Разработка базы данных по учёту материалов на примере ООО «Спектр»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Волгоградский государственный университет

иНСТИТУТ управления и региональной экономики

Кафедра экономической информатики и управления

 

                                                                                                   

.

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

«РАЗРАБОТКА БАЗЫ ДАННЫХ ПО УЧЁТУ МАТЕРИАЛОВ (НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ооо «спектр»)»

 

 

 

Выполнила: студентка группы БИ-122

           Миронова А.В.

 

________________________

 

 

Научный руководитель: ст. преподаватель

кафедры ЭИУ В.В. Щекочихин

 

   ________________________

 

 

 

 

 

 

Волгоград, 2014

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

На сегодняшний день, одной из главных тенденций в развитии процессов производства и управления, как на предприятиях, так и в  организациях всех форм собственности является информатизация.

Необходимость действовать в условиях рыночной экономики и непрерывно обостряющейся конкуренции товаропроизводителей обусловливает повышенные требования к профессиональным качествам специалистов, ответственности руководителей за результаты и последствия принимаемых решений. Чрезвычайно актуальными становятся учет временного фактора и организация анализа материальных, товарных, финансовых потоков, поиск обоснованных решений в регулировании производственно-хозяйственных и финансовых ситуаций.

Внедрение в управленческую деятельность исследовательского подхода базируется на применении современных достижений в области информационных технологий, обеспечивающих полноту, своевременность информационного отображения управляемых процессов, возможность их моделирования, анализа, прогнозирования. Исследовательский подход, лежащий в основе менеджмента, одинаково присущ как федеральным, региональным, местным органам управления, так и предприятиям, фирмам, корпорациям, которые проводят различные исследования и реинжиниринг организационных структур, добиваясь при этом реального выигрыша во времени и экономического эффекта.

Актуальность данной курсовой работы очевидна в русле указанной глобальной тенденции - автоматизация подобного рода рутинных процессов позволяет значительно повысить эффективность работы не только склада, но и всего предприятия в целом. Поэтому очень важно правильно и рационально организовать складской технологический процесс.

Целью данной курсовой работы является разработка базы данных по учёту материалов на примере ООО «Спектр».

Указанная цель определяет постановку следующих задач:

1. Охарактеризовать систему складского учёта на предприятии.
2. Провести описание процесса инвентаризации на предприятии.
3. Привести организационно-экономическую характеристику ООО «Спектр».
4. Раскрыть сущность процесса построения баз данных.
5. Раскрыть основные понятия реляционных баз данных.
6. Провести сравнительный анализ и обосновать выбор средства управления базами данных.
7. Построить логическую и физическую модели базы данных с использованием CASE-средства ERwin Data Modeling.
8. Сгенерировать физическую модель базы данных в средство управления базами данных Microsoft Access.
9. Провести информационное наполнение базы данных информационной системы по учёту материалов на предприятии ООО «Спектр».
10. Построить соответствующий интерфейс информационной системы по учёту материалов на предприятии ООО «Спектр».

Объектом исследования является процесс учёта материалов на предприятии. Предметом исследования являются информационные отношения, возникающие в процессе разработки базы данных по учёту материалов на предприятии ООО «Спектр».

В процессе написания курсовой работы использовались научные труды следующих авторов: В.Б.Уткин, К.В. Балдин, Д. Крёнке, С.Д. Кузнецов,  А. М. Вендров, И.С. Демин, В.В. Дик и др.

Структура работы. Курсовая работа состоит из введения, трёх глав, заключения и списка использованной литературы. В первой главе описаны теоретико-методологические основы организации и функционирования системы складского учёта на предприятии, а так же приведена организационно-экономическая характеристика ООО «Спектр». Во второй главе раскрыты сущность процесса построения баз данных, основные понятия реляционных баз и проведён сравнительный анализ различных средств управления базами данных. Третья глава представляет собой отчёт по практике, а именно: логическую и физическую модель базы данных, структуру таблиц и запросов, интерфейс (формы и отчёты). В заключении сделаны выводы по работе в целом.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ И ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СИСТЕМЫЧ СКЛАДСКОГО УЧЁТА НА ПРЕДПРИЯТИИИ

1. Описание системы складского учёта на предприятии

В условиях современной экономики всё более широкое распространение на предприятиях получают автоматизированные средства, позволяющие более эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленную в процессе своей деятельности информацию. Теперь, чтобы считаться конкурентоспособной, компании не достаточно предоставлять своим клиентам удобный сервис или широкий ассортимент товара. Не менее важными становятся такие показатели как мобильность, прогрессивность, гибкость, а главное высокие темпы работы. Это касается всех сторон деятельности любого современного предприятия без исключений, а складского учёта в особенности.

Можно выделить 9 основных принципов эффективной работы складского хозяйства:

1. Принцип четко разграниченной строгой материальной ответственности. На складе должен быть один работник, который несет полную материальную ответственность за все, отвечает за все недостачи и излишки.
2. Принцип организации и контроля. Любая деятельность, на складе в том числе, должна быть организована и проконтролирована. И заниматься этим в рамках одной из основных своих обязанностей должен один сотрудник.
3. Принцип единовластия. И контроль, и организация, и материальная ответственность должна быть сосредоточена в одних руках, одного сотрудника.
4. Принцип строгой материальной отчетности и обязательно в реальном времени. Самый важный и самый простой для понимания и выполнения принцип.
5. Принцип планирования складской деятельности. Как любую деятельность, складскую тоже нужно планировать. Сроки могут быть разными, в зависимости от особенностей конкретного склада
6. Принцип строго определенного метода движения ценностей на складе.
7. Принцип правильного расположения ценностей. Правильное расположение ускоряет и упрощает складские процессы.
8. Принцип планового, регулярного проведения инвентаризаций.
9. Принцип строгого регламентирования присутствия на складе. Должна быть ясная инструкция о том, кто, когда, в присутствии кого и по какому поводу, может находиться на складе.

На складах осуществляется целый комплекс разнообразных последовательно выполняемых операций по поступлению, хранению и отпуску товаров. Эти операции в совокупности и составляют складской технологический процесс. Содержание и объем складского технологического процесса зависят от вида склада, физико-химических свойств товаров, хранящихся на нем, объема грузооборота и других факторов.

Эффективность складского технологического процесса обеспечивается его рациональным построением, то есть четким и последовательным выполнением складских операций.

Виды технологических операций и их содержание зависят в первую очередь от характера выполняемых складом функций и ассортимента товаров, которые там хранятся.

Кроме того, на построение складского технологического процесса оказывают влияние:

-транспортные условия (наличие подъездных путей);

-величина суточного грузооборота (объем товарной массы в натуральном исчислении, проходящий через склад за определенный период времени);

-уровень механизации погрузочно-разгрузочных и других трудоемких работ;

-устройство и планировка склада;

-условия хранения товаров.

Существенное влияние на общую продолжительность процесса товародвижения оказывает скорость выполнения технологического складского процесса, которая зависит от задач и функций, выполняемых складом, условий поставки товаров, степени механизации складских операций.

В основу рациональной организации складского технологического процесса положены следующие важнейшие принципы:

- планомерность;

- последовательность и  ритмичность;

- эффективное использование средств механизации;

- рациональная организация  внутрискладского перемещения грузов;

- обеспечение сохранности  товаров.

Планомерность работы склада во многом зависит от того, насколько равномерно товары поступают на склад, отправляются покупателям. Разработка планов и графиков поступления и отпуска товаров позволяет работникам склада своевременно подготовиться к выполнению соответствующих операций, выделить необходимые помещения, оборудование и т. д.

Последовательность и ритмичность технологического процесса означает, что выполнение всех взаимосвязанных операций должно быть согласованно по времени. При этом за счет равномерного распределения рабочего времени и обязанностей между исполнителями отдельных операций создаются благоприятные условия труда работников.1

Эффективное использование средств механизации предполагает применение современной подъемно-транспортной техники, которая обеспечивает не только повышение производительности труда работников склада, но и способствует максимальному использованию площади и емкости склада.

Рациональная организация внутрискладского перемещения грузов предусматривает применение транспортно-технологических схем переработки грузов, обеспечивающих движение грузопотоков по прямым кратчайшим путям и исключающих встречные перевозки.

Обеспечение сохранности товаров - это, прежде всего, создание оптимальных условий хранения, а также применение рациональной системы размещения и укладки товаров с учетом сроков их поступления на склад и товарного соседства.

Складские помещения можно подразделить на складские помещения основного производственного и подсобного назначения.

Складское помещение основного производственного назначения представляет собой часть складского помещения, предназначенную для приема, сортировки, хранения, комплектации, отпуска и отгрузки материальных ценностей.

Складское помещение подсобного назначения предназначено для размещения подсобных служб и выполнения работ по обслуживанию технологического процесса. Складские помещения подсобного назначения - это помещения для хранения упаковочных материалов, технологического оборудования, инвентаря, тары, уборочных машин, отходов упаковки.

Контроль движения и сохранности материальных ценностей в организации осуществляется путем составления и утверждения:

-схемы документооборота. В рамках схемы документооборота  утверждаются формы документов  по учету материальных ценностей (в том числе, разработанные в  организации), закрепляются должностные  лица (с образцами подписей), отвечающие  за движение материальных ценностей  на каждом этапе и за прохождение  сопутствующих движению документов, а также сроки передачи документов  в бухгалтерию организации. В  рамках схемы утверждается также  выбранный организацией метод  учета ценностей на складах (количественный  или количественно - суммовой);

-реестра мест хранения. Выше уже отмечалось, что каждому складу присваивается постоянный номер, который впоследствии указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада;

-единой для всех подразделений  системы классификации и присвоения  номенклатурного номера единице  учета материальных ценностей;

-порядка и сроков проведения  инвентаризации материально - производственных  запасов (МПЗ).2

-рабочего плана счетов (с необходимым количеством субсчетов  и аналитических признаков) по  учету материальных ценностей, позволяющего  обособленно учитывать движение  ценностей в разрезе мест хранения, поставщиков, видов, сортов, размеров  и других необходимых аналитических  признаков. Необходимое количество  аналитических признаков определяется  путем согласования с заинтересованными  пользователями информации (специалистами  по формированию регистров налогового  учета, по анализу эффективности  деятельности, по снабжению, по развитию, по маркетингу, по складскому  учету и тому подобному).

Оформление движения МПЗ

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно статье девять Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. «О бухгалтерском учете»3, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.