Реферат 

       Ключевые слова: ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ,  ИНТЕРФЕЙС, ГРАФФИКИ, ДИАГРАММЫ,  ВОЗМОЖНОСТИ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА, ОБРАБОТКА ДАННЫХ, ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ  РАСЧЕТЫ.

     Цель  работы – рассмотреть возможности  применения электронных таблиц в  финансово-экономической сфере.

     Электронные таблицы можно  эффективно использовать  для:

• автоматической обработки зависящих друг от друга данных;
• автоматизации итоговых вычислений;
• создания сводных таблиц;
• ведения простых баз данных;
• обработки записей баз данных;
• совместной работы с экономическими или бухгалтерскими документами;
• подготовки табличных документов;
• построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Можно выделить следующие  режимы работы табличного процессора:

• формирование электронной таблицы;
• управление вычислениями;
• режим отображения формул;
• графический режим;
• работа электронной таблицы как базы данных.

 

     Основные  объекты табличного процессора MS Excel:

     Ячейка – минимальный объект табличного процессора;

     Строка – горизонтальный набор ячеек, заголовки столбцов – A, B, C,…,IV;

     Столбец – вертикальны набор ячеек, заголовки строк – 1, 2, 3,…65536;

     Адрес ячейки – определяется пересечением столбца и строки (A1, F123, AC72);

     Указатель ячейки – рамка;

     Активная  ячейка – выделенная рамкой, с ней можно производить какие-либо операции;

     Смежные ячейки – ячейки расположенные последовательно;

     Диапазон (блок) ячеек – выделенные смежные ячейки, образующие прямоугольный участок таблицы;

     Адрес диапазона (блока) ячеек - определяется адресом верхней левой и нижней правой ячейки, разделенных двоеточием (:), B2:C7 → B2, B3, B4, B5, B6, B7, C2, C3, C4, C5, C6, C7.

     Книга – документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединенных одним именем и являющихся файлом;

     Лист – рабочее поле, состоящее из ячеек.

     Результат работы: использование электронных  таблиц в финансово-экономической  сфере (Описание графических возможностей Excel, статистической обработки данных и прогнозирование, финансово-экономических расчетов, финансовых функций для расчетов то кредитам, займам и оценкам инвестиций, финансовых функций для расчетов по ценным бумагам).

     В курсовой работе реализован алгоритм решения финансово-экономической  задачи с использованием языка программирования Pascal.

 

СОДЕРЖАНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ 5

1. Электронные таблицы 6

1.1 Табличные процессоры  Excel 6

1.2 Назначение табличных  процессоров 8

1.3 Основные возможности 9

1.4 Возможности Excel при  работе с функциями 12

2. Описание программы  Excel 15

2.1 История развития  электронных таблиц 15

2.2 Интерфейс программы  Excel 7.0 16

2.3 Краткий обзор  возможностей программы  Ехсе1 7.0. 19

2.4 Обмен данными:  Ехсеl  - другие  приложения. 21

3. Применение электронных  таблиц в финансово-экономической  сфере 23

3.1 Графические возможности  Excel 23

3.2 Статистическая обработка данных и прогнозирование 27

3.3 Финансово-экономические  расчеты 32

3.4 Финансовые функции  для расчетов то  кредитам, займам  и оценкам инвестиций 35

3.5 Финансовые функции  для расчетов по  ценным бумагам 40

4. Практическая часть 43

4.1 Постановка задачи 43

4.2 Контрольный пример 43

4.3 Блок-схема алгоритма  решения задачи 43

4.4 Текст программы  на языке Pascal 46

4.5 Результат выполнения  программы на контрольном  примере 48

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 52

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 53

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 55

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 58

 

ВВЕДЕНИЕ

     В современном мире повсеместное распространение  получили новые информационные технологии, вводящие в обиход всё новые и  более эффективные методы сбора, хранения, обработки, передачи и представления  информации с использованием компьютеров. Одним из удобных и многофункциональных программ являются электронные таблицы (табличные процессоры), которые предназначены для обработки различных данных, представимых в табличной форме.

     Excel — пожалуй, самая популярная сегодня программа электронных таблиц. Ею пользуются деловые люди и ученые, бухгалтеры и журналисты. С ее помощью ведут разнообразные списки, каталоги и таблицы, составляют финансовые и статистические отчеты, обсчитывают данные каких-нибудь опросов и состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы.

     В данной курсовой работе я рассмотрю возможности и преимущества табличного процессора Excel, начиная описанием интерфейса и заканчивая подробным описанием его возможностей в финансово-экономической сфере.

     Также рассмотрю назначение и основные возможности электронных таблиц. Опишу программу Excel, а именно, рассмотрю её интерфейс на примере Excel 7.0. А главным, что непосредственно относится к теме работы, это будет описание графических возможностей, статистической обработки данных и прогнозирования, финансово-экономических расчётов, описание финансовых функций для расчетов по кредитам, займам, оценки инвестиций и функций для расчетов по ценным бумагам. Чтобы наглядно пронаблюдать ход финансовых расчетов, которые возможно сделать в Microsoft Excel, я добавлю иллюстрации.

     Заключением работы будет выполнение практического  задания – решение задачи на программе  Turbo Pascal 7.0.

 

1. Электронные  таблицы

1.1 Табличные процессоры Excel

     Основным  средством решения экономических  задач является табличный процессор  Excel.

     Microsoft Excel - средство для работы с  электронными таблицами, намного  превышающее по своим возможностям  существующие редакторы таблиц, первая версия данного продукта  была разработана фирмой Microsoft в  1985 году. Табличные процессоры - удобный  инструмент для экономистов, бухгалтеров,  инженеров, научных работников - всех тех, кому приходится работать  с большими массивами числовой  информации. Эти программы позволяют  создавать таблицы, которые являются  динамическими, т.е. содержат так  называемые вычисляемые поля, значения  которых автоматически пересчитываются  по заданным формулам при изменении  значений исходных данных, содержащихся  в других полях. В дальнейшем  ее можно просматривать, изменять, записывать на магнитный диск  для хранения, печатать на принтере. Microsoft Excel – это программа управления электронными таблицами общего назначения, которая используется для вычислений, организации и анализа деловых данных.

     Кроме обработки и анализа табличных  данных, Excel способный:

• подавать данные в наглядной графической форме в виде гистограмм, графиков и др.;
• работать со списками (базами данных) - создавать, форматировать и сортировать списки, проводить поиск и выбор их элементов за заданными критериями - авто фильтрами;
• оперативно анализировать экономическую деятельность организаций, предприятий, бирж, банков и т.п.;
• оказывать содействие принятию правильных решений;
• проводить обмен данными с другими программами и прибавлениями по технологии OLE;
• формировать сводные таблицы, отчеты и карты с географической привязкой данных;
• создавать макросы, то есть макрокоманды, которые используются для автоматизации решения процедур и задач, которые часто повторяются, выполнять ряд других функций;
• взаимодействует с такими программами - приложениями, которые поддерживают технологию OLE.

     Многие  фирмы разработчики программного обеспечения  для ПК создали свои версии табличных  процессоров. Из них наибольшую известность  приобрели Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development, Supercalc фирмы Computer Associates.

     Excel, как видно из всего сказанного  выше очень мощный инструмент  для решения задач имеющих  дело с массивами разнообразных  данных, поэтому область его применения  обширна, начиная от бухгалтерских  и складских задач и заканчивая  расчетами энергетики спутниковых  линий. В Excel удобно решать задачи  линейной алгебры, такие как  работа с матрицами и др. Так  же есть все возможности по  полноценной работе (сортировка, выборка,  сводные таблицы, анализ) с базами  данных. Благодаря наличию языка  программирования в Excel возможно  создание различных пользовательских  программ, которые автоматизируют  специфические стандартные задачи.

     Применение  электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Электронные таблицы нашли широчайшее применение в экономических и  бухгалтерских расчетах. Их можно  эффективно использовать, например, для:

• автоматической обработки зависящих друг от друга данных;
• автоматизации итоговых вычислений;
• создания сводных таблиц;
• ведения простых баз данных;
• обработки записей баз данных;
• совместной работы с экономическими или бухгалтерскими документами;
• подготовки табличных документов;
• построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

     Табличный процессор Microsoft Excel дает возможность  решать много довольно сложных финансово - экономических задач, способный  удовлетворить потребности многих специалистов по экономике, банковского  дела, менеджмента и маркетинга, а также специалистов по другим областям знаний.

1.2 Назначение табличных  процессоров

     Современные технологии обработки информации часто  приводят к тому, что возникает  необходимость представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.