Применения электронных таблиц в финансово-экономической сфере

     Перемещаться  по ленте можно с помощью клавиатуры. Нажмите клавишу ALT. У всех доступных команд на ленте появятся подсказки для перехода к соответствующей вкладке. Если вы нажмете одну из клавиш перехода, на выбранной вкладке будут отображены всплывающие подсказки ко всем командам этой вкладки.

     Прокручивать  вкладки ленты можно с помощью  колесика Scroll мыши. Для этого достаточно навести мышь на ленту и прокрутить Scroll до нужной вкладки.

     Если  рабочая область слишком маленькая, ленту можно свернуть. Для этого  щелкните по кнопке Настройка панели быстрого доступа (см. первый рисунок в этом разделе) и установите флажок Свернуть ленту (для отображения ленты этот флажок нужно будет снять). При этом лента будет отображаться только при щелчке по заголовку одной из вкладок и работы с ее командами. Для быстрого отображения/скрытия ленты достаточно двойного щелчка по заголовку любой вкладки.

     -  Справочная система. Для получения  справки можно щелкнуть по  кнопке Справка в заголовке документа или воспользоваться «горячей» клавишей F1. Поиск справки в открывшемся окне во многом напоминает работу с браузером, в частности, с Internet Explorer.

     Если  вас интересует справка по какой-то конкретной команде, подведите курсор к этой команде на ленте. При этом вы увидите всплывающую подсказку  с краткой справочной информацией. В некоторых подсказках для получения  дополнительных сведений Вам будет  предложено нажать клавишу F1.

     - Настройка строки состояния (рис. 3). По умолчанию в строке состояния кроме кратких подсказок отображаются кнопки режима просмотра документа, шкала и кнопка выбора масштаба. Если данные настройки вас не устраивают, щелчком правой кнопки мыши по строке состояния можно вызвать меню и настроить строку так, как вам удобно.

 

Рис. 3. Строка состояния 

      - Кнопка Office. Кнопка Office расположена в левом верхнем углу экрана. Щелчок по этой кнопке отображает меню работы с файлом, а также дает доступ к настройкам параметров программы.

     - Панель быстрого доступа. Рядом  с кнопкой Office расположена панель  быстрого доступа  . По умолчанию на ней находятся только три кнопки — Сохранить документ, Отменить и Вернуть действие. Щелчок по кнопке в правой части панели позволит настроить ее по вашему усмотрению. Добавляйте сюда команды, которые используете наиболее часто, и вам не придется каждый раз искать их на ленте. Если желаемой команды в меню нет, выберите пункт Другие команды. Здесь вы сможете не только найти любую команду, чтобы добавить ее на панель быстрого доступа, но и настроить для этой команды «горячие» клавиши.

2.3 Краткий обзор  возможностей программы  Ехсе1 7.0.

        Появление каждой новой версии  программы (будь то текстовый  редактор, графический редактор  или электронные таблицы)  ставит  пользователя перед дилеммой:  переходить   ли  к   усовершенствованной версии или продолжать  пользоваться  старой,  надежной  и уже привычной? 

     Лучший аргумент  в  пользу новой  версии -  перечень ее  новых возможностей. В первой главе книги мы даем их краткое описание.                  

     Совершенствование   программ   приносит   фирмам - разработчикам  немалые  доходы.  Новые  версии  появляются  на рынке  почти ежегодно. Это влечет  за  собой  расширение  перечня  задач,   решаемых  приложением, однако может значительно усложнить работу с программой.       

     С этой точки зрения Ехсе1 7.0 скорее является  исключением, поскольку было уделено  большое внимание  вопросам интерфейса с  пользователем. Многие  новые функции значительно облегчают пользователю  выполнение  сложных заданий.  Мicrosoft Eхсеl 7.0 является,  по сути,  переработанной и немного расширенной версией программы Мicrosoft Ехсе1  5.0. При   этом  следует  отметить тот факт, что Мicrosoft  Ехсе1 7.0 в  полной  мере  использует все возможности операционной системы:                  

     Все  приложения,  входящие  в  состав  Мicrosoft  Оffiсе   fог  Windows 95, работают  в 32-разрядном режиме,  поддерживают   приоритетную  многозначность   и длинные имена файлов   (до  255   знаков,  включая   пробелы,  точки и другие  специальные символы).  Кроме того, пакет   программ снабжен   многими   новыми   средствами  для   обмена  информацией,  а также     обеспечивает  возможность   коллективной  работы   над документом.

     Пользователь  может создать  Shortkut  (ускорители)  для  обеспечения  быстрого доступа  к документу или приложению.                    

     С предыдущими версиями Ехсеl 7.0  имеет следующие преимущества:

• Templa Wizard Dfta Trackinq: позволяет создавать шаблон, каждый из которых можно использовать в качестве формы ввода информации в базу данных.
• Возможность работы с географическими картами: позволяет использовать заготовки карт, например, для наглядного представления статистических данных по разным регионам.
• Auto Filter with Top 10: позволяет выводить списки, состоящие из 10 самых больших счетов, заказов или любых других документов (число 10 устанавливается по умолчанию, и при необходимости можно изменить количество элементов в списке).
• Auto Correct: одновременно с вводом текста исправляет явные опечатки в английских словах и расшифровывает, заранее определенные аббревиатуры.
• Интеграция с Microsoft Access: используя программу - мастер Convert to Access Wizard, можно преобразовать свою электронную в настоящую реляционную базу данных. Помимо функции Convert to Access Wizard, в Microsoft Excel 7.0 включены программы – мастера  Microsoft Access Form Wizard and Report Wizard.
• Auto Calculate: отображает в окне Microsoft Excel 7.0 сумму элементов, среднее значение, минимальное или максимальное значение из выделенного интервала ячеек.

2.4 Обмен данными:  Ехсеl  - другие  приложения.

          Наверное, ни в одной отрасли  жизненный цикл продукта не  является таким коротким, как  в компьютерной - то, что вчера  еще воспринималось как новшество,  сегодня уже вчерашний день. Это  относится как к аппаратному  обеспечению, так и к программным  продукциям. Данные, которые еще   вчера обрабатывались одной   программой  сегодня можно гораздо эффективнее обработать с помощью другой, более совершенной. Таким образом, проблема обмена данными возникает и в связи с появлением новых программных продуктов и следующих версий уже существующих .

     Различают две разновидности обмена данными. В первом случае объекты, созданные  с помощью программы-источника, будучи внедренными в программу-приемник, теряют связь с "родительской" программой и  обрабатываются исключительно  средствами программы – приемника. Во втором случае устанавливается так называемая динамическая связь между программой-источником и программой-приемником. Изменение данных в программе-источнике приводит к обновлению внедренных данных в программе-приемнике.

       В данный момент программный  продукт  Ехсеl 7.0 является одним из самых мощных для РС – совместных компьютеров. Но конкуренция на рынке программных продуктов диктует свои правила даже докам программного бизнеса. Жестокая борьба за легального пользователя достигла в девяностых годах своего апогея. Конечно, в выигрыше оказывается, прежде всего, пользователь – хотя бы потому, что сегодня фирмы-разработчики считают необходимым каждый программный продукт снабдить функциями, облегчающими переход к более новой версии программы. И уже на рынке появилась новая версия: Excel 2000 (в конце 1999г). По сравнению с предыдущей версией в неё внесены значительные модернизации и изменения. 

 

3. Применение  электронных таблиц  в финансово-экономической  сфере

3.1 Графические возможности  Excel

     Среди задач, решаемых с помощью процессоров  электронных таблиц, особое место  занимает графическое представление  хранимой информации и результатов  ее обработки. Наглядность и легкость восприятия диаграмм позволяет принять  быстрое и обоснованное решение  по дальнейшей обработке данных числового  типа, так как даже самые простые  диаграммы могут помочь оценить  имеющиеся данные лучше, чем изучение каждой ячейки рабочего листа. Графическое  представление также может помочь обнаружить ошибку в данных (просто неверно введенные данные) и даже на первом этапе изучения данных поможет  раскрыть важные зависимости, скрытые в больших массивах чисел.

     Существенным  достоинством Excel как современного программного инструмента является то, что при работе с ним при  изменении исходных данных, по которым  построены график или диаграмма, автоматически изменяется и их изображение.

     С помощью Excel можно строить диаграммы  разных типов. Некоторые из них могут  быть "объемными" (они выглядят очень эффектно и помогают подчеркнуть  различия между разными наборами данных).

     В зависимости от места расположения и особенностей построения и редактирования различают два вида диаграмм:

     - внедренные диаграммы - помещается  на том же рабочем листе,  где и данные, по которым они построены;

     - диаграммы в формате полного экрана на новом рабочем листе.

     Оба типа диаграмм связаны с данными  рабочего листа и автоматически  обновляются при изменении данных.

     Удобным средством для создания графических  представлений в Excel является Мастер диаграмм, который вызывается специальной  кнопкой на панели Стандартная или  из меню Вставка > Диаграмма (рис. 4). 

Рис. 4. Окно мастера диаграмм 

     При выборе нужного параметра на четвертом  шаге Мастера диаграмм (рис. 5) определяется, будет ли создан специальный диаграммный лист или внедренная диаграмма.

Рис. 5. Мастер диаграмм, шаг 4 - построение внедренной диаграммы 

     Правильно выбранный способ представления  данных на диаграмме и удачное  форматирование очень важны для  качественного анализа данных (рис. 6, рис. 7).

Рис. 6. Представление данных в виде графика

Рис. 7. Представление данных в виде гистограммы 

     Внедренную  диаграмму можно перемещать по экрану и изменять ее размеры. Для этого  нужно щелкнуть мышью на любой  ее части и перетащить в нужное место рабочего листа. Чтобы изменить размер диаграммы, ее нужно выделить (щелчок мышью), а затем перетащить один из маркеров изменения размеров.

     Уже созданную диаграмму можно усовершенствовать (дополнительно добавить название, отформатировать уже имеющийся  текст в диаграмме, дать название осям или изменить их масштаб).

     Перед тем как редактировать диаграмму, ее нужно открыть в окне (двойной  щелчок мышью по диаграмме переводит  ее в режим правки). Далее щелкнуть правой кнопкой мыши по тому элементу диаграммы, который нужно редактировать (например, оси или текст), и, наконец, в контекстном меню выбрать соответствующий  пункт и заполнить поля.

3.2 Статистическая обработка данных и прогнозирование

     Функции, реализующие статистические методы обработки и анализа данных, в Excel реализованы в виде специального программного расширения - надстройки Пакет анализа, которая входит в поставку данного программного продукта и может устанавливаться (или не устанавливаться) по желанию пользователя.

     Установка надстройки Пакет анализа производится точно так же, как и установки  прочих надстроек, то есть через меню Сервис > Надстройки, после чего в  диалоговом окне Надстройки необходимо пометить пункт Пакет анализа и нажать кнопку ОК (рис. 8).

Рис. 8. Установка пакета анализа  

     Если  процесс установки Завершается  успешно, то в меню Сервис появляется еще один пункт - Анализ данных (рис. 9), а также при создании формул становится доступной новая группа функций - статистические.

Рис. 9. Окно Анализ данных, вызываемое из меню Сервис > Анализ данных 

     Проблема  изучения взаимосвязей различного рода показателей является одной из важнейших  в экономическом анализе. В конечном счете, основное содержание любой экономической  политики может быть сведено к  регулированию экономических переменных, осуществляемому на базе выявленной тем или иным образом информации об их взаимовлиянии. 
Целью статистического исследования является обнаружение и исследование соотношений между статистическими (экономическими) данными и их использование для изучения, прогнозирования и принятия решений. 
Любые экономические данные представляют собой количественные характеристики каких-либо экономических объектов. Они формируются под действием множества факторов, не все из которых доступны внешнему контролю. Неконтролируемые факторы могут принимать случайные значения из некоторого множества значений и тем самым обусловливать случайность данных, которые они определяют. Стохастическая природа экономических данных обусловливает необходимость применения специальных статистических методов для их анализа и обработки. 
Поэтому фундаментальными понятием статистического анализа являются понятия вероятности и случайной величины.