Информационная система оказания в электронном виде услуги "выдача архивных справок"
Курсовая работа, 15 Января 2016, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
Актуальность. Мы сейчас живем в то время, когда любую информацию нужно подтверждать документально. Ты должен доказывать что ты действительно окончил ВУЗ, обязан доказать, что в квартире прописано именно то количество человек, которых ты перечисляешь, так же ты обязан подтверждать архивными справками, что тебе начисляли именную эту зарплату, а не ту которую называл твой бывший руководитель. Любая информация о человеке хранится в архивах: как зовут, и как зовут пра-пра дедушку, и на какие оценки учился в институте, и какие заболевания переносил в детстве, и вопросы о наследстве и многое-многое другое.
Содержание работы
ВВЕДЕНИЕ 3
1.ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 5
1.1 Основные теоретические понятия, термины, и определения, связанные с оказанием государственной услуги по выдаче архивных справок 5
1.2 Обзор нормативно-методической базы для выдачи архивных справок 6
2. АНАЛИЗ УСЛУГИ «ВЫДАЧА АРХИВНЫХ СПРАВОК » 8
2.1 Основные характеристики государственной услуги 8
2.2Результат оказания услуги «Выдача архивных справок» 9
2.3 Порядок обжалования 10
3. ОПИСАНИЕ МОДЕЛИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ОКАЗАНИЯ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ УСЛУГИ «Выдача архивных справок». 13
3.1 Наименование, описание и краткая характеристика смысла и содержания отдельных информационных процессов составляющих модель и их взаимосвязи. 13
3.2 Наименование и назначение первичных, промежуточных и выходных документов, формирующихся и движущихся при реализации информационных процессов, включенных в разрабатываемую модель, оформленное в виде реестра. 13
3.3 Схемы формирования информации и движения информационных потоков с соответствующими пояснениями, а также алгоритмы реализации процессов информационного взаимодействия субъектов 15
3.4 Модель «Сущность-связь» 16
3.5 Реализация модели «Сущность-связь» в СУБД MS-ACCESS 19
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 24
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 25
Файлы: 1 файл
анастасия абрамкина.docx
— 195.22 Кб (Скачать файл)Заявитель имеет право на получение
исчерпывающей информации и документов,
необходимых для обоснования и рассмотрения
жалобы. ФКУ "ГИАЦ МВД России", ИЦ
или ЦАВВ, предоставляющие государственную
услугу, обязаны предоставить заявителю
копии документов, необходимых для обоснования
и рассмотрения жалобы по его требованию,
если иное не предусмотрено федеральными
законами и принятыми в соответствии с
ними иными нормативными правовыми актами
Российской Федерации.
3. ОПИСАНИЕ МОДЕЛИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ОКАЗАНИЯ
В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ УСЛУГИ
«Выдача архивных справок».
3.1 Наименование, описание
и краткая характеристика смысла
и содержания отдельных информационных
процессов составляющих модель
и их взаимосвязи.
Процедура получения данной услуги состоит из определенных информационных процессов.
Подача заявления осуществляется заявителем путем заполнения соответственной формы и предоставления его лично, через законного представителя, почтой, или на WEB сайте.
Подача документов осуществляется вместе с подачей заявления в регистрирующий орган.
После подачи документы регистрируются, обрабатываются ФНС, после чего, если не имеется оснований для отказа, принимается решение о регистрации индивидуального предпринимателя. Если основания для отказа имеются, принимается решение об отказе.
3.2 Наименование и назначение первичных, промежуточных и выходных документов, формирующихся и движущихся при реализации информационных процессов, включенных в разрабатываемую модель, оформленное в виде реестра.
Таблица 3.2.1- Перечень документов
№ |
Наименование документа |
Тип документа (входной, выходной, промежуточный) |
Назначение (краткая характеристика) |
Ссылка на таблицу или приложение с описанием структуры |
1. |
Заявление |
Входной |
Служит основанием для оказания услуги, предоставляется без возврата |
ПРИЛОЖЕНИЕ А |
2. |
Паспорт |
Входной |
Основной документ, содержащий информацию удостоверяющею личность |
Личная информация |
3.
|
Решение органа о выдаче архивной справке |
Входной
|
Предоставляется гражданину РФ если отсутствуют причины для отказа. |
Нет информации
|
4. |
Архивная справка выписка |
Входной |
Предъявляется подлинник или копия документа из архива |
ПРИЛОЖЕНИЕ Б |
5. |
Решение об отказе в государственной регистрации |
Выходной |
Отказ в предоставлении данной государственной услуги. |
3.3 Схемы формирования
информации и движения информационных
потоков с соответствующими пояснениями,
а также алгоритмы реализации
процессов информационного взаимодействия
субъектов
Таблица 3.3.1 – Движение информации в процессе оказания услуги
№ |
Действие или событие |
Входные документы или данные |
Выходные или промежуточные документы или данные |
Следующее действие или событие |
п1. |
Обращение заявителя о получении архивной справки |
Фамилия, имя, отчество (в том числе ранее имевшиеся, дата и место их изменения), дата и место рождения, место жительства. |
Заявление и все прилагаемые документы |
п2. |
п2. |
Прием заявления гос.органом |
Заявление и все прилагаемые документы (№1) |
Подтверждение о приеме заявления в работу (в личном кабинете на сайте) |
п. 3 |
п3. |
Обработка данных заявления |
Заявление и все прилагаемые документы (№1) |
Проверка подлинности документов в смежных органах, если не действительны или не корректно оформлены, то п4., если оформление корректно и подлежит всем нормам оформления и стандартам, то п.5. |
п. 4 |
п4. |
Уведомление гос. органа об отказе в оказании услуги |
Заявление (№1) и все прилагаемые документы |
Извещение об отказе (№15) |
Завершение |
п.5 |
Выдача архивной справки |
Заявление (№1) и все прилагаемые документы |
Выдача архивной справки |
Завершение |
3.4 Модель «Сущность-связь»
Включим в модель следующие сущности:
- Клиент
- Запрос справки
-Оператор
-Персональные данные
-Реестр персональных данных
-Реестр архивных справок
-Архивная справка
Выявим структуру атрибутов сущностей:
Рисунок 3.4.1 – Сущности и их атрибуты
Клиент |
Запрос |
Реестр персональных данных |
Государственный орган |
Ответ |
Ф.И.О. |
Номер запроса |
Номер реестра |
№Запроса |
№Запроса |
Вид справки |
Вид справки |
Ф.И.О. |
№реестра |
Вид_справки |
Дата подачи |
Номер реестр |
Год рождения |
Вид справки |
ФИО |
Ф.И.О. |
Место рождения |
Дата подачи |
Дата рождения | |
Дата подачи |
Прописка |
№Паспорта | ||
Паспорт |
Прописка | |||
Группа крови |
Место работы | |||
ИНН |
Должность | |||
Страховой полис |
Группа крови | |||
Место работы |
ИНН | |||
Должность |
Страховой полис |
Рисунок 3.4.2 – ER-диаграмма услуги
3.5 Реализация модели «Сущность-связь»
в СУБД MS-ACCESS
Для начала проведем описание структуры таблиц базы данных:
Таблица 3.5.1. «Запрос»
Имя поля |
Тип данных |
Подпись |
Ключ |
NOMER_ZAPROSA |
Числовой |
Номер запроса |
Первичный |
VID_SPRAVKI |
Текстовый |
Вид справки |
Нет |
NOMER_PASSPORT |
Числовой |
Номер паспорта |
Нет |
FIO |
Текстовый |
Ф.И.О. |
Нет |
DATA_PODACHI |
Дата/время |
Дата подачи |
Нет |
Таблица 3.5.2 «Клиент»
Имя поля |
Тип данных |
Подпись |
Ключ |
FIO |
Текстовый |
Ф.И.О. |
Первичный |
PROPISKA |
Текстовый |
Прописка |
Нет |
NOMER_PASSPORT |
Числовой |
Номер паспорта |
Нет |
DATA_ROGDEN |
Дата/время |
Дата рождения |
Нет |
Таблица 3.5.3 «Реестр»
Имя поля |
Тип данных |
Подпись |
Ключ |
NOMER REESTRA |
Числовой |
Номер реестра |
Первичный |
FIO |
Текстовый |
ФИО |
Нет |
DATA ROGDEN |
Дата/время |
Дата рождения |
Нет |
NOMER PASSPORT |
Числовой |
Номер паспорта |
Нет |
PROPISKA |
Текстовый |
Прописка |
Нет |
MESRO RABOTA |
Текстовый |
Место работы |
Нет |
DOLGNOST |
Текстовый |
Должность |
Нет |
DRUPPA KROVI |
Числовой |
Группа крови |
Нет |
INN |
Числовой |
ИНН |
Нет |
STRAH POLIS |
Числовой |
Страховой полис |
Нет |
Таблица 3.5.5 «Государственный орган »
Имя поля |
Тип данных |
Подпись |
Ключ |
NOMER_ZAPROSA |
Числовой |
Номер запроса |
Первичный |
NOMER REESTRA |
Числовой |
Номер реестра |
Нет |
DATA_PODACHI |
Дата/время |
Дата подачи |
Нет |
VID_SPRAVKI |
Текстовый |
Вид справки |
Нет |
Таблица 3.5.6 «Ответ»
Имя поля |
Тип данных |
Подпись |
Ключ |
NOMER_ZAPROSA |
Числовой |
Номер запроса |
Первичный |
VID_SPRAVKI |
Текстовый |
Вид справки |
Нет |
FIO |
Текстовый |
ФИО |
Нет |
DATA ROGDEN |
Дата/время |
Дата рождения |
Нет |
NOMER PASSPORT |
Числовой |
Номер паспорта |
Нет |
PROPISKA |
Текстовый |
Прописка |
Нет |
MESRO RABOTA |
Текстовый |
Место работы |
Нет |
DOLGNOST |
Текстовый |
Должность |
Нет |
DRUPPA KROVI |
Числовой |
Группа крови |
Нет |
INN |
Числовой |
ИНН |
Нет |
STRAH POLIS |
Числовой |
Страховой полис |
Нет |
Описание связей таблиц базы данных:
Таблица 3.5.7. - Описание связей таблиц базы данных
Первая таблица |
Имя первичного ключа |
Тип связи |
Вторая таблица |
Имя вторичного ключа |
«запрос» |
NOMER ZAPROSA |
Один к одному |
«Государственный орган» |
NOMER ZAPROSA |
«клиент» |
FIO |
Один ко одному |
«запрос» |
FIO |
«Реестр» |
NOMER REESTRA |
Один к одному |
«Государственный орган» |
NOMER REESTRA |
«Государственный орган» |
NOMER ZAPROSA |
Один к одному |
«Ответ» |
NOMER ZAPROSA |
Приведем изображение схемы данных из MS-ACCESS:
Рисунок 3.5.1
Изображение схемы данных из СУБД MS-ACCESS
Приведем примеры заполненных таблиц, полученные копированием из MS-ACCESS:
Таблица 3.5. 8 «Клиент»
Клиент | |||
ФИО |
Дата рождения |
№Паспорта |
Место жительства |
Александр Богданович Стрелков |
21.04.1985 |
984646 |
г.Хабаровск ул.Володарского 15 кв.5 |
Анатолий Даниилович Фадеев |
15.01.1980 |
654681 |
г.Хабаровск ул.Мира 5 кв.7 |
Денис Вячеславович Жданов |
01.12.1899 |
516874 |
г.Хабаровск ул.Пирогова 7 кв.41 |
Таблица 3.5.9 «Запрос»
Запрос | ||||
№Запроса |
Вид справки |
Дата подачи |
ФИО |
№Паспорта |
35-468 |
Социальная справка |
04.11.2015 |
Анатолий Даниилович Фадеев |
654681 |
38-546 |
Справка с персональными данными |
01.12.2015 |
Александр Богданович Стрелков |
984646 |
53-435 |
Социальная справка |
06.10.2015 |
Денис Вячеславович Жданов |
516874 |