1. ПРОЕКТИРОВАНИЕ КОНЦЕПТУАЛЬНОЙ  МОДЕЛИ ДАННЫХ

1.1. ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СХЕМА  ДАННЫХ

 

    В состав базы данных «Предприятие» входят следующие объекты данных:

1. объект «Организации»;
2. объект «Виды деятельности»;
3. объект «Товары и услуги»;
4. объект «Запросы».

    Для этой базы данных характерна иерархичность объектов данных. Главным объектом является объект «Организации». Объекты «Виды деятельности» и «Товары и услуги» являются справочниками, используемыми для заполнения соответствующих элементов данных в объекте «Организации». Объект «Запросы» тоже является, если так можно выразиться, дополнением к объекту «Организации». На основании этого можно выделить два уровня иерархичности – на первом уровне будет объект «Организации», на втором уровне будут остальные объекты.

    Объект  данных «Организации» предназначен для хранения данных о предприятии. Ввод данных в этот объект производится на основании предоставленной каждым конкретным предприятием информации. Данные, хранящиеся в объекте «Организации», используются при составлении всех выходных документов, в которых указываются названия и адреса предприятий.

    Поступление данных о предприятиях может происходить  все время. На основании этого  не имеет смысла архивировать данные за какой-либо период. Можно предусмотреть  индивидуальную архивацию данных, например, в случае реорганизации или закрытия данного конкретного предприятия.

    Состав  объекта «Организации»представлен в табл. 1:

Таблица 1.

    Объект  данных «Виды деятельности» содержит в себе список видов деятельности для всех предприятий базы данных. Ввод и коррекция данных в этом объекте производятся на основании  нормативных документов. Данные, хранящиеся в этом объекте, используются при составлении тех выходных документов, в которых указываются виды деятельности предприятий, а также для обработки данных о предприятиях в соответствии с их видами деятельности.

    Поступление данных о видах деятельности может происходить все время. На основании этого не имеет смысла архивировать данные за какой-либо период. Можно предусмотреть индивидуальную архивацию данных.

    Состав  объекта «Виды деятельности»  представлен в табл. 2.

    Объект  данных «Товары и услуги» содержит в себе список всех товаров и услуг, производимых всеми предприятиями, зарегистрированными в базе данных. Ввод и коррекция данных в этом объекте производятся на основании информации, полученной от предприятий. Данные, хранящиеся в этом объекте, используются при составлении тех выходных документов, в которых указываются товары и услуги, производимые предприятиями, а также для обработки данных о предприятиях в соответствии с производимыми товарами и услугами.

    Поступление данных о товарах и услугах может происходить все время. На основании этого не имеет смысла архивировать данные за какой-либо период. Можно предусмотреть индивидуальную архивацию данных.

    Состав  объекта «Товары и услуги»  представлен в табл. 3.

    Таблица 2.

 
 

    Таблица 3.

    Объект данных «Запросы» содержит в себе список оперативной информации, предоставляемой предприятиями, зарегистрированными в базе данных. Ввод и коррекция данных в этом объекте производятся на основании информации, полученной от предприятий. Данные, хранящиеся в этом объекте, используются при составлении тех выходных документов, в которых указываются разнообразные запросы предприятий, а также для обработки данных о предприятиях в соответствии с их запросами.

    Поступление оперативных данных может происходить  все время. На основании этого не имеет смысла архивировать данные за какой-либо период. Можно предусмотреть индивидуальную архивацию данных.

    Состав  объекта «Запросы» представлен  в табл. 4:

    Таблица 4.

    На  основании информации об объектах построим функциональную схему данных.

    Сначала исследуем информационные потоки. Исследуя информацию об объектах и элементах  данных, мы видим, что:

1. данные из отдела сбора информации поступают во все объекты;
2. данные из нормативных документов поступают в объект «Виды деятельности».

    На основании этого строим первоначальную схему данных. Результаты построения представлены на рис.1.

    Рис.1. Первоначальная схема данных.

    Затем исследуем организацию хранения данных. Исследуя информацию об объектах и элементах данных, мы видим, что:

1. объект «Организации» является главным, так как он содержит все данные о предприятиях, в том числе и о видах деятельности, производимых товарах и услугах и оперативную информацию;
2. объект «Виды деятельности» является первичным, так как, не являясь потребителем информации от других объектов, одновременно является источником информации для объекта «Организации»;
3. объект «Товары и услуги» является первичным, так как, не являясь потребителем информации от других объектов, одновременно является источником информации для объекта «Организации»;
4. объект «Запросы» является первичным, так как, не являясь потребителем информации от других объектов, одновременно является источником информации для объекта «Организации»;
5. внешним источником информации для объектов «Организации», «Товары и услуги», «Запросы» является отдел сбора информации;
6. внешними источником информации для объекта «Виды деятельности» являются нормативные документы;
7. внешним приемником информации из объекта «Организации» являются отчетные документы.

    На  основании данной информации строим функциональную схему данных. Результаты построения представлены на рис.2.

      
 

    

      

      

      
 

      
 

    Рис.2. Функциональная схема данных.

1.2. НОРМАЛИЗАЦИЯ ОТНОШЕНИЙ  ДО ТРЕТЬЕЙ НОРМАЛЬНОЙ  ФОРМЫ

1.2.1. Первая нормальная  форма

    Ненормализованное отношение для базы данных «Предприятие» показано в табл. 5. Ненормализованным это отношение является потому, что в некоторых ячейках таблицы имеется более одного значения.  

 

    Таблица 5.

    Ненормализованное отношение