Пользователь  указывает период выгрузки операций. В этом интервале дат будут  выгружены все операции по указанным  расчетным счетам. Период выгрузки выбирается таким образом, чтобы были выгружены все данные (измененные) после предыдущей выгрузки. Если период охватывает ранее выгруженные операции, - это не считается ошибкой.

     В результате выгрузки данных создается  файл в котором хранится следующая  информация:

     Служебная информация: сведения о формате файла, о времени его создания, и т. д.

     Перечень  расчетных счетов, по которым выгружены  операции.

     Период, за который выгружались операции.

     Остатки и обороты по счетам.

     Содержание  полей каждого документа, дата его  проведения по расчетному счету.

     В "1С:Предприятии" пользователем  инициируется загрузка данных из файла. При этом:

     Если  загружаемый документ уже присутствует в "1С:Предприятии", и не отличается по содержанию, то он не обрабатывается.

     Если  загружаемый документ уже присутствует в "1С:Предприятии", но отличается по содержанию, то он считается исправленным; процедура загрузки информирует об этом пользователя и предлагает ему изменить существующий документ.

     Если  загружаемый документ отсутствует  в "1С:Предприятии", то он считается новым и заносится в базу данных.

     Все существующие в "1С:Предприятии" (на момент загрузки), но отсутствующие  в файле обмена (отсутствующие  в "Клиенте банка") по указанным  расчетным счетам в интервале  обмена считаются удаленными из "Клиента  банка", то они удаляются из базы данных.

     Таким образом, происходит синхронизация  данных в "1С:Предприятии" по данным "Клиента банка".

     2.2. Платежное поручение исходящее

     Платежное поручение исходящее используется для учета оплаты поставщикам, возврата денежный средств покупателю, перечисления налога, перевода денежных средств на другой счет организации и прочих платежей с расчетного счета. Оно находится в меню "Банк и касса – Платежное поручение исходящее".

     Сначала в подменю "Вид платежа" выбирается вид платежа для которого выписывается платежное поручение. Например: оплата поставщику, перечисление налога, перечисление заработной платы, перевод денег на другой счет и т.д.

     

     Далее заполняются все соответствующие реквизиты и, если нужно, распечатывается платежка (кнопка "Печать" внизу формы).

     

     Провести  документ можно только после того, как он получит признак Оплачено (соответствующая галочка в документе).

     

     До  подтверждения оплаты (получения  выписки банка) документ необходимо записать и закрыть.

     В поле «Текст назначения платежа» вписываются  детали платежа.

     

     Если  в банковском счете получателя в  поле «Текст для подстановки в платежные документы для особых условий платежа» заранее внести детали платежа, то при выборе этого счета текст назначения платежа в поручении будет заполнен автоматически. Удобно для повторяющихся платежей, например, перечисления налогов, оплаты за сотовую связь и т.п.

     

     При перечислении зарплаты на счет сотрудника (например, пластиковую карточку), выбирается вид платежа «Перечисление заработной платы» и указывается расчетная ведомость в табличной части документа.

     Для правильной работы с документом у  контрагента вид договора должен быть "С покупателем" для покупателей  и «С поставщиком» для поставщиков. Если же данный контрагент является и поставщиком, и покупателем, необходимо завести два договора.

     

     2.3. Платежное поручение входящее

     Платежное поручение входящее используется для учета оплаты от покупателей, возврата денег от поставщика, зачисления инкассации и прочих поступлений денежных средств на расчетный счет. Оно находится в меню "Банк и касса – Платежное поручение входящее".

     Сначала в подменю "Вид платежа" выбирается вид платежа, по которому поступают деньги. Например: оплата от покупателя, прочее поступление денежных средств.

     

     Далее заполняются все соответствующие реквизиты и, если нужно, распечатывается платежное требование (кнопка "Печать" внизу формы).

     

     Провести  документ можно только после того, как он получит признак "Оплачено" (соответствующая галочка в документе).

     

     До  подтверждения оплаты (получения  выписки банка) документ необходимо записать и закрыть.

     Для правильной работы с документом у  контрагента вид договора должен быть "С покупателем" для покупателей  и «С поставщиком» для поставщиков. Если же данный контрагент является и  поставщиком, и покупателем, необходимо завести два договора.

     

     2.4. Выписка банка

     Выписка банка позволяет обрабатывать платежные  документы и контролировать денежные средства на счетах. Она находится  в меню «Банк и касса –  Выписка банка».

     В выписке банка отображается список всех платежных документов за определенную дату по указанному банковскому счету (в данном примере по первичному). Галочка означает, что документ проведен. Если документ не проведен, никаких записей по бухгалтерскому учету не делается.

     Если  установить флажки у нужных документов и нажать кнопку «Выполнить», выбранные документы станут проведенными, т.е. выполнят движения по бухгалтерским счетам; в платежках автоматически установится признак Оплачено.

     

     Движения  и остатки на банковских счетах отображаются в соответствующих полях «Остаток на начало дня», «Приход», «Расход» и «Остаток на конец дня».

     

Заключение

     Система программ "1С:Предприятие" предназначена  для решения широкого спектра  задач автоматизации учета и  управления, стоящих перед динамично  развивающимися современными предприятиями.

     "1С:Предприятие"  представляет собой систему прикладных  решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

     Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Трудно себе представить одну программу, предназначенную для массового использования и удовлетворяющую при этом потребностям большинства предприятий. При этом руководителю, с одной стороны, необходимо решение, соответствующее специфике именно его предприятия, но, с другой стороны, он понимает преимущества применения массового проверенного продукта. Сочетание этих потребностей и обеспечивает "1С:Предприятие" как система программ

     Фирмой "1С" выпускается набор стандартных (типовых) решений, ориентированных  на наиболее массовые типы предприятий. При их развитии учитывается опыт использования программы в десятках и сотнях тысяч предприятий и организаций. Это позволяет специалистам фирмы "1С" тщательно проработать функциональность системы. Существенная часть пользователей применяет стандартные решения, без каких либо изменений и доработок.

     Разработкой и распространением специализированных (отраслевых) решений на платформе "1С:Предприятия" занимается в настоящее время  более сотни фирм. Каждая из них  создает специализированное тиражное решение, используя общие методологические решения, разрабатываемые фирмой "1С"⁵, и концентрируясь именно на специфических потребностях той или иной отрасли. Примерами таких отраслевых решений являются программы для автоматизации розничной торговли, фармацевтики, торговли запчастями, ремонта автомобилей, сельскохозяйственных предприятий, воинских частей и т.д. Спектр успешно применяемых отраслевых решений постоянно расширяется.

     Кроме того, возможности "1С:Предприятия" позволяют создавать и индивидуальные решения, учитывающие потребности конкретной организации. Этим занимаются сертифицированные специалисты франчайзинговых фирм. Такие решения, как правило, являются развитием или модернизацией типового решения фирмы "1С" или тиражного специализированного решения, но могут быть разработаны и полностью "с нуля", если того требует ситуация.

     Таким образом, руководитель может выбирать оптимальный вариант автоматизации - исходя из потребностей своего предприятия, приоритетов решаемых задач, допустимых сроков и затрат на внедрение. При  этом очень важно, что на базе одной и той же системы можно проводить поэтапную автоматизацию, получая реальную отдачу на каждом шаге. Начав с внедрения стандартных и специализированных тиражных решений, можно эффективно решить основные задачи автоматизации - затратив при этом минимум времени и средств - а в дальнейшем развивать систему в соответствии с индивидуальными особенностями предприятия, не останавливая при этом ее эксплуатации. 

 

Список литературы

1. Радченко  М.Г. , Хрусталева Е.Ю. «1С:Предприятие 8.2. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы (+ CD)» – М.: 1С-Паблишинг, 2010
2. Габец А.,  Гончаров Д. и др. Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8 (с приложением на CD-ROM).- СПб.:ПИТЕР, 2010
3. Рязанцева Н. А. 1С Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием. Секреты работы. - СПб.: БХВ Петербург, 2009