Я думаю, ни у кого не возникнет вопросов, что произойдет, если нажать на кнопку с надписью «Выход из Access». Также и все остальные кнопки однозначно определяют для чего они предназначены. На каждой странице мы можем увидеть навигационные кнопки «Назад» или «На главную», которые соответственно отправляют нас на страницу назад или на «Главную» форму. При нажатии на значок «лупа» можно увидеть отчет для выбранной позиции. А если нажать на значок принтера, то выбранный отчет направится на печать.

      Вообще  при нажатии на любую кнопку выполняется  определенная команда. В нашем проекте  это чеще всего открыть/закрыть  форму или выполнить макрос. Формы  делаются на основе таблиц или, что  намного чаще, запровсов. Причем запросы  могут быть какие угодно – н выборку, на обновление, на добавление, параметрические и т. д.

      Например, при нажатии на кнопку «клиенты»  перед нами отрывается форма «Все_клиенты», в которой содержится вся информация по каждому клиенту в ленточной  форме. Нажав на кнопку «Больше всего  потрачено» - увидим отчет со списком клиентов, потративших наибольшое количество денег в нашем магазине. Кнопка «счета» откроет перед нами форму, показывающую для каждого счета, идентифицуруемого персональным кодом, доступную сумму в рулях, а также вид и дату последнего платежа. Также в этой форме можно изменть состояние своего счета, т. е. пополнить его дополнительным перечислением средств или списать с него сумму, отправив ее на оплату покупки. Нажатие кнопок «Пополнение счета» и «Списание» отправляет нас к запросу на обновление, который описывает текущее сосотояние счета.

            Кнопка «Ваш персональный менеджер» откроет форму с  таблицей, содержащей информацию о  работающих в компании сотрудниках. Т. е. делая заказ, клиент выбирает ответственного за выполнения менеджера, с которым может связаться в любую минуту посредством телефона, электронной почты и icq. Также здесь обратившись кнопкой «заказы менеджеров» к параметрическому запросу мы можем узнать какие заказы уже выполнял этот сотрудник и оценить его работу.

      При нажатии на кнопку «Заказы» открывается  форма «заказы», реализующая запрос на выборку «все_заказы». Форма отображает «код_заказа», «фамилию», «имя», «телефон»  клиента, а также место доставки, ответственного за выполнение сотрудника и службу, доставившую товар. Здесь же нажав на кнопку «клиенты» мы узнаем всю имеющуюся у нас информацию по каждому конкретному клиенту. Также по фамилии заказчика мы можем узнать о всех сделанных им заказах. Еще находясь в форме «заказы» мы можем вывести на экран список всех заказов сделанных за определенны промежуток времени.

      В форме «Поставщики» можно узнать информацию о всех фирмах, поставляющих товары в наш магазин (обращение  к таблице «Поставщики» ). Нажав  кнопку «Рейтинг поставщиков» мы попадаем в форму «Объемы поставщиков», которая показывает группировку по убыванию суммы, на которую осуществлены поставки.

      Кнопка  в «Главной» форме «Службы  доставки» отправляет нас на форму, где мы увидим всю соответствующую  информацию. И сможем также узнать число выполненных доставок различными службами, просмотреть об этом отчет и распечатать его. 
 
 

4. Инструкция по работе с системой

 Инструкция  для администратора.

       База  данных м@г@зин.mdb написана в СУБД Microsoft Office Access  2003. Для запуска базы нужно открыть файл при помощи программы MICROSOFT ACCESS.

       При необходимости защиты информации от посторонних лиц, СУБД ACCESS 2003 предоставляет возможность установить пароль на базу данных. Для этого необходимо выбрать меню Сервис Защита Задать пароль базы данных… При необходимости закрыть доступ пользователю для изменения базы данных можно воспользоваться меню Сервис Меню Разрешения… Эта опция позволяет установить права для каждой группы пользователей и отдельно для каждого пользователя.

Инструкция  для пользователя.

      При открытии базы данных загружается главная форма. Интерфейс пользователя прост, понятен и доступен. В основном все выполняемые операции соответствуют надписям на кнопках в формах. В левом верхнем углу везде Вы можете увидеть навигационную кнопку, которая поможет ориентироваться в программе.

      При нажатии на кнопку выполняется определенное действие – открывается/закрывается  форма, выполняется запрос, просматривается  или печатается отчет, вносятся данные.

      Например, при нажатии на кнопку «клиенты»  перед нами отрывается форма «Все_клиенты», в которой содержится вся информация по каждому клиенту в ленточной форме. Нажав на кнопку «Больше всего потрачено» - увидим отчет со списком клиентов, потративших наибольшое количество денег в нашем магазине. Кнопка «счета» откроет перед нами форму, показывающую для каждого счета, идентифицуруемого персональным кодом, доступную сумму в рулях, а также вид и дату последнего платежа. Также в этой форме можно изменть состояние своего счета, т. е. пополнить его дополнительным перечислением средств или списать с него сумму, отправив ее на оплату покупки. Нажатие кнопок «Пополнение счета» и «Списание» отправляет нас к запросу на обновление, который описывает текущее сосотояние счета.

      При нажатии на кнопку «Заказы» открывается  форма «заказы», реализующая запрос на выборку «все_заказы». Форма отображает «код_заказа», «фамилию», «имя», «телефон» клиента, а также место доставки, ответственного за выполнение сотрудника и службу, доставившую товар. Здесь же нажав на кнопку «клиенты» мы узнаем всю имеющуюся у нас информацию по каждому конкретному клиенту. Также по фамилии заказчика мы можем узнать о всех сделанных им заказах. Еще находясь в форме «заказы» мы можем вывести на экран список всех заказов сделанных за определенны промежуток времени.

      В форме «Поставщики» можно узнать информацию о всех фирмах, поставляющих товары в наш магазин (обращение  к таблице «Поставщики» ). Нажав  кнопку «Рейтинг поставщиков» мы попадаем в форму «Объемы поставщиков», которая показывает группировку  по убыванию суммы, на которую осуществлены поставки.

      Кнопка  в «Главной» форме «Службы  доставки» отправляет нас на форму, где мы увидим всю соответствующую  информацию. И сможем также узнать число выполненных доставок различными службами, просмотреть об этом отчет  и распечатать его. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

     В ходе выполнения работы была освоена  СУБД Access. Была также разработана программа, имитирующая часть работы интернет-магазина.  СУБД позволяет получать данные о клиентах, совершающих покупки, о проданных им товарах , о сделанных клиентами заказах, о работающих сотрудниках. В данном проекте была проанализирована предметная область и на этого основе этого анализа были реализованы постановка и алгоритмизация, а также машинная реализация задачи.

     В проекте была решена задача автоматизации ведения и программирования работы сайта интернет-магазина..

     Для решения этих задач проектирование базы данных было разбито на несколько этапов:

     - анализ предметной области;

     - построение информационно-логической  модели;

     - построение датологической  модели данных;

     - разработка и описание интерфейса  программы.

    В целом проект выполнен на достаточно высоком уровне по отношению к  СУБД ACCESS.