Таким образом, при работе с шаблонами  и авторазметкой следует:

    Выделить  текст местозаполнителя.

    Заменить  его собственным текстом. 

    

    Рисунок 1. Ввод текста в местозаполнители 

    3. После того как ввод текста  будет завершен, щелкнуть мышью  в любом месте за пределами  местозаполнителя – контур исчезнет.

    Рекомендации  по вводу текста

    Ввод  текста несложен, однако необходимо учитывать  следующие особенности:

    При работе с авторазметкой вводимый текст замещает текст местозаполнителя.

    При работе с шаблоном перед вводом необходимо выделить текст местозаполнителя. Если этого не сделать, введенный текст  будет вставлен перед текстом  примера.

    Если  какие-либо слова введенного текста не будут найдены в словаре Microsoft Office 2000 или во вспомогательном словаре, программа подчеркнет их волнистой  красной линией, указывающей на возможную  ошибку. Автоматическая проверка орфографии при вводе иногда бывает чрезвычайно  полезна, но она редко справляется  с техническими терминами или  иностранными словами. Чтобы занести  подчеркнутое слово во вспомогательный  словарь, щелкните на этом слове правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню команду Добавить. Если программа  предлагает вам варианты для исправления  ошибки, укажите в меню нужный вариант  написания слова.

    Чтобы вставить в местозаполнитель специальный  символ, выполните команду Символ из меню Вставка и выберите нужный набор символов из раскрывающегося  списка Шрифт. Щелкните нужный символ в окне, вставьте символ кнопкой  Вставка и затем щелкните на кнопке Закрыть.

    Чтобы включить в слайд новый, пустой местозаполнитель, выполните команду Надпись из меню Вставка, задайте размеры местозаполнителя перетаскиванием указателя мыши и введите нужный текст.

    Выделение текста местозаполнителя в шаблоне

          При работе с шаблоном существует несколько способов выделения  текста местозаполнителя, подлежащего  замене:

    Двойной щелчок выделяет одно слово, а тройной  щелчок выделяет абзац;

    Установка курсора в начале или конце  строки и перетаскивание его по тексту, который требуется заменить;

    При работе с клавиатурой нажмите Home, после чего нажмите Shift+End для выделения  строки или Ctrl+Shift+End для выделения  всего текста местозаполнителя.

    Подгонка  размеров местозаполнителя по тексту

    Когда в местозаполнитель вводится больше текста, чем может в нем поместиться, Power Point по умолчанию не пытается предотвратить  переполнение посредством расширения области по вертикали. Хотя справиться с такой проблемой нетрудно, рекомендуем  вам все же следить за объемом  вводимого текста.

          Если необходимо ввести больше текста, чем помещается в местозаполнителе, то проще всего  изменить размер шрифта, для того, чтобы  информация занимала меньше места. Если такой метод почему-либо нежелателен  или же один из местозаполнителей  слишком велик, а другой слишком  мал, можно изменить размер местозаполнителя.

    С помощью мыши это делается так:

    Щелкните  на границе местозаполнителя, чтобы  на экране появились маркеры размеров.

    Установите  указатель мыши на один из маркеров. Когда он примет вид черной двунаправленной  стрелки, перетащите границу местозаполнителя в направлении изменения размера  области.

    (Можно  также перетащить угловой маркер  местозаполнителя для изменения  его размеров в двух направлениях, как это делается для большинства  текстовых полей в Microsoft Office.)

    Использование структур

          Структуры в Power Point напоминают оглавление книги. Как и оглавление, структура состоит из последовательности заголовков с подчиненными им заголовками  более низких уровней.

    Структуры помогают упорядочить авторский  замысел при создании слайдов. Кроме  того, они могут оказаться весьма эффективными для демонстрации относительной  важности различных положений презентации.

    Просмотр  в режиме структуры

    Работу  в режиме структуры в Power Point начните  с области структуры в обычном  режиме или, чтобы расширить эту  область, щелкните на кнопке Режим структуры  слева от горизонтальной полосы прокрутки.

          Если вы откроете существующую презентацию или воспользуетесь шаблоном, то увидите текст, отображаемый в виде структуры. При работе с  пустой презентацией на экране появляется номер и значок слайда, но, конечно, никакого текста не будет до тех  пор, пока вы его сами не введете.

    Ввод  структуры с самого начала

    При отображении пустой презентации  в обычном режиме и в режиме

    структуры кажется, что вы работаете с каким-то гибридом Word и Power Point. Однако на проверку все оказывается очень просто. Но вот о чем действительно  следует помнить:

    В зависимости от предыдущего введенного уровня структуры сочетания клавиш Ctrl + Enter переключает программу между  созданием нового слайда и маркированного элемента. Другими словами, если последний  введенный текст был названием  слайда, клавиши Ctrl и Enter создает маркированный  элемент; если последний введенный  текст был маркированным элементом, клавиши Ctrl и Enter создает новый слайд.

    После добавления заголовка / маркированного элемента нажатие Enter создает новый  абзац, уровень которого совпадает  с уровнем предыдущего. Таким  образом, если последний введенный  текст был маркированным элементом, нажатие клавиши Enter создает еще  один элемент; если последний введенный  текст был заголовком слайда, нажатие  клавиши Enter создает новый слайд.

    При необходимости создания структуры  с несколькими уровнями иерархии следует пользоваться кнопками Понизить уровень и Повысить уровень на вертикальной панели инструментов Структура:

    Щелкните  на кнопке Повысить уровень, чтобы поднять  абзац в иерархии на один уровень  – например, перевести его с  уровня 3 на уровень 2;

    Щелкните  на кнопке Понизить уровень, чтобы опустить абзац в иерархии на один уровень  – например, перевести его с  уровня 2 на уровень 3 ( кнопка Понизить уровень также может применяться  для перемещения заголовка слайда на предыдущий слайд).

    Изменение структуры

    Когда вы освоитесь с режимом структуры, возьмите его на вооружение приведенные  ниже приемы обработки и настройки  структуры, созданных заново или  предлагаемых в шаблоне или в  заголовках другого документа:

    Чтобы выделить заголовок слайда в структуре, протащите по нему указатель мыши.

    Чтобы маркированный элемент вместе со всеми подчиненными элементами,  щелкните мышью на маркере (при этом указатель мыши принимает вид  перекрестия со стрелками);

    Чтобы выделить несколько последовательных маркированных элементов, удерживайте  нажатой клавишу Shift при щелчках (хотя нажатая при щелчках клавиша Ctrl позволяет выделять несмежные  элементы списка в других приложениях Office 2000, в Power Point такая возможность  отсутствует);

    Чтобы выделить целый слайд щелкните на его значке.

    Чтобы переместить абзац выделите его  и либо перетащите в новое место  мышью, либо воспользуйтесь кнопками Переместить  вниз и Переместить вверх на панели инструментов Структура.

    Пользуйтесь кнопками, на панели инструментов Структура, для изменения уровня элементов  и для управления показом структуры  на экране.

    При работе со слайдами иногда возникает  необходимость поменять местами  некоторые из них. Это легко можно  сделать перетаскиванием нужного  слайда в новое место в режиме сортировщика слайдов, однако в обычном  режиме перетаскивание на области структуры  также работает. Для изменения  порядка слайдов:

    Выделите  слайд, который необходимо переместить.

    Установите  указатель мыши на значке слайда и  перетащите в новое место. Во время  перетаскивания обратите внимание на горизонтальную линию, которая показывает конечное положение перемещаемого  слайда в структуре. Чтобы по случайности  не вставить слайд внутрь другого  слайда, не отпускайте кнопку мыши до тех  пор, пока сопровождающая линия не окажется над нужным слайдом или под  ним.

    Отмена  перемещения слайда производится  либо командой  Отменить в меню Правка, либо щелчком на кнопке Отменить. При  перемещение слайдов Power Point автоматически  перенумерует их.

    Использование Word для создания структуры

    Для Microsoft Office структура всегда является структурой, независимо от того, была она  создана в Power Point или Word. Следовательно, созданную в Word структуру можно  легко превратить в набор слайдов, и наоборот. Единственным предварительным  условием (со стороны пользователя) должно быть знание стилей заголовков Word, поскольку именно оформленные  этими стилями  заголовки из документа Word превращаются в маркированные  элементы на слайдах Power Point, и наоборот.

          Если вы умеете работать с Word, импортирование структуры оказывается  простым делом. Если нет – процесс  становится несколько сложным: уровни структуры придется позднее настроить  с помощью кнопок Повысить уровень  и Понизить уровень.

          Чтобы использовать документ Word, содержащий стили заголовков как основу для презентации, проделайте следующее:

    Щелкните  на кнопке Создать на панели инструментов Стандартная Power Point.

    Выберите  вариант авторазметки и щелкните на кнопке OK. Применяемый по умолчанию  вариант с титульным слайдом  оказывается вполне приемлемым, поскольку Power Point настолько сообразительный, что оставляет оформление титульного слайда на ваше усмотрение и начинает отображать структуру Word со второго  слайда.

    Из  меню Вставка выберите пункт Слайды из структуры. Появляется следующее  диалоговое окно.

    Выберите  документ Word, который хотите импортировать.

    Щелкните  на кнопке Вставка.

    После того как Power Point откроет документ Word и создаст презентацию с помощью  структуры, воспользуйтесь обычным  режимом Power Point для редактирования содержимого презентации, так чтобы  каждый слайд не содержал слишком  длинный текст.

    Для совершения процедуры, обратной описанной  – то есть использование

    презентации Power Point как основы для документа Word, - вы располагаете несколькими возможностями. А именно: вы можете сделать копию  презентации как структуру Word, как  набора форматированных слайдов  или как комбинацию слайдов и  заметок.

          Чтобы сделать такую  копию презентации Power Point в Word, проделайте следующее:

    Создайте  или откройте презентацию в Power Point, которую вы хотите перенести в Word.

    В меню Файл перейдите в подменю  Отправить и щелкните на пункте Microsoft Word.

    Когда презентация откроется в окне Word, ее можно редактировать и сохранять  как любой другой документ Word. Если в своей презентации были использованы уровни заголовков, то увидите их в  документе Word и можете продолжить их повышение или понижение в  режиме структуры Word. 

 

2.2 Ввод примечаний. Развертка и дублирование слайдов.