Информационные технологии в учете готовой продукции с использованием программы 1С: Бухгалтерия на примере Благовещенского молочного комбината

     В дальнейшем наиболее успешные из этих разработок появились на рынке, в  том числе разработки фирм «Инфо  Софт», «Паритет Софт», «Инфин», «Парус», «Атлант – Информ» и др., регулярно представляемые на выставках «SofTool» отечественные разработки ПО. Эти программы позволяли работать бухгалтерам разной квалификации, включая и тех, кто недавно переквалифицировался из многочисленной армии инженеров.

     Третья  стадия развития рынка ПО для бухгалтерского учета связана с переходом от упрощенного учета к профессиональному. В современных разработках серьезное внимание уделяется возможности работы в компьютерных сетях, накоплению статистики, работе с несколькими планами счетов, анализу финансовой деятельности. Рынок отреагировал на эти потребности, и, анализируя его современное состояние, можно отметить наличие большинства из указанных возможностей в современных системах.

     Можно утверждать, что на подходе четвертая  стадия Развития ПО для бухгалтерии, связанная с переходом от чисто бухгалтерского к управленческому учету. Эта тенденция наиболее зримо прослеживается на зарубежном рынке ПО для крупных предприятий, но начинает проявляться и в России.

     Зарубежные  бухгалтерские системы мало прижились  в России. Это связано со многими факторами, среди которых не последнюю роль играют особенности бухгалтерского учета в России. Мы до сих пор храним многие особенности «социалистического» учета; структура плана счетов хотя и существенно видоизменена, но непривычна для зарубежных специалистов. Особую роль играют также динамика изменения российского законодательства, регулярные изменения в многочисленных формах учета и отчетности. В то же время наметилась тенденция приближения российской системы учета к международной.

     Среди 15-20 зарубежных фирм, поставляющих бухгалтерские программы и представленных в России, сегодня конкуренцию отечественным разработкам могут составить лишь несколько. Это характерно, прежде всего, для класса комплексных систем, ориентированных преимущественно на крупные предприятия, имеющие устоявшиеся внутренние стандарты учета.

     Такие системы предусматривают быструю  параметрическую адаптацию к  потребностям заказчика и требуют  настройки на следующие особенности предприятия:

• конкретная сложная организационная структура;
• существующие и модернизируемые бизнес – процессы;
• внутренние принципы учета, анализа и управления снабжением, производством и сбытом;
• параллельная отчетность по российским и международным стандартам бухгалтерского учета из-за тесных связей с международными партнерами и ожидаемыми инвестициями и др.

     По  функциональной направленности можно  выделить системы, ориентированные:

• на традиционный суммовой бухгалтерский учет;
• на оперативно – хозяйственный учет;
• на управленческий учет и финансово – экономический анализ.

     Развитие  функциональных возможностей бухгалтерских  программ породило спрос на системы  с расширенными возможностями. То, что  несколько лет назад казалось труднореализуемым для массового  пользователя, а для крупных предприятий  недостаточно функциональным из-за проблем, связанных с адаптацией под быстротекущую российскую действительность, сегодня не кажется несбыточной мечтой.

     Российские  фирмы прежде всего уделяют внимание формированию комплексных бухгалтерских  систем с развитыми аналитическими возможностями.

     Рассмотрим  первый и основной этап – выбор  программного продукта. Для этого  необходимо определить цель приобретения программы. При этом предприятие  может вести себя по-разному. Наиболее распространенные варианты: 
           1. Предприятие самостоятельно пытается понять, что ему нужно. Вариант обычно бесперспективный по причине отсутствия необходимой квалификации.

     Кроме того, задачи, какие должна решать программная  система, рассматриваются чаще всего  с позиции сиюминутной необходимости без должной многосторонней оценки.

          2. Для решения проблемы привлекается консалтинговая фирма, некий буфер между разработчиком и заказчиком. Однако она не несет ответственности за результат. Даже самое хорошее заключение не гарантирует, что система, выбранная на его основе, будет полностью работоспособна в конкретных условиях. Дело в том, что программы такого класса отличаются от прочего промышленного оборудования слишком большим количеством существенных характеристик качества и функциональности. 
            3. Организация открытого или закрытого тендера это практически то же самое, что и предыдущий вариант.

     Разработчика  следует выбирать только на основе изучения рынка программных продуктов, например по наличию реализованных  им проектов в той же отрасли. Сделать это можно с привлечением специалистов или на основе внутреннего конкурса. При этом важно то, как именно разработчик будет определять применимость своего программного решения к конкретному предприятию. Только разработчик способен гарантировать качество вносимых изменений при разработках. В итоге предприятие получает решение с гарантированным результатом.

     В современных экономических условиях получают развитие новые варианты сотрудничества, такие, как пробная или опытная  эксплуатация программ.

     Пробная эксплуатация существенно отличается от повсеместно распространенных демоверсий по двум причинам. Первая: при получении демоверсии пользователь сам решает, как ему использовать программу. Это ведет к тому, что он получает неполную информацию о возможностях программы. 
Его решение «подходит – не подходит» будет базироваться лишь на его субъективной оценке. Вторая: большая часть демоверсий имеет существенные функциональные ограничения, которые не дают возможности полностью имитировать рабочий режим эксплуатации системы. Чтобы избежать субъективизма при оценке системы, заказчик и исполнитель должны работать в тесном контакте уже на самых первых этапах. Пробная эксплуатация проводится по договору на предприятии заказчика совместно со специалистами фирмы- разработчика. На это время разработчик предоставляет рабочую версию программного комплекса. В результате – полноценная проверка программы на применимость к конкретным учетным и плановым задачам предприятия, минимизация ошибки выбора. Для предприятия такая эксплуатация позволяет реально оценить существующую схему учета и управления без проведения обследования.

     На  российском рынке спрос на такую  услугу еще не сформировался. 
Причины – быстрое моральное старение, угроза пиратства, возможная нерентабельность этого вида услуг, юридическая незащищенность производителя, множество технических деталей.

     Далеко  не все фирмы-разработчики готовы продемонстрировать заказчику возможности программы  применительно именно к конкретному  предприятию. 
Остается следующий вариант – аренда программы.

     Выгода  для пользователя существенная –  арендная плата за конечный период значительно ниже стоимости приобретения, к тому же на время аренды он приобретает  все права зарегистрированного  пользователя (горячая линия, консультации, обучение и т. п.).

     Заказчик оплачивает только работу специалистов по внедрению и настройке программы. Обычно эти работы ведутся совместно с представителями отдела АСУ самого предприятия. На этом этапе происходит обучение группы пользователей. В случае если программа удовлетворяет требованиям заказчика, происходит оплата ПО.

     Подобные  схемы иногда используются в области  крупных проектов (на полное внедрение  комплекса составляется договор, состоящий  из нескольких этапов, каждый из которых  включает внедрение нескольких программных  модулей), для рынка же средних предприятий они пока не получили распространения. Хотя именно им приходится сложнее всего по причинам отсутствия достаточных средств на предварительное консультирование или выбор.

2. АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ И ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.

 

1. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ.

     ГОД СОЗДАНИЯ — 1941-й, акционирования — 1992-й. 
ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ ЗА ОДНУ СМЕНУ — до 100 тонн молочной продукции.

     Общие сведения 
Полное фирменное наименование  
 Открытое акционерное общество «Молочный комбинат благовещенский 
Сокращенное фирменное наименование

 

 ОАО «Молочный  комбинат Благовещенский

 Место нахождения  
 Амурская область, город Благовещенск, Игнатьевское шоссе,22

ОГРН эмитента  1022800524020 
ИНН эмитента    2801018878

Число работников 346чел.

Уставной капитал  – 20066046руб.

Годовой оборот – 102947000руб.

 Уникальный  код эмитента, присвоенный регистрирующим органом    30061F 
Имеет два филиала — Тамбовский маслозавод и Ивановский сырозавод. На протяжении многих лет Благовещенский комбинат (поначалу — завод) специализировался на выпуске лишь молока и молочных изделий. Здесь и теперь ежегодно производится 5800 тонн цельномолочной продукции, 480 тонн масла, 50 тонн колбасного сыра, 400 тонн мороженого, 70 тонн технического казеина, 400 тонн соков. Недавняя покупка комбинатом оборудования фирмы «Тетра Пак» позволила наладить выпуск фирменного молока «Амурского», имеющего великолепные вкусовые качества и длительный срок хранения — 4 месяца. В 1997 году предприятие впервые задействовало в качестве сырья распространенную в Приамурье культуру — соевые бобы. Как основа или наполнитель соя используется в изготовлении разнообразных стерилизованных напитков «Жемчужина», сыра «Тофу», йогурта, сметаны, творога, соево-шоколадных сырков. Общий объем продукции, выпущенной с «участием» сои, дошел до 2100 тонн в год. Покупатели по достоинству оценили новинку. Среди отечественных партнеров БЛАГОВЕЩЕНСКОГО — фирмы «Мустанг» и «Союзснаб» (Москва), «Гиорд» (Санкт-Петербург), «Хан» (Красноярск), Уссурийский картонный комбинат, Поярковский завод сухого обезжиренного молока. 
Ведутся переговоры с рядом иностранных фирм о приобретении оборудования для переработки бобов. Производство соевых продуктов планируется увеличить вдвое.

     Таблица1

Анализ  масштабов хозяйственной деятельности

ОАО «Молочный  комбинат Благовещенский» за 2003-2004гг

 

     За  анализируемый период с 2003г по 2005г  произошли следующие изменения: Стоимость товарной продукции увеличилась  на 22851тыс. Руб., что составило 123,78%.Стоимость  реализованной продукции увеличилась  на 135998 тыс. руб, что составило 48,75%. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов уменьшилась на 4210 тыс. руб., что составило 15,2%. Также следует отметить об увеличении  среднегодовых остатков оборотных средств на 28433 тыс. Руб., что составило 85,18%.  В среднесписосочной численности работников произошло увеличение на 16 чел., что составило 5%.

Таблица 2

Динамика  финансовых результатов деятельности

ОАО «Молочный  комбинат Благовещенский»за 2003-2005гг