Автоматизированные системы обработки учетной информации

Система программ «1С: Предприятие» предназначена для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования, и включает в себя решения для комплексной автоматизации производственных, торговых и сервисных предприятий, продукты для управления финансами холдингов и отдельных предприятий, ведения бухгалтерского учета («1С:Бухгалтерия» самая известная учетная программа в ряде стран), расчета зарплаты и управления кадрами, для учета в бюджетных учреждениях, разнообразные отраслевые и специализированные решения, разработанные самой фирмой «1С», ее партнерами и независимыми организациями.

Система «1С: Предприятие» состоит из передовой технологической платформы (ядра) и разработанных на ее основе прикладных решений (конфигураций). Такая архитектура системы принесла ей высокую популярность, поскольку обеспечивает открытость прикладных решений, высокую функциональность и гибкость, масштабируемость от однопользовательских до клиент-серверных и территориально распределенных решений, от самых малых до весьма крупных организаций и бизнес-структур.

Система «1С: Предприятие» широко распространена в России, Украине, Казахстане Белоруссии и успешно применятся организациями многих стран мира.

«1С» уделяет большое внимание программам для обучения и развлечения. Среди наиболее известных собственных разработок серии обучающих программ «1С: Репетитор», «1С:Школа», «1С: Мир компьютера», «1С: Образовательная коллекция», «1С: Познавательная коллекция», серия «1С: Аудиокниги», серия игр «Ил-2 Штурмовик», «Искусство Войны» и «Вторая Мировая», издательские проекты «В тылу врага», King’s Bounty и другие.

Фирма «1С» является официальным дистрибьютором деловых программных продуктов зарубежных и отечественных производителей, таких как Miсrosoft, Лаборатория Касперского, Eset, ABBYY, DrWeb, Аскон, ПроМТ, Entensys, Novosoft и другие.

Фирма «1С» также выступает издателем программных продуктов ведущих отечественных разработчиков на территории России. Проект «Издания 1С:Дистрибьюция» был запущен в 2004 году и включает в себя на сегодняшний день продукты таких производителей, как ABBYY, Лаборатория Касперского, Acronis, Aladdin, ASP Linux, ALT Linux, Entensys, Redline Software, Dragon Soft, Infotecs, Movavi, Paragon Software, Paragon Mobile, Famatech, SmartLine, Oxygen Software, VITO Technology, Panda Security, Infowatch. Список продуктов в линейке изданий «1С:Дистрибьюция» постоянно пополняется.

Продукты фирмы «1С»:

1) «1С: Бухгалтерия» — собирательное название бухгалтерских продуктов фирмы «1С», относящееся к некоторым конфигурациям на платформе 1С: Предприятие версий 7.7 и 8. «1С: Бухгалтерия» — одно из самых популярных решений для автоматизации бухгалтерского учёта. Количество решений, внедрённых под названием «1С: Бухгалтерия» различных версий, насчитывает около полумиллиона предприятий. Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учёт ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2) «1С:Предприятие 8» - включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 Практический пример работы экономиста с использованием АСОУИ «1С: Предприятие» Конфигурация «Бухгалтерия предприятия»

 

1) Заполнение справочника «Контрагенты»

Справочник «Контрагенты» предназначен для хранения справочной информации о контрагентах организации (юридических и физических лицах), используемый при выписке первичных документов, а также для ведения аналитического учёта.

Состав и структура справочника «Контрагенты» закладываются на этапе конфигурирования прикладной программы. На этапе использования справочник можно только дополнять, сокращать или изменять значения реквизитов. В общем случае справочник может быть линейным и многоуровневым. В программе «1С: Бухгалтерия 8» справочник «Контрагенты» определён как многоуровневый.

Новым элементом справочника «Контрагенты» являются сведения об организации или физическом лице (учредителе, сотруднике, поставщике, покупателе и т.д.), записанные в форму «Контрагенты: Новый»

Форма списка контрагентов разделена на две части. В левой части формы показано дерево групп (элементы), в правой – список групп (элементов). Форма списка удобна для поиска и выбора элементов справочника.

Реквизиты каждого контрагента записываются на трёх закладках (страницах). Реквизиты контрагентов – юридических лиц, являющихся учредителями ЗАО ЭПОС, приведены в таблице 1.

 

Таблица 1 - Сведения об организациях – учредителях ЗАО ЭПОС

Краткое наименование	"Боровик" НПО	"Топ-Инвест" КБ
Полное наименование	Научно-производственное объединение "Боровик"	Коммерческий банк "Топ-Инвест"
Юридический адрес	127567 Москва, ул.Дубовая, 25/3	245112 Москва, ул.Саперная, 15
Фактический адрес	127567 Москва, ул.Липовая, 21	128354 Москва, ул.Лопатная, 234
Телефон	(495) 222-23-32	(495) 234-23-34
ИНН	7707121221	7707356214
КПП	770701001	770701001
Банк	Триумф-Банк
Адрес банка	124218 Москва, ул.Свободы, 112
Корр.счёт	30101810900000000305
БИК	44585305
Телефон	(495) 253-16-54

 

Командой меню Предприятие – Контрагенты выводится  на экран форма «Контрагенты», а затем командой меню Действия – Добавить (либо командой контекстного меню Добавить; либо щелчком по пиктограмме на панели инструментов; либо нажатием клавиши Insert) выводится на экран форма «Контрагенты: Новый».

Последовательность ввода записей о новом контрагенте в справочник «Контрагенты» рассмотрим на примере контрагента НПО «Боровик».

На вкладке «Общие» вводим реквизиты, приведённые в исходных данных (таблица 1):

- в поле «Наименование» записываем  сокращённое название контрагента «Боровик» НПО;

- в поле «Код» оставляем значение  кода «по умолчанию»;

- в поле «Юр./физ.лицо» оставляем  Юридическое лицо;

- в поле «Полное наименование»  записываем Научно-производственное объединение «Боровик»;

- в поле «ИНН» вводим  7707121221;

- в поле «КПП» вводим 770701001.

На закладки «Адреса и телефоны», «Контакты» и «Счета и договоры» можно перейти только после записи реквизитов на вкладке «Общие», поэтому после заполнения закладки «Общие» щёлкаем по кнопке Записать. (Рисунок 1)

Рисунок 1 - Вкладка «Общие» контрагента «Боровик» НПО

 

На закладке «Адреса и телефоны» щёлкаем по кнопке […] справа от поля «Юридический адрес» и заполняем форму для ввода адреса. Щёлкаем на кнопку [Ок]. (Рисунок 2)

Рисунок 2 - Вкладка «Адреса и телефоны» контрагента «Боровик» НПО

 

Щёлкаем «Да» в ответ на запрос «Изменить фактический адрес?». Редактируем в соответствии с исходными данными (таблица 1) содержимое строки «Фактический адрес».

Вводим номер телефона контрагента.

Переходим на вкладку «Счета и договоры». На ней имеется две табличные части. Табличная часть «Банковские счета» предназначена для ввода сведений о банковских счетах контрагента.

Для ввода реквизитов банковского счёта НПО «Боровик» нужно щёлкнуть по пиктограмме панели инструментов этой табличной части. На экран будет выведена форма «Банковский счёт («Боровик НПО»): Новый».

Указываем:

- номер счёта: 40702810100000000716;

- вид счёта: расчётный;

- валюта: руб.;

- БИК: 044585305;

Нажать кнопку [Tab.] – программа укажет кор.счёт и наименование банка, воспользовавшись включённым в неё справочником.

- кор.счёт: 30101810900000000305;

- Банк: АКБ «ЮНИБЕСТ» г.Москва

Устанавливаем опции:

- «Прямые расчёты»

- «Указать КПП плательщика при перечислении налогов».

Щёлкаем на [Ок].  (Рисунок 3)

Рисунок 3 - Вкладка «Счета и договоры» контрагента «Боровик» НПО

 

 

2) Ручной ввод операций по  уставному капиталу

Операция по учёту уставного капитала включает проводку Дт счёта 75.01 Кт счёта 80 на стоимость доли учредителя согласно учредительному договору. Дата операции и проводок соответствует дате регистрации общества, указанной в свидетельстве о регистрации.

Введём операцию, отражающую в учёте формирование уставного капитала ЗАО ЭПОС.

Согласно учредительным документам уставный капитал ЗАО ЭПОС составляет 3 000 тыс. рублей (30 000 обыкновенных акций по 100 руб. каждая). В таблице 2 распределены доли акционеров.

 

Таблица 2 - Доли акционеров

Юрилические лица		Физические лица
НПО "Боровик"	8 000 акций (800 000 руб.)	Шурупов Е.Л.	3 000 акций (300 000 руб.)
КБ "Топ-Инвест"	11250 акций    (1 125 000 руб.)	Чурбанов В.А.	3 250 акций (325 000 руб.)
		Доскин Е.Д.	4 500 акций (450 000 руб.)

 

Командой меню Операции – Операции введённые вручную открываем список «Операция (бухгалтерский и налоговый учёт)».

Командой меню Действия – Добавить (либо щелчком по пиктограмме на панели инструментов, либо по команде Добавить контекстного меню, либо нажатием на клавишу Insert) открыть форму нового документа «Операция (бухгалтерский и налоговый учёт)».

В шапке формы вводим:

- в поле «Номер»: оставляем «по  умолчанию»;

- в поле «от»: 12.01.2011;

- в поле «Организация»: ЗАО ЭПОС;

- поле «Сумма»: пропускаем (будет  рассчитана автоматически);

- в поле «Содержание» - Учтён уставный капитал;

- Способ заполнения: вручную.

В табличной части:

-  командой меню Действия  – Добавить (либо щелчком по  пиктограмме на панели инструментов  табличной части, либо по команде  Добавить контекстного меню, либо нажатием на клавишу клавиатуры Insert) открываем строку для ввода первой проводки;

- в колонке «Счёт Дт» указываем  номер счёта дебета 75.01 (выбираем  из плана счетов либо набором  на клавиатуре);

- в первой строке колонки  «Субконто Дт» указываем субконто  по дебету счёта проводки – Боровик НПО (выбираем из справочника «Контрагенты»);

- в колонке «Счёт Кт» указываем  номер счёта кредита – 80.01 (выбором  из плана счетов либо набором  на клавиатуре);

- в первой строке колонки  «Субконто Кт» указываем первое  субконто по кредиту счёта  – Боровик НПО (выбором из справочника «Контрагенты»).

В поле ввода «Субконто Кт2» щёлкаем по кнопке […], открывается форма «Ценные бумаги».

По счёту 80.01 «Обыкновенные акции» аналитический учёт ведётся в двух разрезах:

1) по каждому акционеру (справочник  «Контрагенты»);

2) по видам акций (справочник  «Ценные бумаги»).

Для продолжения ввода проводки необходимо в справочник «Ценные бумаги» ввести сведения об акциях ЗАО ЭПОС. Для этого:

- щёлкаем по кнопке «Добавить», в активизированную для ввода  строку вводим «Обыкновенные акции ЗАО ЖЭПОС» и нажимаем кнопку Enter;

- в колонке «Количество» указываем  количество акций, принадлежащих учредителю Боровик НПО- 8 000;

- в колонке «Сумма» вводим  сумму проводки – 800 000;

- в колонке «Содержание» указываем  краткое содержание проводки – Доля в уставном капитале;

- нажимаем кнопку Enter.

Затем щёлкаем по пиктограмме Добавить открываем строку для ввода следующей проводки и повторяем ввод данных для второго акционера. По аналогии вносим остальные проводки. После ввода проводок щёлкаем по кнопке ОК. (рисунок 4).

 

 

Рисунок 4 - Ручной ввод операций по уставному капиталу

 

3) Формирование оборотно-сальдовой  ведомости.

Программа «1С: Бухгалтерия 8» содержит разнообразные средства, которые позволяют проверить правильность отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского и налогового учёта. В первую очередь к ним относятся так называемые стандартные отчёты. Полный список стандартных отчётов программы можно увидеть в меню Отчёты Главного меню программы.

В качестве базового средства контроля правильности выполнения операций используем Оборотно-сальдовую ведомость.

Отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость» используется для анализа остатков и оборотов на синтетических счетах.

Этот отчёт содержит для каждого синтетического счёта информацию об остатках (сальдо) на начало, оборотах по дебету и кредиту в течение периода, и об остатках на конец периода.