Проектирование приложения базы данных для автоматизации статистического анализа и динамики товарных запасов

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3

1. Анализ и оценка предметной области 5
2. Обзор программного обеспечения компании 6
3. Понятие и сущность товарных запасов 10
4. Постановка решения задачи 11
5. Обоснование проектных решений 13
6. Технологическое обеспечение модели 14

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 19

ЛИТЕРАТУРА 20

 

                                            3 ВВЕДЕНИЕ

     Прохождение преддипломной практики осуществлялось в сроки с 05.01.09 по 12.04.09.

     Целью преддипломной практики является применение изученных методик анализа, проектирования, внедрения и эксплуатации отдельных  задач и подсистем экономических информационных систем, изучение автоматизированных средств и систем, реализующих информационные системы на предприятии, где проходилась практика, применение навыков исследования и проектирования подсистем информационных систем для конкретно поставленной задачи дипломного проекта на тему «Проектирование приложения базы данных для автоматизации статистического анализа и динамики товарных запасов».

Задачи преддипломной  практики:

1. применение на практике методов предпроектного обследования объекта информатизации, проведение системного анализа результатов обследования при построении модели информационной системы;
2. использование приобретённого на учебной и производственной практике опыта разработки баз данных;
3. изучение и закрепление технологии регистрации, сбора и передачи информации в условиях экономической информационной систем, ознакомление с характеристиками периферийной, терминальной и вычислительной техники и особенностями их эксплуатации;
4. применение навыков работы с локальными и глобальными вычислительными сетями;
5. изучение экономической документации предприятия, применение знаний по оформлению технических и рабочих проектов экономических информационных систем;
6. анализ характеристик информационных процессов и формирование исходных данных для их проектирования.

Непрерывность   обращения   товаров   в   рыночном   процессе   купли-

 

                                                                            4 продажи поддерживается  постоянным наличием на рынке  некоторой товарной массы, которую принято называть товарным запасом.

    Товар имеет две конечные цели: с одной  стороны, удовлетворить потребность покупателя, с другой - принести прибыль или, по крайней мере не нанести ущерба его владельцу. Пока товар не продан, пока он находится в каналах сферы товарного обращения и ожидает момента продажи, он является товарным запасом.

    И товарные запасы, и процесс товарооборачиваемости поддаются количественной оценке, и поэтому они являются предметом статистики предприятия, располагающие товарными запасам и распоряжающиеся ими, выступают в качестве объекта статистического исследования.

    Бурное  развитие ЭВМ в последней четверти XX века стимулировало развитие новых теоретических и прикладных направлений. Ресурсы современной информационной техники дают возможность решать математические задачи такой сложности, которые в недавнем прошлом казались нереализуемыми.

    Появление быстродействующих ЭВМ с большим  объемом оперативной памяти позволило перейти от приближенных аналитических моделей к разработке алгоритмических, или имитационных, моделей, позволяющих описывать реальные процессы на уровне их понимания исследователем.

    В ходе прохождения преддипломной  практики, автором сделан вывод о  целесообразности создания базы данных и компьютерного приложения на ее основе для автоматизации статистического анализа и динамики товарных запасов коммерческого предприятия ООО «Фарма-Маг».

 

    

                                                          5 1. Анализ и оценка  предметной области

     Местом  прохождения преддипломной практики является аптека «Фарма-Маг», в п.Иноземцево. Адрес ул.Шоссейная, 32а.

     Компания  «Фарма-Маг» образовалась в 2001 году. За годы работы, учитывая требования рынка и используя достижения современных технологий, компания разработала широкий спектр предлагаемых услуг.

      На  сегодняшний день «Фарма-Маг» — независимая и динамично 
развивающаяся компания со сложившейся корпоративной

и профессиональной культурой.

      Основными видами деятельности компании являются комплексные продажи лекарственных средств , обслуживание население, индивидуальные заказы лекарственных средств, консультации, монтажные и пуско-наладочные работы, сервисное обслуживание. «Фарма-Маг» предлагает услуги по комплектации строящихся и реконструируемых объектов материалами и оборудованием для внутренних инженерных систем. Компания также имеет сеть специализированных розничных магазинов.

Компания имеет  лицензию на осуществление деятельности.

     Лицензия  Д 649181 Госстроя РФ на осуществление строительства зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом. Срок действия: с 05 сентября 2008 г. по 13 февраля 2012 г.

     На  рис. 1.1 приведена организационная  структура ООО ТД «Фарма-Маг». Стрелками отображены информационные потоки между структурными подразделениями общества.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
■

 

Рис. 1.1. Организационная  структура ООО ТД «Фарма-Маг»

      000 ТД «Фарма-Маг» руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации, а также применимыми для общества нормами международного права.

     По мере развития своего бизнеса любая быстрорастущая компания сталкивается с проблемами, вызванными недостаточной эффективностью управления. Появляются новые направления  деятельности, осваиваются новые рынки, увеличивается ресурсная база, расширяется спектр услуг, оказываемых клиентам. Всем этим многопрофильным хозяйством нужно уметь успешно управлять. А если это не обычная торговая фирма, а инженерная компания, чья деятельность связана с проектированием и установкой различного технологического оборудования — сложность задачи возрастает многократно. Как известно, людей, денег и времени всегда не хватает.

 

     

                                                              7 2. Обзор программного обеспечения компании

      В компании «Фарма-Маг» успешно внедрена автоматизированная система управления проектами на основе платформы Microsoft Office Enterprise Project Management 2003 (ЕРМ). Она позволит оптимизировать проектную деятельность компании, и тем самым повысить ее конкурентоспособность на рынке и качество услуг, оказываемых клиентам.

     По  мере развития своего бизнеса любая  быстрорастущая компания сталкивается с проблемами, вызванными недостаточной  эффективностью управления. Появляются новые направления деятельности, осваиваются новые рынки, увеличивается ресурсная база, расширяется спектр услуг, оказываемых клиентам. Всем этим многопрофильным хозяйством нужно уметь успешно управлять. А если это не обычная торговая фирма, а инженерная компания, чья деятельность связана с проектированием и установкой различного технологического оборудования — сложность задачи возрастает многократно. Как известно, людей, денег и времени всегда не хватает.

     Специалисты компании «Фарма-Маг», работающей в сфере инженерного обеспечения, тоже столкнулись с вопросом — как оптимизировать использование имеющихся ресурсов, чтобы качественно и вовремя удовлетворить все потребности многочисленных клиентов. Чтобы обойтись без авралов, перерасходов бюджета, и прочих неприятностей, которыми чревата неупорядоченная работа над сложными инженерными проектами.

      Ситуация усложняется тем, что проектная деятельность в компании весьма разнообразна. Отопление, водоснабжение, водоочистка, вентиляция и кондиционирование, строительство бассейнов и аквапарков: одновременно ведется работа над десятками проектов различного профиля, в которых могут участвовать одни и те же специалисты. Попробуйте в этом случае так умело перераспределить ресурсы с одного проекта на другой (а необходимость в этом возникает весьма часто), чтобы не замедлить и не нарушить ход выполнения   проектов,    не допустить    «простоя»    техники   и нужных

 

      

                                                                            8 специалистов, «зависания»  материальных средств и т.д.

      Эффективно  управлять, учитывая все коррективы, которые жизнь вносит в проект, весьма сложно. С этой задачей гораздо  легче справиться с помощью автоматизированной системы управления проектами, с условием, что это будет продукт корпоративного уровня, внедренный в масштабе всей компании, а не индивидуализированный программный пакет, используемый в рамках одного конкретного проекта.

      — Очень важно, что система управления проектами позволяет исполнителю и заказчику лучше понимать друг друга, вырабатывать общее видение целей проекта, более ясно видеть сроки и результаты работы, прогнозировать последствия тех или иных действий по изменению проекта, — отмечает Александр Каракосов, директор проектного офиса компании «Фарма-Маг». - При неизбежных изменениях в планах, автоматизированная система позволяет прогнозировать их последствия, а значит — управлять ситуацией. В этом ее огромное преимущество.

     На  рынке существует целый ряд продуктов для автоматизации процессов управления проектами, например, Welcom Open Plan, Primavera Project Planner, Spider Project и т.д. По словам Александра Каракосова, продукт от Microsoft был выбран потому, что он наиболее полно отвечает потребностям компании.

     Внедрение платформы ЕРМ с ядром на основе сервера Microsoft Office Project Server 2003 осуществлялось при участи специалистов московской компании «ЛАНИТ». Процесс внедрения системы, рассчитанной на несколько десятков рабочих мест, занял около шести месяцев и закончился в апреле 2004 года. Была выполнена большая работа по созданию системы управления проектами, реорганизации структуры департамента внешних проектов, проводилось обучение сотрудников. Среди тех, кто на сегодняшний день управляет проектами в компании «Фарма-Маг» — четыре специалиста, получивших сертификат международной ассоциации управления проектами (СОВНЕТ, IPMA). Готовятся к сертификации еще три

 

     

                                                                            9 сотрудника   компании.   А всего   в  России   таких   специалистов   — не более 300.

      Участие москвичей в проекте внедрения  — неслучайно. По мнению руководителей компании «Фарма-Маг», в Ростове пока нет фирм, в полной мере освоивших данную предметную область, имеющих специалистов с нужным уровнем квалификации и опыт удачных внедрений. Москва в этом плане более прогрессивна.

     — На сегодняшний день «Фарма-Маг» — единственная в Ростове компания, работающая в сфере инженерного обеспечения, в которой была внедрена автоматизированная система корпоративного управления проектами (СУП), — отмечает Александр Каракосов. — Кроме того, это первый в России успешный опыт внедрения СУП от Microsoft на корпоративном уровне. Нужно понимать, что одного внедрения программного продукта — мало. Необходимо, чтобы в компании изначально был создан некий системный подход к управлению проектами, иначе внедрение не будет удачным.