Банковские и бухгалтерские информационные системы

      2) внедряемые технологии должны, по  возможности равномерно осуществить  автоматизацию всех сфер деятельности  банка, что позволит избежать  появления узких мест

      3) должно предусматриваться соответствие  программных средств автоматизации  банковской деятельности наличию   разветвляемой сети продаж, гарантийного  обслуживания аппаратных средств,  специалистов, знающих данную технику

      4) технология должна соответствовать  уровню развития общества, уровню  развития банковских методологий:  не отставать от общих тенденций  развития, но и не забегать  далеко вперед

      АБС - форма организационного управления банком на базе основных теоретических положений кибернетики и информатики.

АБС, опираясь на моделирование финансово-кредитных  операций, упорядочение информационных потоков, применение экономико-математических методов, вычислительной техники и  средств связи, уменьшает трудоемкость и рационализирует управленческую деятельность в банке, позволяет  расширить круг решений задач, увеличивает  аналитичность, обоснованность и своевременность  принимаемых решений. Это достигается  за счет новых ИТ - совокупность внедряемых в банковскую практику целостные  принципиально новейших средств  и методов обработки данных, представляющие собой целостные технологические  системы, обеспечивающие формирование, передачу, хранение и отображение  продукта с наименьшими затратами.

      В основе АБС - новые информационные технологии (НИТ), реализуемые совместные технологические  модели обработки данных, -терминологические  процессы, локальные и распределяющие сети, системы машинной графики, электронные  почты и т.п.

      Системный подход является основополагающим как  при проектировании НИТ, так и  при изучении и управлении действующей  информационной системы.

Другими важными принципами являются:

• информационная обрабатывающая связь;
• декомпозиция;
• непрерывное развитие АБС, предусматривающее обновление и пополнение вычислительной техники, программного обеспечения и технологий управления; АБС должна наращивать мощность, постоянно расширять и пополнять БД;
• совместимость с другими АБС;
• стандартизация и унификация при создании и развитии АБС;
• автоматизация информационных потоков и документооборота, достигающая путем исполнения технических средств для сбора, регистрации, обработки данных, создания первичных и результативных документов, путем внедрения безбумажной технологии, широкого использования средств связи для передвижения банковской технологии на любые расстояния;
• эффективность (выбор наиболее рационнальных проектных решений, подлежащих внедрению, и получение экономического эффекта от затрат на создание АБС).

Технологическая платформа АБС  -вся совокупность аппаратных средств, сетевых и телекоммуникационных устройств и протоколов, ОС и СУБД, на которых функционирует АБС.[3].

      Неправильный  выбор платформы, особенно для многофилиальных  банков, может привести к очень  дорогостоящим и непредсказуемым  последствиям.

      Уже существуют инструментальные средства, которые переносят центр тяжести  при разработке информационной системы  с программирования на проектирование. Т.е. в перспективе разработкой  банка занимается не программист (человек, умеющий шаг за шагом объяснять  машине, как решить задачу), а квалифицированный  пользователь - человек, умеющий сформировать, ему необходимо "на выходе".

      Создание  новой технологии помимо общесистемных  принципов требует учета особенностей структуры банковских систем и специфики  банковской деятельности.

      В основе НИТ заключается сетевая  архитектура, широкое применение ПЭВМ и формирование на их базе взаимосвязанных  специализированных АРМов различных  уровней.

Бухгалтерские информационные системы

    Особенности БИС

    Бухгалтерские информационные системы отражают отраслевые особенности деятельности предприятий. Такие системы используются для  целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне. Для автоматизированного решения  задач требуется наличие ряда компонентов, являющихся базовыми для  любой компьютерной ИС:

    информационной  базы объекта управления;

    программного  обеспечения;

    вычислительной  системы;

    пользователей.

    Основу  БИС составляет информация — совокупность количественных данных, необходимых для выполнения функций планирования, контроля, анализа и являющихся основой для принятия управленческих решений.

    Задачи

    К задачам БИС относятся:

    обеспечение автоматизированного решения всего  комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной  деятельности, внутреннего аудита;

    получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих решений;

    интеграция  оперативного, бухгалтерского, статистического  учета на основе единой первичной  информации;

    получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений;

    автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса, начиная со стадии первичного учета.

    К комплексам задач БИС относится  учет: труда и зарплаты, материальных ценностей, основных средств, готовой  продукции, финансово-расчетных операций, затрат на производство, а также  сводный учет и составление отчетности.

    Автоматизация выполнения отдельных функций управления требует их расчленения на более  мелкие части — функциональные задачи, для решения которых разрабатываются  алгоритмы и пишутся программы.

    Автоматизированные  рабочие места в БИС

    В современных автоматизированных системах широко используются автоматизированные рабочие места (АРМ) — совокупность методических, языковых, аппаратных и программных средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя в некоторой предметной области и позволяющих оперативно отражать его информационные и вычислительные запросы.

    Создание  АРМ обеспечивает: доступ к современной  электронной технике небольших  предприятий, что было невозможно в  условиях централизованной обработки  информации; компактность размещения, высокую надежность, простое техническое  обслуживание и невысокие требования к условиям эксплуатации; возможность  поэтапного внедрения; информационно-справочное обслуживание пользователя; возможность  ведения локальных и распределенных баз данных; совместимость с другими  системами.

    АРМ можно классифицировать по различным  признакам. Выделяют следующие виды АРМ:

    по  выполняемым функциям: проблемные и  технологические;

    по  способу организации: типовые (универсальные), специализированные и проблемно-ориентированные  комплексы;

    по  режиму эксплуатации: индивидуальные, групповые и сетевые.

    При качественной оценке АРМ учитывают: простоту использования, совместимость  АРМ-проекта с другими системами, степень модульности и иерархичности  проекта, совместимость интерфейса с другими системами, характер контроля данных и вычислений, достоверность  потоков данных и др.

    При количественной оценке учитывают надежность и универсальность системы, ее структурно-функциональную сложность, пропускную способность  и др.

    АРМ бухгалтера оборудуется вычислительной техникой (персональным компьютером) и  инструментальными средствами, обеспечивающими  автоматизацию большей части  выполняемых им операций.

    Типичный  состав устройств АРМ:

    ЭВМ с микропроцессорами, внешней, оперативной  и кэш-памятью и шинами, для  взаимной увязки устройств;

    устройства  ввода и вывода, включающие клавиатуру, мышь;

    дополнительные  периферийные устройства.

    К инструментальным средствам АРМ  относятся все виды обеспечения. Бухгалтер имеет в своем распоряжении необходимую документацию, программные  средства, информационные массивы, составляющие элементы обеспечения рабочего места.

    Требования  к программному обеспечению

    Программное обеспечение должно отличаться простотой  использования. Дружественность пользовательского  интерфейса определяет такие особенности  программы, как удобство работы с  меню и экранными формами, их оснащенность системой помощи, подсказками, стандартность и привычность использования клавиатуры и терминологических понятий.

    Полнота и уровень автоматизации функций  в программном обеспечении означает, что отдельные расчетные функции  должны быть реализованы практически  в любом пакете. Высокий уровень  автоматизации расчетов предполагает перерасчет за любой предшествующий период времени с учетом действовавших  на тот момент показателей.

    Одним из требований программного обеспечения  является настраиваемость пакета, что  означает наличие средств настройки  на новые показатели. При этом у  бухгалтера снимаются проблемы появления  новых, ранее не предусмотренных  показателей; можно вводить и  настраивать новые виды показателей  без изменения программного обеспечения.

    Программное обеспечение должно быть гибким, открытым и системным. Это означает возможность  добавлять новые данные без изменения  в структуре и предполагает ведение  бухгалтерского учета на всех его  стадиях.

    Программное обеспечение должно быть универсальным  и надежным. Универсальность системы  делает возможным учет особенностей бухгалтерского учета на предприятиях различных отраслей хозяйства. Надежность системы характеризует ее устойчивость к неправильным командам пользователя, отказам технических средств.

    Каждое  из требований нельзя рассматривать  отдельно от других, они взаимозависимы. 

  Классификация

    На  предприятиях, совершающих небольшое  количество хозяйственных операций, применяются относительно простые  и недорогие программы, позволяющие  вести книгу хозяйственных операций и составлять на ее основе баланс и финансовую отчетность. Примерами таких программ являются разработки фирмы «1С», фирмы «Инфософт» и другие.

    На  предприятиях с большим объемом  хозяйственных операций ведется  складской учет, осуществляется контроль за выполнением договоров, отслеживаются  взаимоотношения с дебиторами и  кредиторами, реализуются управленческий учет, финансовый анализ и другие работы. Для их автоматизации значительно  большие удобства обеспечивают комплексные  системы, предлагаемые фирмами «Инфософт», «Парус», «КомТех+» и др.

    Программа «1С: Бухгалтерия» — это универсальная  система, в основу которой положена базовая модель бухгалтерского учета. Программа поддерживает любые системы  и методологии учета, используется на предприятиях различных форм собственности, поддерживает несколько планов счетов бухгалтерского учета и может  быть представлена как в однопользовательской, так и в сетевой версиях. В  качестве операционной системы применяется  группа операционных систем Windows.

    Программа обеспечивает возможность ведения  количественного и многовалютного учета, конфигурирования и полной настраиваемости  форм первичных и отчетных документов.

    Бухгалтерские проводки могут вводиться в «Журнал  операций» вручную, с помощью  типовых операций или на основе документов. Программа позволяет осуществлять два режима расчета итогов: в реальном времени и по запросу. Основным расчетным  периодом является квартал с возможностью разбивки по месяцам.

    Система «Галактика» — это многопользовательский  сетевой комплекс, который охватывает все разделы бухгалтерского учета, управление складскими операциями, закупками, продажами, финансовый анализ, планирование и управление ресурсами, управление маркетингом, рекламой, кадрами.

    Возможности комплекса:

    оперативное управление финансами;

    контроль  за ходом выполнения договорных отношений;