
 
 
 

    Рис.2.2. Диаграмма прецедентов ООО «Аккорд» 
 

2.3.9 Физическая диаграмма 

    Взаимодействие с внешними контрагентами представлено на рис.2.3. 
 
 

Рис.2.3. Физическая диаграмма ООО «Аккорд» 
 
 
 
 
 
 
 

2.3.10 Описания бизнес-процессов

    Бизнес-процессы компании, подлежащие автоматизации, приведены в следующей таблице:

    Таблица 6

    Бизнес-процессы, подлежащие автоматизации 

      

    2.3.11.Формирование  бизнес-процессов.

    Бизнес - процесс «Планирование закупок, формирование заказов поставщикам»

    Общее описание бизнес- процесса.

1. Менеджер группы планирования и маркетинга ежесуточно получает от контрагентов данные внешней и внутренней статистики продаж медикаментов в виде отчетов продаж.

2. Для планирования закупок медикаментов менеджер группы планирования и маркетинга еженедельно на основании статистики продаж производит расчет потребности в товаре. В результате расчета формируется Таблица потребностей в товаре.

3. Определив количество и номенклатуру заказываемых товаров, менеджер отдела закупок приступает к анализу предложений поставщиков. Данный процесс осуществляется ежемесячно или по мере необходимости. Выбираются наиболее выгодные условия поставки. Для этого сравниваются цены поставщиков. Данные сведения берутся из прайс-листа для закупок. При выборе поставщика важно учесть предоставляемую отсрочку платежа. Эта информация берется из контрактов, отмеченных как приоритетные (действующие). В результате формируется список поставщиков, каждой позиции присваивается признак основного и запасных поставщиков в порядке убывания приоритета.

4. Менеджер отдела закупок ежемесячно на основании Таблицы потребностей в товаре и списка выбранных поставщиков формирует графики поставок с указанием сроков и периодичности, но без количества поставки.

5. Ежемесячно после определения потребности в товаре менеджер группы логистики рассчитывает необходимое количество закупок. Необходимое количество закупок рассчитывается на основании фактических запасов на складе, необходимого минимального и максимального уровня запасов. Нормы минимального и максимального количества запасов устанавливаются в днях. При расчете необходимого количества закупки учитывается также время товара в пути. Таким образом, данный расчет должен обеспечить возможность бесперебойного отпуска товара со склада. По результату расчетов формируется план заявок на месяц.

6. Затем в группе логистики ежедневно по плану заявок, графику поставок, прайс-листам поставщиков формируются заказы поставщикам.

7. Если предстоит сделать заказ импортному поставщику, то менеджер группы логистики рассчитывает затраты на сертификацию, создается отчет о затратах на сертификацию. Затраты на сертификацию проверяются на соответствие внутрифирменным нормам. Данная операция производится по мере необходимости.

8. Если затраты на сертификацию превышают внутрифирменные нормы, то менеджер группы логистики повторяет процесс формирования заказов поставщикам. Формируются новые заказы.

9. Ежедневно подготовленный заказ поставщику акцептуется, заказ должен подписать менеджер по логистике и директор Департамента маркетинга и управления товарными запасами.

10. Ежедневно менеджер группы логистики направляет заказ в отдел закупок. Менеджер отдела закупок направляет заказ поставщику. 

    Диаграмма деятельности 
 

Рис.2.4 Диаграмма действий бизнес-процесса « Планирование закупок, формирование заказов поставщикам» 
 
 
 
 

    Формирование таблицы операций.

    Таблица 7

    Описание операций 

      

Таблица 8

Формирование таблицы описания документов 

 

Пример документа на оформление заказа приведен в приложении.