Проектирование приложения базы данных для автоматизации статистического анализа и динамики товарных запасов

     По  данным международной ассоциации управления проектами (IPMA) использование современных методов и инструментов управления проектами позволяет сэкономить 20-30% времени и около 15-20% средств, затрачиваемых на осуществление проектов. В развитых западных странах их применяют практически повсеместно, а в России — в 1,5-2% случаев от общего количества проектов. То ли конкуренция на рынке пока еще не так высока, то ли компетенции специалистов не хватает для правильного понимания всех преимуществ, которые дает такая система, то ли первоначальные затраты отпугивают.

 

     

10 3. Понятие сущность товарных запасов Товарный запас - это совокупность товарной массы, находящейся в сфере обращения и предназначенной для продажи.

    Создание  товарного запаса диктуется необходимостью обеспечить непрерывность процесса товарного обращения. Необходимость  образования товарных запасов обусловлена  следующими причинами:

1. несовпадением сезонных колебаний производства товаров с их потреблением;
2. изменениями спроса населения по временам года, под влиянием моды и других факторов;

 
    

3. несоответствием структуры спроса и номенклатуры производства отдельными предприятиями предметов личного потребления, что приводит к необходимости накопления продукции разных предприятий и формирования на этой основе торгового ассортимента в соответствии с потребностями рынка;
4. условиями транспортировки товаров, а также необходимостью досрочного завоза товаров в некоторые районы страны с учетом климатических, географических и других особенностей данных регионов.

    Товарные  запасы, таким образом, осуществляют прежде всего функции непрерывного процесса товарного обращения:

    1. обеспечивают непрерывность расширенного производства и 
обращения, в процессе которых происходит их систематическое образование 
и расходование;

    2. удовлетворяют платежеспособный спрос населения, поскольку 
являются формой товарного предложения;

    3. характеризуют соотношение между объемом и структурой спроса и 
товарного предложения.

 

    

11

4. Постановка решения  задачи

    Выполним  постановку задачи автоматического  статистического анализ и динамики товарных запасов коммерческого предприятия ООО ТД «Фарма-Маг».

    Имеется склад, где хранится запас однотипного  товара. Начальный уровень запаса равен Nyp. В результате удовлетворения ежедневного спроса происходит уменьшение запаса на случайную величину, имеющую нормальное распределение с известными характеристиками: математическим ожиданием М_д и средним квадратическим отклонением а_д. Затраты на хранение единицы товара в течение суток составляют С\.

    Если  на складе не останется товара, то администрации  склада придется уплатить прибывшим  покупателям компенсацию в размере  Сз за каждую недостающую единицу товара по отношению к заказанному количеству.

    Чтобы избежать затрат, вызванных дефицитом  товара, администрация склада периодически подает заявки на поставку дополнительных партий товара выбранного объема Part. Подача заявки производится в момент, когда уровень запаса товара снизится до выбранного уровня UR_mm. Время выполнения заявки является случайной величиной с нормальным распределением и известными характеристиками Mj и Sj. Затраты на поставку единицы товара составляют Ci. Цикл работы склада составляет T_D дней.

    Требуется разработать математическую модель, которая бы описывала возможный реальный процесс, позволяла изучать его закономерности и выбирать наивыгоднейший режим работы склада, обеспечивающий минимальные затраты на его содержание.

В частности, требуется установить:

    1. оптимальный уровень запаса UR_min, при достижении которого 
необходимо подавать заявку на поставку партии товара;

2. оптимальный объем партии товара Part.

В    качестве    показателя    эффективности    моделируемого    процесса

 

                                                                           12 целесообразно выбрать максимальные гарантированные затраты на содержание   склада   (с   заданным   уровнем   гарантии),   определяемые   по формуле

                        C_gaT=M_c + K_axa_c, (1.1) где      Мс - средние затраты на содержание склада в течение периода Td дней;

      ас - среднее квадратическое отклонение затрат на содержание склада;

     К_а - квантиль, зависящий от уровня гарантии a (K_a =1,28 при a = 
0,9).!

    В качестве критерия выбора оптимального режима работы склада может быть принят минимум максимальных гарантированных затрат:

             K(UP*_mm, Part*): MIN{C_gar(UR_mm, Part)}, (1.2) где       UR _mm   -   оптимальное   значение   уровня   запаса   товара,   при достижении которого необходимо подавать заявку на поставку новой партии; Part - оптимальный объем партии товара.

 

             

                                                          14 6. Технологическое обеспечение модели

    Компьютерное  моделирование обеспечивается, описывается  и реализуется технологическим процессом.

    Технологический процесс - это упорядоченная последовательность взаимосвязанных действий, выполняемых с момента получения информации до момента получения результатов обработки этой информации. Современный информационный технологический процесс основан на методах автоматизации всех основных этапов благодаря внедрению средств вычислительной техники и коммуникационных средств сетевой обработки данных.

    Технологический процесс может включать в себя следующие основные этапы:

1. ввод информации;
2. контроль данных и выявление ошибок;

    3. корректировку и форматирование данных в соответствии с 
возможностями информационной технологии;

4. хранение и накопление информации;
5. поиск данных по запросам пользователя;
6. обработку данных в соответствии с решаемой задачей;
7. передачу информации с использованием средств телекоммуникации;
8. выдачу информации по запросам пользователей.

    Качество  информационной технологии определяется характеристиками трех основных составляющих:

    1. аппаратных средств (компьютеров, периферийных устройств, 
специального оборудования, технических характеристик сети и других 
средств коммуникации);

    2. программного обеспечения (сетевых и локальных операционных 
систем, инструментальных программных средств, прикладных программ);

    3. особенностями информации (источниками и средствами получения, 
объемами, формой представления и т.д.).

 

    

                                                                       15 Используя ту или иную информационную технологию для достижения целей в управлении экономикой, следует обращать внимание на характеристические особенности технических, программных и информационных составляющих. Особенности в изучении технических средств, реализующих информационную технологию, состоят в том, что каждая вычислительная система по-своему уникальна. Основные технические параметры аппаратных средств, в среднем, один раз в полтора-два года удваиваются в соответствии с лавинообразно растущим объемом информационных фондов, с появлением новых методов и способов их обработки и возрастающими потребностями пользователей. По тем же причинам поколения программного обеспечения сменяются раз в два-три года, и раз в пять-семь лет меняется база стандартов, интерфейсов и протоколов.

    Взаимодействие   массивов   внутримашинной   информационной   базы показано на рисунке 6.1.

ИМ - информационная оаза РМ - рабочие массивы ПМ - промежуточные массивы AM - архивные массивы ВМ - выходные массивы

    Рис. 6.1. Схема взаимодействия массивов внутримашинной информационной базы

    Структура    массивов    информационной    базы    регламентных    задач схематично изображена на рисунке 6.2.

 

    

Рис. 6.2. Структура  массивов информационной базы регламентных задач

    Технологический процесс организации массивов постоянной информации и их ведения можно представит в виде следующей схемы (рис. 6.3).

 

    

 

 

                                              19 ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    Непрерывность обращения товаров в рыночном процессе купли-продажи поддерживается постоянным наличием на рынке некоторой  товарной массы, которую принято называть товарным запасом.

    Создание  товарного запаса диктуется необходимостью обеспечить непрерывность процесса товарного обращения.

    И товарные запасы, и процесс товарооборачиваемости  поддаются количественной оценке, и  поэтому они являются предметом  статистики предприятия, располагающие  товарными запасам и распоряжающиеся  ими, выступают в качестве объекта статистического исследования.

    Задачи  статистики товарных запасов и товарооборачиваемости  в значительной степени ориентированы  на обеспечение маркетинга достоверной исчерпывающей информацией, на выявление закономерностей состояния и поведения товарных запасов и протекания процесса товарооборачиваемости на рынке, а также их влияния на рыночную ситуацию. Товарные запасы выступают в качестве одного из элементов (рычагов) маркетингового регулирования некоторых рыночных процессов.

    Модель, рассмотренную в данном дипломном  проекте можно отнести к категории моделей, которые описывают реальные процессы, протекающие в экономических системах малого и среднего масштаба, подверженные воздействию случайных и неопределенных факторов.

    В качестве среды реализации был использован язык программирования высокого уровня Visual Basic.NET. С его помощью будет создано приложение базы данных для автоматизации статистического анализа и динамики товарных запасов коммерческого предприятия ООО ТД «Фарма-Маг»