В
состав эл офиса входят
- Технич обеспечение
- Программное
обеспечение
К
программному обеспеч традиционно
относят: технич ресурсы, СУБД, программы
составления расписания, прогр по
делопроизводству, прогр обслуживание
факс модема, эл почта и тд.
К
технич обесп офиса относят: ЭВМ
в разл классах, внешние устройства,
орг техника.
Совр
офис широко использует возможности
локальных комп сетей, которые позволяют
перейти на полный электронный документооборот,
т.е. инф получается, хранится и передается
в виде эл документов (комп файлов).
Соврем
российское законодательство придает
эл документу юрид силу, равную бумажному
документу. Юридическая сила эл документа
устанавливается с помощью кода, формы
документа, № документа, дата создания
документа и электронно-цифровая подпись.
4.
Варианты внедрения
ИТ в организацию
При
внедрении комп программы орг-ция
может придерживаться 1 из 2 осн концепций,
которые различаются с т. зрения
структуры орг-ции и роли в
них инф технологий.
1
концепция внедрения
Существующая
структура организации не изменяется.
Программа приобретается с учетом необходимости
перестраиваться под нее. Роль инф техн
– это автоматизация 1 или нескольких
раб мест.
+
незначит финансовые и временные
затраты
увеличение качества обработки
инф на данном рабочем месте
снижение затрат на обработку
инф
- изменение
программы может существенно снизить
ее эффективность
недостаточный
уровень технич средств
отсутствие
комп сетей не позволяет пользователю
выбрать наиболее эффективную и
новую программу
не
решается проблема интегрированности
ИТ.
2
концепция
Существующая
структура организации значительно
модернизируется , ориентируясь на максимальное
эффективное использование ИТ. Роль
ИТ –это создание единой системы инф
поддержки, принятие управл решений
всеми спец организациями.
При
данном варианте изменяется внутр структура
орг-ции, создаются новые орг взаимосвязи,
обновляется техн обеспечение, создаются
банковские хранилища данных. Таким
путем внедряются ИТ, представляющие
собой сложные программные комплексы.
Каждая программа комплекса устанавливается
на одном из рабочих мест и может работать
как автономно, так и совместно с другими
прогр-ми. В большинстве случаев такие
ИТ явл индивид разработками, создающимися
под конкретную организацию.
+
возможность перехода на полный
эл документооборот в организации
рационализация структуры организации,
сокращение численности управленческого
персонала
возможность совместного решения
задач всеми специализированными
программами.
- существенные
затраты связанные с разработкой и
внедрением ИТ. Ит может внедряться последовательно,
либо по всей орг-ции в целом.. Последовательное
внедрение может происходить либо по отделам
орг-ции, либо по решаемым задачам.
Высока
степень риска. Риск возрастает если
орг-ция внедряет собств ИТ. При данном
варианте рекомендуется заключать
договор с крупной фирмой, широко известной
на рынке.
Психологическая
напряженность в коллективе.
5.
Методология использования
ИТ
Выделяют
3 осн методологии:
- Централизованная
обработка инф. Представляет собой использование
ИТ в следующих ????7
- на рядовых
рабочих местах регистрируется и сохраняются
эл. Документы
- вся собранная
инф передается в общий вычислительный
цент орг-ции, в котором реализуется необход
технич оборудование и осн модули инф
технологии, производящие обработку инф
- вычислительный
центр обрабатывает инф и формирует инф
продукт
- инф продукты
передаются их пользователям.
Положит
:
Простота внедрения и использования
сложн инф технологий
Решение проблемы интегрированности
Отрицат
Высокая стоимость содержания
вычислительного центра
Разрыв во времени сбора и
обработки инф
Данная
методология широко исп-ся в банковских
системах.
- Децентрализованная
обработка инф. При данной методологии
каждое рабочее место оснащается персональным
комп и необходимой ИТ. Каждый пользователь
самостоятельно формирует инф продукты.
Данная методология явл наиболее распространенной
в современных офисах.
+ отсутствие разрыва между сбором
и обработкой инф
миним затраты на внедрение
и использование ИТ.
- сложность
интегрированности ИТ
зависимость
качества инф продуктов от подготовленности
пользователя
- Распределенная
обработка инф. Включает в себя черты
2х выше перечисленных методологий.
1 Существует вычислительный центр,
разрабатывающий общую стратегию
внедрения ИТ, устанавливающий стандарты
на технич ср-ва, приобретающий (разрабатывающий)
Ит, обучающий пользователей, а также создающий
единое правило работы в программе.
2 Стандартные технич ср-ва и
ИТ устанавливаются на каждом
рабочем месте. Пользователи работают
в программе по строгим инструкциям.
Данная методология широко применяется
в гос органах и крупных
региональных и межрегиональных предприятиях.
6.
Тенденции развития
ИТ
Выделяют
5 осн тенденций
1
Усложнение инф продуктов
и возрастание их роли. В современной
экономике финан состояние орг-ции во
многом зависит от принимаемых в ней управленческих
решений. Основой для принятия управляемого
решения явл инф продукты орг-ции (отчеты.
Рез-та исследований, планы развития, рез-ты
анализа и тд.). Для формирования качественного
инф продукта необх использовать наиболее
современные ИТ. Совр программы оснащаются
мощным математ аппаратом средствами
анализа, планирования, оптимизации, а
также ср-ми выхода в глобальные сети.
- Обеспечение
совместимости (интегрированности)
ИТ. В последнее время большой популярностью
пользуются интегрированные пакеты пользовательских
программ.
- Ликвидация
промежуточных звеньев. Соврем ИТ, автоматизируя
задачи управления, устраняет тем самым
управленцев среднего и низшего звена,
а также сокращение управл штатов.
- Глобализация
– это общая тенденция мировой экономики.
Проявляется как развитие глобальных
сетей, глобальных БД, как повсеместное
использование единых программ
- Конвергенция
т.е. стирание различий между сферами материального
и инф пространства, а также увеличение
информационной составляющей в ??????
материальном продукте. Продукции развитых
стран на долю материальных составляющих
приходится 10-20% стоимости товаров.
- к изменению
характеристик информационного
продукта, который все больше превращается
в гибрид между результатом расчетно-аналитической
работы и специфической услугой, предоставляемой
индивидуальному пользователю персонального
компьютера;
- к параллельному
взаимодействию логических АИТУ, совмещению
всех типов информации (текста, графики,
цифр, звуков) с ориентацией на одновременное
восприятие человеком посредством органов
чувств;
- к ликвидации
всех промежуточных звеньев на пути от
источника информации к ее потребителю
(например, становится возможным непосредственное
общение автора и читателя, продавца и
покупателя, певца и слушателя, ученых
между собой, преподавателя и обучающегося,
специалистов через систему видеоконференций,
электронную почту и т. п.);
- к глобализации
информационных технологий в результате
использования спутниковой связи и всемирной
сети Internet, благодаря чему люди смогут
общаться между собой и с общей базой данных,
находясь в любой точке планеты (ведущая
тенденция);
- к конвергенции,
рассматриваемой как последняя черта
современного процесса развития АИТУ,
которая заключается в стирании различий
между сферами материального производства
и информационного бизнеса, в максимальной
диверсификации деятельности фирм, взаимопроникновении
различных отраслей промышленности, финансового
сектора и сферы услуг.