Применение MS Excel для решения статистических задач

       Статистические  диаграммы являются очень ценным средством при проведении разного  рода сравнений статистических данных.

       Графические изображения статистических данных осуществляются в основном посредством  геометрических плоскостных знаков- точек, линий, плоскостей, фигур, различного сочетания и их расположения. Графические  изображения, как плоскостные, так  и объёмные, бывают разнообразными, но почти каждое из них состоит  из одних и тех, же основных элементов: поле диаграммы, графического образа, пространственных и масштабных ориентиров, экспликации диаграммы.

       В Excel вместо понятия «поле диаграмм» применяются такие понятия, как область построения диаграммы и область диаграммы.

       Область построения диаграмма- это область, в которой отображается только координатные оси и сама диаграмма, а область диаграммы - это область, в которой кроме координатных осей и самой диаграммы, заголовок диаграммы, обозначение единиц измерения координатных осей, легенда. 

       Каждый  элемент диаграммы можно выделить, активизировать, а потом осуществлять с ним различные преобразования, как-то: изменять размеры, редактировать, форматировать (оформлять). [5]

       С помощью перетаскивания можно перемещать область диаграммы  и область  построения диаграммы и область  диаграммы, кроме того, можно изменять их размеры, а, следовательно, и размеры  самой диаграммы и отдельных  её элементов.

       Кроме того, Excel позволяет изменять внешний вид области построения диаграммы и области диаграммы, т.е. изменять форму линий рамки обрамления, цвет и узор заполнения их внутренних частей.

       Графический образ- это совокупность геометрических или графических знаков, с помощью которых отображаются статистические данные.

       Графические средства  Excel позволяют в качестве графического образа использовать различные знаки – символы, в том числе и рисунки. Точнее говоря, Excel автоматически заменяет геометрические знаки негеометрическими.

       Изобразительные диаграммы, которые строятся с помощью  негеометрических знаков, широко используется для пропаганды и популяризации  статистических данных.

       Excel имеет многочисленный арсенал средств для построения и оформления основных элементов диаграммы: линии могут быть разноцветными (существует 56 вариантов цветов) или иметь различную форму (тип) – сплошные, штриховые, точечные, штрих – пунктирные, а также разную толщину – тонкие, средние, полутолстые (полужирные)  и толстые(жирные); точки данных могут быть изображены в виде маленьких кружков, квадратиков, треугольников, ромбов и других геометрических знаков с разными узорами. Excel предлагает 48 видов штриховки, а также позволяет изменять цвета, узоры, обрамления основных элементов диаграммы, в том числе, самых больших её частей – области построения диаграммы и области диаграммы. [5]

       В Excel вместо понятия графического образа используется термин маркер данных. Вид символа маркера зависит от вида диаграммы:  на гистограмме это (обычно) прямоугольники, на круговой диаграмме – сектора и т.п.

       Пространственные  ориентиры – это элементы диаграммы, определяющие порядок размещения графических знаков в поле диаграммы. Такой порядок задаётся определённой системой координат – совокупностью элементов, определяющих положение точки на прямой или кривой линии, на плоскости и в пространстве. При построении статистических диаграмм обычно применяются прямоугольная или декартова, полярная, треугольная или тригональная системы координат.

       Прямоугольная система координат чаще всего применяется для статистических диаграмм по причине простоты её построения и наилучшей выразительности различных соотношений и зависимостей  между изображаемыми статистическими величинами. Прямоугольная система координат образуется  совокупностью двух пересекающихся перпендикулярных прямых, называемых осями координат. [11]

       Для облегчения построения и чтения диаграммы  её поля в пределах осей координат  покрывают параллельными горизонтальными  и вертикальными линиями, которые  в совокупности образуют так называемую координатную сетку.

         В Excel координатная сетка на плоскостных диаграммах наносится на область построения диаграммы, а на объёмных диаграммах, которые имеют две стенки и основания на них.

       Графические средства  Excel позволяют наносить линии координатной сетки либо на одну из осей, причём линии сетки могут проходить или через основные деления – основные линии, или через промежуточные деления – промежуточные линии.

         Excel по умолчанию автоматически строит и размещает координатные оси в нужном месте диаграммы, используя встроенные установки для типа осевых линий, делений и размещений меток деления. Но все эти параметры можно изменять, а также управлять вводом, выводом и удалением координатных осей.

       Можно задать нужный тип линий координатных осей и настроить её деления и  метки делений.

       Экспликация диаграммы – это пояснение содержания диаграммы и её основных элементов.

       Экспликация включает общий заголовок диаграммы, подписи вдоль масштабных шкал и  пояснительные надписи, раскрывающие смысл отдельных элементов графического образа. [5]

       Excel располагает множеством инструментов, позволяющих выполнить экспликацию диаграммы, при этом каждый из элементов экспликации может быть отформатирован (оформлен) различными способами в зависимости от типа и вида диаграммы.

       При  построении диаграммы Excel по умолчанию, т.е. автоматически, размещает заголовок диаграммы в центре верхней области построения диаграммы, а надписи координатных осей возле каждой оси.

       Отметим, что Excel имеет несколько инструментов, которые позволяют просто и быстро отформатировать любой текст т числа, имеющиеся на диаграмме. Они позволяют выбрать типы шрифтов и их размеры, способы выравнивания текста, оформления его жирным шрифтом, курсивом и подчеркиванием, а также добавить к нему рамки, узоры и цвет.

       Excel позволяет выравнивать на диаграмме выделенный текст по горизонтали и вертикали, а также менять ориентацию текста, т.е. выравнивать его под определённым углом.

       Кроме ввода, редактирования и форматирования заголовка диаграммы и надписей осей, Excel позволяет просто и быстро поместить на саму диаграмму дополнительные надписи, так называемые ярлыки, поясняющие её смысл и значение отдельных элементов. Этот дополнительный текст можно поместить в любое место диаграммы, изменить его размеры и отформатировать.

       Excel позволяет форматировать имеющиеся на диаграмме объекты, в частности стрелки и надписи.

       Специальное пояснение к маркерам или элементам, используемым в диаграмме, носит  название легенды. Excel автоматически создаёт легенду из названий. Но также позволяет самостоятельно создавать легенду и перемещать её в нужное место. 
 

7.   Классификация статистических диаграмм

 
 

       Диаграммы, применяемые для изображения  статистических данных, очень разнообразны и имеют ряд особенностей, что  обуславливает необходимость их классификации.

       Классификация статистических диаграмм имеет чрезвычайное значение для их правильного построения и изучения. Она облегчает понимание отличительных особенностей различных типов и видов диаграмм, их возможностей в решении конкретных задач статистического исследования.

       В Excel классификация диаграмм осуществлена по форме графического образа. По этому признаку выделено 14 основных, встроенных, или, как их принято называть, стандартных типов диаграмм, и 20 дополнительных, нестандартных, или специальных типов диаграмм. Каждый тип диаграмм представлен несколькими видами (форматами) как плоскостных, так и объёмных диаграмм, которые могут быть применены к данному типу диаграммы. Кроме того,  Excel предоставляет пользователю возможность построения собственных типов диаграмм. [5]

       Помимо  основных, стандартных, типов диаграмм предлагает большое количество нестандартных, специальных, типов диаграмм. Основой  нестандартных диаграмм являются стандартные типы диаграмм. Некоторые встроенные нестандартные типы диаграмм подобны стандартным типам. Вместе с тем они содержат дополнительные графические средства, которые расширяют не только наглядные, но и познавательные и аналитические возможности. В частности, они содержат такие встроенные графические элементы: легенду, координатную сетку, логарифмическую шкалу, объяснительные надписи; они имеют, скажем, более привлекательный вид, поскольку их форматирование выполнено с помощью специальных приёмов.

       Кроме использования стандартных и  нестандартных типов диаграмм, Excel предоставляет пользователю возможность создавать собственные типы диаграмм, сохранять и применять таким же образом, как и любые другие типы диаграмм.  [5]

       Чтобы создать собственный тип диаграммы, необходимо располагать диаграммой, которая будет служить основой  для создания собственного типа диаграммы, при этом в качестве основы можно  взять любой тип и вид уже  построенной диаграммы, поскольку  в любой момент графические средства  Excel позволяют изменить его или создать диаграмму требуемого вида и типа.  

 

       Заключение 
 

       В развитых странах практически любое  решение: политическое, финансовое, техническое, научно-исследовательское и даже бытовое решение принимается  только после всестороннего анализа  данных. Поэтому изучение прикладной статистики и методов анализа  данных является неотъемлемым компонентом  образования на всех уровнях, а компьютерные пакеты для аналитических исследований и прогнозирования являются настольным рабочим инструментом любого специалиста, так или иначе связанного с  информационной сферой.

       Таким образом, обработка статистических данных уже давно применяется в самых разнообразных видах человеческой деятельности. Вообще говоря, трудно назвать ту сферу, в которой она бы не использовалась. Но, пожалуй, ни в одной области знаний и практической деятельности обработка статистических данных не играет такой исключительно большой роли, как в экономике, имеющей дело с обработкой и анализом огромных массивов информации о социально-экономических явлениях и процессах. Всесторонний и глубокий анализ этой информации, так называемых статистических данных, предполагает использование различных специальных методов, важное место среди которых занимают возможности табличного процессора MS Excel.

       Представление экономических и других данных в  электронных таблицах в наши дни  стало простым и естественным. Оснащение же электронных таблиц средствами анализа способствует тому, что из группы сложных, глубоко научных и потому редко используемых, почти экзотических методов, статистический анализ превращается для специалиста в повседневный, эффективный и оперативный аналитический инструмент. Электронные таблицы делают такой анализ легко доступным.

       Усвоив  технологию использования табличного процессора MS Excel, можно применять его по мере необходимости, получая знание о скрытых связях, улучшая аналитическую поддержку принятия решений и повышая их обоснованность.

       В данной работе я показала, что табличный  процессор  MS Excel обладает огромными возможностями для решения задач статистики, облегчая работу специалистов, работающих в этой области.

 

       

Список  литературы 

1. Бернс Дж., Берроуз Э. ,Секреты Excel 97. – М.:Веста, 1999.
2. Фигурнов В. Э. ,IBM PC для пользователя. – М.:ИНФРА, 1998.
3. А. Гончаров «Microsoft Excel 7.0 в примерах» - С.-П.:Питер, 1996
4. Пробитюк А., Excel 7.0 для Windows 95 в бюро. – К.:BHV, 1996
5. Лаврёнов С.М.,Excel: сборник примеров и задач-М: финансы и статистика,2000.-336с.
6. Макарова Н.В.,Трофимец В.Я., Статистика в Excel:учеб. пособие.-М.:финансы и статистика,2003.-386с.
7. Сидоров М.Г., Обработка данных в Excel //информатика и образование.-2000.-№6.-с. 25-36.
8. Гутовская Г.В., Использование Excel для решения финансово-экономических задач//информатика и образование.-2003.-№3.-с. 15-21.
9. Ивинская Н.Л., решение прикладных задач в Excel//информатика и образование.-2003.-№6.-с.62-64.
10. Кирей Е.А., Базовый курс Excel для учащихся профильных экономических классов//информатика и образование.-2004.-№5.-с.39-41.
11. Андрусенко Н.Е., Использование стандартных функций Excel для поиска и связи данных в таблице//информатика и образование.-2003.-№11.-с.7-12.
12. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.realcoding.net/article/view/3961