Информационные технологии в бухгалтерском учете

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 01 Января 2015 в 22:17, контрольная работа

Описание работы

Очень часто сегодня можно услышать такое понятие, как виртуальная или информационная экономика. Это связано с тем, что информационные технологии и экономика - две связанные области, которые в совокупности дают положительный экономический эффект и положительный производственный результат. Без новейших информационных технологий экономика не может нормально развиваться, а государство окажется в списке отстающих

Файлы: 1 файл

ит в э моя курсовая.docx

— 46.42 Кб (Скачать файл)

 

 

Сравнение возможностей и параметров программ 1С-Бухгалтерия версий 6.0, 7.5 и Инфо-Бухгалтер версии 8.0

Параметр

1С версия 6.0

1С версия 7.5

Инфо-Бухгалтер

Наличие монопольного режима

Сильно затрудняет работу. В локальном режиме невозможна корректировка форм документов, пересчет итогов, изменение диапазона дат ввода операций, перенос операций в/из других журналов

Сильно затрудняет работу. В локальном режиме невозможна корректировка форм документов, пересчет итогов, изменение диапазона дат ввода операций, перенос операций в/из других журналов

Отсутствует

Структура хозяйственной операции

Только одна проводка

Любое число проводок

Любое число проводок

Таблица исходных остатков

Отсутствует

Есть

Есть

Кодирование счетов

Максимум три символа

Требуется предварительная установка структуры плана счетов

Любое число символов

Количество уровней субсчетов

Два

Пять

Неограниченно

Характеристики счетов

Счета не имеют раздела баланса (Активный - Пассивный), что требует дополнительный проверок при работе, и приводит к ошибкам в работе

Каждый счет (и субсчет) имеет определение раздела баланса: Активный, Активно-

Пассивный, Пассивный, Забалансовый

Каждый счет (и субсчет) имеет определение раздела баланса: Активный, Активно-

Пассивный, Пассивный, Забалансовый

Кодирование субконто

Только числовое без возможности последующей корректировки

Любое число символов

Любое число символов

Наличие субконто

Трехуровневое субконто

Многоуровневое субконто

Нет необходимости (искусственное образование), т.к. все учтено в структуре плана счетов

Ограничение ввода дат операций

Запрещающее. Изменение диапазона возможно только в монопольном режиме

Запрещающее. Изменение диапазона возможно только в монопольном режиме

Предупреждающее. Может быть отключено

Разноска по счетам

Возможна запись непосредственно на счет или субконто верхнего уровня, даже если у него есть субсчета или подчиненное субконто. При этом возможно несоответствие данным по счетам

Запись возможна только на субсчет последнего уровня. Неточность отчетов исключена

Запись возможна только на субсчет последнего уровня. Неточность отчетов исключена

Перенос проводок по плану счетов

Отсутствует

Отсутствует

Специальная функция

Целостность данных журнала хозяйственных операций

Отсутствует

Полная с автоматизи- рованной корректировкой базы

Полная с автоматизи-

рованной корректировкой базы

Предвари-

тельный пересчет итогов

Для получения правильных отчетов необходимо предварительно пересчитывать итоги, причем не всегда программа предупреждает о необходимости пересчета. Пересчет возможен только в монопольном режиме

Для получения правильных отчетов необходимо предварительно пересчитывать итоги, причем не всегда программа предупреждает о необходимости пересчета. Пересчет возможен только в монопольном режиме

Никакого предварительного пересчета итогов не требуется

Получение отчетов за любые различные промежутки времени одновременно на разных компьютерах

Невозможно

Невозможно

Границы отчетного периода устанавливаются произвольно непосредственно на каждом компьютере

Получение оборотно сальдовой ведомости по счету, не имеющему субсчетов

Невозможно

Невозможно

Возможно

Формы произвольных отчетов

Невозможность получения, например, журнала Главная книга, мемориальных ордеров и некоторых других. Ручное включение отчетов в список

Невозможность получения, например, журнала-Главная книга, мемориальных ордеров и некоторых других. Ручное включение отчетов в список

Любые формы. Автоматическое пополнение списка, который к тому же является двухуровневым

Получение отчетов в графическом виде

Невозможно

Невозможно

В виде гистограмм, круговых диаграмм, непрерывных функций

Формы первичных документов

Отдельный от отчетов список. Невозможность тиражирования форм документов на другие компьютеры. Отсутствует точная привязка элементов формы к координатной сетке формы. При заполнении формы документа сам документ не виден

Отдельный от отчетов список. Невозможность тиражирования форм документов на другие компьютеры. Отсутствует точная привязка элементов формы к координатной сетке формы. При заполнении формы документа сам документ не виден

Вид первичных документов наглядно представлен непосредственно при заполнении. Полное соответствие с отчетами

Корректировка вида документа после формирования

Полная, что порой приводит к порче документа неопытными пользователями

Полная, что порой приводит к порче документа неопытными пользователями

Невозможна

Повторный пересчет документа после заполнения

Невозможен. Требуется повторное заполнение входных данных

Невозможен. Требуется повторное заполнение входных данных

Одним нажатием на клавишу

Функции корректировки шаблонов документов

Возможно только в монопольном режиме, а также случайно (!) при заполнении документа, что может привести к порче последнего

Возможно из другого отдельно загружаемого программного модуля

Произвольно. Из отдельного пункта меню

Настройки печати

Печать настраивается одинаково для всей отчетов и документов. Невозможна выборочная полистовая печать отчетов и документов

 

 

Печать настраивается индивидуально для каждого документа. Печать возможна в любом выбранном порядке

Использование констант

Только числовые значения в именах

Возможно использование мнемонических имен констант

Возможно использование мнемонических имен констант

Переход к другому журналу хозяйственных операций

Только с перезагрузкой программы и наличием отдельного ярлыка

Только с перезагрузкой программы и наличием отдельного ярлыка

Возможно переключение между любыми журналами в процессе работы

Перенос данных между журналами хозяйственных операций

Возможен по ограниченному числу критериев, без актуализации плана счетов и контроля за повторением одинаковых операций

Возможен по ограниченному числу критериев, без актуализации плана счетов и контроля за повторением одинаковых операций

Произвольный по любым критериям с актуализацией плана счетов, а также программный

Обмен данными с другими программами

Отсутствует возможность экспорта импорта любых данных в другие программы (кроме DDE EXCEL)

Обмен данными с базами данных DBF

Возможность обмена данными практически с любыми базами данных, как данными журнала хозяйственных операций, так и всеми произвольными

Описание работы с программой в файле помощи

Очень бедное и неизменное. Описание встроенного языка отсутствует полностью

Бедное. Описание встроенного языка очень неудобное и неполное

Совершенно полное по всем разделам программы.

Язык программи-

рования отчетов и документов

Очень бедный. Очень сложно работать с данными журнала хозяйственных операций (мало операторов). Внешне язык непохож на другие наиболее распространенные языки программи-

рования.

Структура языка совершенно изменилась (внешне совершенно другой язык, который необходимо заново изучать), однако по прежнему сложно работать с данными журнала хозяйственных операций

Язык полностью структурирован, легок в освоении за счет своей наглядности. Позволяет выполнять практически любые операции на программном уровне. Выполнение программной части осуществляется в откомпили-

рованном виде, что в несколько раз увеличивает скорость работы

Работа с электронным ключом

Часты сбои в работе. Сильное замедление запуска программы с удаленного компьютера

Часты сбои в работе. Сильное замедление запуска программы с удаленного компьютера

После первичной настройки ключа проблем с работой не возникает. Возможна поставка программы с ключами на каждый компьютер

Обновление версии программы

С небольшой скидкой

С небольшой скидкой

Скидка на обновление достигает 60%

Обновление программы внутри версии

Отсутствует

Отсутствует

В пределах одной версии осуществляется 7-10 обновлений (подверсий) - и бесплатно. Регулярно обновляется файл помощи. Постоянная информация об обновлении в Интернете

Обновление макетов документов и отчетных форм

Только отчетных форм. Периодически необходима доплата

Только отчетных форм. Периодически необходима доплата

Всех отчетных форм. Периодически необходима доплата

Отличия последующих версий от предыдущих и совместимость данных

Полное отличие версий. Новую версию необходимо изучать как новую программу (не только пользователям но и программистам). Совместимость данных существует только снизу вверх (т.е.) невозможно пользоваться одной и той же базой в разных версиях программы

Полное отличие версий. Новую версию необходимо изучать как новую программу (не только пользователям но и программистам). Совместимость данных существует только снизу вверх (т.е.) невозможно пользоваться одной и той же базой в разных версиях программы

С версии 1.08 ( DOS ) до настоящей отличия в интерфейсе минимальны. Полная совместимость с любом направлении данных журнала хозяйственных операций.


 

 

Бухгалтерский учет имеет сложную информационную систему, состоящую из комплексов учетных задач, имеющих внутренние и внешние связи. Изучение этих связей необходимо при разработке комплексных систем компьютерной обработки учетных задач, основанных на организации вычислительных сетей.

Разработка информационного обеспечения бухгалтерского учета включает определение состава учетных показателей, внедрение унифицированной системы документации, использование общегосударственных, отраслевых и локальных классификаторов.

Программные средства: Бизнес Пак v6.35 (Официальная Русская Версия); ВС Бухгалтерия v6.3 (Официальная Русская Версия); Бухгалтерские документы v2.0 (Официальная Русская Версия); Бухгалтерская отчетность ОГНИ v2.05.92 (Официальная Русская Версия); БухСчет v1.5 (Официальная Русская Версия); Личная Бухгалтерия v2.1 (Официальная Русская Версия); Платёжные документы v3.4 (Официальная Русская Версия).

 

 

 

Заключение

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение САБУ в современной России.

В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходиую САБУ, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

 

 

Список используемой литературы

  1. Автоматизированные информационные технологии в экономике / под ред. Г. А. Ти-торенко. М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2009
  2. Информационные системы в экономике / под ред. проф. В.В. Дика. М.: Финансы и статистика, 2009.
  3. Патрушина С. М. Информационные системы в бухгалтерском учете: Учебное посо-бие / С. М. Патрушина. – М.: ИКЦ «МарТ», 2009.
  4. http://www.modus.ru/cd/106
  5. http://ru.wikipedia.org/

 

 

 

 


Информация о работе Информационные технологии в бухгалтерском учете