Автоматизация рабочего места специалиста на предприятии ООО "Исянгуловский молочный завод"

3.2Автоматизированное рабочее место специалиста

    Для выполнения своей работы специалист, как правило, применяет определенные знания, навыки, приемы работы, использует справочники, нормативные документы, инструктивно-распорядительную документацию, а также пользуется различными инструментальными средствами в зависимости от сложности решаемых задач. Он использует в основном сведения из информационного пространства некоторой предметной области.

    Автоматизация такого рабочего места должна предусматривать: операции по поиску нормативно-справочного материала; проведение вычислительных работ при минимальном вмешательстве человека; поиск сведений (в том числе необходимых показателей) в информационном пространстве; редактирование и оформление результатов работы, а также их выдачу в нужной форме на соответствующие носители; фоновое выполнение локальных расчетных задач.

    Для эффективного функционирования хозяйствующих  субъектов необходима оперативная переработка больших массивов информации, включая подготовку данных для принятия решений на всех уровнях управления. В связи с этим возникла концепция распределенных информационных систем, предусматривающая законченную автоматизированную обработку информации на различных уровнях иерархии управления с последующей передачей необходимых агрегированных сведений снизу вверх. Реализация данной концепции выдвинула проблему создания на каждом уровне управления средств обработки информации, реализуемой в виде АРМ. Таким образом, автоматизированное рабочее место специалиста становится важнейшим звеном в области обработки информации и новым элементом информационных технологий.

    Разработка  и широкое внедрение АРМ стали  возможными благодаря появлению  интерактивных инструментальных средств, включая системы управления базами данных, средства визуализации, дружественные интерфейсы, развитию коммуникаций и интеграции этих достижений с оргтехникой в единую «линейку» автоматизированной обработки информации непосредственно на рабочем месте.

    Присутствие АРМ в контуре управления предполагает постоянное использование компьютера для общения специалистов в процессе их непосредственной деятельности, связанной с решением в интерактивном режиме разнообразных задач, поддерживающих продуктивное функционирование хозяйственной системы.

    Согласно  ГОСТ 24003—84 АРМ определяется так: «АРМ представляет собой рабочее место персонала АСУ, оборудованное средствами, обеспечивающими участие человека в реализации автоматизированных функций АСУ».

    В современной научной и учебной  литературе имеется множество других определений, так или иначе связанных  с последними достижениями научно-технического прогресса и развитием электронных средств обработки информации. Главным их компонентом остается понятие «рабочее место» — общепризнанный элемент организации труда вообще. Само рабочее место при этом трактуется как функционально ограниченная совокупность средств, ресурсов и предметов труда, необходимых конкретному исполнителю для его профессиональной деятельности. Кроме того, обычно учитываются особенности информационных технологий, использующих прогрессивные средства обработки данных.

Исходя из тех же посылок, дадим следующее  определение:

АРМ —  это диалоговая человеко-компьютерная система, представляющая собой  организованную  продуктивную  среду  по  обработке  информации,   представленную  методическими,   организационно-правовыми,

лингвистическими, программными, технологическими, эргономическими  средствами, обеспечивающими реализацию профессиональных функций исполнителя (руководителя) конкретной предметной области непосредственно на его рабочем месте.

Перечислим  основные цели создания АРМ:

1)совершенствование техники и технологии управления функционированием хозяйствующего субъекта;

2)сокращение  сроков подготовки и улучшение  качества управленческих решений;

3)повышение  уровня информационной поддержки  процесса управления конкретным субъектом;

4)перенос   акцента   на   творческую   деятельность   сотрудников   аппарата управления за счет высвобождения их от рутинной обработки информации. Для их достижения необходимо решение следующих задач: 1)сбор, контроль, фиксация, передача, обработка, хранение и визуализация различных по форме, типу и структурированности сведений; 2)интегрированная переработка информации, необходимой для управления хозяйствующим субъектом;

3)накопление, хранение и организация доступа  к информации в виде баз  данных и/или баз знаний;

4)транспортировка  информации с использованием  телекоммуникационных средств, обеспеченных должной защитой;

5)оперативный  доступ к информационным ресурсам  с использованием сетевых информационных  систем (локальных, региональных  и/или глобальных).

     Рассмотрим  состав и структуру АРМ. Из приведенных  определений АРМ видны и его основные компоненты:

1 .вычислительная  техника — основной инструмент  переработки информации; 2.организационная   техника,   выполняющая   вспомогательные   функции, способствующая процессам переработки информации и принятия решений;

                                                                              33.информационное    обеспечение    —     информационное     пространство

конкретной  предметной  области  в  совокупности  с инструментальными средствами поддержки его продуктивного функционирования; 4.информационные технологии, обеспечивающие сбор, накопление, хранение, корректировку, обновление, транспортировку и переработку информации;

5.математический  аппарат, нужный для формализованной  увязки предметных сущностей  (с использованием соответствующих  моделей и методов); 6.программное обеспечение, поддерживающее устойчивое функционирование аппаратно-программных средств и работу приложений;

7.набор  реализуемых проблем, функций,  задач, работ как основы бизнес-процессов функционирования хозяйствующего субъекта и его структурных подразделений;

8.телекоммуникационные  средства, обеспечивающие транспортировку  (пересылку и/или прием) информации;

9.технологии  принятия решений на основе  полученных результатов обработки  информации;

10.сервисные средства, выполняющие функции обслуживания процесса переработки информации;

11 .методическое    обеспечение    (организационная    и    распорядительная документация, инструкции, методические и обучающие средства, методики определения эффективности, проектирования и создания приложений и др.);

12.лингвистическое  обеспечение (языки программирования, включая языки СУБД,   визуальные   средства  реализации   приложений,   языки   разметки, специальные    языковые    средства,    а    также    средства    поддержания дружественного диалога специалиста с модулями АРМ и др.); 13.организационное обеспечение (организационная структура хозяйствующего субъекта и его подразделений, соответствующие схемы управления, порядок взаимодействия с внешними организациями);

14.эргономическое  обеспечение (средства, предметы, условия  труда, пространственно-структурная  организация рабочего места).

Рассмотрим  бухгалтерию ООО «Иссянгуловский  молочный завод».

     В бухгалтерии находятся главный  бухгалтер, экономист и кассир, их автоматизированные рабочие места  наглядно представлены в приложении А. Техническое обеспечение АРМ  состоит из компьютера главного бухгалтера, компьютера экономиста, принтера, их соединяющего.

     Информационное  обеспечение АРМ, который представляет собой информационный ресурс, объединяющий всевозможные данные и сведения, необходимые для автоматизированного управления функционированием хозяйствующего субъекта и принятия обоснованных решений, т.е. это первичные, автоматизированные документы организации, базы данных и т.д. Программное обеспечение: системы программирования - Delphi (Turbo, Visual), пакеты прикладных программ - «1С: Бухгалтерия-7.7», офисные средства -текстовый редактор, графический редактор, электронные таблицы, PowerPoint, Outlook, Ole-технология, системы управления базами данных - объектно-ориентированные, сетевые информациооные системы - локальные, средства защиты - локальные (касперский Personel).

     Эргономическое  обеспечение АРМ представлено кабинетом  с площадью 5x3 квадратных метров, освещается одной лампочкой, находящейся в  центре; обои темные. У каждого работника свой стол с канцелярскими предметами, также у гл. бухгалтера и у экономиста на столах размещен компьютер.

     Методическое  обеспечение АРМ составляют документы, характеризующие состав, правила отбора, эксплуатации программно-аппаратных средств АРМ, методики подготовки сотрудников к работе с программными обеспечениями и т.д.

     Организационное обеспечение АРМ включает положения, инструкции, прказы, квалификационные требования к специалистам; документы, регламентирующие и описывающие организационную структуру хозяйствующего субъекта, например, Устав предприятия, его учетная политика и др. 

                                                                                    3.3    Работа в программе «1С: Бухгалтерия -7.7»

    Учет  расчетов с персоналом по оплате труда  решает две основные задачи. С одной  стороны, каждому работнику предприятия  должна быть исчислена величина оплаты по всем основаниям и определена на этой базе сумма задолженности предприятия своим работникам; с другой стороны, заработная плата как элемент себестоимости должна быть отнесена на издержки производства.

    Сумма начисленной заработной платы отражается в дебете счетов 20, 25, 26 как элемент  производственных затрат, и кредите  счета 70 как кредиторская задолженность  предприятия перед своими работниками.

    Помимо  счетов производственных затрат в операциях  по учету затрат на заработную плату используются ряд субсчетов счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», а также субсчета счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

    Для автоматизации ввода операций, связанных  с начислением и выплатой заработной платы, в типовой конфигурации предусмотрены два документа: «Начисление зарплаты» и «Выплата зарплаты из кассы». Однако следует себе отдавать отчет в том, что участок расчетов с персоналом по оплате труда является весьма сложным. Документы по учету заработной платы, включенные в типовую конфигурацию, покрывают лишь незначительную часть расчетов, связанных с учетом труда и заработной платы, реально встречающихся на средних и крупных предприятиях. Для более сложных расчетов используются специализированные программы, например такие, как «1С: Зарплата и кадры». Однако, для предприятий с небольшой численностью сотрудников, так, например, для ООО «ИМЗ», тех расчетов, которые заложены в программу «1С: Бухгалтерия», вполне достаточно.

    Прежде  чем приступать к учету хозяйственных  операций по учету труда и заработной платы, необходимо ввести в компьютерную бухгалтерию справочную информации, объем которой особенно велик, если в бухгалтерии предполагается вести аналитический учет в разрезе сотрудников.

Для ведения  учета по заработной плате необходимо, чтобы были

заполнены следующие  справочники типовой конфигурации:

-подразделения;

-сотрудники;

-налоги и отчисления.

     Справочник  «Сотрудники» предназначен для хранения информации о сотрудниках организации. Он используется как при выписке первичных документов, так и для ведения аналитического учета на счетах 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 98 «Доходы будущих периодов» (субсчета 98.3 и 98.4). В типовой конфигурации для справочника «Сотрудники» предусмотрена трехуровневая структура, то есть в данном справочнике можно создавать произвольные группы и подгруппы сотрудников.

    Обратимся к форме справочника, например, через  меню «Справочники -Сотрудники».