Информационные системы

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

МАРИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ 
 
 

Кафедра информатики 
 

Контрольная работа

по информатике 

Вариант № 12

№ зачетной книжки1080423612 
 
 
 
 
 
 

Выполнила: студентка гр. ЗБУА-12(у)

Полушина  Наталья Сергеевна

Проверил:

Роженцова Н.И. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Йошкар-Ола

2009 г. 
 
 
 

Содержание:

Теоретические вопросы

12. Информационные  системы

37. Этапы создания  программных продуктов

62. Служебное  программное обеспечение

87. Шрифтовое  оформление текстового документа

112. Основные  понятия базы данных

Термины

Задача № 12

Список литературы  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Теор

12. Информационные системы

Информационная  система (ИС) — это система, предназначенная для ведения информационной модели, чаще всего — какой-либо области человеческой деятельности. Эта система должна обеспечивать средства для протекания информационных процессов:

• получение
• хранение
• передача
• преобразование информации

Информационной  системой называют совокупность взаимосвязанных средств, которые осуществляют хранение и обработку информации, также называют информационно-вычислительными системами. В информационную систему данные поступают от источника информации. Эти данные отправляются на хранение либо претерпевают в системе некоторую обработку и затем передаются потребителю.

Между потребителем и собственно информационной системой может быть установлена обратная связь. В этом случае информационная система называется замкнутой. Канал обратной связи необходим, когда нужно учесть реакцию потребителя на полученную информацию.

Информационная  система состоит из источника информации, аппаратной части ИС, программной части ИС, потребителя информации.

По мнению одних  авторов, ИС включает в себя персонал, её эксплуатирующий, по мнению других — нет.

 Состав информационных систем

Данные (калька от лат. data) — это представление фактов и идей в формализованном виде, пригодном для передачи и обработки в некотором информационном процессе.

С точки зрения программиста данные — это часть программы, совокупность значений определенных ячеек памяти, преобразование которых осуществляет код. С точки зрения компилятора, процессора, операционной системы, это совокупность ячеек памяти, обладающих определёнными свойствами (возможность чтения и записи (необяз.), невозможность исполнения).

Контроль за доступом к данным в современных компьютерах осуществляется аппаратно.

В соответствии с принципом фон Неймана, одна и та же область памяти может выступать как в качестве данных, так и в качестве исполнимого кода.

Информа́цией (от лат. informatio — «научение», «сведение», «оповещение») называется продукт взаимодействия данных и методов, рассмотренный в контексте этого взаимодействия. Информация первична и содержательна — это категория,, поэтому в категориальный аппарат науки она вводится портретно — описанием, через близкие категории: материя, система, структура, отражение. В материальном мире (человека) информация материализуется через свой носитель и благодаря ему существует. Сущность материального мира предстаёт перед исследователем в единстве формы и содержания. Передаётся информация через носитель. Материальный носитель придаёт информации форму. В процессе формообразования производится смена носителя информации. Определения термин информация не имеет, так как не является понятием. Существует информация в каналах связи систем управления. Не следует путать категорию информация с понятием знание. Знание определяется через категорию информация.

В XX веке слово  «информация» стало термином во множестве  научных областей, получив особые для них определения и толкования.

Зн́ание — форма существования и систематизации результатов познавательной деятельности человека Выделяют различные виды знания: научное, обыденное (здравый смысл), интуитивное, религиозное и др. Обыденное знание служит основой ориентации человека в окружающем мире, основой его повседневного поведения и предвидения, но обычно содержит ошибки, противоречия. Научному знанию присущи логическая обоснованность, доказательность, воспроизводимость результатов, проверяемость, стремление к устранению ошибок и преодолению противоречий.

Зн́ание — субъективный образ объективной реальности, то есть адекватное отражение внешнего и внутреннего мира в сознании человека в форме представлений, понятий, суждений, теорий.

Зн́ание в широком смысле - совокупность понятий, теоретических построений и представлений.

Зн́ание в узком смысле — данные, информация

Зн́ание (предмета) — уверенное понимание предмета, умение самостоятельно обращаться с ним, разбираться в нём, а также использовать для достижения намеченных целей.

Зн́ание — в теории искусственного интеллекта, совокупность данных (у индивидуума, общества или у системы ИИ) о мире, включающих в себя информацию о свойствах объектов, закономерностях процессов и явлений, а также правилах использования этой информации для принятия решений. Правила использования включают систему причинно-следственных связей. Главное отличие знаний от данных состоит в их активности, то есть появление в базе новых фактов или установление новых связей может стать источником изменений в принятии решений.

3нания фиксируется  в знаках естественных и искусственных  языков. Знание противоположно незнанию, то есть отсутствию проверенной информации о чём-либо.

•   Классификация информационных систем по степени автоматизации
• Ручные  информационные системы характеризуются  отсутствием современных технических  средств переработки информации и выполнением всех операций человеком. Например, о деятельности менеджера в фирме, где отсутствуют компьютеры, можно говорить, что он работает с ручной ИС.
• Автоматизированные информационные системы (АИС) — наиболее популярный класс ИС. Предполагают участие в процессе обработки информации и человека, и технических средств, причем главная роль отводится компьютеру.
• Автоматические информационные системы выполняют все операции по переработке информации без участия человека, различные роботы. Примером автоматических информационных систем являются некоторые поисковые машины Интернет, например Google, где сбор информации о сайтах осуществляется автоматически поисковым роботом и человеческий фактор не влияет на ранжирование результатов поиска.

Обычно термином ИС в наше время называют автоматизированные информационные системы.

•   Классификация информационных систем по характеру использования информации
• Информационно-поисковые  системы — программная система  для хранения, поиска и выдачи интересующей пользователя информации.
• Информационно-аналитические системы — класс информационных систем, предназначенных для аналитической обработки данных.
• Информационно-решающие системы — системы, осуществляющие переработку информации по определенному алгоритму.
• управляющие
• советующие
• Ситуационные центры (информационно-аналитические комплексы)

•   Классификация информационных систем по сфере применения
• Информационные  системы организационного управления — обеспечение автоматизации  функций управленческого персонала.
• Информационные системы управления техническими процессами — обеспечение управления механизмами, технологическими режимами на автоматизированном производстве.
• Автоматизированные системы научных исследований — программно-аппаратные комплексы, предназначенные для научных исследований и испытаний.
• Информационные системы автоматизированного проектирования — программно-технические системы, предназначенные для выполнения проектных работ с применением математических методов.
• Автоматизированные обучающие системы — комплексы программно-технических и учебно-методических средств, обеспечивающих учебную деятельность.
• Интегрированные информационные системы - обеспечение автоматизации большинства функций предприятия.

37. Этапы создания  программных продуктов

Процесс создания программы, включает в себя несколько этапов, и, как правило, начинается с «постановки задачи». Основная цель данного этапа – выявление предметной области поставленной задачи, формирование представления о бизнес логике моделируемых процессов и как заключение - формализация задачи (изложение проблемы в формальном виде).

     Вероятнее  всего на данном этапе Вы  будете иметь дело с заведующим  сектором соответствующего отдела (в зависимости от тематики  и направления планируемых работ:  системное программирование, разработка  базы данных и т.п.). Продолжительность этого этапа составляет одну – две недели, и будьте готовы к тому, что Вам придется выделить время для встреч и ответов на многочисленные вопросы.  


Следующий шаг - разработка и согласование «технического  задания». Основная цель – уточнить и конкретизировать логику моделируемого процесса, описать функциональность разрабатываемого программного продукта, определить стратегию создания программного обеспечения, основные пути и методы разработки ПО и выбрать необходимые средства программной реализации.

     Техническое  задание оформляется в виде  официального документа (согласно  действующим нормативам и ГОСТам), подписывается обеими сторонами  и является основой и фундаментом  для дальнейшей работы. Образец  технического задания на разработку программного обеспечения, можно посмотреть, перейдя по этой ссылке. 

Следующий этап – непосредственное создание программы. Заведующего сектором Вы будете видеть гораздо реже. В основном контакт  Вы будете осуществлять с ведущим  программистом или программистами – отвечающими за Ваш проект. Результатом этой работы будет программа (комплекс программ), возможно (и весьма вероятно), имеющая некоторые недоработки и недочеты.  Выявить и устранить ошибки – основная задача этапа тестирования ПО. Обычно, процесс «тестирования и опытной эксплуатации программного обеспечения» продолжается от 1 недели до одного - двух месяцев (в зависимости от сложности комплекса разрабатываемых программ), все выявленные недоработки устраняются в рабочем порядке. В принципе этап тестирования может проходить как на стороне заказчика программного обеспечения, так и на стороне разработчика ПО.

62. Служебное программное  обеспечение

• Служебный уровень

Программы этого  уровня взаимодействуют как с  программами базового уровня, так  и с программами системного уровня. Назначение служебных программ (утилит) состоит в автоматизации работ по проверке и настройки компьютерной системы, а также для улучшения функций системных программ. Некоторые служебные программы (программы обслуживания) сразу входят в состав операционной системы, дополняя ее ядро, но большинство являются внешними программами и расширяют функции операционной системы. То есть, в разработке служебных программ отслеживаются два направления: интеграция с операционной системой и автономное функционирование.

• Классификация служебных программных  средств

1. Диспетчеры файлов (файловые менеджеры). С их помощью выполняется большинство операций по обслуживанию файловой структуры: копирование, перемещение, переименование файлов, создание каталогов (папок), уничтожение объектов, поиск файлов и навигация в файловой структуре. Базовые программные средства содержатся в составе программ системного уровня и устанавливаются вместе с операционной системой

2. Средства сжатия данных (архиваторы). Предназначены для создания архивов. Архивные файлы имеют повышенную плотность записи информации и соответственно, эффективнее используют носители информации.

3. Средства диагностики. Предназначены для автоматизации процессов диагностики программного и аппаратного обеспечения. Их используют для исправления ошибок и для оптимизации работы компьютерной системы.

4. Программы инсталляции (установки). Предназначены для контроля за добавлением в текущую программную конфигурацию нового программного обеспечения. Они следят за состоянием и изменением окружающей программной среды, отслеживают и протоколируют образование новых связей, утерянных во время уничтожения определенных программ. Простые средства управления установлением и уничтожением программ содержатся в составе операционной системы, но могут использоваться и дополнительные служебные программы.

5. Средства коммуникации. Разрешают устанавливать соединение с удаленными компьютерами, передают сообщения электронной почты, пересылают факсимильные сообщения и т.п..

6. Средства просмотра и воспроизведения. Преимущественно, для работы с файлами, их необходимо загрузить в "родную" прикладную программу и внести необходимые исправления. Но, если редактирование не нужно, существуют универсальные средства для просмотра (в случае текста) или воспроизведения (в случае звука или видео) данных.

7. Средства компьютерной безопасности. К ним относятся средства пассивной и активной защиты данных от повреждения, несанкционированного доступа, просмотра и изменения данных. Средства пассивной защиты - это служебные программы, предназначенные для резервного копирования. Средства активной защиты применяют антивирусное программное обеспечение. Для защиты данных от несанкционированного доступа, их просмотра и изменения используют специальные системы, базирующиеся на криптографии.

87. Шрифтовое оформление  текстового документа

Редактируя  документ в операционной системе Windows, пользователь видит на экране изображение, максимально близкое у тому, что  он увидит на бумаге при распечатке документа на принтере. Это называется What You See Is What You Get, или технологией точного отображения макета. Благодаря WYSIWYG Вы можете добиться максимальной выразительности документов даже на будучи профессионалом. Используя масштабируемые шрифты, пользователь может не опасаться, что изображение на бумаге "огрубеет" и "поплывет" (т.е. изменится вид шрифта при его масштабировании), как это часто случалось с растровыми шрифтами.

• Запуск Microsoft Word.

Программа установки Microsoft Word 6.0 помещает значок вызова данного приложения либо в группу Microsoft Word, либо в группу Microsoft Office меню "Программы". Программа установки Microsoft Word 95 помещает значок непосредственно в меню "Программы" главного меню. Для запуска программы необходимо:

1. Выбрать мышью кнопку "Пуск".
2. Передвинуть курсор мыши на пункт "Программы" главного меню. Откроется список установленных программ.
3. Выберите мышью значок "Microsoft Word".

• Набор текста в Word'е.

Для начала просто попытайтесь набрать любой текст, например, этот текст, как если бы Вы его набирали на пишущей машинке. Однако помните, что:

1. В Word'е возврат каретки (клавиша <Enter>) нажимается не в конце строки, а в конце абзаца. Перенос текста с одной строки на другую осуществляется автоматически.
2. Каждое нажатие клавиши <Enter> добавляет в текст один абзац (или пустую строку). Пустые строки удаляются клавишей <Del> (если пустая строка находится справа от курсора) или <Backspace> (если пустая строка находится справа от курсора.
3. Чтобы разбить абзац на два, нажмите клавишу <Enter> там, где должен быть конец абзаца. Чтобы соединить текущий абзац со следующим, необходимо подвести курсор к концу абзаца и нажать клавишу <Del>.
4. Слова в абзаце отделяются друг от друга пробелами, вне зависимости от присутствия знаков препинания. Это значит, что вне зависимости от того, находится или нет между словами знаки препинания (точка, запятая, двоеточие, или конец абзаца), после любого слова или знака препинания необходимо вставлять пробел (нажимать клавишу <Пробел>). Исключение скобки и кавычки. Буквы, расположенные в скобках или кавычках, пишутся с ними слитно, а пробелы делаются между скобками или кавычками и "внешним окружением". Например, следующие слова написаны правильно:

Это – пример правильного написания знаков препинания, "правильного" расположения (скобок); и других знаков препинания. Вот так-то!

Следующий же абзац написан неправильно:

Это– пример не правильного написания знаков препинания," не правильного " расположения ( скобок );и других знаков препинания. Вот так - то!

5. Неправильно набранный символ можно удалить следующими способами:

a) Если курсор  расположен правее символа, необходимо  нажать <Backspace>.

b) Если курсор  расположен левее символа, необходимо  нажать клавишу <Del>.

• Если удалить символ надо лишь для того, чтобы на его месте вставить другой символ, удобно перевести клавиатуру в режим замены. Переключение между режимами вставки и замены осуществляется с помощью клавиши Insert (<Ins>). Когда активен режим замены, в строке состояния Microsoft Word активен индикатор "ЗАБ", забой ("OVR" – overtype). При вставке символа в строку в режиме вставки все последующие символы сдвигаются вправо. В режиме замены старые символы исчезают, а на их
• Горизонтальная полоса прокрутки с кнопками смены оформления текста.

Обратите внимание, что когда Вы подводите курсор мыши к любой кнопке Панели инструментов, у курсора мыши появляется всплывающая подсказка с названием этой кнопки, а в строке состояния – объясняющая надпись.

Обратите внимание на несколько кнопок, расположенных  в левом нижнем углу окна, слева от горизонтальной линейки скроллинга. Это так называемые кнопки смены оформления текста. Так, самая левая из этих кнопок позволяет отображать текст в окне Microsoft Word не как в текстовом процессоре, а как в обычном текстовом редакторе (типа блокнота). В этом окне правильно отображаются шрифты и форматирование абзаца текста, но не показываются колонтитулы, вставки, сноски, внедренные объекты и изображения. Однако в этом режиме отображение текста всегда поспевает за нажатиями клавиш на клавиатуре, вследствие чего можно предъявить более низкие требования к аппаратной части компьютера.

Вторая слева (в Microsoft Word 97 и 2000 – это третья слева) кнопка оформления показывает документ Word как будто он уже распечатан на бумаге. В этом режиме отображаются все элементы форматирования текста, однако он наиболее требователен к аппаратной части компьютера, а потому часто набор текста опережает его появление на экране. Поэтому автор рекомендует использовать этот режим при окончательном оформлении ("ловле блох") документа.

И, наконец, последняя  кнопка отображает документ в режиме "макета". Этот режим почти ничего не имеет общего с WYSIWYG-технологией, однако он позволяет быстро изменить оформление документа, перемещая целиком  заголовки, абзацы и иллюстрации по документу и тем самым упрощая окончательную верстку.

Если символы  текста кажутся Вам слишком крупными или слишком мелкими, а также  если Вы не удовлетворены использованием ширины экрана документом, Воспользуйтесь меню "Вид" -> "Масштаб" ("View" -> "Zoom") для изменения масштаба изображения, или измените масштаб при помощи инструмента "Масштаб" панели инструментов "Главная". Обычно можно выбрать либо точный масштаб отображения (в процентах от истинного), или выбрать "плавающие" масштабы "по ширине страницы", "страница целиком", "несколько страниц". Автор книги предпочитает работать в масштабе "по ширине страницы" и оформлении "как текстовый редактор", поскольку он максимально использует ширину монитора и не перегружает аппаратную часть компьютера.

• Операции с фрагментом текста.

При удалении нескольких слов или нескольких строк имеет  смысл воспользоваться следующим  приемом:

1. Установите курсор на начало фрагмента, требующего удаления.
2. Теперь, придерживая клавишу Shift, подведите курсор к концу фрагмента клавишей "стрелка вправо" и "стрелка вниз". Курсор потянет за собой "подсветку" на весь фрагмент (обычно текст отображается инверсным цветом.)
3. По нажатию клавиши Del весь фрагмент будет удален.

Разумеется, подсветку  можно "тянуть" и наоборот, с  конца фрагмента в его начало.

Есть и другой способ удаления выделенного фрагмента  – просто начать набирать текст  поверх него.

Выделять фрагмент можно и другим способом:

 Установить  курсор в начало фрагмента (мышью или клавиатурой). Для установки курсора мышью необходимо однократно щелкнуть левой клавишей мыши в том месте, где должен находится текстовый курсор – и он там окажется!

 Удерживая  клавишу Shift, щелкнуть левой клавишей  мыши в конце фрагмента.

Можно обойтись вообще без клавиатуры. Для этого  надо:

1. Установить курсор в начало фрагмента выделения.
2. Удерживая левую клавишу мыши, проведите курсор мыши от начала до конца фрагмента.
 


Кроме того:

• двойной щелчок левой клавишей мыши на слове выделит это слово;
• щелчок левой клавишей мыши на предложении с нажатой клавишей Ctrl выделит это предложение;
• щелчок левой клавишей мыши слева от строки выделит эту строку;
• тройной щелчок левой клавишей мыши на абзаце выделит этот абзац;
• щелчок мышью при нажатой клавише Ctrl левее текста выделит этот текст.
• выделить весь текст можно и нажатием Ctrl+A (Ctrl+Ф при русской раскладке клавиатуры) или Ctrl+5 (на цифровой части клавиатуры).

Чтобы перенести  фрагмент текста из одного места в  другое при помощи клавиатуры, необходимо:

1. Выделить фрагмент.
2. Нажать Shift+Del или Ctrl+X, чтобы "вырезать" фрагмент текста с экрана.
3. Поместить курсор туда, куда необходимо перенести фрагмент.
4. Нажать клавиши Shift+Ins или Ctrl+V, чтобы вставить вырезанный фрагмент в новое место.

Операции переноса фрагментов в Microsoft Word удобнее выполнять  при помощи мыши. Для его перемещения  нужно его "взять" (направив курсор мыши на выделенную часть текста и  нажав левую клавишу мыши) и  переместить мышиный курсор туда, куда необходимо перенести текст.

Для того, чтобы  скопировать фрагмент на новое место  при помощи клавиатуры необходимо:

1. Выделить фрагмент.
2. Нажать клавиши Ctrl+Ins или Ctrl+C.
3. Поместить курсор туда, куда нужно скопировать фрагмент.
4. Нажат клавиши Shift+Ins или Ctrl+V, чтобы вставить на новое место копию фрагмента текста.

На панели инструментов "Главная" Microsoft Word есть три специальные  кнопки, на которых изображены ножницы, листки документов и портфель с документами, предназначенные соответственно для  выполнения операций удаления в карман, копирования и вставки.

Чтобы перенести (скопировать) текст при помощи мыши необходимо:

• "взять" выделенный фрагмент текста;
• переместить курсор туда, куда необходимо перенести текст, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Текст можно  перемещать не только в пределах документа, но и вне документа: на рабочий стол, в корзину или папку. При нажатии клавиши Ctrl данные будут перенесены, если Shift – скопированы. На самом деле они попадут в файл типа Scarp, имеющее расширение SHS.

Данные из Scarp можно вставить в любой документ в окне Word. Это позволяет иметь готовыми к вставке любое разумное количество фрагментов, держа их в буквальном смысле слова перед глазами.

Для того, чтобы  застраховаться от последствий ошибочных  действий, в Word предусмотрена процедура отмены предыдущих операций редактирования – отмена редактирования. Она находится в меню "Правка" -> "Отменить" ("Edit"->"Undo"). Для той же цели служат клавиши Alt+Backspace и Ctrl+Z. Возвратить отмененную операцию можно при помощи меню "Правка" -> "Вернуть" ("Edit" -> "Redo") или клавишей Ctrl+Y. На панели инструментов "Главная" имеются кнопки для отмены и возвращения операций.

• Операции  с документами.

Чтобы сохранить  документ, подвергшийся редактированию, необходимо выбрать пункт меню "Файл" -> "Сохранить" ("File" -> "Save"), клавишами Ctrl+S или кнопкой с изображением дискеты на панели инструментов "Главная". Если документ не был еще ни разу сохранен, на экране появится диалоговое окно "Сохранить" ("Save as"). В поле "Файл" ("File name") необходимо ввести имя файла, под которым будет сохранен документ. Когда необходимо сохранить документ в файле с новым именем, примените пункт меню "Файл" -> "Сохранить как" ("File" -> "Save as").

Для открытия уже  готового файла следует использовать меню "Файл" -> "Открыть" ("File" -> "Open"), кнопку с открывающейся папкой на панели инструментов "Главная", или сочетание клавиш Ctrl+O (CTRL+щ в русской раскладке клавиатуры). В диалоговом окне "Открыть" ("Open") в списке выбрать нужное имя файла. Он загрузится в отдельное окно программы. Вы, в принципе, можете открыть большое количество окон с документами. Переключение между окнами возможно при помощи меню "Окно" ("Window").

Чтобы начать работу над новым файлом, необходимо дать команду в меню "Файл" -> "Создать", или воспользоваться либо клавишами Ctrl+N (CTRL+т в русской раскладке), либо выбрать мышью кнопку с чистым листом. Обратите внимание, что при пользовании первым методом Вас запросят выбрать шаблон, на основании которого Вы бы хотели открыть файл, в то время как во втором случае сразу создается документ на основе шаблона "Обычный" ("Normal").

Меню "Файл" -> "Печать" ("File" -> "Print") позволяет распечатать на принтере любую выделенную часть документа, либо отдельные страницы, либо весь текст (появляется соответствующее диалоговое окно), а при нажатии кнопки с принтером – сразу распечатать весь документ весь документ. При помощи пункта меню "Файл" -> "Просмотр" ("File" -> "Print Preview") можно просмотреть, как в точности будет выглядеть распечатка текста на принтере. В режиме просмотра можно также изменять масштаб просматриваемого текста.

• Шрифтовое оформление.

Для того, чтобы  изменить шрифтовое выделение текущего слова, выберите в меню команду "Формат" -> "Шрифт" ("Format" -> "Font"). Если необходимо изменить шрифт на участке, большим или меньшем, чем одно слово, следует предварительно выделить этот участок. В диалоговом окне находятся все характеристики шрифта, а в правой нижней части диалогового окна отображаются примеры написания.

Для быстрой  смены начертания шрифта, его размера, выделения букв "жирностью", курсивом, подчеркиванием и цветом существуют соответствующие кнопки на панели инструментов "Форматирование".

• Оформление  абзацев.

Чаще всего  требуется менять такие параметры  оформления абзаца, как тип выравнивания (по левому, правому краю, выравнивание по ширине страницы (выключка), центрирование абзаца, межстрочное расстояния и отбивки абзаца. Для того, чтобы переформатировать текущий абзац, выберите команду в меню "Формат" -> "Абзац" ("Format" -> "Paragraph"). Если необходимо переформатировать более одного абзаца, необходимо их предварительно выделить.

Диалоговое окно "Абзац" содержит множество настроек свойств абзаца, включая все вышеперечисленные. Доступ к нему также возможен через  контекстное меню. Некоторые настройки из диалогового окна "Абзац" доступны на панели инструментов "Форматирование". Например, кнопки выравнивания абзаца (по левому краю, центрирование, по правому краю, выключка), пошагового увеличения либо уменьшения левого отступа,

Абзацная линейка, которая отображается по команде  в меню "Вид" -> "Линейка" ("View" -> "Ruler")позволяет менять отступы и величину красной строки. Верхний левый маркер меняет величину красной строки, средний меняет абзацный отступ, нижний сдвигает красную строку и абзацный отступ одновременно. Правый маркер служит для изменения правого отступа.

•   Другие параметры  оформления текста.

При помощи пункта меню "Файл" -> "Параметры страницы" ("File" -> "Parameters") появляется диалоговое окно, определяющее размещение текста на листе бумаги:

• верхнее, нижнее, левое, правое поля страницы;
• отступы под переплет;
• расстояние до верхнего или нижнего колонтитула;
• размер бумаги (один из стандартных или выборочный);
• положение бумаги – вертикальное ("Портрет", "Portrait") или горизонтальное ("Ландшафт", "Landscape").

Кроме того, Word позволяет  применять многие профессиональные методы оформления текста.. Например, для  форматирования списков, в том числе  нумерованных, можно применять пункт  меню "Формат" -> "Список" ("Format" -> "Bullets&Numbering"). Это меню предлагает множество вариантов оформления списков. На панели инструментов "Форматирование" существуют две кнопки для создания списка. Первая кнопка, со списком в виде кружков, создает ненумерованный список. Кнопка со списком в виде цифр создает нумерованный список, в котором элементы пронумерованы по возрастанию.

При нажатии  клавиши Enter нумерованный и ненумерованные списки автоматически продолжаются. Для отмены продолжения нумерации  в конце списка нажмите два  раза клавишу Enter. Кроме того, в диалоговом окне "Списки" можно изменить вид нумерованного и ненумерованного списка, изменить порядок нумерации и т.п.

112. Основные понятия  базы данных

База  Данных (БД) — структурированный организованный набор данных, описывающих характеристики каких-либо физических или виртуальных систем.

«Базой данных»  часто упрощённо или ошибочно называют Системы Управления Базами Данных (СУБД). Нужно различать набор  данных (собственно БД) и программное  обеспечение, предназначенное для  организации и ведения базы данных (СУБД).

Система управления базами данных - комплекс программных  и лингвистических средств общего или специального назначения, реализующий  поддержку создания баз данных, централизованного  управления и организации доступа  к ним различных пользователей в условиях принятой технологии обработки данных. 

• СУБД характеризуется  используемой моделью, средствами администрирования  и разработки прикладных процессов.

• СУБД обеспечивает:  
  - описание и сжатие данных;  
  - манипулирование данными;  
  - физическое размещение и сортировку записей;  
  - защиту от сбоев, поддержку целостности данных и их восстановление;  
  - работу с транзакциями и файлами;  
  - безопасность данных. 

• СУБД определяет модель представления данных

Сразу объясним, что когда в базе нет никаких данных (пустая база), то это все равно полноценная база данных. Этот факт моей методическая значимость. Хотя данных в базе и нет, но информация в ей все-таки есть - это структура базы. Она определяет методы вношения данных и хранения их в базе. Простейший “некомпьютерный” вариант базы данных - деловой ежедневник, в каком каждому календарному дню выделено по странице. Даже когда в ем ни записано ни строчки, он ни перестает быть ежедневникам, поскольку мои структуру, выразительно которая отличает его от записных книжек, рабочих тетрадей и другой бумажной продукции. 
Базы данных могут удерживать разные объекты. Основными объектами любой базы данных являются ее таблицы. Простейшая база данных мои хотя бы одну таблицу. Соответственно, структура простейшей базы данных тождественно равная структуры ее таблицы. 
Структуру двумерной таблицы образуют столбцы и строчки. Их аналогами в простейшей базе данных являются полей и записи. Когда записей в таблицы пока нет, значить, ее структура образованная только наборам полей. Изменив состав полей базовой таблицы (или их свойства), мы изменяем структуру базы данных и, соответственно, получаем новую базу данных.

  Свойства полей  базы данных.

Поля базы данных не просто определяют структуру базы –  они  еще  определяют

групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие  каждому  из

полей. Ниже  перечислены  основные  свойства  полей  таблиц  баз  данных  на

примере СУБД Pascal 7.0 ..

o Имя поля  – определяет, как следует обращаться  к  данным  этого  поля  при

   автоматических  операциях с базой (по умолчанию  имена полей используются в

   качестве  заголовков столбцов таблиц).

o Тип поля  – определяет тип данных,  которые   могут  содержаться  в   данном

   поле.

o Размер поля  – определяет предельную длину  (в  символах)  данных,  которые

   могут  размещаться в данном поле.

o  Формат  поля  –  определяет  способ  форматирования  данных  в   ячейках,

   принадлежащих  полю.

o Маска ввода   –  определяет  форму,  в   которой  вводятся  данные  а  поле

   (средство  автоматизации ввода данных).

o Подпись –  определяет заголовок столбца  таблицы  для  данного   поля  (если

   подпись  не указана, то в качестве  заголовка столбца используется  свойство

   Имя поля).

o Значение по  умолчанию – то  значение,  которое  вводится  в  ячейки  поля

   автоматически  (средство автоматизации ввода  данных).

o Условие на  значение – ограничение, используемое  для проверки правильности

   ввода  данных (средство автоматизации   ввода,  которое  используется,  как

   правило,  для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты).

o Сообщение  об ошибке – текстовое сообщение,  которое выдается автоматически

   при попытке  ввода в поле ошибочных данных.

o Обязательное  поле  –  свойство,  определяющее  обязательность  заполнения

   данного  поля при наполнении базы.

o Пустые строки  – свойство, разрешающее ввод  пустых  строковых  данных  (от

   свойства  Обязательное поле отличается  тем, что относится не ко  всем типам

   данных, а лишь к некоторым, например  к текстовым).

o Индексированное  поле – если поле обладает этим свойством,  все операции,

   связанные  с поиском или сортировкой  записей по  значению,  хранящемуся   в

   данном  поле, существенно  ускоряются.  Кроме  того,  для  индексированных

   полей  можно сделать так, что значение  в  записях  будут  проверяться  по

   этому  полю на наличие повторов,  что  позволяет  автоматически   исключить

   дублирование  данных.

Поскольку в  разных  полях  могут  содержаться  данные  разного  типа,  то  и

свойства у  полей могут  различаться  в  зависимости  от  типа  данных.  Так,

например, список вышеуказанных свойств полей  относится в  основном  к  полям

текстового типа.

Поля других типов могут иметь или не иметь  эти свойства, но могут  добавлять

к ним и свои. Например, для  данных,  представляющих  действительные  числа,

важным свойством  является количество  знаков  после  десятичной  запятой.  С

другой  стороны,   для   полей,   используемых   для   хранения   рисунков,

звукозаписей, видео  клипов и других объектов OLE, большинство  вышеуказанных

свойств не имеют  смысла.

Типы  данных

Таблицы баз данных, как правило, допускают  работу с гораздо большим количеством разных типов данных. Так, например, базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных.

• Текстовый – тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов).
• Числовой – тип данных для хранения действительных чисел.
• Поле Мемо – специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов). Физически текст не хранится в поле. Он храниться в другом месте базы данных, а в поле храниться указатель на него, но для пользователя такое разделение заметно не всегда.
• Дата/время – тип данных для хранения календарных дат и текущего времени.
• Денежный - тип данных для хранения денежных сумм. Теоретически, для их записи можно было бы пользоваться и полями числового типа, но для денежных сумм есть некоторые особенности (например, связанные с правилами округления), которые делают более удобным использование специального типа данных, а не настройку числового типа.
• Счетчик – специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием. Естественное использование – для порядковой нумерации записей.
• Логический - тип для хранения логических данных (могут принимать только два значения, например Да или Нет).
• Гиперссылка – специальное поле для хранения адресов URL Web-объектов Интернета. При щелчке на ссылке автоматически происходит запуск броузера и воспроизведение объекта в его окне.
• Мастер подстановок – это не специальный тип данных. Это объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод данных в поле так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать их из раскрывающегося списка.
 


Безопасность  баз данных 


Базы  данных – это тоже файлы, но работа с ними отличается от работы с файлами  других типов, создаваемых прочими  приложениями. Выше мы видели, что всю работу по обслуживанию файловой структуры берет на себя операционная система. Для базы данных предъявляются особые требования с точки зрения безопасности, поэтому в них реализован другой подход к сохранению данных.

Базы  данных – это особые структуры. Информация, которая в них содержится, очень часто имеет общественную ценность. Нередко с одной и той же базой работают тысячи людей по всей стране. От информации, которая содержится в некоторых базах, может зависеть благополучие множества людей. Поэтому целостность содержимого базы не может и не должна зависеть ни от конкретных действий некоего пользователя, забывшего сохранить файлы перед выключением компьютера, ни от перебоев в электросети.

Проблема  безопасности баз данных решается тем, что в СУБД  для сохранения информации используется двойной подход. В части операций, как обычно, участвует операционная система компьютера, но некоторые операции сохранения происходят в обход операционной системы. 


Термины

Защита  антивирусная - программа, которая может осуществлять поиск компьютерных вирусов, их идентификацию и, по возможности, нейтрализацию.  
 
Задачей рассматриваемой программы является уничтожение вирусов. Различают два вида антивирусных программ. Резидентные программы постоянно следят за процессами обработки данных и передачи данных. Такие программы эффективны, но занимают много времени у информационных систем. Поэтому чаще используются программы, хранящиеся во Внешних Запоминающих Устройствах (ВЗУ). Они периодически вступают в работу. Эффективность этих программ зависит от частоты их использования. 
Антивирусные программы наиболее четко работают в тех случаях, когда они созданы под конкретные типы обнаруженных компьютерных вирусов.

Звуковая  карта - компонент информационноц системы, предназначенный для записи и воспроизведения звука.  
 
Звуковая плата имеет свой микропроцессор, обеспечивает Аналого-Цифровое Преобразование (АЦП) при вводе и Цифро-Аналоговое Преобразование (ЦАП) при выводе звука из системы. При этом следует иметь в виду, что чем выше необходимо качество звука, тем большая память требуется для хранения данных. Поэтому, плата часто осуществляет и сжатие данных. 
Плата может записывать и воспроизводить как моно-, так и стереозвук. Его качество зависит от выбранныхчастот: для звука на грани допустимого качества (6 кГц), либо высококачественного (11 кГц). 
Звуковая плата сопровождается Программным Обеспечением (ПО). В его функции входит:

• автоматическое создание пиктограмм при вводе звуковых фрагментов;
• выдача звуковых сообщений в указанное время;
• создание звуковых примечаний для документов, текстов, Электронных Таблиц (ЭТ) и прикладных программ;
• регулирование тембра и громкости звука. 
  Звуковая плата также выполняет синтез речи или синтез звука.

Значек – графический элемент интерфейса операционной системы, запускающий при щелчке на нем мышью какую либо программу либо инициирующий открытие файла. Графическое изображение, обозначающее в Windows какой либо файловый объект, например папку, программу, документ или аудиоклип.

Идентификатор - программа,пароль, имя, электронная подпись или ключ секретности, осуществляющие идентификацию объекта.  
Особо выделяют идентификатор набора языков -  программа, определяющая на каком из естественных языков написан текст.

Иерархическая структура – нерегулярные данные, которые трудно представить в виде списка или таблицы.

В иерархической  структуре адрес каждого элемента определяется путем доступа (маршрутом), ведущим от вершины структуры  к данному элементу.