Информационные технологии в бухгалтерском учете

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ФАКУЛЬТЕТ ЗАОЧНОГО ОБУЧЕНИЯ

КАФЕДРА «Экономическая кибернетика»

Контрольная работа

по дисциплине  «Информационные технологии в экономике»

на тему:

«Информационные технологии в бухгалтерском учете»

Выполнил:

________________

(подпись, дата)

Проверил:

 преподаватель

А.А.Тусков

________________

(подпись, дата)

 

Пенза 2013

 

Содержание

 

 

Введение

Информационные технологии играют огромную роль в современной экономике.

Очень часто сегодня можно услышать такое понятие, как виртуальная или информационная экономика. Это связано с тем, что информационные технологии и экономика - две связанные области, которые в совокупности дают положительный экономический эффект и положительный производственный результат. Без новейших информационных технологий экономика не может нормально развиваться, а государство окажется в списке отстающих. Современные информационные технологии в экономике применяются с целью эффективной и оперативной компьютерной обработки информационных ресурсов по отработанным алгоритмам, хранения больших объемов экономически важной информации и передачу ее на любые расстояния в минимальные сроки.

Информационная экономика изменила функцию денег, которые на современном этапе выступают в роли средства расчетов. Сегодня плодом развития информационных технологий стали виртуальные банки и системы оплаты, которые играют огромную роль в экономической деятельности государства.

Информационные технологии в экономике – это комплекс действий над экономической информацией с помощью компьютеров и другой техники с целью получения положительного оптимального результата.

В экономике информационные технологии необходимы для эффективной обработки, сортирования и выборки данных, для осуществления процесса взаимодействия человека и вычислительной техники, для удовлетворения потребностей в информации, для осуществления оперативных связей и многого другого.

Также, информационные технологии помогают принимать экономически важные решения и принимают непосредственное участие в процессе эффективного управления деятельностью. Современные модели информационных технологий позволяют просчитать и спрогнозировать экономически важный результат и на его основе принять верное управленческое решение. Также, данные модели позволяют осуществить подсчет совокупного экономического эффекта, риски и гибкость показателей системы.

В данной работе сделана попытка сравнения двух программ бухгалтерского учета: «1С: Предприятие» и «Инфо-Бухгалтер».

В этом ключе работу можно предложить в качестве практического руководства по эксплуатации, ориентированного прежде всего на бухгалтеров, собирающихся приобрести компьютерную программу или только начинающих работать с ней.

"ИНФО-БУХГАЛТЕР"

Программное обеспечение "Инфо-Бухгалтер" осуществляет автоматизацию торгового и бухгалтерского учета, внедрением и сопровождением которого занимается компания "КЦ "Модус". Программы полностью соответствуют Российскому Законодательству и адаптированы к различным режимам налогообложения.

Программа "Инфо-Бухгалтер" создана коллективом программистов фирмы ООО "Инфо-1" в 1992 году (в то время ТОО "Информатик"). По своим возможностям, простоте освоения и удобству работы "Инфо-Бухгалтер" превосходит программные продукты для предприятий малого и среднего бизнеса, имеющиеся на рынке бухгалтерских программ.

Отчетные формы и первичные документы, используемые в программе "Инфо-Бухгалтер", регулярно обновляются в соответствии с изменениями законодательства. Заключен договор с Министерством финансов Российской Федерации об оперативном предоставлении сборников, содержащих всю информацию Минфина РФ, официально направляемой всем финансовым органам субъектов РФ.

В отличие от других бухгалтерских программ, "Инфо-Бухгалтер" представляет собой программу комплексной автоматизации учета. Все разделы бухгалтерского и налогового учета уже включены в стандартную поставку профессиональной версии. В дальнейшем Вам не придется докупать такие блоки как "Зарплата и кадры", "Налогоплательщик" и т.д.

Простота освоения и удобство работы - основные характеристики, за которые бухгалтеры любят программу "Инфо-Бухгалтер".

"Инфо-Бухгалтер" для юридическим лицам

Для автоматизации бухгалтерского и налогового учета организаций мы предлагаем программу "Инфо-Бухгалтер". Программа "Инфо-Бухгалтер", созданная более 13 лет назад, по мнению 200 000 своих пользователей и многих авторитетных специалистов, считается наиболее легкой в освоении и использовании среди распространенных программ бухгалтерского учета.

1. Инфо-бухгалтер ОРН (версия программы "Инфо-Бухгалтер" предназначена для организаций, использующих общий режим налогообложения)
2. Инфо-бухгалтер УСН (версия программы "Инфо-Бухгалтер УСН" предназначена для организаций, использующих упрощенную систему налогообложения)
3. Инфо-бухгалтер БЮД (бюджетная версия программы "Инфо-Бухгалтер" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета учреждений, финансируемых из бюджета).

"Инфо-Бухгалтер" для предпринимателя

Вне зависимости от используемого ими режима налогообложения, мы готовы предложить программу "Инфо-Предприниматель", позволяющую вести учет и формировать отчетность в налоговые органы и внебюджетные фонды.

1. Инфо-Предприниматель ОРН (программа предназначена для предпринимателей, применяющих общий режим налогообложения организаций)
2. Инфо-Предприниматель УСН (программа предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета для предпринимателей без образования юридического лица, работающих по упрощенной системе налогообложения)

Программы "Инфо-Бухгалтер" и "Инфо-Предприниматель" поставляются как в локальном (на 1 компьютер), так и в сетевом варианте.

Дополнительные блоки к программе «Инфо-бухгалтер»

В качестве дополнения к программе, для удобства пользователей разработаны специализированные блоки, которые предполагают быструю и более функциональную работу программы.

В зависимости от вида деятельности предприятия, Вы можете выбрать дополнительные блоки к программе "Инфо-Бухгалтер": "Общепит", "Производство", "Торговый склад", "Финансовый анализ", "Коммунальные платежи", "Связь с кассовыми аппаратами" и системой "Клиент-Банк".

• ЖКХ Блок расчета коммунальных услуг
• Общепит Блок "Общепит" предназначен для использования на предприятиях общественного питания
• Производство Блок "Производство" предназначен для использования на малых и средних предприятиях, занимающихся производственной деятельностью
• Торговый склад Блок "Торговый склад" позволяет упростить ведение операций оприходования и отгрузки товаров
• Финансовый анализ Блок "Финансовый анализ" позволяет: Проводить расчет коэффициентов на основе форм бухгалтерской отчетности . . .

Программа "Инфо-Бухгалтер" сертифицирована Госстандартом России на основании протокола испытаний N13.1-23 от 12.02.01 ИЛ программных средств ГНИВЦ МНС России (рег. N РОСС RU.0001.22СП29) и внесена в перечень программ, рекомендованных к использованию ГНИ.

 

 

1С:ПРЕДПРИЯТИЕ

1С:Предприятие — программный продукт компании 1С, предназначенный для быстрой разработки прикладных решений. Технологическая платформа «1С:Предприятие» не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), использующих единую технологическую платформу. Платформа и прикладные решения, разработанные на её основе, образуют систему программ «1С:Предприятие», которая предназначена для автоматизации различных видов деятельности, включая решение задач автоматизации учёта и управления на предприятии (КИС).

Средства быстрой разработки представлены визуальным «конфигурированием», которое позволяет разработчику сосредоточиться на создании бизнес-логики приложения и не заниматься технологическими подробностями, такими, как организация взаимодействия с базой данных, обработка транзакционных блокировок, нюансы программирования экранных форм и т. п. Конфигурирование частично заменяет кодирование и, таким образом, снижает требования к квалификации разработчиков 1С. Тем не менее имеет встроенный язык для реализации произвольной бизнес-логики.

Конфигурация программы 1С:Предприятие

Фирма 1С поставляет решения в виде «Базовых» и «Типовых» конфигураций.

Базовые конфигурации предназначены для работы на Базовых версиях платформы с соответствующей «компонентой». Базовая конфигурация не допускает внесения изменений, но может быть преобразована в Типовую.

Все «НеБазовые» конфигурации, в том числе и Типовые, допускают изменение (конфигурирование) пользователем.

По происхождению «НеБазовые» конфигурации условно можно поделить на:

• тиражные Типовые решения фирмы 1С — Типовые конфигурации;
• тиражные решения других фирм на базе Типовых;
• самостоятельные тиражные решения других фирм под платформу 1С 7.7;
• тиражные решения (один из предыдущих вариантов) с изменениями;
• пользовательские конфигурации.

Изменения в тиражных решениях могут затруднить поддержку конечных пользователей (в том числе обновление конфигурации).

Тиражные решения сторонних фирм часто бывают защищены «системой защиты конфигураций» (СЗК), предлагаемой 1С или аналогичной, и предусматривают наличие дополнительного ключа, распространяемого с конфигурацией. Без этого ключа программа работает в ограниченном или демонстрационном режиме (как рекомендует 1С) или работа вовсе невозможна. Часть текста программы недоступна для прочтения и изменения (даже при наличии ключа).

Указанные Ключи СЗК не заменяют Ключи к Технологической платформе (от одного до пяти), те продолжают оставаться необходимыми. (В Базовых конфигурациях фирмы 1С Система Защиты Конфигураций не применяется.)

Конфигурации могут использовать Базовые объекты и объекты других Стандартных «компонент». Для использования объекта какой-либо «компоненты» необходимо её наличие в Технологической платформе.

Если конфигурация написана с использованием только Базовых объектов («компонент»-независимая), то для её использования необходима Технологическая платформа с любой хотя-бы одной «компонентой», как минимум, «Бухгалтерский учёт (стандартная)».

Условно говоря, конфигурации часто делятся на две группы. «Типовые» и «Нетиповые» конфигурации. «Типовая» конфигурация — это тиражное решение, которое распространяется «в коробке». Также встречается сленговый термин «Правленная» конфигурация — имеется в виду, изменённая под нужды компании типовая конфигурация, которая в силу внесённых в неё изменений уже не является типовой, однако, очень похожа. «Самопальная» конфигурация (от слова «Самопал»), «самописная» (она же «самописка») или конфигурация «с нуля» означают «конфигурация 1С: Предприятие, разработанная независимо от фирмы 1С» (обычно под нужды конкретного заказчика). Эти сленговые термины также довольно часто используются представителями фирмы 1С — компаниями франчайзи. Часто и в деловой переписке. 

Сравнительные характеристики программных продуктов «Инфо-Бухгалтер» и «1С Бухгалтерия 7.7»

 

Возможности	Инфо-Бухгалтер	1С:Бухгалтерия 7.7
Возможность ведения нескольких юридических лиц	Да	Да
Разбиение проводок на хозяйственные операции	Да	Да
Наличие типовых хозяйственных операций	Да	Да
Самостоятельна настройка типовых хозяйственных операций	Да	Да
Наименование счетов/субсчетов в цифровом и буквенном представлении	Да	Да
Количество уровней вложенности счетов/субсчетов	9	3
Количество видов аналитического учета на счете ( к счету вообще не привязываются справочники, что создает много неудобств в работе бухгалтерской программы )	0	5
Количество уровней вложенности видов аналитики на счете (в современных бухгалтерских программах можно к счету привязать несколько разных справочников, например на счете 10 вести учет по МОЛ и по материалам)	0	10
Возможность ведения одного списка аналитики на разных счетах	Нет	Да
Возможность перемещения объектов аналитики из одной группы в другую (очень удобная для работы вещь)	Нет	Да
Ввод хозяйственных операций вручную	Да	Да
Возможность фильтрации журнала проводок	Да	Да
Наличие типовых документов	Да	Да
Возможность централизованного обновления документов	Да	Да
Набор стандартной отчетности	Да	Да
Набор произвольной отчетности	Да	Да
Возможность создания новых документов	Да	Да
Возможность создания новых стандартных отчетов	Нет	Да
Возможность создания новых произвольных отчетов	Да	Да
Возможность изменения документов	Да	Да
Возможность изменения стандартных отчетов	Нет	Да
Возможность изменения произвольных отчетов	Да	Да
Возможность расширения встроенного языка программирования за счет внешних компонент	Да	Да
Связь с внешними приложениями	Dbf, Db, txt	Dbf, txt, Ole, dde