Галактика ERP – система управления предприятием, бизнесом

Галактика ERP – система управления предприятием, бизнесом.

ERP система Галактика – составная часть комплекса бизнес-решений корпорации. Система ERP адресована средним и крупным предприятиям и обладает широкой функциональностью для информационной поддержки всего спектра задач стратегического планирования и оперативного управления.

Система Галактика ERP разработана для применения в  условиях отечественной экономики  с ее ярко выраженной спецификой, постоянными  изменениями законодательства. Именно поэтому Галактика ERP - действенный  инструмент построения эффективной  системы управления вне зависимости  от спадов и подъемов экономики и  внутренних изменений на предприятии.

Система Галактика ERP имеет компонентную структуру  и состоит из функциональных модулей, которые объединяются в контуры. Это дает возможность заказчикам приобретать только нужную конфигурацию. Апробированные технологии развертывания  проектов автоматизации способствуют тому, что внедрение erp системы проходит в сжатые сроки, с фиксированным бюджетом и минимальными для предприятия рисками. Это позволяет предприятиям-заказчикам быстро окупить затраты на ИТ.

Разработка и  внедрение erp системы Галактика ведется с использованием самых передовых технологий и инструментов. Дополнительные возможности для интеграции Галактики ERP с продуктами сторонних производителей дает реализация в системе сервис-ориентированной архитектуры (SOA) и технологий web-сервисов.

Система Галактика ERP – это полномасштабная управленческая информационная система, разработанная специально для крупных и средних предприятий России и стран СНГ. По своим функциональным возможностям, полноте реализации процессов планирования система Галактика ERP не имеет аналогов среди российских ИТ-решений. Отличием от западных систем является отсутствие избыточного функционала.

Основные  функциональные возможности  системы Галактика ERP:

• Построение системы учета и формирование различных видов отчетности
• Управление материальными и финансовыми потоками (логистика)
• Финансовое планирование и оперативный финансовый менеджмент, управленческий учет
• Производственное планирование и управление производством, контроллинг
• Управление персоналом и кадровой политикой
• Управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования
• Управление качеством продукции
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Управление недвижимостью

По мнению заказчиков корпорации «Галактика», функциональные возможности системы Галактика ERP на 90% соответствуют потребностям отечественных предприятий. Оставшиеся 10% достигаются за счет настройки параметров системы.  

Бухгалтерский и налоговый учет

Система Галактика ERP обеспечивает обобщение и анализ информации по всем разделам хозяйственной  деятельности предприятия:

• Внеоборотные активы: наличие и движение активов, которые относятся к основным фондам, нематериальным и другим внеоборотным активам, а также учет операций, связанных с их строительством, приобретением, выбытием.
• Производственные запасы: наличие и движение предметов труда, предназначенных для обработки, переработки или использования в производстве (либо для хозяйственных нужд), а также средств труда, в соответствии с установленным порядком включаемых в состав оборотных средств, и учет операций, связанных с их заготовлением (приобретением).
• Затраты на производство: расходы по видам деятельности предприятия.
• Готовая продукция и товары: наличие и движение готовой продукции (продуктов производства) и товаров.
• Денежные средства: наличие и движение денежных средств в национальной и иностранных валютах, находящихся в кассе и на расчетных (валютных) счетах, открытых в кредитных организациях на территории страны и за ее пределами, а также ценных бумаг, платежных и финансовых документов.
• Расчеты: все виды расчетов с различными юридическими и физическими лицами (в т.ч. внутрихозяйственные расчеты).
• Капитал: состояние и движение капитала.
• Финансовые результаты: доходы и расходы, а также выявленный конечный финансовый результат деятельности организации за отчетный период.

Реализация в  системе Галактика ERP требований ПБУ 18/02 позволяет:

• обеспечить хранение и расчет данных о начислении и погашении сумм временных и постоянных разниц, возникающих между бухгалтерским и налоговым учетом;
• отразить в бухгалтерском учете и отчетности взаимосвязь прибыли или убытка, определенных по нормам бухучета и налоговой базы по налогу на прибыль, определенной в соответствии с законодательством о налогах и сборах;
• отразить в бухгалтерском учете отличие налога на бухгалтерскую прибыль или убыток от налога на налогооблагаемую прибыль, сформированную в бухгалтерском учете и отраженную в налоговой декларации по налогу на прибыль.

Для расходов (доходов), принимаемых к учету одновременно и в налоговом, и в бухгалтерском  учете, настраивается типовая хозяйственная  операция (ТХО), формирующая проводки одновременно в разных планах счетов на суммы, соответствующие настройке  алгоритмов в ТХО. Если признание  к учету производится в различные  моменты времени или сумма  принимается к учету только в  одном учетном методе, ТХО настраиваются  для каждого плана счетов.

Налоговый учет реализуется:

• регистрацией сумм для налогового учета в первичных документах по учету основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных запасов, работ, услуг, ценных бумаг, денежных средств и проч. в «налоговых» справках;
• отображением доходов и расходов, определяющих налогооблагаемую базу

Комплект готовых  форм налоговых регистров, формируемых  на основе параметров первичных документов, и форма декларации включены в  модуль «Налоговый учет» системы  Галактика ERP. В модуле содержится свыше 30 готовых регистров налогового учета (регистры-расчеты и регистры-состояния  по амортизируемому имуществу, расходам на оплату труда, движению денежных средств, финансовым результатам по типам  операций и т.п.).

Кроме того, модуль «Налоговый учет» предоставляет  специализированные возможности для  документирования операций по расходам будущих периодов, принимаемых к  учету в течение нескольких отчетных интервалов. Для налогового учета  можно использовать план счетов, расширенный  синтетическими и аналитическими счетами  для целей налогового учета. Налоговая  отчетность строится по данным первичных  документов и сформированных по ним  проводкам.

Реализация в  системе Галактика ERP требований налогового учета обеспечивает:

• отражение в учете сумм налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет, сумм излишне уплаченных, а также сумм, способных оказать влияние на величину налога на прибыль в последующих отчетных периодах;
• документирование налогооблагаемой базы по налогу на прибыль в соответствии с требованиями главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации.

Складской учет, управление логистикой

К задачам логистики  относятся планирование, организация  и контроль всех видов деятельности по перемещению и складированию, которые обеспечивают прохождение  материальных и связанных с ними информационных потоков от пункта закупки  сырья до пункта потребления продукции  и услуг.

Реализованные в Контуре логистики системы  Галактика ERP функции позволяют автоматизировать такие процессы, как:

• формирование хозяйственных связей по поставкам товаров или оказанию услуг;
• определение объемов и направлений материальных потоков;
• управление продвижением товаров к местам складирования;
• развитие, размещение и организацию складского хозяйства;
• осуществление перевозок, а также всех необходимых операций в пути следования грузов к пунктам назначения;
• выполнение упаковки, маркировки, погрузки и разгрузки;
• управление складскими операциями: сдачу и приемку грузов, хранение, подготовку необходимого покупателям ассортимента, организацию доставки мелкими партиями и т.д.

Огромное количество получаемых отчетных документов и форм позволяет осуществлять оперативный  контроль исполнения календарных планов, поступлений и отгрузок товарно-материальных ценностей, движения грузов в пути следования к потребителям, вести учет отказных грузов и их реализацию, получать информацию о состоянии расчетов с контрагентами  и проч.

Контур логистики  системы Галактика ERP включает в  себя следующие основные модули: «Управление  договорами»; «Управление снабжением», «Управление сбытом», «Складской учет», «Расчеты с поставщиками и получателями», «Управление консигнационным товаром».

Финансовое  планирование, управленческий учет

Контур планирования и управления финансами системы  Галактика ERP – это надежный инструмент для управления финансовыми ресурсами  компании. Он адресован руководителям  и специалистам финансовых и планово-экономических  служб. С его помощью можно  выполнять планирование финансово-хозяйственной  деятельности предприятия, осуществлять моделирование и согласование финансовых планов, проводить анализ их фактического исполнения, вести оперативный финансовый менеджмент. Контур планирования и  управления финансами системы Галактика ERP состоит из трех модулей – «Управление  бюджетом», «Платежный календарь» и  «Финансовый анализ».

Управление  и планирование производства

Средства производственного  планирования, встроенные в «Галактику ERP», позволяют рассчитывать:

• планы производства готовой продукции на основании договорных обязательств, заказов клиентов и прогнозов сбыта продукции;
• номенклатурные планы цехов, графики запуска предметов производства и графики межцеховых передач;
• операционные планы производства;
• потребности в материальных и трудовых ресурсах, инструменте и оснастке, производственных мощностях;
• плановую себестоимость продукции.

Контур планирования и управления производством системы  Галактика ERP помогает анализировать  отклонения фактической себестоимости  от плановой по статьям затрат и  экономическим элементам. Источником данных для планирования служит нормативно-справочная база, включающая маршрутные карты и производственные спецификации. В свою очередь, нормативно-справочная база может подпитываться информацией PDM- и CAD-систем, для интеграции с которыми в «Галактике ERP» предусмотрены различные механизмы (XML-файлы, прямой доступ к данным, API-функции и т.п.).

Использование подсистемы планирования позволяет  оперативно управлять:

• запуском предметов производства;
• сборкой узлов и изделий;
• сменно-суточными заданиями;
• производственной и складской логистикой.

На основании  номенклатурных планов цехов и графиков запуска/выпуска деталей и сборочных  единиц принимаются решения о  запуске предметов производства. В зависимости от вида предмета (деталь или сборочная единица) система  поддерживает различные функции  в рамках процедуры запуска.

Для деталей  процедура запуска включает следующие  функции:

• получение материалов по лимитно-заборной карте со склада или из цеховой кладовой в соответствии с нормами расхода;
• генерация партий запуска, код каждой из которых будет сопровождать детали на протяжении всего технологического и жизненного цикла;
• формирование маршрутно-сопроводительных карт (маршрутных листов) на партию запуска в соответствии с маршрутно-операционной технологией;
• корректировка маршрутно-сопроводительных карт (маршрутных листов), связанная с изменением технологической последовательности обработки деталей, исключением «необязательных» операций или их объединением в одну операцию;
• учет на материальном балансе цеха материалов и запускаемых деталей в виде незавершенного производства (НЗП) на первом цехо-заходе.

Управление  персоналом и кадровой политикой

Функциональные  возможности контура адресованы таким категориям пользователей, как:

• Руководство компании — получает любую информацию, связанную со структурой предприятия, штатным расписанием, сведениями о сотрудниках.
• Директор, менеджер по персоналу — осуществляет стратегическое планирование и управление трудовыми ресурсами (штатное планирование, набор персонала, обучение и подготовка кадров, аттестация, кадровый резерв предприятия).
• Специалисты отдела кадров, бухгалтерии — ведут картотеки сотрудников, кадровый документооборот, отчетность, расчет заработной платы и других выплат.
• Руководители подразделений — осуществляют оперативное планирование, контроль и управление (отпуска, командировки, обучение, повышение квалификации, совмещение, замещение, перемещение и т.п.).