Автоматизация рабочего места специалиста на предприятии ООО "Исянгуловский молочный завод"

    Создадим  в справочнике группу, например, под именем «Администрация», затем войдем в эту группу и введем в нее новый негрупповой элемент. Ввод нового элемента можно осуществлять стандартным способом или используя специальный режим ввода нового сотрудника, вызываемый нажатием экранной кнопки «Новый приказ». Среди списка приказов имеется «Приказ о приеме на работу».

    Новый элемент вводится посредством экранной формы, содержащей несколько закладок, группирующих различные сведения о сотруднике.

    В третьей и четвертой закладках  определяются персональные данные для  расчета подоходного налога. Если сотрудник работает не с начала календарного года, потребуется ввести данные о полученном доходе и удержанном налоге с предыдущего места работы. Эти данные вводятся в четвертую закладку.

    Начислим  заработную плату. Воспользуемся встроенным документом типовой конфигурации «Начисление зарплаты» для реализации поставленной задачи. Обращение к документу производится через меню «Документы- Зарплата- Начисление зарплаты». На экран выдается форма диалога для ввода исходных данных.

    Форма диалога документа имеет две  закладки: «Ведомость» и «Ставки  налогов».

    Начисление  заработной платы выполняется за месяц, который соответствует дате документа.

    Реквизит  «Подразделение» определяет подразделение, сотрудникам которого будет начислена заработная плата. Если этот реквизит не задан (чтобы очистить это поле, надо нажать на кнопку справа от него), то документ составляется по всем работникам предприятия.

    В шапке документа предусмотрен переключатель, предназначенный для выбора счета  отнесения затрат по заработной плате:

    - использовать счет ведомости;

    - использовать счет справочника.

           Данный переключатель управляет внешним видом документа. Так, в случае если указано, что используется счет ведомости, то становится доступным набор реквизитов «Счет отнесения затрат на оплату труда», в соответствии с которыми и будет начислена зарплата. В противном случае, если используется счет справочника, то по каждому сотруднику будут сформированы проводки в соответствии со значениями счетов, указанными в справочнике «Сотрудники».

Табличная часть документа содержит следующие  графы:

-порядковый номер;

-сотрудник (выбирается из справочника сотрудников);

-сумма начислено, которая может быть введена вручную.

     Форма документа имеет дополнительный элемент управления — кнопку «Заполнить». По нажатию этой кнопки табличная часть документа автоматически заполняется данными о сотрудниках данного подразделения (или всего предприятия) на основании данных справочника «Сотрудники». В графе «Начислено» проставляется сумма месячного оклада, определенная в справочнике.

     Следует отметить, что этот документ, во-первых, начисляет заработную плату по каждому сотруднику, перечисленному в документе. Величина начисленной зарплаты отражается проводкой в дебет счета затрат по начисленной зарплате и кредит счета:  70 «Расчеты по оплате труда».

     Возникшее кредитовое сальдо на счете 70 означает задолженность предприятия по зарплате перед работниками.

     Во-вторых, документ формирует проводки по дебету счета 70 «Расчеты по оплате труда» и  кредиту счета 68.1 «Налог на доходы физических лиц», необходимые для исчисления налога на доходы физических лиц. Сумма проводки в примере исчисляется на основании ставки налога 13%, что соответствует действительности. Ставка налога устанавливается в справочнике «Налоги и отчисления», который доступен через меню «Справочники - Налоги - Налоги и отчисления». Сумма ежемесячных отчислений рассчитывается нарастающим итогом с начала года.

     Данный  документ рассчитывает для каждого  сотрудника величину заработной платы (от оклада) и сумму подоходного налога. Соответственно для каждого сотрудника формируется по две проводки: 

     Операции  по учету взносов в различные  фонды выполняет многофункциональный документ «Закрытие месяца», который доступен через меню «Документы - Регламентные - Закрытие месяца».

    В форме документа выводится перечень действий, которые могут быть выполнены при проведении документа. Действия, которые должны быть выполнены при проведении документа, следует пометить соответствующими флажками. В нашем примере мы используем этот документ только для начисления  налогов  с  ФОТ,  поэтому  необходимо  открыть документ «Закрытие месяца» и установить галочку только напротив пункта «Начисление налога с фонда оплаты труда».

    В документе графа «Дата» автоматически  устанавливается последняя дата месяца.

    После того как была выбрана дата проведения документа и указан пункт, по которому будут автоматически рассчитываться суммы и формироваться проводки, необходимо нажать «ОК».

    Журнал  «Учет заработной платы» содержит записи о документах «Начисление зарплаты» и «Выплата зарплаты». Она содержит дополнительные элементы управления, которые позволяют формировать расчетные и платежные ведомости, а также расчетные листки по начислению заработной платы.

    Расчетные листки и ведомости формируются  для всех сотрудников, которые указаны в выбранном документе.

    Запись  о введенном документе «Закрытие  месяца» помимо журнала операций регистрируется в журнале регламентированных операций, который доступен через меню «Журналы - Регламентные документы». По этому документу будет отражена всего одна запись. В этом журнале также будут присутствовать две другие регламентированные записи по начисленной амортизации.

    Документ  «Закрытие месяца» сформировал  проводки по начислению ЕСН в фонды социального страхования и пенсионного обеспечения.

    Документ  «Выплата ЗП» предназначен для реализации операций по выплате заработной платы из кассы. Документ формирует платежную ведомость и проводки по выплате заработной платы.

    Для выплаты заработной платы из кассы  воспользуемся документом типовой конфигурации «Выплата зарплаты». Заполнение табличной части документа производится автоматически после выбора подразделения по нажатию кнопки «Заполнить». Табличная часть заполняется строками с ФИО сотрудников, которым начислена, но еще не выплачена зарплата. Фамилии сотрудников выбираются из справочника «Сотрудники», а сумма «К выдаче» определяется текущим остатком счета 70 по данному сотруднику.

    По  нажатию кнопки «Печать» формируется  печатная форма документа «Платежная ведомость».

    Ведомость передается кассиру, а документ записывается в компьютерную бухгалтерию без  проведения. После выплаты заработной платы, ведомость закрывается и  передается в бухгалтерию. Бухгалтер  обращается к документу, вносит в  него коррективы в соответствии с  фактическими данными о выплате  зарплаты.

    После этого документ проводится, в результате чего в компьютерном учете сформируются проводки по выплате заработной платы из кассы. Обратимся к результатам ввода последнего документа.

    Документ  «Выплата зарплаты» также регистрируется в журнале «Учет заработной платы». При проведении документа автоматически  формируются бухгалтерские проводки в дебет счета 70 и кредит счета 50.1.

    Подобные  проводки формируются по каждому  сотруднику предприятия, которым произведена  выплата. Причем иной порядок просто невозможен, в то время, когда на счете 70 ведется аналитический учет по каждому сотруднику. Проводки с нулевыми суммами не формируются, то есть, если сотруднику зарплата не выплачивалась, то соответствующая проводка будет отсутствовать, хотя в форме документа сохраняется строка с нулевой суммой.

     Эти документы необходимо сделать непроведенными, иначе неправильно будут списаны затраты на основное производство в следующем месяце. Данная опция доступна через меню «Действия - Документ - Сделать непроведенным», при этом в журнале операций предварительно необходимо выделить тот документ, который нужно сделать непроведенным.

          Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), являющийся составной частью Единой системы классификации и кодирования информации (ЕСКК) Российской Федерации, подготовлен в рамках выполнения Государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики. ОКПДТР разработан взамен Общесоюзного классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) 1 86 016.

          Классификатор предназначен для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих, учетом состава и распределением кадров по категориям персонала, уровню квалификации, степени механизации и условиям труда, вопросами обеспечения занятости, организации заработной платы рабочих и служащих, начисления пенсий, определения дополнительной потребности в кадрах и другими на всех уровнях управления народным хозяйством в условиях автоматизированной обработки информации.

Объектами классификации в ОКПДТР являются профессии рабочих и должности  служащих.

ОКПДТР  состоит из двух разделов:

- профессии рабочих;

- должности служащих.

       Первый раздел - профессии рабочих - включает профессии рабочих в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), а также профессии рабочих, права и обязанности которых предусмотрены в уставах, специальных положениях и соответствующих постановлениях, регламентирующих состав профессий в отраслях экономики.

        Второй раздел - должности служащих - разработан на основе Единой номенклатуры должностей служащих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, действующих постановлений и других нормативных документов по вопросам оплаты труда с учетом наименований должностей, применяемых в экономике. Наименования должностей государственных служащих приведены в соответствии с Указами Президента Российской Федерации "О государственных должностях Российской Федерации" N 32 и "О реестре государственных должностей федеральных государственных служащих" N 33 от 11 января 1995 г.

Каждая позиция  классификатора состоит из трех блоков:

- блока идентификации;

- блока наименования объекта классификации;

- информационного блока.

Блок идентификации  построен с использованием серийно-порядковой системы кодирования объектов классификации. Идентификационный блок объекта  классификации включает пять цифровых десятичных знаков и контрольное  число.

Контрольное число  рассчитано в соответствии с действующей  Методикой расчета и применения контрольных чисел.

Структура кодового обозначения профессии рабочего (должности служащего) в классификаторе:

    X XXXX X

    | |    +------------ Контрольное число (КЧ)

    | |

    | +----------------- серийно-порядковый номер объекта  классификации

    |

    |           профессия (1)

    +-------------------------

                должность (2)

   

Блок  наименования объекта классификации  представляет собой унифицированную  запись наименования конкретной профессии  рабочего или должности служащего.

В каждом разделе наименования объектов классификации  расположены в алфавитном порядке.

Информационный  блок профессий рабочих включает фасетные коды, характеризующие соответствие профессии рабочего номеру выпуска  ЕТКС (два знака) и определенным позициям Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) ОК 010-93*. Последний фасет указывает на базовую группу занятий по ОКЗ и включает четыре знака.