Информационные технологии в учете готовой продукции с использованием программы 1С: Бухгалтерия на примере Благовещенского молочного комбината

 
 

МИНИСТЕРСТВО  СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

 РОССИЙСКОЙ  ФЕДЕРАЦИИ 

ФГОУ  ВПО ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ 

АГРАРНЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ 

ИНСТИТУТ  ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ 

КАФЕДРА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ КИБЕРНЕТИКИ 
 
 
 

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ 

ПО ДИСЦИПЛИНЕ: Информационные системы в экономике 
 

Тема «Информационные технологии в учете готовой продукции с использованием программы 1С: Бухгалтерия на примере Благовещенского молочного комбината» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                г. Благовещенск 2008

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение…………………………………………………………………

1. Системы  автоматизации бухгалтерского учета,  их состояние

    и перспективы развития………………………………………………

1.1. Понятие  и принципы построения систем  автоматизации бухгалтерского   

      Учета…………………………………………………………………..

1.2. Классификация систем автоматизации бухгалтерского учета………….

1.3. Состояние  и перспективы развития рынка  программ автоматизации 

      Бухгалтерии………………………………………………………………..

2. Анализ  финансово-экономического состояния  предприятия и организации 

    бухгалтерского учета  на Благовещенском Молочном Комбинате………

2.1. Краткая  характеристика предприятия…………………………………..

2.2. Анализ  финансово-экономического состояния  предприятия с 

       использованием программы AUDIT EXPERT……………………….

2.3. Организация  бухгалтерского учета на предприятии…………………….

3. Технология  учета готовой продукции с  использованием программы 

    1С: Бухгалтерия…………………………………………………………..

3.1. Ввод  сведений об организации и  заполнение справочников……………

3.2. Работа  с планом счетов бухгалтерского  учета………………………….

3.3. Ввод  хозяйственных операций и проводок………………………………

3.4. Составление  отчетности…………………………………………………..

Заключение…………….………………………………………………………..

Список  использованной литературы………………………………………….

Приложения……………………………………………………………………

 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

     Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии  и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский  учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

    Системы автоматизации бухгалтерского учета являются неотъемлемой частью организации учетной работы предприятия. Их значение состоит в автоматизации разнообразных расчетов, составлению и распечатке первичных документов, автоматическом составлении бухгалтерских проводок на основе данных первичных документов, формировании регистров синтетического и аналитического учета, бухгалтерской и статистической отчетности. Использование автоматизированных систем обеспечивает систематизацию учетных данных на основе единой информационной базы, поиск информации. Многие автоматизированные системы обладают широкими аналитическими возможностями, что предопределяет их применение в управлении предприятием.

     Трудно представить работу современного  бухгалтера без использования  компьютерной техники. Возрастание объемов учетной работы, увеличение ее сложности, что в немалой степени связано с изменением нормативной базы бухгалтерского учета, заставляет применять системы автоматизации бухгалтерского учета. Под ними принято понимать комплекс технических средств и программного обеспечения, обеспечивающих автоматизацию решения учетных и аналитических задач. Автоматизированные системы значительно упрощают работу бухгалтера, которая при условии их применения зачастую сводится к аккуратному вводу бухгалтером первичных документов, регистрации фактов хозяйственной деятельности. Все трудоемкие расчеты, подготовку проводок и отчетной информации берет на себя автоматизированная система.

     Все это предопределяет актуальность  изучения систем автоматизации  бухгалтерского учета.

    Целью курсового проекта является освоение технологии учета по выбранному в теме курсового проекта участку бухгалтерского учета с использованием автоматизированной системы.

     Задачами курсового  проектирования выступают:

• изучение сущности систем автоматизации бухгалтерского учета, их функционального значения для организации учетной работы;
• анализ финансово-экономического состояния и организации бухгалтерского учета на предприятии, по которому выполняется курсовой проект;
• рассмотрение функциональных возможностей и принципов ведения бухгалтерского учета в автоматизированной системе;
• овладение технологией ведения бухгалтерского учета с использованием автоматизированной системы на примере выбранного в теме проекта участка учета;
• выявление достоинств и недостатков автоматизированной системы при ее использовании на конкретном участке учета.

     Предметом курсового проекта является система автоматизации бухгалтерского учета, обозначенная в его теме.

     Объектом проектирования является Благовещенский Молочный Комбинат, на примере которого рассматривается использование системы автоматизации бухгалтерского учета.

 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ИХ СОСТОЯНИЕ  И ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ.

 

     В настоящее время ведение бухгалтерского учета малоэффективно без компьютерной обработки данных. Сейчас на рынке существует множество бухгалтерских программ, удовлетворяющие самые разные требования к ним. 
Особенно сложным является правильно выбрать программу для своего предприятия.

     Механизация бухгалтерского учета способствует уменьшению трудоёмкости учета, но не позволяет в полной мере сделать его оперативным, сократить сроки на остальные отчетности. Наиболее полно эти вопросы решаются в условиях автоматизации всего комплекса учетных работ. Особое значение придается разработке пакетов прикладных программ, реализующих автоматизированное решение всех типовых задач бухгалтерского учета.

     Разработаны типовые проекты комплексной  автоматизации бухгалтерского учета  с применением различных типов  ЭВМ для промышленности, сельского хозяйства, централизованных бухгалтерий, учреждений, находящихся на государственном бюджете, и других организаций.

     В настоящее время автоматизация  бухгалтерского учета с помощью  персонального компьютера не является сложной задачей ни для разработчика, ни для пользователя бухгалтерских программ. Сегодняшняя простота решения компьютеризации бухгалтерского учета достигнута сложным путем: от компьютеризации отдельных участков учетной работы до установления связанных баз данных для сведения баланса предприятия. Освоение бухгалтерами компьютеров на уровне не только пользователя, но и программирования (а сегодня это уже квалификационное требование) позволило кардинально пересмотреть стратегию бухгалтерских программ.

     Таким образом, в реальном масштабе времени попутно решается проблема составления баланса предприятия на каждый момент оформления первичных документов – внесения содержания и суммы хозяйственной операции в единую базу данных предприятия. Сетевые версии бухгалтерского учета решили проблему зависимости работы участков от времени доступа к единой базе.

     Доступность современных компьютерных языков и  возросший уровень компьютерной грамотности специалистов в области  экономики и бухгалтерского учета  позволяют создавать в короткое время программные приложения высокого качества с требуемым набором функций. Для пользователя может быть интересен набор функций, реализованных в тех или иных программах. Ознакомиться с каждой из предлагаемых для автоматизации учета программ, во – первых, абсолютно нереально и, во – вторых, нецелесообразно, так как все программы реализуют принцип двойной записи, различаясь только дизайном пользовательского интерфейса. Конечно, набор дополнительных пользовательских функций в программах может быть различным, поэтому системы автоматизированной обработки данных учета следует рассматривать, прежде всего:

     . по возможностям решения задач  всей бухгалтерии;

     . по составу и глубине решаемых  задач;

     . по реализации функций обмена  информацией.

     На  железнодорожном транспорте также  проведена определенная работа в области автоматизации бухгалтерского учета и совершенствования на этой базе его методологии.

     В условиях спада производства последних  лет в России одной из немногих благополучных отраслей, переживающих период бурного роста, является компьютерная индустрия. Буквально за считанные годы в стране освоен массовый выпуск качественных персональных компьютеров и программных средств.

     Особенно  сильно развивается направление, связанное  с разработкой систем автоматизации  бухгалтерского учета. Запутанность законодательства и трудоемкость учетных процедур в фирмах, не имеющих возможности содержать большой штат бухгалтеров, с одной стороны, отсутствие практики использования консультационных услуг внешних организаций, с другой, и относительно невысокий уровень компьютерной квалификации бухгалтеров, не имеющих опыта использования для ведения учета программных средств общего назначения – электронных таблиц и интегрированных систем, с третьей предопределяют высокую потребность именно в специализированных программных системах автоматизации бухгалтерского учета.

 

1. ПОНЯТИЕ И  ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ СИСТЕМ АВТОМАТИЗАЦИИ  БУХГАЛТЕСКОГО УЧЕТА.

 

     В связи с трудоемкостью работы бухгалтера представляется целесообразным автоматизировать бухгалтерский учет. Использование компьютера в бухгалтерском учете позволяет значительно перераспределить нагрузку работников, освободив их от рутины оформления документации и высвободив время для аналитической работы по улучшению финансового состояния организации. Наибольшая нагрузка в бухгалтерии по оформлению документации приходится на первичные документы, которые должны заполняться правильно, без ошибок и полностью соответствовать типовым первичным документам.

     Автоматизация учетных процессов является объективной  необходимостью и представляет собой  дальнейшее совершенствование организации и формы бухгалтерского учета на базе новейших технических средств.

     Наиболее  эффективной организационной формой использования ПЭВМ является создание на их базе автоматизированных рабочих  мест (АРМ) бухгалтеров, экономистов, плановиков и т. д.

     Современное предприятие обладает значительным числом финансовых потоков, преобладание бумажных документов, многогранность финансовых контрактов, требование ускоренных расчетов, внимание к управленческому учету диктуют пристальное внимание практиков к автоматизации бухгалтерской деятельности. Сегодня бухгалтеры в основном научились пользоваться компьютером, но это вовсе не означает переход на новые информационные технологии.