Автоматизированные системы службы ДОУ

Говоря о необходимости определения уровня автоматизации ДОУ применительно к каждой конкретной организации, следует определиться с тем, что должен охватить процесс автоматизации ДОУ:

• всю организацию, включая ее территориально удаленные подразделения;

• головной офис организации целиком;

• ряд структур, активно задействованных в документообороте организации (например, служба кадров + служба ДОУ + бухгалтерия и др.);

• структуры, отвечающие за организацию ДОУ (управление делами, служба ДОУ, секретариат, канцелярия и т.п.);

• специальные структуры (бухгалтерия, служба кадров и т.п.)

Заключение

В данной курсовой работе мы рассмотрели широкий спектр функций автоматизированных информационных систем. Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что автоматизация существенно изменяет технологии обработки информации. В условиях компьютеризации весь процесс движения информации состоит из множества взаимосвязанных ручных и автоматизируемых операций, каждая из которых производится на одном рабочем месте. Основные операции технологического процесса обработки информации: сбор и регистрация первичных данных, ввод их в систему, контроль достоверности данных, формирование и ведение базы данных, поиск и обработка по заданному алгоритму, формирование и вывод конечных результатов, передача результатов обработки конечному пользователю.

К сожалению, человеческих ресурсов недостаточно для того, чтобы выполнить все вышеизложенные операции точно, быстро, эффективно и своевременно, что может привести к застою в области делопроизводства как в рамках одной организации, так и в международном масштабе. В то же время прогресс не стоит на месте и не каждая организация может себе позволить оборудование, соответствующее современным требованиям, что приводит к организационным, техническим и управленческим проблемам.

Тем не менее, несмотря на сохранение в автоматизированных системах всех основных традиционных функций делопроизводства, автоматизация, безусловно, позволяет более эффективно, чем традиционные («ручные») технологии, организовывать работу с документами и с помощью компьютерных сетей по-новому решать многие типовые задачи делопроизводства, значительно упрощая и ускоряя процесс движения документов в организации.

И это именно то, что от неё требуется.

Библиография:

1. Теория систем и системный анализ – В.Н. Волкова, А.А. Денисов, Издательство «Юрайт»,2013.
2. ГОСТ 24.601-86
3. SCRIBD (Электронный ресурс) - http://ru.scribd.com/
4. InfoManagement (Электронный ресурс) - http://infomanagement.ru/
5. Directum (Электронный ресурс) - http://www.directum.ru/
6. Информационное обеспечение управления - Учебное пособие. Мазур Л.М.
7. Lawmix (Электронный ресурс) -http://www.lawmix.ru/
8. Lenservice (Электронный ресурс). - http//www.lenservice.ru/.
9. Информатика. Базовый курс – Симонович С.В. и другие.-СПб:Петер,2005
10. «Автоматизация предприятия. С чего начать?», Илья Коломин, журнал «Фабрика мебели», № 1-4',  2006.
11. Гагарина Л.Г., Киселев Д.В., Федотова Е.Л. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем: учебное пособие.-М.: ИД «Форум»: ИНФРА-М, 2007.
12. Голицына О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных: учеб. Пособие. – М.: «Форум»: ИНФРА-М, 2007.

1 Федеральный закон № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» был принят 23 ноября 1994 года.

2 Федеральный закон № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» был принят 27 июля 2006 года.

3Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 
"Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" 
(утв. постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. N 28)

4 Единая система стандартов автоматизированных систем управления

ГОСТ. 24.601-86 Государственный комитет по стандартам. Разработан Министерством приборостроения, средств автоматизации и систем управления