Автоматизация рабочего места специалиста на предприятии ООО "Исянгуловский молочный завод"

Кроме того, в информационный блок ОКПДТР входят семь фасетов, характеризующих  профессии рабочих по следующим  признакам:

-виды производств и работ в соответствии с выпусками ЕТКС - два знака, фасет 01;

- тарифные разряды - один знак, фасет 02;

- классы (категории) квалификации - один знак, фасет 03;

- формы и системы оплаты труда - два знака, фасет 04;

- условия труда - один знак, фасет 05;

- степень механизации труда - один знак, фасет 06;

- производные профессии - один знак, фасет 07.

Пример кодирования  по ОКПДТР профессии токаря:

    19149 6 02 7223 5 12 1 2,

    где: 1 - профессия; 

    9149 - токарь;

    6 - контрольное  число; 

    02 - 2-й  выпуск ЕТКС;

    7223 - базовая  группа по ОКЗ (Станочники на  металлообрабатывающих станках,  наладчики 

    станков  и оборудования);

    5 - 5-й  тарифный разряд;

    12 - сдельно-премиальная  система оплаты труда; 

    1 - нормальные  условия труда; 

    2 - рабочий,  выполняющий работу при помощи  машин и механизмов.

  Фасет 07, характеризующий степень квалификации рабочих (старший, помощник), применяют для различных профессий в соответствии с действующими нормативными документами.

    Информационный блок должностей служащих включает фасетные коды, соответствующие категории должности (один знак) и также определенным позициям ОКЗ (четыре знака). Три фасета характеризуют должности по следующим признакам:

- категории должностей - один знак, фасет 10;

- производные должности - два знака, фасет 11;

- категории (классы) квалификации - один знак, фасет 12.

Особенностью  фасетов 11 и 12 является альтернативность их применения для различных должностей, так как в производных должностях не предусмотрены категории квалификации. Таким образом, в зависимости  от должности выбирают фасет 11 или 12.

       Пример кодирования по ОКПДТР должности заместителя начальника финансово-экономического отдела:

    24695 1 1 1231 03,

    где: 2 - должность; 

    4695 - начальник отдела (финансово-экономического  и административного);

    1 - контрольное число; 

    1 - категория руководителей; 

    1231 - базовая группа по ОКЗ (Руководители  финансово-экономических и административных 

    подразделений и служб);

    03 - производная должность - заместитель.

    Между объектами классификации  ОКПДТР и ОКЗ установлены связи,  позволяющие относить каждый  объект ОКПДТР к соответствующей  группировке ОКЗ. В общем случае  каждая профессия рабочего или  должность служащего может быть  однозначно отнесена к определенной  группе занятий. Однако в связи  с тем, что понятия "занятие", "профессия", "должность"  различны, в отдельных случаях,  чтобы установить однозначную  связь ОКПДТР с ОКЗ, необходимо  использовать пояснения к группировкам  ОКЗ. Указанные пояснения следует  также использовать при кодировании  производных профессий рабочих  и должностей служащих.

Состав  и последовательность расположения фасетов информационного блока  определяются спецификой конкретных задач, решаемых с помощью классификатора.

В информационном блоке в качестве дополнительных признаков могут быть использованы также коды и наименования других общероссийских классификаторов технико-экономической  информации.

В ОКПДТР принята следующая форма расположения материала:

    В  разделе "Профессии рабочих" 

 

 В разделе "Должности служащих" 

        При разработке унифицированных форм документов, в которых используются коды классификатора, должна быть предусмотрена обязательная ссылка на ОКПДТР.

         
 
 
 
 
 

4 РАСЧЕТ  ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ

1. Затраты на безкомпьютерную обработку данных:

С_о =Д_о *Ч*Тс*(1+Н+Кд)=2065*12*20,62*(1+0₅35+0,4)=894251,34 руб., где

Д_о - годовой бюджет рабочего времени, чел.-час,

Ч - численность  работников до компьютеризации, чел.,

Т_с - средневзвешенная тарифная ставка одного работника, руб./чел.-час,

которая определяется как отношение годового фонда заработной платы на число работников, умноженное на годовой бюджет рабочего времени.

2. Расчет объема вводимой информации:

Q_bb =   Kj *(Kcj *Qy +Q_2j)=21040*(35*20+42)=15611680 символов,

n - число видов документов, поступающих на компьютерную обработку за год (20 видов);

Kj - среднее число документов вида j, поступающих на компьютерную    обработку    за    год    (1052    документа).    Поэтому     Kj=20* 1052=21040 документов;

Kcj - среднее число строк, заполненных в документе вида j,

Qij - среднее число символов, вводимых из строчных реквизитов,

Q2j - среднее число символов, вводимых из внестрочных реквизитов.

3.  Время, необходимое для ввода информации:

Т_вв =Q_BB / V_bb /60-15611680/90/60=2891,33 символа/час,

V_bb - скорость ввода информации с клавиатуры, мин.

4.   Затраты машинного времени:

Т_м =К_з * Т_вв=1,3*2891,05=3758,37 символа/час,

К_з - коэф. запаса, учитывающий время работы процессора, принтера, мыши,

потери на др. операции.

5. Затраты на автоматизированную обработку: 
С_а=Т_м*С_м =3758,37*30,62=115081,13 руб.,

С_м — стоимость машинного времени, руб. (электричество, амортизация, заработная плата за 1 ч. работы на компьютере).

6. Часть работы, которая остается неавтоматизированной: 
Т_Р =К_Р *Д_о*Ч=0,3*2065* 12=7434 чел.-час,

К_Р - доля работ, неподдающихся автоматизации, чел.-час.

7. Стоимость  работ, неподдающихся автоматизации  при компьютерной   обработке данных: С_Р =Кр*С_Р=0,3*894251,34=268275,4 руб.

     Общее число работников при  автоматизированной обработке: 
8.  Ч_а =(Т_вв + Т_р)/Д_о =(2891,05+7434)/2065=5,0 чел.

9. Общее число  автоматизированных рабочих мест: 
     N_a=T_M / Д_о =3758,37/2065=1,82 

10. Прямая  экономия автоматизации: 
         C_n=C_o-C_i =894251,34-383356,53=510894,81 руб., 
         C_i =C_a + С_Р =115081,13+ 268275,4=383356,53 руб.
11. Косвенная экономия автоматизации:

      С_к=К_в *В_Р-К_с *СС=0,001*9258000-(-0,002)9645000=28548 руб.,

      К_в - коэф. увеличения выручки,

      К_с - коэф. уменьшения себестоимости продукции,

     ВР - выручка,

     СС - себестоимость.

12. Суммарный эффект компьютеризации: 
          П=С_п + С_к =510894,81 +28548=539442,81 руб.

13. Экономический эффект: 
          Э=П-Е_п*К=539442,81 -0,15*34611=534251,16руб.,

Е_п - нормативный коэф. экономической эффективности капитальных вложений;

К - капитальные  затраты на автоматизацию, руб. (ксерокс-2530 руб., программы «Консультант +» - 2000 руб., «Audit Expert» - 3425 руб., подключение к Интернету - 700 руб., компьютер - 25820 руб., 17 м. кабеля -136 руб., при стоимости 1 м. кабеля % руб).

14.  Срок окупаемости:

       Т_ок =К/П=34611/539442,81=0,06

     15. Расчетный коэф. экономической эффективности: 
       Е_Р =П/К=539442,81/34611=15,59

Таким образом проведение автоматизации  является целесообразным, т.к. Е_Р >0,7, что показывает компьютеризацию экономически оправданной.

                                                        ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

     Свои  предложения хочу начать с эргономического  обеспечения АРМ. Должна быть удобная  для работы пространственная структура  рабочего места (свобода движений во время работы, свобода перемещений  при техническом обслуживании оборудования); площадь бухгалтерии ООО «ИМЗ»  составляет 15 кв. метров, к тому же она  оборудована шкафом, тремя столиками, тумбочкой. Для трех специалистов остается совсем небольшое пространство, т.е. работают в тесноте. Также должны соблюдаться нормальные условия  труда - в бухгалтерии темные обои, т.е. темная цветовая гамма помещения, недостаточная освещенность, что особенно выявляется зимой, а летом очень душно. Комната не оборудована противопожарным оборудованием.

     Таким образом для начала небходимо  создать благоприятные условия  для работы - выделить просторную комнату со светлой цветовой гаммой, усилить освещаемость, например, поставить светильник на каждый стол, оснастить помещение противопожарным оборудованием и вентилятором.

     В техническом обеспечении АРМ  не хватает ксерокса, программное  обеспчение можно дополнить программами  «Консультант +», «Audit Expert». Отдельно охото отметить актуальность интернет. В настоящее время получила распространение электронная почта (e-mail), обеспечивающая отправку, транспортировку, отслеживание и получение корреспонденции; ее функционирование поддерживается сетевыми инфомационными системами различного уровня и ранга. Необходимо подключться к интернету, что обеспечит связь с обслуживающим банком без дополнительных затрат; увеличит информированность организации, например, можно следить за рынком ценных бумаг и временно свободные денежные средства фирмы вложить в перспективные ценные бумаги; откроет новые перспективы, например, можно открыть свой сайт и рекламировать молочную продукцию и т.д. 

               Необходимы     аналитические,     математические,     статистические,

финансовые  проверки свойств значений, учета, контроля, управления, регулирования, обработки информации; совершенствование интеллектуального интерфейса за счет поддержания в актуализированном состоянии лексики предметных областей; своевременное обновление аппаратных средств и приобретение лицензионного программного обеспечения; неукоснительное соблюдение требований международных стандартов и соглашений (ISO-9001 : 2000 и др.) и их российских аналогов (ГОСТ РИСО 9001-2001). Также важно разумное сочетание эффективного функционирования АРМ руководителя, опирающегося на централизованную информационную базу, с локальными информационными базами различных специалистов.

     Ведение баз данных и файлов на магнитных  носителях, содержащих полнотекстовые документы, предполагает поддержание их в актуализированном и достоверном состоянии.

     Хотелось  бы отметить , что к некоторым  базам или их частям может иметь  доступ ограниченное число специалистов, а к отдельным их сегментам -только высшие руководители, так в бухгалтерии ООО «ИМЗ» доступ к программе «1С:Бухгалтерия 7.7» имеют доступ также кассир и экономист, что нежелательно из-за возможной утечки конфиденциальной информации.

     Для эффективной организации рабочего времени сотрудников аппарата управления могут быть полезны специальные программные продукты, обеспечивающие планирование работ с разбивкой на различные интервалы времени, корректировку планов, учет и анализ их выполнения и т. п. — так называемые «электронные секретари» и др. Базовой в них является функция планирования рабочего дня, а также контроль и анализ выполнения плана. Планирование строится на основе распределения ресурса рабочего времени между различными работами за определенный период (месяц, неделя, день); при этом важно правильно оценить реальную трудоемкость каждой работы. При выполнении этих работ часто возникает потребность в корректировке сроков их начала, окончания и очередности. Такие изменения обусловлены различными факторами, которые трудно учесть заблаговременно (болезни, срочные дополнительные работы, указания вышестоящего руководства и т. п.). Эти функции в АРМ реализуются в виде «делового дневника», «записной книжки», «рабочего блокнота», «личной картотеки» и т. д.