Формирование внутрифирменной информационной сети

 
 

Содержание

Введение…………………………………………………………………………..3

Глава 1. Информационные технологии обеспечения  управленческой деятельности………………………………………………………………………5

1. Информационные системы. Их классификация в организационном управлении………………………………………5
2. Автоматизированные информационные технологии……………..9
3. Стратегическая роль информационных систем в менеджменте..19

                                                                                                                                             

Глава 2. Анализ информационной системы конкретной организации.

       2.1.  Организационно- экономическая характеристика компании…..23

       2.2.  Оценка информационной системы, технических и программных ресурсов…………………………………………………………………………..26

Глава 3. Формирование внутрифирменной информационной сети.

       3.1. Описание коммуникаций и информационных потоков организации………………………………………………………………………28

       3.2. Рекомендации по формированию внутрифирменной управленческой информационной системы…………………………...………30

Заключение……………………………………………………………………….34

Список литература…………………………………………………………...….. 

        
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

    Переход к рыночным отношениям в экономике  и научно-технический прогресс чрезвычайно  ускорили темпы внедрения во все  сферы социально-экономической жизни  российского общества последних достижений в области информатизации. Термин «информатизация» впервые появился при создании локальных многотерминальных информационно-вычислительных систем и сетей массового обслуживания.

    Информационная  технология – системно организованная для решения задач управления совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты информации на базе применения развитого программного обеспечения, используемых средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которого информация предлагается клиентам.

      Актуальность вопросов информатизации  всех сфер общественно-экономической  жизни вполне очевидна. Потребность  в разработке и применении  эффективных и адекватных реальной  действительности компьютерных программ и технологий сегодня возрастает. Внесение порядка в хаос и свободу рынка – первая и пока не до конца осознанная необходимость субъектов предпринимательской деятельности. И здесь компьютерная технология незаменима, поскольку она дает возможность оптимизировать и рационализировать управленческую функцию за счет применения новых средств сбора, передачи и преобразования информации. Реформа методов управления экономическими объектами повлекла за собой не только перестройку организации процесса автоматизации управленческой деятельности, но и распространение новых форм реализации этой деятельности.

    Целью моей курсовой работы является рассмотрение информационных технологий обеспечения  управленческой деятельности.

    Для достижения данной цели необходимо выполнить следующие задачи:

    - познакомиться  с понятиями  «информационные системы», «автоматизированные  информационные технологии».

    -  провести анализ информационной  системы конкретной организации;

    - рассмотреть возможность формирования  внутрифирменной информационной сети. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1. Информационные технологии обеспечения управленческой деятельности. 

1. Информационные  системы. Их классификация  в организационном  управлении.

 

     Современные предприятия и фирмы представляют собой сложные организационные системы, отдельные составляющие которых — основные и оборотные фонды, трудовые и материальные ресурсы и другие — постоянно изменяются и находятся в сложном взаимодействии друг с другом. Функционирование предприятий и организаций  различного типа в условиях рыночной экономики поставило новые задачи по совершенствованию управленческой деятельности на основе комплексной автоматизации управления всеми производственными и технологическими процессами, а также трудовыми ресурсами.

     Рыночная  экономика приводит к возрастанию объема и усложнению задач, решаемых в области организации производства, процессов планирования и анализа, финансовой работы, связей с поставщиками и потребителями продукции, оперативное управление которыми невозможно без организации современной автоматизированной информационной системы (ИС).

     Информационная  система управления — совокупность информации,

экономико-математических методов и моделей, технических, программных, других технологических  средств и специалистов, предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений.¹

     Информационная  система управления должна решать текущие  задачи стратегического и тактического планирования, бухгалтерского учета  и оперативного управления фирмой. Многие учетные задачи (бухгалтерского и материального учета, налогового планирования, контроля и т. д.) решаются без дополнительных затрат путем вторичной обработки данных оперативного управления. Учет является необходимым дополнительным средством контроля. Используя оперативную информацию, полученную в ходе функционирования автоматизированной информационной системы, руководитель может спланировать и сбалансировать ресурсы фирмы (материальные, финансовые и кадровые), просчитать и оценить результаты управленческих решений, наладить оперативное управление себестоимостью продукции (товаров, услуг), ходом выполнения плана, использованием ресурсов и т. д.

     Информационные  системы управления позволяют:

• повышать степень обоснованности принимаемых  решений за счет оперативного сбора, передачи и обработки информации;

• обеспечивать своевременность принятия решений  по управлению организацией в условиях рыночной экономики;

• добиваться роста эффективности управления за счет своевременного представления  необходимой информации руководителям  всех уровней управления из единого информационного фонда;

• согласовывать  решения, принимаемые на различных  уровнях управления и в разных структурных подразделениях;

• за счет информированности управленческого  персонала о текущем состоянии  экономического объекта обеспечивать рост производительности труда, сокращение непроизводственных потерь и т. д.

     Классификация информационных систем управления зависит  от видов процессов управления, уровня управления, сферы функционирования экономического объекта и его  организации, степени автоматизации управления.

     Основными классификационными признаками автоматизированных информационных систем являются:

• уровень  в системе государственного управления;

• область  функционирования экономического объекта;

• виды процессов управления;

• степень  автоматизации информационных процессов.

     В соответствии с признаком классификации  по уровню государственного управления автоматизированные информационные системы  делятся на федеральные, территориальные (региональные) и муниципальные ИС, которые являются информационными системами высокого уровня иерархии в управлении.

     ИС  федерального значения решают задачи информационного обслуживания аппарата административного управления и функционируют во всех регионах страны.

     Территориальные (региональные) ИС предназначены для решения информационных задач управления административно-территориальными объектами, расположенными на конкретной территории.

     Муниципальные ИС функционируют в органах местного самоуправления для информационного обслуживания специалистов и обеспечения обработки экономических, социальных и хозяйственных прогнозов, местных бюджетов, контроля и регулирования деятельности всех звеньев социально-экономических областей города, административного района и т. д.

     Классификация по области функционирования экономического объекта ориентирована на производственно-хозяйственную деятельность предприятий и организаций различного типа. К ним относятся автоматизированные информационные системы промышленности и сельского хозяйства, транспорта, связи, банковские ИС и др.

     По  видам процессов управления ИС делятся  на:

       ИС управления  технологическими  процессами предназначены для автоматизации различных технологических процессов (гибкие технологические процессы, энергетика и т. д.).

     ИС  управления организационно-технологическими процессами представляют собой многоуровневые, иерархические системы, которые сочетают в себе ИС управления технологическими процессами и ИС управления предприятиями.

     Наибольшее  распространение получили ИС организационного управления, которые предназначены для автоматизации функций управленческого персонала. Учитывая наиболее широкое применение и разнообразие этого класса систем, часто различные информационные системы понимаются именно в этом толковании. К этому классу ИС относятся информационные системы управления как промышленными фирмами, так и непромышленными экономическими объектами — предприятиями сферы обслуживания. Основными функциями таких систем являются оперативный контроль и регулирование, оперативный учет и анализ, перспективное и оперативное планирование, бухгалтерский учет, управление сбытом и снабжением и решение других экономических и организационных задач.

     Интегрированные ИС предназначены для автоматизации всех функций управления фирмой и охватывают весь цикл функционирования экономического объекта: начиная от научно-исследовательских работ, проектирования, изготовления, выпуска и сбыта продукции до анализа эксплуатации изделия.

     Корпоративные ИС используются для автоматизации всех функций управления фирмой или корпорацией, имеющей территориальную разобщенность между подразделениями, филиалами, отделениями, офисами и т. д.

     ИС  научных исследований обеспечивают решение научно-исследовательских задач на базе экономико-математических методов и моделей.

     Обучающие ИС используются для подготовки специалистов в системе образования, при переподготовке и повышении квалификации работников различных отраслей экономики.

     По  степени автоматизации информационных процессов ИС

подразделяются  на:

     Ручные  информационные системы, которые характеризуются отсутствием современных технических средств обработки информации и выполнением всех операций человеком по заранее разработанным методикам.

     Автоматизированные  информационные системы — человеко-машинные системы, обеспечивающие автоматизированный сбор, обработку и передачу информации, необходимой для принятия управленческих решений в организациях различного типа.

     Автоматические  информационные системы характеризуются выполнением всех операций по обработке информации автоматически, без

участия человека, но оставляют за человеком контрольные функции. Основной составляющей частью автоматизированной информационной системы является информационная технология (ИТ), развитие которой тесно связано с развитием и функционированием  ИС.

• степень  централизации технологического процесса;

• тип  предметной области;

• степень  охвата задач управления;

• класс  реализуемых технологических операций;

• тип  пользовательского интерфейса;

• способ построения сети.  

2. Автоматизированные  информационные технологии.